Мини-панель инструментов

Мини-панель инструментов содержит основные наиболее часто используемые элементы для оформления данных.

В отличие от других приложений Office 2007 (Word, PowerPoint и др.) в Excel 2007 мини-панель не отображается автоматически при выделении фрагмента листа. Для отображения панели щелкните ПКМ по выделенной области.

Файл программы представляет собой так называемую рабочую книгу. Рабочая книга может содержать любое количество рабочих листов (по умолчанию 3 рабочих листа, максимум 255[6] (Office –Параметры Excel – Основные…)).

Рабочие листы имеют табличную структуру и могут содержать одну или несколько таблиц. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, находящемся в его нижней части. Помимо рабочих листов книга Microsoft Excel может содержать листы диаграмм и диалога.

Окно таблицы можно разделить на части, перемещая «выпуклые» вешки разбивки. Одна из них находится над вертикальной линейкой прокрутки и задает (при активизации мышью) перемещение горизонтальной жирной линии раздела, а другая расположена у правой границы горизонтальной линейки прокрутки и задает перемещение вертикальной линии раздела. Итого можно получить 4 подокна (F6 – перемещение по подокнам).

Размер таблицы – 16 384 столбца и 1 048 576 строк, т.е. содержит больше 17 миллиардов ячеек — почти по 3 ячейки на каждого жителя нашей планеты. Другими словами, рабочий лист Excel 2007 имеет в тысячу раз больше ячеек, чем рабочий лист Excel 2003. Несмотря на то, что вы имеете в своем распоряжении рабочий лист таких огромных размеров, это совсем не означает, что вы можете заполнить все ячейки этого листа какими-то данными. Реальное количество используемых ячеек рабочего листа зависит от объема оперативной памяти вашего компьютера.

Строки пронумерованы целыми числами (1, 2, 3,…, 1 048 576), а столбцы обозначены буквами латинского алфавита (A, B, …, Z, AA, AB, …, XFD). На пересечении столбца и строки находится ячейка. Ячейки A1 – XFD1048576. Ячейки YMN34 нет.

Ввод и редактирование данных

Типы данных

В ячейку можно ввести:

  • числа (к ним мы будем относить также значения даты и времени, они автоматически выравнивается по правому краю);
  • текст (он автоматически выравнивается по левому краю);
  • формулу (при этом ячейка будет содержать результат вычислений, а выражение будет отображаться в строке формул).

Формулами называются инструкции, вводимые в ячейки, в соответствии с которыми производятся вычисления.

Текст – это информация, не являющаяся ни числом, ни формулой. Текст обрабатывается как последовательность символов, даже если он представляет собой набор цифр.

‘1234 – текст (апостроф, одиночная кавычка).

В случае, когда введенные числовые значения не помещаются в ячейку из-за недостаточной ширины столбца, вместо них на экране отображается несколько символов диеза (#####). Тем не менее, содержимое такой ячейки вы можете увидеть во всплывающем окне, установив на ней указатель мыши.

Выделение объектов рабочей книги

Ячейкаявляетсянаименьшей структурной единицей,котораяможетбытьвыделена. Ячейка — неделима.

Группа выделенных ячеек называется диапазоном. Диапазоны могут быть смежными и несмежными.

Первая ячейка выделенного диапазона остается белой, а остальные выделяются цветом; при выделении следующего диапазона первая выделенная ячейка остается белой, остальные выделяются цветом, а в предыдущем диапазоне все ячейки выделяются цветом.

Смежные диапазоны: А1:А5, F12:H46 и т.п.

Выделение смежного диапазона

§ Протаскивания мышью

§ Shift+ЛКМ на 1-й и последней ячейке диапазона

Несмежные диапазоны: (А1;А5), (F12:H46; В2; С45:D123) …

Выделение несмежного диапазона

§ Ctrl+ЛКМ на всех ячейках диапазона

Выделение столбцов/строк: ЛКМ на заголовке

Отмена выделения ячеек: ЛКМ на любой ячейке листа.

Выделение группы листов

§ Ctrl+ЛКМ на всех листах группы

Форматирование данных

Форматирование ячеек

В ячейке может находиться:

§ содержимое;

§ примечание;

§ формат.

Форматирование содержимого ячеек

Текстовые данные по умолчанию выравниваются по левому краю ячейки, а числа — по правому.

Чтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке или выбранном диапазоне, используют команду Главная – Ячейки: Формат… (ПКМ – Формат ячеекилиCtrl+1)

При форматировании ячейкиможно задать на следующих вкладкахпараметры:

Вкладка

— ЧИСЛО – позволяет явно определить тип данных в ячейке и форму представления этого типа.

— ВЫРАВНИВАНИЕ– определяет способ расположения данных относительно границ ячейки.

— ШРИФТ – определяет параметры шрифта в ячейке.

— ГРАНИЦА – обрамляет выделенные ячейки.

— ВИД – закрашивает фон ячеек с помощью выделенного цвета или узора.

— ЗАЩИТА– устанавливается защита на внесение изменений.

Организация вычислений

Вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылкина ячейки и функцииExcel, соединенные знаками математических операций. Скобки позволяют изменять стандартный порядок выполнения действий. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается текущий результат вычисления этой формулы. Если сделать ячейку текущей, то сама формула отображается в строке формул.

Ссылки и диапазоны

Обращение к одной ячейке или к диапазону ячеек ЭТ называется ссылкой. При ссылке на одну ячейку достаточно указать ее адрес, например, Лист5!С123. Однако Excel позволяет ссылаться и на множество ячеек, используя символы двоеточия, точки с запятой и пробела, а также их комбинации. Так, можно создавать одиночные ссылки, диапазоны и прямоугольники ссылок, формировать ссылки с объединенными и пересекающимися областями.

Формула может содержать ссылки, то есть адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Ячейка, содержащая ссылку, является зависимой. Значение, отображаемое в ячейке с формулой, пересчитывается при изменении значения ячейки, на которую указывает ссылка.

Ссылку на ячейку можно задать разными способами. Во-первых, адрес ячейки можно ввести вручную. Другой способ состоит в щелчке на нужной ячейке или выборе диапазона, адрес которого требуется ввести. Ячейка или диапазон при этом выделяются пунктирной рамкой.

Виды ссылок

Ссылки в Excel бывают двух стилей:

  • стиль А1
  • стиль R1C1

Ссылка стиля А1 использует буквенную нумерацию столбцов и числовую нумерацию строк: В5 (второй столбец и пятая строка).

В стиле R1C1 и строки (rows), и столбцы (columns) обозначаются номерами. Например, R2C5 – абсолютная ссылка на ячейку, расположенную во второй строке и в пятом столбце.

В зависимости от поведения при копировании ячеек различают абсолютные, относительные и смешанные ссылки.

По умолчанию ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные.

§ Относительная ссылка указывает на ячейку, согласно ее положению относительно ячейки, содержащей формулу. Обозначение относительной ячейки – А1.

§ Абсолютная ссылка указывает на ячейку, местоположение которой неизменно. Обозначение абсолютной ячейки — $A$1.

§ Смешанная ссылка содержит комбинацию относительной и абсолютной ссылок — $A1, A$1.

УЭДН8, Уроки Excel, мини-панель инструментов, mini toolbar, Уроки Excel 2013 для начинающих


Похожие статьи.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: