Главный судья соревнований:
- руководит подготовкой и проведением соревнований;
- отвечает за все технические аспекты соревнований;
- следит, чтобы судьи, ответственные за организацию соревнований, имели соответствующую квалификацию для обеспечения проведения соревнований в соответствии с утвержденными Правилами;
- контролирует работу всех судей, за исключением ТД (технический делегат) и членов жюри, выбранных или назначенных ФЛГР;
- председательствует на собраниях представителей команд, является членом жюри и представляет судейскую коллегию при решении вопросов с ТД;
- отвечает за контроль и службу безопасности на соревнованиях;
- обеспечивает оптимальные условия для работы представителей средств массовой информации (СМИ);
Главный секретарь соревнований:
- отвечает за всю секретарскую работу, связанную с техническими аспектами соревнований, включая аккредитацию судей, представителей команд, участников и гостей соревнований;
- готовит все бланки для старта, хронометража, подсчета результатов, жеребьевки и контроля трассы;
- проверяет правильность оформления заявок;
- организует собрания представителей команд;
- готовит и рассылает стартовые протоколы и номера участников соревнований;
- ведет и распространяет протоколы собраний представителей команд и заседаний жюри;
- обеспечивает по возможности наиболее раннее объявление неофициальных результатов соревнований и рассылку официальных результатов, включая всевозможные дисквалификации;
- незамедлительно передает все протесты в жюри;
- по окончании соревнований определяет личные и командные результаты и представляет их на утверждение жюри или ГСК, докладывает о них на совещании представителей;
- готовит наградные листы победителей и призеров соревнований;
- готовит отчет ГСК о проведении соревнований
Начальник трасс:
- отвечает за подготовку и оборудование трасс в соответствии с Правилами;
- отвечает за подготовку места для проверки смазки лыж, лыжни для разминки, за разметку и ограждение трассы, измерение температуры, пункты оказания первой помощи и питания, а также за установку аппаратуры промежуточного времени;
- обеспечивает полную готовность трасс в дни официальных тренировок и просмотра дистанций;
- в день соревнований с бригадой обеспечивает разметку дистанций, расстановку указателей и прокладку лыжни, если она не была сделана заранее или возникла необходимость в повторной прокладке;
- координирует свою работу с начальником контроля и руководителем медицинской службы (расстановка контролеров, пунктов первой помощи и пунктов питания);
- не позднее чем за 30 минут до старта должен закончить подготовку и оборудование трасс и доложить главному судье о готовности трасс к проведению соревнований;
- при плохих погодных условиях во время соревнований использует группы по подготовке и укатыванию трассы, чтобы содержать ее в наилучшем состоянии;
- по окончании соревнований направляет минимум двух судей, закрывающих трассу, или снегоход на трассу после старта последнего участника;
- если по окончании соревнований станет известно, что кто-либо из участников не финишировал и не сообщил, что сошел с дистанции, начальник трасс (или его заместители) вместе с представителем команды обязан немедленно принять меры для розыска пропавшего;
- каждый заместитель начальника трасс выполняет ту же работу и несет ответственность за обслуживаемую трассу;
Зам. главного судьи по информации:
- отвечает за руководство и координацию работы служб информации и проведения торжественных церемониалов на соревнованиях;
- организует информацию для участников, судей, представителей, тренеров и зрителей с использованием всех имеющихся средств (радио, табло, информационных стендов);
- организует радио- и телефонную связь с контрольными пунктами на трассах и выдачу обработанных секретариатом результатов прохождения участниками отрезков через радиовещание и табло;
- организует и координирует работу радиоинформатора (диктора), группы судей и их помощников, работающих на информационных стендах, табло, группы судей на отрезках и бригады судей награждения;
- совместно с представителем оргкомитета организует награждение победителей и призеров соревнований, а также церемониалы открытия и закрытия соревнований.
Начальник хронометража и обработки информации:
- подотчетен главному судье соревнований;
- отвечает за руководство и координацию работы судей/работающих в сфере хронометража, в том числе осуществляющих ручной и электронный хронометраж, промежуточный хронометраж, и ведет учет их работы;
- координирует с начальником стадиона работу стартера, судьи на финише и контролера на финише;
- следит за службой ввода информации и обеспечивает электронную информационную поддержку СМИ.
Судьи-контролеры
На каждый контрольный пост назначаются по два контролера, которые стоят в нескольких метрах друг от друга. О количестве контролеров и их размещении запрещается сообщать участникам соревнований, тренерам или другим официальным лицам. Пары контролеров, стоящие на каждом посту, делают записи независимо друг от друга, они могут использовать видеоаппаратуру.
Контролеры обязаны:
- фиксировать в карточках номера, проходящих мимо участников соревнований;
- следить и фиксировать соблюдение соответствия статьям 12, 23 и 24 настоящих Правил. После соревнований информировать начальника контролеров о любых нарушениях правил и быть готовыми засвидетельствовать это в жюри.
Руководитель медицинской службы:
- работаете главным судьей соревнований;
- отвечает за организацию всей медицинской службы и оказание первой медицинской помощи участникам, судьям и зрителям, а также за своевременную транспортировку пациентов к ближайшим медицинским учреждениям;
- отвечает за обеспечение места для медицинского осмотра и лечения;
- совместно с начальником трасс определяет места пунктов питания и оказания первой медицинской помощи участникам на трассах;
- отвечает за обеспечение радио- или телефонной связи с пунктами медицинской помощи и врачебными бригадами, а также обеспечение соревнований средствами эвакуации с дистанций и санитарным транспортом (машины скорой помощи);
- присутствует на заседаниях ГСК и совещаниях представителей команд;
- ставит в известность судей, участников, зрителей и представителей команд о местах расположения пунктов медицинской помощи (с обозначением этих мест на схеме стадиона и соревновательных трассах).