Документ в режиме «структура».

Практическая работа №1. Теоретический материал.

Тема: «Обработка информации средствами MSWord.

Настройка пользовательского интерфейса».

Программа Microsoft Word 2010 пакета Microsoft Office представляет собой популярнейший текстовый процессор, обладающий широкими возможностями обработки текстовых документов.

1. Запуск программы:

1. Пуск;

2. Все программы;

3. Microsoft Office;

4. Microsoft Office Word 2010.

2. Интерфейс окна Microsoft Office Word 2010.

Окно редактора имеет 5 основных областей:

1.Заголовок;

2.Лента с командными вкладками;

3.Панель Быстрый доступ;

4.Область документа (гор. и верт. линейки форматирования, полосы прокрутки, рабочая область для ввода и редактирования текста);

5.

4) Рабочая область
4) Линейки

Документ в режиме «структура».
Строку состояния (порядковый номер текущей страницы, общее кол-во страниц, общее число слов в документе, язык ввода, кнопки переключения режимов работы с документом, ползунок изменения масштаба документа.)

4) Полосы прокрутки
5) Строка сотояния
5) № текущей страницы
5) кол-во страниц
5) режим работы с документом
5) масштаб

3. Действия с документами.

1. Создание нового документа.

a) С помощью меню Создать вкладка Файл;

b) С помощью комбинации клавиш Ctrl+N;

c) С помощью кнопки расположенной на панели Быстрый доступ.

2. Открытие уже существующего документа.

a. С помощью меню Открыть вкладка Файл;

b. С помощью кнопки на панели Быстрый доступ;

c. С помощью комбинации клавиш Ctrl+O;

3. Сохранение документа:

a. С помощью меню Сохранить вкладка Файл;

b. С помощью комбинации клавиш Shift+F12 (или Ctrl+S);

c. Кнопка на расположенной панели Быстрый доступ.

Режим работы с документами.

В редакторе Word имеются 5 режимов работы с документами:

Режим Описание Установка
Разметка страницы Наиболее универсальный режим для работы. 1.Используйте комбинацию клавиш . 2.Вкладка «Вид» – группа «Режимы просмотра документа» 3.Строка состояния – щелкните по значку «Разметка страницы»
Режим чтения Для максимального удобства чтения документа. Для настройки режима просмотра выбрать Параметры просмотра. 1. Вкл. «Вид» – группа «Режимы просмотра документа» – «Режим чтения»; 2. В строке состояния щелкните по значку «Режим чтения». 3. Для выхода из режима чтения в панели быстрого доступа щелкните на кнопке «Закрыть» или нажмите .
Веб-документ Предназначенными для публикации во всемирной сети интернет, т.е. показывает как документ будет выглядеть в браузере. 1. Вкладка «Вид» – «Режимы просмотра документа» – «Веб-документ»; 2. Строка состояния» – «Веб документ».
Черновик Предназначен для набора текста, без использования форматирования и применения различных объектов (рисунков, таблиц). 1. «Вид» – группа «Режимы просмотра документа» – «Черновик»; 2. «Строка состояния» – «Черновик»; 3. Комбинация клавиш .
Структура документа Позволяет перемещать заголовки с абзацами по всей структуре документа. 1. Вкладка «Вид» – в группе «Режимы просмотра документа» щелкните «Структура»; 2. ; 3. «Строка состояния» – «Структура».

Документ в режиме «Структура».

a) Уровень абзаца. Уровень абзаца можно повысить или понизить, для этого используйте один из вариантов:

  • Выделите заголовок абзаца – Вкладка «Структура»- в группе «Работа со структурой» выберите необходимый уровень (от 1-го до 9-ти) из раскрывающегося списка, щелкнув на поле «Уровень». Заголовки с пониженным уровнем сместятся вправо;
  • Выделите заголовок абзаца и перейдите на вкладку «Структура». В группе «Работа со структурой» напротив поля «Уровень» щелкайте кнопки со стрелками, пока не выставите необходимый уровень;
  • Используйте комбинацию клавиш – для понижения уровня, – для повышения.

b) Отображение уровней в структуре документа.

Для отображения только нужных уровней заголовков:

  • Комбинация клавиш , где число соответствует заголовку соответствующего уровня;
  • Вкладка «Структура» – группа «Работа со структурой» – в раскрывающемся списке «Показать уровень» выберите искомый уровень.

c) Перемещение абзаца по структуре.

  1. «Структура» – в группе «Работа со структурой» щелкайте по кнопкам «Вверх» или «Вниз»;
  2. Щелкните и удерживайте лкм при наведенном на знаке структуры курсоре. Перетащите заголовок с абзацем на новое место, при этом курсор примет крестообразную форму;
  3. .

d) Отображение первых строк. Если документ достаточно большой, рекомендуется оставить видимыми только первые строки абзацев, тем более это оправданно, если вы хорошо знаете содержимое документа, и сможете ориентироваться таким образом.

