Пояснительная записка должна быть в переплете (разрешается использовать пружинные переплеты, либо скрепление при помощи степлера) в одном томе. Переплетаются в указанной последовательности: титульный лист, утвержденное задание на курсовой проект, реферат на русском языке, реферат на иностранном языке, оглавление, основная текстовая часть, библиографический список, приложения.
Текст пояснительной записки печатается на принтере на одной стороне листа формата А4 через два машинописных интервала (28–30 строк на одной странице). При использовании текстового редактора Microsoft Word два машинописных интервала соответствуют пункту «Полуторный» в списке «Междустрочный» окна «Абзац».
Абзацный отступ — 1,25 см, выравнивание абзаца — по ширине.
Размеры полей страницы: левое — не менее 3 см, правое — не менее 1,5 см, верхнее — не менее 2 см, нижнее — не менее 2 см.
Размер шрифта: для основного теста — 14 пунктов, для заголовков — от 14 до 18 пунктов.
Для больших иллюстраций и таблиц допускается использовать листы формата А3, согнутые пополам при переплете.
Не рекомендуется оставлять в тексте «висячие» строки. «Висячей» называется первая строка абзаца, являющаяся последней на данной странице, если в абзаце более одной строки. Также «висячей» называется последняя строка абзаца, являющаяся первой на данной странице, если в абзаце более одной строки.
Для исключения «висячих» строк рекомендуется при использовании текстового редактора Microsoft Word в окне «Абзац» на закладке «Положение на странице» включить пункт «Запрет висячих строк».
Рекомендуется слова на иностранных языках выделять курсивом.
Нумерация страниц пояснительной записки должна быть сквозной. Первой страницей считается титульный лист (номер на нем не ставится). Второй страницей — задание на курсовую работу (номер на нем не ставится). Номер страницы можно располагать одним из трех способов: в правом верхнем углу страницы, в центре страницы вверху, в центре страницы внизу. Точка после номера страницы не ставится.
При использовании листов формата А3 каждая страница такого формата условно считается одной страницей текста.
Основная текстовая часть пояснительной записки делится на разделы. В заголовке раздела указываются его номер и название, например: 5. Разработка алгоритмов. После номера ставится точка, после точки — один пробел, после пробела — название раздела без кавычек. Допустимы два варианта оформления названия раздела: все название прописными буквами или только первая буква прописная, остальные строчные. В заголовке раздела не используются слово «раздел» и сокращение «разд.».
Разделы «Введение», «Заключение», «Библиографический список» не нумеруются. Каждый раздел начинается с новой страницы. При этом рекомендуется предыдущую страницу заполнять текстом не менее, чем на одну четверть.
При ссылке в тексте пояснительной записки на раздел указывается сокращение «разд.» и после одного пробела — номер раздела, например: разд. 5.
Раздел может при необходимости делиться на параграфы. В заголовке параграфа указываются: номер раздела, в котором содержится параграф, номер параграфа в этом разделе, название параграфа, например: 5.2. Схемы алгоритмов. Номера раздела и параграфа разделяются точкой, после номера параграфа ставится точка, после точки — один пробел, после пробела — название параграфа без кавычек. В названии параграфа только первая буква прописная, остальные строчные. В заголовке параграфа не используются слово «параграф» и знак §. Каждый параграф начинается на текущей странице.
При ссылке в тексте пояснительной записки на параграф указывается знак §, затем после одного пробела — номер раздела, в котором, содержится данный параграф и после точки — номер параграфа в этом разделе например: § 5.2.
Параграф может при необходимости делиться на пункты. В заголовке пункта указываются: номер раздела, в котором содержится параграф, номер параграфа в этом разделе, номер пункта в данном параграфе, название пункта, например: 5.2.3. Схема алгоритма обработки данных. Номера раздела, параграфа и пункта разделяются точкой, после номера пункта ставится точка, после точки — один пробел, после пробела — название пункта без кавычек. В названии пункта только первая буква прописная, остальные строчные. В заголовке пункта не используются слово «пункт» и сокращение «п.». Каждый пункт начинается на текущей странице.
При ссылке в тексте пояснительной записки на пункт указывается сокращение п., затем после одного пробела — номер раздела, в котором, содержится параграф, который входит в этот пункт, после точки — номер параграфа и после точки — номер пункта в данном параграфе: например: п. 5.2.3. В конце заголовков разделов, параграфов, пунктов точка не ставится.
При записи заголовков разделов, параграфов, пунктов в несколько строчек не допускается перенос слов; в конце строки в заголовкене могут быть предлоги и союзы — они должны находиться в начале следующей строки.
Нельзя переносить заголовок раздела, параграфа, пункта на другую страницу.
Между заголовком раздела, параграфа, пункта и текстом должно быть расстояние, равное одной строке. Такое же расстояние должно быть между двумя соседними заголовками, например между заголовками раздела и параграфа. После заголовка раздела, параграфа, пункта на странице должно быть не менее трех строк текста.
Перед точкой, запятой, точкой с запятой, двоеточием, многоточием, вопросительным и восклицательным знаками, закрывающейся круглой скобкой, закрывающейся кавычкой, дефисомпробел не ставится.
Перед тире, отрывающейся круглой скобкой, отрывающейся кавычкойставится один пробел.
После всех знаков препинания, кроме дефиса, ставится один пробел.
Следует различать тире и дефис. Перед и после тире ставятся пробелы, например: «алгоритм — это». Перед и после дефиса пробелы не ставятся, например: «светло-желтый».
В пояснительной записке недопустимо произвольное использование необщепринятых сокращений слов. Например, сокращение «т.е.» (то есть) является общепринятым, а сокращение «т.к.» (так как) необщепринятое.
Для использования необщепринятого сокращения надо в тексте пояснительной записки, после того, как сокращаемое словосочетание использовано впервые, в круглых скобках указать прописными буквами без точек соответствующую аббревиатуру, например «алгоритм анализа допустимых значений (ААДЗ)», или строчными буквами с точками после них привести сокращенную запись, например, «так как (т.к.)». После этого в тексте пояснительной записки надо использовать только эту аббревиатуру или сокращенную запись, а в заголовках разделов, параграфов, пунктов рекомендуется использовать данное словосочетание без сокращения.
Если в тексте пояснительной записки много сокращений, то после оглавления помещается список сокращений с их расшифровкой.
Если перед нумерованным списком стоит двоеточие, то после каждого номера пункта списка указывается закрывающаяся круглая скобка, затем через один пробел записывается текст пункта со строчной буквы; после текста каждого пункта, кроме последнего, ставится точка с запятой; после текста последнего пункта ставится точка. Например: 1) ввод данных; 2) анализ данных. При этом каждый пункт списка может (но не обязательно) начинаться с красной строки.
Если перед нумерованным списком стоит точка, то после каждого номера пункта списка ставится точка, затем через один пробел записывается текст пункта с прописной буквы; после текста каждого пункта ставится точка. При этом каждый пункт списка должен начинаться с красной строки.
Пример
1. Ввод данных.
2. Анализ данных.
Если перед ненумерованным списком стоит двоеточие, то текст каждого пункта списка начинается со строчной буквы; после текста каждого пункта, кроме последнего, ставится точка с запятой; после текста последнего пункта ставится точка. При этом каждый пункт списка должен начинаться с красной строки, например:
— ввод данных;
— анализ данных.
Если перед ненумерованным списком стоит точка, то текст каждого пункта списка начинается с прописной буквы; после текста каждого пункта ставится точка. При этом каждый пункт списка должен начинаться с красной строки.
Пример
- Ввод данных.
- Анализ данных.
Таблицы нумеруются в пределах раздела. Над левым верхним углом таблицы помещают без кавычек надпись, в которой должно быть: слово «Таблица» полностью с прописной буквы, затем один пробел, после которого указывается номер данного раздела и через точку — номер таблицы в этом разделе, например: Таблица 5.3 (третья таблица пятого раздела).
 |  | ||
Возможны два варианта оформления таблиц: 1) каждая таблица в пояснительной записке имеет название, указываемое в следующей строке после номера таблицы с прописной буквы, без кавычек и без точки в конце названия; 2) все таблицы в пояснительной записке не имеют названий; при этом после номера таблицы точка не ставится. Название таблицы выравнивается по центру страницы без абзацных отступов.
Примеры оформления надписей над таблицами
Таблицу следует помещать после первого упоминания о ней в тексте пояснительной записки.
Если таблица не умещается на одной странице, то на следующей странице повторяется ее заголовок и таблица продолжается. Если таблица заканчивается на следующей странице, то над правым верхним углом второй части таблицы указывается, например: Окончание таблицы 5.7. Если таблица не заканчивается на следующей странице, то над правым верхним углом каждой части таблицы, кроме первой и последней, указывается, например: Продолжение таблицы 5.8. В этом случае над правым верхним углом последней части таблицы указывается, например: Окончание таблицы 5.8.
Допускается большие таблицы оформлять на листах формата А3, согнутых пополам при переплете.
Если цифровые или иные данные в какой-либо ячейке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
При ссылке в тексте пояснительной записки на таблицу указывается надпись «таблица», затем после одного пробела — номер раздела, в котором находится таблица, и после точки — номер таблицы в этом разделе, например: таблица 5.8.
Рисунками именуются все иллюстрации пояснительной записки (схемы алгоритмов, структурограммы, графики, диаграммы и т.п.).
Рисунки нумеруются в пределах раздела.
Под рисунком помещают без кавычек подпись, в которой должен быть текст «Рисунок» с прописной буквы, затем один пробел, после которого указывается номер данного раздела и через точку — номер рисунка в этом разделе, например: Рисунок 7.2 (второй рисунок седьмого раздела).
 |  |
Возможны два варианта оформления рисунков: 1) каждый рисунок в пояснительной записке имеет название, указываемое с прописной буквы после номера рисунка, без кавычек и без точки в конце названия; при этом в подписи под рисунком после его номера ставится тире, после тире — один пробел перед названием рисунка; 2) все рисунки в пояснительной записке не имеют названий; при этом в подписи под рисунком после его номера точка не ставится. Подпись под рисунком выравнивается по центру страницы без абзацных отступов.
