Запуск с помощью ярлыка (на Панели инструментов или на Рабочем столе)
Открыв файл СУБД Access.
После запуска системы появляется главное окно Access (рис.1.)
Рис.1. Окно Microsoft Access 2003
В строке Заголовка – отображается имя активной в данный момент программы.
Строка Основного меню содержит название нескольких подменю. Перечень подменю и их содержание изменяется в зависимости от режима работы системы.
Панель инструментов – это группа пиктограмм, расположенных под строкой основного меню. Ее назначение – ускоренный вызов команд меню. Кнопки Панели инструментов могут изменяться в зависимости от выполняемой операции.
В Строке состояния отображается информация о выполнении текущих операций.
При открытии базы данных в Рабочей области окна системы Access появляется окно базы данных.
В окне базы данных есть строка заголовка, панель инструментов, слева располагается панель Вкладки объектов с помощью которой можно выбрать тип нужного объекта. Все объекты выбранного типа отображаются на правой панели (см. рис.1. таблицы – Доставка, Заказано, Заказы и т.д.)
Объекты СУБД Microsoft Access 2003
К основным объектам Access относятся таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули.
Таблицы– основные объекты любой базы данных. Во-первых, в таблице хранятся все данные, во-вторых, таблицы хранят и структуру базы данных(поля их типы и свойства)
Рис.2. Пример таблицы в Access
Запросы – эти объекты служат для извлечения данных из таблицы и представления их пользователю в удобном виде. Из базовой таблицы получают результирующую.
Формы –средство в основном используемое для удобного ввода и отображения данных. В форму могут быть внедрены рисунки, диаграммы, звук и видео.
Рис. 3. Пример формы в Access
Отчетыпредназначены для создания документа, который впоследствии может быть распечатан или включен в документ другого приложения.
Страницы. (Страницы доступа к данным) Этот объект сам по себе не является объектом базы данных. Страницы осуществляют связь переданной Веб-страницы с базой данных остающейся на сервере. Пользуясь этими компонентами можно просматривать записи базы данных в полях страницы доступа.
Макросэто набор из одной или нескольких макрокоманд, которые выполняет Access без участия пользователя. Например, макрос может при загрузке БД автоматически открыть нужные формы или при нажатии кнопки в форме выполнить некоторое типовое действие (печать формы, открытие другой формы и т.п.). Макросы позволяют автоматизировать часто выполняемые операции и согласовать работу разных объектов практически без программирования в обычном понимании. Макрокоманды выбираются из списка стандартных макрокоманд, например: Открыть объект, Закрыть объект и т.д.
Модуль — это набор процедур и функций на языке Visual Basic (Access Basic), которые хранятся вместе как единое целое. Модули обычно используют для создания более сложных информационных систем.
Каждый объект имеет структуру, характерную для его типа. Например, таблицы состоят из полей и записей. Формы и отчеты состоят из управляющих элементов (УЭ), заголовка и др. Модули состоят из процедур и функций; макросы — из макрокоманд. Многие из структурных элементов объектов также считаются объектами. Объект, на который указывает указатель мыши, называют текущим (иными словами, принято говорить, что объект находится в фокусе).
Свойство представляет собой характеристику объекта, например, — имя, размер, цвет, тип данных поля и т.п. Свойства текущего объекта отображаются в окне свойств в режиме конструктора (если оно не видно на экране — выполните команду Вид\СвойстваилиСвойства в контекстном меню или найдите на панели инструментов соответствующий значок ). Набор свойств различен для каждого типа объектов.
