Использование сетевого графика выполнения работ

Лабораторная работа №5

Тема: «Просмотр информации о проекте и решение проблемы перегрузки ресурсов»

Цель: Приобрести практические навыки в использовании программы Microsoft Project при просмотре информации о проекте и решение проблемы перегрузки ресурсов

Отрабатываемые вопросы

1. Различные виды просмотра информации в проекте

2. Использование сетевого графика выполнения работ

3. Решение проблемы перегрузки ресурсов

4. Изменение количества единиц ресурсов, назначаемых на каждую работу

Организационно – методические указания

Различные виды просмотра информации в проекте

Создание нашего проекта подходит к концу. В следующих опытах мы еще рассмотрим проблемы использования ресурсов и способы оптимизации графика работ, а пока остановимся на способах просмотра информации.

Microsoft Project способен сохранять огромное количество информации ? гораздо большее, чем он может одновременно отобразить на экране. Поэтому программа предлагает различные режимы представления информации в разных форматах, позволяющих значительно облегчить ее восприятие. Каждый раз при работе с Microsoft Project вы можете использовать различные виды, или режимы. В большинстве из них можно просмотреть, ввести и отредактировать информацию. По умолчанию и чаще всего используется режим диаграммы Ганта, который представляет наиболее важную информацию о работах в виде легко редактируемой таблицы и наглядной диаграммы. С этим режимом мы уже детально познакомились. Теперь рассмотрим другие наиболее важные возможности просмотра.

Использование сетевого графика выполнения работ

  • Нажмите кнопку q на ленте Задача, вкладка Вид – выберите Сетевой график. Наш проект появится на экране в виде Сетевого графика (ПЕРТ-диаграммы).

Этот режим отображает работы и зависимости между ними в виде сетевого графика. Каждый вид работы здесь представлен прямоугольником, а стрелки, соединяющие эти прямоугольники, символизируют связи между работами.

Внутри каждого прямоугольника указано название работы, ее порядковый номер в таблице, длительность, даты начала и окончания.

  • Просмотрите Сетевой график в различных масштабах, воспользовавшись кнопками и (лента Вид, вкладка Масштаб).

Сетевой график может использоваться для:

§ создания и оптимизации графика работ;

§ связывания работ и определения их последовательности, а также начальной и конечной даты выполнения каждого вида работ;

§ графического представления завершенных, выполняющихся и не начатых работ;

§ назначения людских и других ресурсов для каждого из видов работ.

Вы можете изменить внешний вид Сетевого графика в соответствии со своими требованиями или создать собственную ее версию. При сохранении проекта эта версия также будет сохранена. Microsoft Project предоставляет широкие настройки Сетевого графика, которые позволят:

§ Отображать в каждом прямоугольнике наиболее важную информацию. Например, вместо начальной и конечной дат можно выводить объем и стоимость работ.

§ Назначать различные стили рамок прямоугольников для разных видов работ.

§ Изменять внешний вид стрелок, соединяющих прямоугольники.

§ Различным образом форматировать различные категории информации, чтобы отличать один тип от другого. Например, названия этапов выделить курсивным, а контрольные точки ? полужирным начертанием.

§ Изменять масштаб изображения, чтобы видеть одновременно большее или меньшее количество информации.

§ Располагать прямоугольники-работы в определенном порядке.

§ Создавать комбинации видов Сетевого графика для отображения дополнительной информации о задачах или о ресурсах, назначенных им.

3. Следующий важный режим • использование задач

  • Нажмите кнопку q на ленте Задача, вкладка Вид – выберите Использование задач. Проект будет представлен в режиме Использование задач

В этом режиме рабочее окно программы состоит из двух панелей. В левой панели отображается таблица со структурированным списком работ-задач, под каждым из которых указываются назначенные ему ресурсы. Для каждого вида работ и ресурса в соседних колонках выводится объем работ в часах, длительность, даты начала и окончания работ.

На правой панели выводится таблица-календарь, в которой указаны объемы работ в часах для каждого ресурса и вида работ на каждый рабочий день проекта.

На ваших экранах эти данные, вероятно, не видны, так как по умолчанию Microsoft Project отображает календарь, начиная с текущей недели.

  • Используя горизонтальную полосу прокрутки правой панели, перейдите к дате начала проекта ? 3 марта 2017 года. Вы увидите заполненную таблицу.

В режиме использования задач вы можете:

  • назначать работам людские и другие ресурсы;
  • вводить и редактировать различную информацию о видах работ и ресурсах: их объемах, стоимости, начальной и конечной датах и др.;
  • определять количество часов, планируемых для каждого ресурса на конкретный вид работ;
  • изменять количество рабочих часов, планируемых для того или иного ресурса;
  • разделять работу на части таким образом, чтобы следующая ее часть начиналась с более поздней даты.

Так же, как и для Сетевого графика и диаграммы Гантта, Microsoft Project позволяет в широких пределах изменять характер отображения информации на экране и в режиме использования задач.

4. Рассмотрим еще один режим просмотра ? график ресурсов.

  • Нажмите кнопку q на ленте Задача, вкладка Вид – выберите График ресурсов. Информация о проекте будет представлена в выбранном режиме (Рис. 20).

График ресурсов отображает на временной шкале информацию о распределении, объемах работ и стоимости ресурсов.

Рабочее окно программы разделено на две панели. На левой отображается название ресурса, а на правой ? диаграмма использования этого ресурса в выбранном масштабе времени.

Если диаграмма не видна на экране, воспользуйтесь горизонтальной полосой прокрутки правой панели.

Диаграмму для каждого следующего ресурса можно отобразить, используя горизонтальную полосу прокрутки левой панели

Использование сетевого графика выполнения работ

Рис. 20. График ресурсов

С помощью графика ресурсовможно:

  • определять, какие ресурсы перегружены и как сильно. Об этом мы будем подробно говорить в следующем опыте;
  • определять количество часов, планируемых на каждый вид работ;
  • определять процент работ от общего объема выполняемый каждым ресурсом;
  • определять время, в которое ресурс может быть задействован на других работах;
  • определять стоимости различных ресурсов.

5. В заключение обсудим возможности режима использования ресурсов

  • Нажмите кнопку q на ленте Задача, вкладка Вид – выберите Использование ресурсов. Microsoft Project переключится в выбранный режим просмотра (Рис. 21), в котором ресурсы сгруппированы с работами, которые они выполняют.

Как и в предыдущих режимах, рабочее окно делится на две панели. В левой панели выводится таблица со структурированным списком ресурсов и работ, которым эти ресурсы назначены. Здесь же, в колонке(Объем работ) указано общее количество рабочих часов для каждого ресурса и каждого вида работ.

Использование сетевого графика выполнения работ

Рис. 21. Использование ресурсов

На правой панели, в таблице-календаре отображаются ежедневные объемы работ в часах для каждого ресурса и вида работ.

Чтобы увидеть эту информацию, воспользуйтесь горизонтальной полосой прокрутки левой панели.

Режим использования ресурсов позволяет:

  • вводить и редактировать информацию о ресурсах, назначенных различным видам работ, такую, как их стоимость, объемы и распределение;
  • определять, какие ресурсы перегружены и в какой степени;
  • более точно распределять назначение ресурсов;
  • определять количество рабочих часов, планируемых каждому ресурсу;
  • определять процент от общего объема работ, планируемый для каждого ресурса;
  • определять количество времени, которое каждый ресурс может быть задействован на других работах;
  • определять количество часов, которые планируются каждому ресурсу для определенного вида работы;
  • пересматривать стоимость ресурсов для конкретного вида работ;
  • изменять объем работ для каждого ресурса и каждого вида работ.

Сетевые графики


Похожие статьи.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: