Основы форматирования текстовых документов

Редактирование документов

Под редактированием текста понимается выполнение следующих операций:

u добавление фрагмента текста;

u удаление фрагмента текста;

u перемещение фрагмента текста;

u копирование фрагмента текста.

Форматирование документа

Под форматированием понимают изменение внешнего вида документа, но не его смысла.

Различают три типа форматирования:

— страниц (Файл – Параметры страницы, Формат – Фон, Границы и заливка, Табуляция, Колонки, Автоформати т.д.)

— абзаца (Формат – Абзац, Формат – Список),

— символьное (настройка шрифта) (Формат – Шрифт, Формат – Регистр, Формат – Буквица…);

Сворачивание/Разворачивание ленты

  • ЛКМ на стрелке в конце панели QAT – Свернуть ленту.
  • Ctrl+F1
  • 2ЛКМ на активной закладке.
  • ПКМ на любой кнопке – Свернуть ленту.

Линейки, границы текста

Вертикальная линейка:

Office – Параметры Word – Дополнительно – Экран: ?Показывать вертикальную линейку в режиме разметки.

Включениегоризонтальной и вертикальной линейки:

  • ЛКМ на значке Линейкавертикальной полосы прокрутки
  • Вид – Показать или скрыть – ?Линейка

Включение/ выключение отображения границ текста:

Office – Параметры Word – Дополнительно – Показывать содержимое документа: ?Показывать границы текста.

Параметры страницы

  • Разметка станицы –Параметры страницы: Поля, Ориентация, Нумерация строк, Размер бумаги…
  • 2ЛКМ на свободной полосе любой линейки или ЛКМ на угловой стрелке заголовка группы Параметры страницы выводит диалоговое окно Параметры страницы

Нумерация страниц

Вставканомера страницы:

  • Вставка –Колонтитулы: Номер страницы(положение номера,егоФормат,Удаление номера)…
  • войти в колонтитул (открыть контекстную вкладку Работа с колонтитулами) – Конструктор – Колонтитулы: Номер страницы

Удалениеномера страницы:

  • войти в соответствующий колонтитул и удалить номер.
  • Вставка –Колонтитулы: Номер страницы — Удалить номера страниц.

Удалениеномера страницытолькона первой странице:

  • Войти в колонтитул– Параметры –?Особый колонтитул первой страницы.
  • Разметка страницы – ЛКМ на угловой стрелке заголовка группы Параметры страницы – Источник бумаги: Различать колонтитулы ? первой страницы

Расстановка переносов слов в тексте

Разметка страницы –Параметры страницы: Расстановка переносов (задать параметры).

Колонтитулы

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковом полях каждой из страниц документа.

Колонтитулы содержат текст и изображения, которые можно изменять. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла, а также фамилию автора и любой набранный вами текст.

Вставка — Колонтитулы (2ЛКМ наобластинепустого колонтитула) –выбрать Верхний, Нижний, ввести текст вручную или с помощью вкладки Конструктор контекстной вкладки Работа с колонтитулами, например, колонтитулы для четных и нечетных страниц, особый колонтитул для первой страницы, дату, время, рисунок, клип.

Форматирование абзацев

Абзац Microsoft Word – это отдельный набор данных, отличающийся своими параметрами форматирования, такими, как выравнивание, интервалы и стили[4]. В конце абзаца всегда стоит знак абзаца ¶, обычно не отображаемый на экране и относящийся к непечатаемым знакам. Можно сказать, что в MS Word абзацем считаются символы между двумя знаками абзаца ¶. Исключение составляет самый первый абзац текста, не имеющий перед собой знака абзаца.

Редактирование и форматирование текста в текстовом редакторе MS Word 2007 (видеоурок 2)


Похожие статьи.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: