Практическая работа №4
Тема: Основы управления файлами.
Цель: Изучить возможности работы с файлами и освоить навыки управления файлами.
Ход работы.
В операционной системе Windows файлы хранятся в папках. Эти папки, в свою очередь, могут содержать другие папки, называемые подпапками. Каждая папка или подпапка хранит в себе определенное количество файлов.
Управление документами и другими файлами по щелчку правой кнопкой
После открытия утилиты Проводник (или любого другого списка файлов, например, в окне Мой компьютер) вы можете выделить любой файл или папку и щелкнуть правой кнопкой. Открываемое контекстное меню предлагает ряд операций управления файлами. Аналогичную операцию можно выполнить и в окне Мой компьютер. Перечислим операции, которые можно выполнить из этого меню (для их выполнения достаточно выделить соответствующий пункт или щелкнуть на нем мышью).
— Воспроизведение звуковых файлов и просмотр графических.
— Печать выделенных документов.
— Копирование выделенных файлов на диск.
— Вырезание и копирование выделенного текста в буфер обмена Windows (область памяти, сохраняющая копируемые в нее данные до замены содержимого буфера или до завершения сеанса работы в Windows).
— Создание ярлыка доступа к файлу, позволяющего открывать файл без использования диалогового окна Открыть.
— Удаление документов.
— Переименование документов.
— Изменение системных атрибутов документов.
При выполнении команды Отрыть (Open) всегда анализируется формат выделенного документа и открывает его с помощью ассоциированного приложения (например, приложения Блокнот).
При удалении файлов и папок, они помещаются в специальную папку Корзина. Значок этой папки после установки автоматически помещается на рабочий стол. Таким образом, операционная система оставляет вам последний шанс восстановления случайно удаленных документов. Когда удаляется файл документа любого типа, этот файл система отправляет в корзину. С данного момента документ не будет отображаться при работе с файловой системой, однако он полностью не удаляется до тех пор, пока вы не выполните операцию очистки корзины. Значок корзины на рабочем столе изменяется (от пустой до переполненной) в зависимости от текущего состояния.
В системе Windows операция переименования документов предельно упрощена. Для этого достаточно щелкнуть правой кнопкой на имени файла и выбрать в контекстном меню команду Переименовать (Rename). Система выделит имя файла в окне Проводника и предоставит возможность его редактирования. Вы можете отредактировать часть имени или заменить его полностью.
В контекстном меню список пунктов зависит от типа выделенного объекта (папка, видео, музыка, графика, программа, текстовый файл, документ Word и т.д.). однако основные команды остаются неизменными и работают именно так, как было описано выше.
Копирование и перемещение документов по щелчку правой кнопкой
Контекстное меню, открываемое по щелчку правой кнопкой на значке файла, содержит команды более сложных операций копирования и перемещения файлов. При осуществлении всех этих операций используется буфер обмена Windows. Если требуется скопировать файл из одной папки в другую, поместите копию файла в этот буфер обмена. После помещения в буфер файл будет оставаться там до тех пор, пока вы сами его не удалите оттуда; при этом станут возможными операции вставки файла из буфера в любую папку (для пользователя этот процесс выглядит как операция копирования из одной папки в другую). При копировании файл остается в своем предыдущем месте размещення, а также появляется в новом.
Когда файл перемещается из одной папки в другую, система выполняет операцию вырезания. Это значит, что старый экземпляр файла удаляется и пересылается в буфер обмена (замещая собой находившийся там ранее объект). Когда вы найдете папку, в которую собираетесь поместить данный файл, система скопирует содержимое буфера обмена в новое место размещения (папку или диск).
Имя документа в старой папке остается до тех пор, пока вы не вставите документ в другое место. Наличие значка документа (правда, в затененной графике) в старой папке может ввести в заблуждение. До тех пор, пока вы видите имя документа в папке, вы имеете возможность открыть файл и работать с ним (хотя на самом деле он уже находится в буфере обмена). Однако после помещения содержимого буфера в другое место значок документа из старой папки исчезнет.
Система Windows позволяет отказаться от принятого ранее решения. Если после операции копирования или перемещения вы передумали, то можете обратить операцию. Щелкните правой кнопкой на любом пустом месте окна — открывшееся
контекстное меню будет содержать пункт Отменить операцию (например, Отменить копирование), обращающий последнюю операцию. Система Windows позволяет отменять операции копирования и перемещения независимо от того, каким методом они выполнялись.
Существует и более быстрый способ копировании и перемещения документов в Проводнике — перетяните документ мышью в новую папку. Контур документа во время перетягивания будет сопровождать указатель мыши. Если кнопку мыши отпустить, файл переместится в папку назначения.
Если к какому-либо файлу требуется быстрый доступ, то скопируйте его прямо на рабочий стол.
