Пояснительная записка и графическая часть дипломной работы должны оформляться в соответствии с требованиями государственных стандартов.
Объем пояснительной записки определяется содержанием дипломной работы и, как правило, не должен превышать 50 страниц.
Пояснительная записка должна быть сброшюрована в папку размером А4 (210 х 294 мм) или потребительского формата, близкого к формату А4. На папке должна быть наклеена этикетка (60 х 100 мм) с указанием аббревиатуры колледжа, вида документа и его названия, кода учебной группы, автора работы, года окончания выполнения работы.
Пояснительная записка является конструкторско-технологическим документом, который оформляется в соответствии с ГОСТ 2105-79 “Общие требования к оформлению текстовых документов”.
Текст следует оформить с соблюдением следующих размеров полей: левое — 20 мм, правое — 10 мм, верхнее — 15 мм, нижнее — 20 мм.
Текст должен быть написан аккуратно от руки чернилами одного цвета или отпечатан.
Текст записки излагается с соблюдением принятой терминологии; слова в тексте пишутся полностью, сокращения допускаются только общепринятые в научно-технической литературе.
Текстовая часть делится на разделы и подразделы, пункты и, если необходимо, подпункты. Все разделы, подразделы, пункты и подпункты должны быть пронумерованы арабскими цифрами с точкой. Разделы имеют порядковые номера, подразделы должны иметь порядковые номера в пределах раздела, пункты имеют порядковые номера в пределах подраздела и т.д. Например:
1. — первый раздел;
1.2. — второй подраздел первого раздела;
3.1.2. — второй пункт первого подраздела третьего раздела.
Разделам и подразделам дается название, и они выносятся в заголовок. Названия разделов и подразделов должны быть краткими и соответствовать последующему содержанию. Переносы слов в заголовках не допускаются; если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой, в конце заголовка точку не ставят.
Каждый раздел пояснительной записки следует начинать с нового листа (страницы). Каждый пункт (подпункт) текста начинается с абзаца. Цифры, указывающие номера разделов, подразделов, пунктов и подпунктов не должны выступать за границу абзаца.
Наименования разделов пишутся прописными буквами, наименования подразделов в виде заголовков — строчными буквами, кроме первой — прописной.
Все принятые в проекте единицы измерения должны соответствовать Международной системе единиц СИ.
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, общепринятые в научно-технической литературе.
Значения символов и числовых коэффициентов, входящие в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значение каждого символа дают с новой строки в последовательности, в какой они приведены в формуле с указанием размерности. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова “где”, без двоеточия после него.
Все расчетные формулы записываются сначала в общем виде, затем вместо символов в том же порядке подставляются значения в соответствующей размерности (без ее указания); размерность указывается в окончательном результате.
Применяемые формулы и справочные данные должны обязательно иметь ссылку на источник.
Иллюстрации пояснительной записки (схемы, графики, эскизы и т.п.) размещаются по тексту после ссылки на них. Для графиков обязательна координатная сетка с указанием размерности параметра по осям и обязательным нанесением экспериментальных точек.
Схемы, помещаемые в тексте пояснительной записки, выполняются на отдельных листах, если от руки, то карандашом или тушью. Соблюдение масштаба необязательно, но следует соблюдать примерное соотношение между размерами отдельных устройств.
Рисунки сопровождаются краткой подрисуночной подписью.
Цифровые материалы в пояснительной записке следует сводить в таблицы, имеющие соответствующую нумерацию и желательно название. Высота строк в таблице должна быть не менее 8 мм. При переносе таблицы на другой лист, заголовок таблицы не повторяют, а указывают “Продолжение таблицы…”.
Таблицы, рисунки, формулы должны быть пронумерованы последовательно в пределах каждого раздела. Например: таблица 3.3. — третья таблица третьего раздела; рис. 3.3. — третий рисунок третьего раздела; (3.3.) — третья формула третьего раздела.
Нумерация таблиц размещается в правом углу, над заголовком таблицы. Нумерация рисунков располагается перед подрисуночной подписью. Нумерация формул в круглых скобках размещается справа от формулы на одном с ней уровне.
Страницы пояснительной записки должны иметь сквозную нумерацию, начиная с титульного листа (на титульном листе номер страницы не ставят), включая все страницы с рисунками и таблицами (если они располагаются на отдельных листах). Номера страниц указываются, как правило, в правом верхнем углу листа.
Список использованной литературы оформляется в соответствии с основными положениями и правилами описания печатных произведений, регламентируемых ГОСТ 7.1-76.
Номер использованного литературного источника в тексте ставится в квадратные скобки.
Сведения о книгах должны включать фамилию и инициалы авторов, заглавие книги, место издания, издательство, год издания, объем в страницах.
