Текстовый редактор самый расспростеннений среди редакторов текстов благодаря широким функциональным возможностям. Любая задача может бить решена, входит группа программ Microsoft Word.это универсальный редактор для работы с текстами. Под редактированием подразумевается внесение каких-либо изменений в существующий документ. MS Word предоставляет в ваше распоряжение широкий набор средств редактирования документов.
2Интерфейс WS WORD настройка панели инструментов и дополнение их командами.
7 назначение понятие.Автоформат. MS Word производит анализ документа, идентифицирует отдельные элементы, а затем форматирует текст, применяя стили подключенного шаблона. Автоформатирование можно производить как по мере ввода текста, так и после его ввода. Можна принять или отвергнуть форматирование произведенное с помощью автоформата. Можна частично принять, а от части внесенных изменений — отказаться. Для автоматического форматирования текста необходимо на вкладке Автоформат окна диалога Параметры установить переключатель При выборе команды. Далее можно запустить процесс автоформатирования с помощью кнопки Автоформат стандартной панели инструментов или команды Автоформатиз меню Формат. с помощью кнопки Автоформатможно быстро отформатировать текст, и еслине нравится , можно отменить автоформатирование нажатием кнопки Отменить. В любом случае, вышеописанные замены, производимые с помощью кнопки Автоформат
3 создание откритие сохранение документов и шаблонов.При создании нового документа MS Word строит его на основе одного из шаблонов. Шаблоны являются той основой, на основании которой строится новый документ. Шаблон определяет совокупность параметров, на основании которых будет осуществляться форматирование документа. К этим параметрам относится начертание шрифта, величину полей, установки табуляторов и т.д. Кроме того, шаблоны могут содержать следующие элементы: Текст Предопределенные стили ТаблицыРамкиГрафические изображенияСпециальные средства (макросы, кнопки и даже панели инструментов) и т.д.
- : Шаблон Обычный, который предназначен для создания стандартных документов с параметрами, принятыми по молчаниюСпециальные шаблоны, входящие в комплект поставки MS Word (например, письма, факсы, и т.д. Для создания нового документа, основанного на обычном шаблоне, вы можете нажать Ctrl+Nна клавиатуре или кнопку Создать на стандартной панели инструментов. Команда Создатьиз меню Файлвыводит окно диалога Создание документа, в котором можно выбрать шаблон для нового документа.
4Проверка грамматической и орфографической правильности текстов. Средства автоматизации в ворде. Назначение команды сервис язык. Автоматическая проверка орфографииПроверка орфографии в MS Word может осуществляться в процессе ввода текста. Для включения автоматической проверки орфографии следует воспользоваться вкладкой Орфография окна диалога параметры, где нужно установить флажок Автоматически проверять орфографию. Теперь в процессе ввода текста MS Word будет автоматически выделять сомнительные слова, подчеркивая их волнистой линией. Можно реагировать на замечания MS Word или оставить их без внимания.MS Word предлагает слова для замены из встроенных словарей. Проверка сводится к сравнению слов, присутствующих в документе, со словами из словаря MS Word. Встречая слово, которое отсутствует в словаре MS Word, автоматически открывает окно диалога Орфография. Не исключено, что нераспознанное слово написано правильно, но его нет в словаре MS Word. В таком случае, если слово используется часто, его следует ввести в существующий словарь или создать свой собственный словарь по определенной тематике.Окно диалога Орфография предназначено для проверки орфографии в активном документе, включая текст колонтитулов, сносок, концевых сносок и примечаний Настройка проверки орфографии
Настройка проверки орфографии осуществляется с помощью вкладки Орфография окна диалога Параметры. Для открытия этого окна выберите команду Сервис | Параметры. Если вам потребуется изменить настройку непосредственно в процессе проверки орфографии, для открытия этой вкладки воспользуйтесь кнопкой Параметрыиз окна диалога Орфография.
6Выбор стиля в Worde настройка стиля. Стиль — это совокупность параметров форматирования, имеющая свое название.. С помощью стилей вы можете установить несколько параметров форматирования за один шаг. При этом для каждого из элементов оформления можно установить собственный стиль, который будет иметь уникальное наименование. Использование стилей позволяет повысить эффективность и ускорить выполнение вашей работы. Форматирование с помощью стилей сводится к выделению нужных фрагментов текста и выбору из списка требуемого стиля для данного фрагмента. В MS Word стиль может быть применен как к целому абзацу, так и к нескольким символам. Принципиальное отличие заключается в том, что абзац, благодаря знаку конца абзаца, можно не выделять, достаточно установить в нем курсор, а стиль символов можно применить к фрагменту текста любой величины, но без знака абзаца, поэтому требуемый фрагмент обязательно должен быть выделен.
