Завершив предварительное форматирование таблицы, следует позаботиться о сохранении достигнутых результатов, а затем перейти к предварительному форматированию диаграммы.
Анализируя вид диаграммы приведенной на рис. 4 можно определить основные действия, которые должны быть выполнены при ее форматировании. Это, во-первых, согласование ее размеров с размерами таблицы и размерами страницы документа при выводе его на печать. Во-вторых, согласование размеров шрифтов, используемых в надписях на диаграмме с размерами шрифтов, используемыми в таблице.
Согласовав положение и размер диаграммы, переходим к форматированию отдельных элементов, входящих в структуру диаграммы. Эти элементы выделяются, если установить УМ на какой-либо объект в поле диаграммы, и ЩЛК. В частности в структуре диаграммы легко выделяются такие элементы, как Заголовок диаграммы, Легенда, Ось значений, Ось категорий и др. Выбрав любой из элементов, можно выполнить его форматирование, открыв для этого меню Формат. Одной из строк этого меню будет строка Выделенная(ый) …. Выбрав этот пункт меню, мы получаем доступ в окно форматирования соответствующего объекта на диаграмме.
Для того чтобы увидеть, как будет распределяться информация на страницах документа при выводе отчета на печать на панели инструментов (ПИ) Стандартная нажмём кнопку Предварительный просмотр.
В строке состояния окна предварительного просмотра выводится текст, информирующий нас о числе страниц, необходимых для вывода созданного нами документа на печать. Так в рассматриваемом нами примере в строку состояния будет выведено сообщение:
Предварительный просмотр: страница 1 из 2
Нажав кнопку Далее в левом конце панели инструментов окна предварительного просмотра, мы увидим, что на втором листе документа будет напечатан фрагмент диаграммы, не поместившийся на первом листе.
При выполнении Предварительного просмотра в программе Microsoft Excel можно выполнить некоторые операции форматирования созданного документа. В частности можно печатаемого листа. Для этого на ПИ окна предварительного просмотра нажмем кнопку Страница…. Открывающееся при этом диалоговое окно (ДО) Параметры страницы показано на рис. 5.
На вкладке Страница в поле Ориентация включим кнопочный переключатель альбомная и нажмём кнопку ОК. После этого документ может быть напечатан на одном листе.
Выйдем из режима предварительного просмотра и продолжим редактирование диаграммы.
Начнем это форматирование с согласования размеров и пропорций диаграммы с размерами таблицы. Совместим нижнюю границу диаграммы с нижней границей таблицы и несколько уменьшим ширину диаграммы. После этого перейдем к форматированию отдельных элементов диаграммы.
1. Подведем УМ к вертикальной оси диаграммы до получения подсказки Ось значений. Щелкнем правой клавишей мышки (ЩПК) и в контекстном меню выберем команду Формат оси.
2. На вкладке Число в поле Числовые форматы выберем строку Числовой. В счетчике Число десятичных знаков: установим значение 1.
 |
Рис.5. Окно Параметры страницы
3. На вкладке Шрифт в поле размер установим значение, не превышающее размер основного шрифта, используемого в таблице (обычно, это 10). Нажимаем кнопку ОК.
4. Подведя УМ к названию оси F(x), выберем его (подсказка Заголовок оси значений).
5. ФЛКМ и перетаскиваем выделенный заголовок в верхнюю часть диаграммы.
6. ЩПК и в контекстном меню выбираем команду Формат названия оси….
7. В открывающемся ДО Формат названиявыбираем вкладку Выравнивание и в поле ориентация устанавливаем в счётчике значение 0 градусов.
8. Вводим УМ в поле диаграммы до получения подсказки Область построения диаграммы. ЩЛК область выделяется рамкой с маркерами. Используя маркеры, максимально увеличиваем размеры графической области диаграммы в пределах общей рамки.
9. Выбирая отдельные элементы диаграммы и делая при этом ЩПК, можно получить доступ к ДО, обеспечивающим форматирование этих элементов. В частности можно изменить цвет линий и маркеров в графиках диаграммы, размеры шрифтов, маркеров и т.п. объектов, выделяемых в диаграммах при подведении к ним УМ.
Вид документа, полученный после форматирования диаграммы, приведен на рис. 6.
Теперь нам осталось завершить форматирование описательной части документа и выполнить его подготовку к выводу на печать.
1. Выделим ячейки от А1 до J1.
2. Меню Формат e Ячейки… e в ДО Формат ячеек вкладка Выравнивание.
3. В поле Выравнивание в списке по горизонтали: выбираем строку по центру.
4. В поле Отображение включаем флажок объединение ячеек, ОК.
 |
Замечание. Аналогичный результат может быть получен, если после выделения объединяемых ячеек на ПИ Форматирование выбрать и нажать кнопку Объединить и поместить в центре.
Рис. 6. Вид результирующего документа после форматирования диаграммы
5. Делаем шрифт текста в ячейке А1 полужирным.
6. По аналогии с форматированием текста в ячейке А1 выполним форматирование текста в ячейке А2.
7. При необходимости можно увеличить размер шрифта в тексте заголовка таблицы, высоту первой строки и выполнить выравнивание текста по вертикали.
8. Выделяем тексты в ячейках А3, С3, Е3, А5 и С5. Для этого фиксируем клавишу Ctrl, УМ последовательно устанавливаем на вышеперечисленные ячейки и ЩЛК.
9. На ПИ Форматирование выбираем и нажимаем кнопку По центру и кнопку Полужирный.
10. Выделяем ячейки В3, D3, F3 B4 и D4. Нажимаем кнопку Полужирный.
На этом форматирование результирующего документа можно считать законченным. Вид этого документа приведен на рис. 7.