Фамилию автора следует приводить в именительном падеже. Если авторов несколько, их фамилии приводят, отделяя запятой в той последовательности, в какой они напечатаны в книге. При количестве авторов более трех в списке приводится заглавие книги, а фамилии всех авторов приводятся в конце. Наименование места издания приводится в именительном падеже; допускается сокращение названий двух городов: Москва — М., Санкт-Петербург — С-П.
Примеры описания книг:
по фамилии автора —
Зайцев Г.Ф. Теория автоматического управления и регулирования. — Киев: Выща школа, 2004. — 431 с.
Рейнгольд Э., Нивергельт Ю, Део Н. Комбинаторные алгоритмы. — М.: Мир, 2002. — 476 с.;
по заглавию —
Справочник по оптимизационным задачам в АСУ. / Под ред. Николаева В.И. / — С-П.: Машиностроение, 2003. — 212с. Авт.: Бункин В.А., Колев Д., Курицкий Б.Я., Максименко А.Н., Сокуренко Ю.А., Стоев А.
Сведения о статье из периодического издания должны включать: фамилию и инициалы автора, название статьи, наименование издания (журнала, наименование серии (если таковая имеется), год выпуска, том (при необходимости), номер (выпуск) издания (журнала), страницы, на которых помещена статья (начальный и конечный номера страниц через черточку). Для иностранных журналов все данные приводятся на языке оригинала, только название статьи пишется в переводе на русский язык.
Пример описания статьи из журнала:
Гуляев Ю.В., Олейников А.Я. Технология открытых систем — основное направление информационных технологий. // Информационные технологии и вычислительные системы. — 2003. — №3. — с. 4-14.
Если количество авторов статьи не превышает трех, то приводятся фамилии всех авторов; при четырех и более авторах статьи допускается упоминание первых трех авторов и далее ставится “и др.”.
При описании статей, помещенных в сборниках, перед сведениями об издании приводится сокращение “В кн.”.
Приложения оформляются как продолжение дипломной работы на последующих страницах. Каждое приложение начинают с новой страницы. В верхнем правом углу пишут “Приложение”, обозначенное цифрами, например, “Приложение 1”.
Рисунки, таблицы и формулы нумеруются в пределах каждого приложения, например: “рис. П.1.2.” (второй рисунок первого приложения); “Таблица П.3.5.” (пятая таблица третьего приложения).
Каждое приложение сопровождается заголовком.
При выполнении комплексной дипломной работы оформление пояснительной записки несколько изменится.
На титульном листе перед словами “Дипломная работа” печатается слово “Комплексная”, а ниже указывается номер части дипломной работы, к которой относится данная пояснительная записка: “Часть 1”, “Часть 2”… В названии темы указывается тема данной части.
После титульного листа под заголовком “Состав комплексной дипломной работы на тему “…” дается перечень всех частей работы. Для каждой записывается ее название, указывается фамилия студента-разработчика, номер специальности и факультет. Далее следует лист, отражающий состав той части комплексной дипломной работы, для которой составляется пояснительная записка.
Не допускается составление коллективной пояснительной записки от лица нескольких студентов-соавторов комплексной дипломной работы. Однако возможна ссылка в пояснительных записках различных частей комплексной работы на листы (равно как и пользование ими во время защиты) общие для всей работы.
Графическая часть дипломной работы выполняется на стандартных листах формата А1. Каждый плакат снабжается штампом (приложение 3). Приводимые на плакатах чертежи, схемы, рисунки и надписи выполняются тушью или фломастером. Допускается применение различных компьютерных средств.
Защита дипломной работы
Защита дипломной работы является заключительной формой аттестации студента, проверкой его подготовленности к началу самостоятельной инженерной деятельности. Защита дипломных работ проводится на заседаниях Государственной аттестационной комиссии (ГАК), состав которой определяется приказом директора колледжа.
Государственная аттестационная комиссия организуется ежегодно и действует в течение одного календарного года.
Председателем ГАК назначается, как правило, один из ведущих сотрудников отраслевого научно-исследовательского института или научно-производственного объединения.
В день защиты до начала работы ГАК на каждого студента представляются в ГАК следующие документы:
- учетная карточка студента;
- выписка из зачетной ведомости;
- пояснительная записка и графический материал дипломной работы;
- отзыв руководителя дипломной работы;
- рецензия на дипломную работу.
На защите дипломной работы могут быть представлены также материалы, характеризующие научную и практическую ценность выполненной работы, публикации по теме дипломной работы, образцы продуктов и т.п. По требованию ГАК студент должен быть готов продемонстрировать работу своей программы на компьютере.
Защита дипломных работ происходит на открытых заседаниях ГАК в присутствии не менее половины состава комиссии. Обычно защиты проводятся в следующем порядке.
1. Председатель ГАК объявляет тему дипломной работы, фамилию студента, сообщает сведения о выполнении учебного плана.
2. Дипломнику предоставляется слово для доклада, в котором он четко и кратко освещает цель работы, актуальность темы, содержание дипломной работы и основные выводы. Графический материал (либо компьютерная презентация) используется для иллюстрации доклада. Для доклада студенту предоставляется 8 ? 10 минут.
3. Члены комиссии и присутствующие на защите могут задавать вопросы, касающиеся не только специальных, но и общетеоретических аспектов дипломной работы.
4. Зачитывается рецензия и отзыв руководителя (в случае его отсутствия на защите) или заслушивается его выступление с краткой характеристикой работы студента.
Успех защиты определяется не только качеством выполненной дипломной работы, но и умением изложить его сущность в докладе и качеством ответов на вопросы. В процессе защиты студент должен показать насколько глубоко он владеет теоретическими знаниями по специальности.
Итоги защиты работы обсуждаются в отсутствии студентов и оцениваются по 5-ти бальной системе большинством голосов. При равном числе голосов голос председателя ГАК является решающим. При выставлении оценки учитывается научная и профессиональная подготовка студента, качество выполненного графического материала, умение отвечать на вопросы и отстаивать свою точку зрения.
Основными качественными характеристиками дипломной работы являются:
- самостоятельность и оригинальность технических решений, принятых в дипломной работе;
- реальность работы, возможность использования ее результатов в производстве, подтвержденная письменным отзывом предприятия;
- умение пользоваться современной технической литературой;
- выполнение требований нормативной документации при оформлении пояснительной записки и графического материала дипломной работы;
- грамотность, то есть стиль изложения, соблюдение правил орфографии и пунктуации.
Все перечисленные показатели учитываются ГАК при выставлении оценки. Наиболее высоко оценивается самостоятельность и оригинальность решения, реальность работы. Рекомендуется проводить защиту всех составных частей комплексных дипломных работ на одном заседании ГАК.
При выполнении студентом всех требований учебного плана и успешной защите дипломной работы, ГАК принимает решение о выдаче ему диплома об окончании колледжа с присвоением квалификации техник.
Студенты, выполнившие учебный план с оценкой “отлично” не менее, чем по 75% предметов и не ниже “хорошо” по остальным предметам и защитившие дипломные работы с оценкой “отлично”, по решению ГАК получают дипломы с отличием.
ГАК выносит решение о выдвижении лучших дипломных работ на конкурс, отмечает работы, выполненные на реальную тематику, может рекомендовать дипломные работы для внедрения и публикации.
Решение ГАК объявляется председателем после защиты дипломных работ в присутствии членов ГАК, дипломников, студентов.
Студент, выполнивший в срок дипломную работу, но получивший при защите неудовлетворительную оценку или не выполнивший дипломную работу в установленный срок по неуважительной причине, отчисляется из колледжа. Ему при этом выдается справка установленного образца и предоставляется право защиты дипломной работы в более поздний срок после окончания колледжа по решению директора и при предоставлении рекомендации с места работы.
Студентам, не защитившим дипломную работу по уважительной причине (документально подтвержденной), приказом директора может быть продлен срок обучения.
Приложение 1
Ноу «Экономический бизнес-колледж»
Факультет ________________________________________________________
Специальность _____________________________ Группа__________________
ЗАДАНИЕ
На дипломный проект
Студент _____________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Тема дипломного проекта ______________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Время выполнения проекта с ___________________ по _____________________ 20____ г.
Руководитель дипломного проекта ______________________________________________
(фамилия, инициалы, должность, место работы) _____________________________________________________________________________ (звание)
Тема дипломного проекта и руководитель утверждены приказом № __________________
от “_____” ________________ 20___г.
Зам.директора по УР ________________________________“_____”_____________20___г.
Задание принял к исполнению “___”________________20___г.
__________________
( подпись студента)
1. Содержание задания по профилирующему разделу проекта ___________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
2. Исходные данные к проекту ______________________________________________ ______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
3. Перечень графического материала ________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
4. Задание и исходные данные по разделу ____________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
Подпись консультанта____________________________________
5. Задание и исходные данные по разделу ____________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
Подпись консультанта____________________________________
6. Задание и исходные данные по разделу ____________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
Подпись консультанта____________________________________
7. Рекомендуемая исходная литература ______________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
Подпись руководителя дипломного проекта __________________
Сведения о дипломнике:
Домашний адрес: _________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
Телефон: __________________________________________