  • Нажмите ;
  • «Структура» – «Работа со структурой» – «Показать только первую строку»;

e) Область навигации. При работе с объемными документами, в которых много глав и пунктов, для оперативного и точного перемещения к необходимым абзацам, рекомендуется использовать область навигации. Она показывает схему документа, в которой показан список всех заголовков документа и не только.

  • Вкладка «Вид» – в группе «Показать» поставьте флажок в пункте «Область навигации».

Область навигации позволяет осуществлять поиск слов (выражений) в документе, для этого наберите искомое слово в поле поиска и нажмите «Enter» или щелкните по значку поиска. Обратите внимание, что раскрывающийся список кнопки «Параметры поиска и дополнительные команды поиска» позволяет конкретизировать поиск и задать ему особые параметры. Поиск будет осуществляться по заданному направлению – например, только примечания или только слово целиком.

f) Вкладки панели навигации

  • Вкладка «Просмотр заголовков документа» – инструмент, который позволяет быстро перемещаться по документу, используя структуру документа (1);
  • Вкладка «Просмотр страниц документа» – показывает эскизы страниц, которые тесно связаны с понятием схемы документа, и позволяют увидеть уменьшенные изображения всех страниц документа (2);
  • Вкладка «Просмотр результатов текущего поиска» позволяет увидеть результаты поиска, которые представлены в виде ячеек с отрывками текста, в котором содержится искомое слово или фраза (3).

Работа с тексом.

В наиболее общем смысле текстовая информация – это некоторый набор символов. Единицей текстовой информации является символ. Символы можно разделить на следующие группы:

1. Символы букв алфавита различных языков;

2. Разделители символов (пробел);

3. Знаки пунктуации (.,:; и т.д.);

4. Цифры;

5. Знаки математических операций;

6. Специальные символы.

7. Служебные символы- символы, которые используются для разделения различных блоков текстовой информации.

Общая структура текстовой информации:

  • Текстовая информация в основном состоит из символов языка, знаков пунктуации и цифр.
  • Строго определенные последовательности символов образуют слова. Слова, поставленные в определенном порядке, разделенные пробелами и знаками пунктуации образуют предложение– законченные смысловые конструкции.
  • Предложения разделенные знаками пунктуации образуют абзацы – совокупность предложений языка, излагающих определённую мысль, идею.
  • Совокупность абзацев составляет основной текст документа.

1. При вводе текста необходимо соблюдать следующие правила:

1. Во всех современных текстовых редакторах переход на новую строку в процессе набора текста происходит автоматически, не требуя ввода специального символа.

2. Окончание абзаца маркируется нажатием клавиши , позволяющей перейти на новую строку.

3. Пробел обязателен после знака препинания; перед знаком препинания пробел не ставится.

4. Для установки специальных знаков препинания следует обратиться к табл. 1.

5. Таблица 1. Установка специальных знаков препинания:

Знаки Клавиша или комбинация клавиш
Дефис
Неразрывный дефис + +
Тире + +
Неразрывный пробел + +

6. Знак «дефис» ставится без пробелов, например: файл-сервер, кто-нибудь, темно-синий. Для улучшения внешнего вида документа можно использовать «неразрывный дефис», который вводится с помощью одновременного нажатия клавиш + + .

7. «Неразрывный дефис» препятствует нежелательному переносу слов, содержащих дефис (в месте его расположения).

8. Знак «тире», или как его называют «длинное тире», ставится с пробелами до и после знака с помощью одновременного нажатия комбинации клавиш ++. Например, «следующий этап — редактирование».

9. Знак «неразрывный пробел» препятствует символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строчках и сохраняется фиксированным при любом выравнивании абзаца (не может увеличиваться, в отличие от обычного пробела). Этот знак очень удобно применять при вводе дат (которые не принято располагать на двух строчках), фамилий с инициалами и т. п. Например: М. Ю. Лермонтов, 1998 г., 9 мая, 1682-1696 гг. Ставится знак «неразрывный пробел» с помощью одновременного нажатия комбинации клавиш ++.

10. Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами. Например, «Евгений Онегин», гостиница «Невский Палас», слобода Алексеевка (ныне город Алексеевка Белгородской области).

11. Для ввода римских цифр используются прописные латинские буквы I, V, X, L, С, D, М. Например, первая половина XIX века, конец ХVII века.

12. Для центрирования абзаца (например, заголовка) используют способ выравнивания По центру, а не пробелы или клавишу Tab.

Непечатаемые символы.

Включает режим отображения служебных символов форматирования, таких как конец абзаца (¶), табуляция (-), пробелы между словами (.), неразрывный пробел (°) и т.п. Для просмотра непечатаемых символов, нужно:

a)Вкладка Главная;

b)

Группа Абзац;

c)Команда Отобразить все знаки.

78 Структура документа в Word


Похожие статьи.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: