Формулирование цели проекта
В основе формулирования проекта лежат три элемента:
1. Цель проекта ? чего достигнет проект в своей конечной точке
2. Задачи проекта ? весь спектр работ по проекту.
3. Стратегия ? каким путем руководители проекта приведут его к цели.
Цель проекта ? его результат, на достижение которого направлены усилия исполнителей. Для того, чтобы поставить цель проекта, руководитель, как это ни парадоксально, должен начать с конца ? определить тот конечный результат, который должен быть получен
Цели каждой части проекта должны быть подчинены общей цели проекта. Иными словами, каждый проект может быть разделен на ряд подпроектов, цели которых составляют иерархию целей.
Цель проекта. Конечный результат, выход, продукция, определяемая в терминах затрат, качества и времени реализации.
На основе декомпозиции цели определите объем проекта
Объем проекта ? это все работы по проекту, которые должны быть выполнены. Объем проекта включает задачи, которые должны быть выполнены в процессе реализации проекта.
Задачи оформляются в спецификацию проекта, в которой в письменном и графическом виде приводится информация, используемая для определения результатов и сопутствующих условий.
Определите длительность каждой работы.
Для каждого вида перечисленных работ необходимо указать предполагаемую продолжительность.
На этапе подготовки к созданию проекта можно использовать текстовый редактор Word. Рассмотрим пример создания проекта, цель которого ? выпуск рекламного буклета для выставки. Описание видов работ и их предполагаемой длительности может выглядеть следующим образом.
| № | Название задачи | Предполагаемая длительность |
| Разработка содержания | 5 дней | |
| Разработка эскизов иллюстраций | 3 дня | |
| Написание текста | 14 дней | |
| Создание иллюстраций | 7 дней | |
| Литературное редактирование | 4 дня | |
| Верстка | 5 дней | |
| Разработка макета обложки | 8 дней | |
| Корректура | 4 дня | |
| Цветоделение | 3 дня | |
| Сдача в типографию | 1 день |
Определение необходимых ресурсов
Далее следует определить, какие ресурсы и в каком количестве будут использоваться при выполнении различных работ, а также их стоимость.
Перечень ресурсов будет выглядеть примерно так.
| № | Ресурс | Количество человек/единиц оборудования | Оплата/затраты |
| Писатель | 3000 р. | ||
| Редактор | 70 р./день | ||
| Художник | 50 р./дснь | ||
| Верстальщик | 50 р./дснь | ||
| Корректор | 50 р./день | ||
| Менеджер | 100 р./день | ||
| Компьютер | 4 (для писателя, художника, верстальщика, менеджера) |
5. Знакомство с графической средой и методологией программы Microsoft Project
Запуск программы Microsoft Project.
Нажмите кнопкуПуск наПанели задач. На экране появится основное меню Windows
Выберите команду меню Программы/Microsoft Office/Microsoft Project.
Ознакомьтесь с видом окна программы и составом меню..
Создание проекта
Используя методологию программы Microsoft Project, разработайте календарный план выполнения проекта.
При открытии программы Microsoft Project, автоматически был создан проект с именем Проект1.mpp
На примере созданного проекта познакомимся с некоторыми возможностями программы Microsoft Project.
Как задать дату начала проекта
Выберите команду Проект/Сведения о проекте.
- Нажмите кнопку у правой границы поля открывающегося списка
Дата начала. В окне диалога Сведения о проекте для «Проект1» появится календарь текущего месяца.
Используя кнопку на календаре, выберите год и месяц – март 2017 года.
- Щелчком мыши выберите на календаре дату – 3 марта. В поле открывающегося списка Дата начала отобразится выбранная дата.
В поле открывающегося списка Текущая дата выводится текущая дата. Вы можете изменить ее при необходимости. В открывающемся списке Календарь можно выбрать один из типов предлагаемых программой календарей: Стандартный (Календарь проекта), 24 часа, Ночная смена.
- Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Сведения о проекте для «Проект1». Установки, сделанные в нем, будут использоваться для созданного проекта.