Самый простой способ установки стиля одного символа — это выделить его и нажать нужную кнопку панели инструментов: полужирный, курсив, подчеркивание, и выделенный символ будет оформлен соответствующим образом. Что касается стиля абзаца , то его название появляется в поле Стиль панели инструментов Форматирование при установке курсора в пределах абзаца. В качестве основного стиля, установленного по умолчанию используется стиль Нормальный. Этот стиль применяется для основного текста любого документа и служит основой для создания других стилей. Таким образом, форматируя абзацы соответственно вашему представлению о том, как должен выглядеть тот или иной элемент текста, не забывая при этом дать название новому виду форматирования, можно создать различные стили для разных целей. назначение стилей состоит в удобстве их применения. Параметры форматирования можно узнать из специального справочного окна (его можно вызвать, используя кнопку на панели инструментов Стандартная), а так же из окон диалога Стиль, Изменение стиля, Создание стиля, Организатор. Все перечисленные выше окна диалога содержат раздел Описание, в котором представлены все параметры формата. MS Word содержит несколько десятков встроенных стилей, а также пять основных Нормальный, Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3и Шрифт абзаца по умолчанию. Стили, используемые в текущем документе, представлены в списке Стиль на панели инструментов Форматирование. Весь список в окне диалога Стиль при установке в поле Список опции Всех стилей. В ряде случаев MS Word автоматически назначает встроенные стили. при использовании команд Примечание, Название, Оглавление и указателии Сноскаиз меню, Вставка, а также из меню Сервис- команды: Конверты и наклейки,из меню Вид- Колонтитулы. Изменение существующих стилей. внести в стиль, воспользовавшись командой Стильиз меню Формат. окно диалога Стиль.В списке Стилибудет стиль, которым был оформленный текущий абзац.. изменить стиль с помощью команд Шрифти Абзациз меню Форматили контекстного меню, а также кнопок панели инструментов Форматирование установите новые параметры стиля. кнопку раскрытия списка Стильна панели инструментов Форматирование и выберите из списка имя этого стиля. в котором он сохранен в другой шаблон или документ, основанный на другом шаблоне.
8 вставка обектов и символов которых нет на клавиатуре. Отсутствующие на клавиатуре символы вводятся командой Вставка Символ.На диалоговом окна можна выбрать из списка нужный Шрифт, а в нем — любую нужную вам закорючку. кнопку Вставить.Со второй страницы Специальные символы можно взять и некоторые другие вещи — вроде неразрывного пробела, короткого и длинного тире, мягкого переноса и т. д. Там же найдете и клавиши для ввода некоторых из этих символов. Например, комбинация Ctrl-Num — (Ctrl — минус на цифровой клавиатуре) вставляет короткое тире(-), Alt-Ctrl-Num — вставляет длинное (—).
: комбинация Ctrl-минус (на обычной клавиатуре) вводит другой символ — мягкий перенос.Это дефис, который показывается, только когда попадает на конец строки, а в остальное время невидим (в отличие от обычного дефиса — жесткого переноса). Word сам расставляет переносы, но случаются и трудные случаи (особенно на страницах с узкой колонкой текста), когда приходится программе немножко помогать. Неразрывный пробел(между числом и наименованием, между инициалами и фамилией, между знаком номера и самим номером, между словом и последующим тире1) ставится комбинацией Shift-Ctrl-пробел.
9 работа с таблицами. Расчет и формулы в MS Word. По умолчанию Word создает таблицу шириной во все текстовое поле, задает для нее рамку толщиной 0,5 пункта либо же делает ее вообще без рамки, с одной только пунктирной сеткой. оформление:. Все необходимые для этого команды находятся в меню Таблица и на панели Таблицы и границы. Word имеет неплохой набор стандартных стилей оформления таблиц. Автоформат таблицы позволит разом оформить всю таблицу по одному из образцов. Менять ширину и высоту ячейки позволяет команда Высота и ширина ячейки (Word 6-8) или Свойства (9-10). Но проще делать это мышью. Чтобы поменять высоту строки,надо взяться мышью за ее нижнюю границу (или за тоненький серый движок на вертикальной координатной линейке, отмечающий нижнюю границу строки) и подвинуть вверх или вниз.• Чтобы поменять ширинуколонки, мышью за правую ее границу отодвинуть на нужное расстояние. • Чтобыпоменять ширину ячейки, выделить, взяться мышью за правую или левую ее границу и подвинуть в нужную сторону.).• Чтобыизменить общую ширину таблицы, тащите ее левую границу
12фрматирование символов.Текст оформлен единым шрифтом, кеглем и начертанием, отступами, интервалами, выравниванием, позициями табуляторов, рамками и линейками Такие стили называются стилями абзаца. другая разновидность стиля — стиль символа.стиль меняет заданным образом только шрифтовое оформление выделенного текста, но не влияет на всякие отступы и выравнивание. Оформление текста мы можем менять с помощью команд меню Формат или кнопок панели В Word XP в окошке стилей пишут не только название, сообщают о некоторых особенностях оформления. Если выделен полужирный фрагмент, то будет написано Обычный + полужирный.. дополнительное отменяют комбинации Ctrl-пробел и Ctrl-Shift-N2.В параметрах Word XP на странице Вид можно поставить галочку в строке Помечать несоответствия формата, тогда Word станет подчеркивать синей волнистой линией те абзацы, в которых имеется наложенное форматирование.
11 форматирование абзацаФорматирование абзаца включает в себя его выравнивание (влево, по центру, вправо) абзацных отступов. используется подпункт Абзацпункта меню Форматизменения применяются к текущему абзацу и вновь набираемым. Если требуется отформатировать уже набранный абзац, следует установить курсор в любое место этого абзаца и выполнить форматирование. Диалоговое окно Абзацуказ размеры левого и правого отступов для всех строк абзаца отступ первой строки абзаца от левого края нивания Выравнивание по центру удобно использовать для заголовков и подзаголовков.Форматирование абзаца легче используя линейку и кнопки на панели инструментов . Пункт меню Форматпредоставляет еще две возможности для оформления текстов: создание маркированных списков и установку позиций табуляции. При нажатии на клавишу Enterв начале новой строки появляться маркер. Чтобы завершить маркированный список, выбрать подпункт Маркереще раз или «отжать» кнопку J=J на панели форматирования.
