Работа с многоколоночным текстом

Работа со списками

В текстовых документах перечисления оформляются в виде списков. При создании списков каждый абзац считается отдельным элементом списка и ему присваивается соответствующий номер или маркировка. Таким образом, способ оформления списка это параметр форматирования абзацев.

Нумерация абзацев списка производится автоматически, а при редактировании в случае изменения местоположения абзаца происходит его автоматическая перенумерация.

Различают следующие виды списков :

1) нумерованный — элементы списка (абзацы) нумеруются по порядку, т.е. 1, 2, 3 или А, В, С и т.д.;

2) маркированный — элементы списка маркируются каким-либо Iспециально назначаемым символом;

3) многоуровневый список — элементы списка нумеруются с указанием их уровня, например 1; 1.1; .2 и т.д.

ВИДЫ СПИСКО1

Нумерованный Маркированный Многоуровневый
Операции с текстом: 1.Ввод текста 2. Выделение текста 3. Копирование 4. Перемещение 5. Удаление Элементы тексте : · Символ · Слово · Предложение · Строка · Абзац 1. Оборудование: Системный блок Клавиатура Принтер 2. Программное обеспечение

К параметрам форматирования списка относятся:

• вид списка;

• формат и тип символа для маркированного списка;

• формат и шрифт цифры для нумерованного списка;

• вариант многоуровневого списка формат номеров уровней;

• отступы маркера или цифры от текста.

Параметры форматирования списка можно задать (или изменить) с помощью кнопок (Нумерация) и (Маркеры) или диалогового окна Список,которое называется командой меню ФОРМАТ/СПИСОК.

Диалоговое окно Списокимеет три вкладки: Маркированный, Нумерованныйи Многоуровневый.

Многоуровневый список рекомендуется применять при создании заголовков. Уровень задается нажатием перед абзацем клавиши табуляции Tab- для понижения уровня, комбинацией клавиш Shift+Tab- для повышения уровня, а также с помощью кнопок на панели инструментов Форматирование Уменьшить отступ, Увеличить отступили комбинацией клавиш Shift+Alt+— — понизить уровень и Shift+Alt+

Создавать списки можно на основе существующего текста или по мере набора текста. В последнем случае необходимо ввести первый элемент списка и установить формат списка. После нажатия клавиши Enterследующий абзац автоматически форматируется как список. В конце последнего абзаца списка нужно дважды нажать клавишу Enter.

Отменить формат списка можно:

• с помощью команды меню окна ФОРМАТ/СПИСОКили команды контекстного меню Список(выбрать подокно Нет);

• повторным щелчком по кнопке Нумерацияили Маркерына панели инструментов Форматирование.

Для добавления к элементам списка рисованных маркеров нужно:

• выделить элементы списка;

• ввести команду ФОРМАТ/СПИСОКи щелкнуть по вкладке Маркированный.;

• щелкнуть по кнопке Рисуноки выбрать вкладку Рисунки;

• выбрать рисованный маркер и щелкнуть по кнопке Вставить клип .

Работа с многоколоночным текстом

Расположение текста документа в несколько колонок часто пользуется при подготовке публикаций в газетах и журналах.

Работа с многоколоночным текстом выполняется в режиме Разметка страницы.

В Обычном режиме разметка колонок сохраняется, однако текст располагается в одной (первой) колонке. В режиме Web-страницы колонки не отображаются вообще.

Для создания многоколоночного текста или для форматирования готового текста в несколько колонок можно использовать:

  • кнопку Стандартной панели инструментов (Столбцы);
  • команду меню окна Word ФОРМАТ/КОЛОНКИ.

Для оформления в виде колонок только части документа этот фрагмент необходимо предварительно выделить.

Щелчок по кнопке Столбцы открывает небольшую панель, которой нужно выбрать (закрасить мышью) требуемое количество колонок, но не более четырех .

Команда ФОРМАТ/КОЛОНКИпозволяет не только указать в диалоговом окне любое число колонок, но и определить основные параметры форматирования многоколоночного текста:

• установить различную ширину колонок;

• указать величину промежутка между колонками;

• выровнять ширину колонок;

добавить между колонками разделитель – вертикальную линию

Для форматирования текста внутри колонок можно использовать все приемы форматирования символов и абзацев, используемые для обычного текста документа Word,

При установке курсора внутри многоколоночного текста на горизонтальной линейке отображаются специальные маркеры колонок. Перемещением этих маркеров с помощью мыши можно менять ширину колонок и промежутков между отдельными колонками .

Для создания общего заголовканад несколькими колонками нужновыполнить следующие действия:

  • установить режим Разметка страницы;
  • разбить текст на колонки;
  • ввести текст заголовка в начале самой левой колонки и нажать клавишу Enterили выделить уже существующий в этом месте заголовок;
  • для выделенного заголовка установить форматирование текста в одну колонку.

Для выравнивания колонок — равномерного распределения текста по колонкам нужно:

  • установить режим Разметка страницы;
  • поместить курсор в конец фрагмента, который следует равномерно распределить между колонками;
  • ввести команду ВСТАВКА/Разрыв/На текущей странице.

Для удаления колонок необходимо:

  • установить режим Разметка страницы;
  • выделить многоколоночный фрагмент документа;
  • установить Форматирование текста в одну колонку с помощью кнопки(Столбцы) или команды меню ФОРМАТА/КОЛОНКИ.

Работа со стилями

Стиль-это поименованный и сохраненный набор значений параметров форматирования элементов текста (абзацев и символов),который можно использовать многократно.

Стили можно применить к отдельным элементам документа ,например к абзацу. Форматировать текст с помощью стиля намного быстрее, чем изменять вручную каждый элемент стиля. Кроме того стили являются полезными, а часто необходимым инструментом при верстке документа, например при создании оглавлений, структуры документа, списков иллюстраций.

Существует два вида стилей :

1.

Стиль абзацев.

2. Стиль символов.а

Стили являются важными компонентами шаблона. Все шаблоны имеют встроенные стили. Стили можно применять (присваивать) к отдельному элементу документа, например к абзацу, определяя этот абзац, как обычный текст или как список, или как заголовок и т.п.

Стиль — это своего рода макрокоманда, позволяющая одновременно применить к выделенной части текста все заданные для данного стиля особенности форматирования. Однажды созданный стиль остается доступным и в дальнейшем. Форматировать текст с помощью стиля намного быстрее, чем изменять вручную каждый элемент форматирования; при этом гарантируется единообразие внешнего вида определенных элементов документа. Кроме того, стили являются полезным, а часто и необходимым инструментом при верстке документа, например при создании оглавлений, структуры документа, списков иллюстраций и т.п. Каждый стиль имеет имя. Имена некоторых стилей определяют их назначение. Например, абзацы, отформатированные стилями Заголовок1, Заголовок2 и т.д., автоматически включают-|ся в оглавление, стиль Обычныйопределяет формат набора обычного текста.

Для работы со стилями в программе Word используются:

• команда меню ФОРМАТ/СТИЛЬ,открывающая диалоговое окно Стиль

• кнопка Стильна панели инструментов Форматирование.

Щелкнув на раскрывающемся списке, раскрывает список имеющихся стилей.

1. стили оформления абзацев, которые включают все элементы форматирования , относящиеся к абзацу:

• шрифт;

• отступы и выравнивания абзацев;

• табуляция;

• цвет фона;

• тип обрамления абзаца;

• язык текста;

• способ нумерации или маркировки абзаца и т.п.

Стиль есть у каждого абзаца. Стиль, используемый по умолчанию, называется Обычный.

2. Стили оформления символовприменимы к любой части текста и включают в себя все элементы форматирования, влияющие на внешний вид символа: гарнитуру и размер шрифта, его начертание и т.д., т.е. любые параметры форматирования, которые можно задать в диалоговом окне Шрифт.Стиля символа, используемого по умолчанию, не существует.

Список стилей на панели инструментов содержит образцы имеющихся стилей. В раскрывающемся списке Стиль рядом с названием каждого стиля абзаца стоит специальный символ абзаца(пи), а стили символа помечены подчеркнутой буквой а. Название каждого стиля написано шрифтом, соответствующим стилю. Рядом с названием стиля указаны размер шрифта и вид выравнивания.

Для оформления фрагмента текста выбранным стилем необходимо выполнить следующие действия:

1) выделить этот фрагмент;

2) ввести команду ФОРМАТА/СТИЛЬили открыть список стилей на панели Форматирование;

3) щелкнуть по названию нужного стиля в раскрывающемся списке на панели инструментов или выбрать стиль в диалоговом окне Стильи щелкнуть по кнопке Применить.

Если к абзацу был применен определенный стиль, а впоследствии параметры этого абзаца (шрифт, отступы или др.) были изменены, то повторный щелчок по названию этого стиля в раскрывающемся списке стилей приводит к появлению диалогового окна Переопределение стиля, в котором можно:

Рис.2 Переопределение стиля

Работа с многоколоночным текстом

• переопределить этот стиль, используя выделенный абзац, как образец

• изменить форматирование выделенного фрагмента с помощью указанного стиля;

• установить режим автоматического обновления стилей.

Стили можно изменять, копировать, удалять и создавать новые (свои собственные — стили пользователя). Для выполнения этих операций в диалоговом окне Стильимеются соответствующие кнопки Изменить, Удалить, Создать

При этом необходимо иметь в виду следующее:

1. Если к элементам документа (например, к некоторым абзацам) применен определенный стиль, а позже в этот стиль внесены изменения, то все абзацы, к которым был применен этот стиль, изменятся в соответствии с новыми параметрами стиля.

2. Новые стили создаются на основе уже существующего стиля (базового) или как независимые. Изменение базового стиля ведет к изменению стилей, созданных на его основе, если изменяются общие для них параметры.

Все изменения, внесенные в существующие стили, а также вновь созданные стили могут быть сохранены не только в активном документе, но и в шаблоне, на основе которого создавался этот документ. Для сохранения стиля в шаблоне необходимо вдиалоговых окнах Создание стиляили Изменение стиляактивизировать переключатель Добавить в шаблон.Тогда эти стили могут использоваться и в других документах, создаваемых на основе этого шаблона.

При создании или изменении стиля можно установить (или отключить) режим автоматического обновления стилей. Для этого в диалоговых окнах Создание стиляи Изменение стиляследует установить (или снять) переключатель Обновлять автоматически.

ВWord 2000 предусмотрена возможности автоматического создания новых стилей в случае применения к: фрагменту новых элементов форматирования.

Для включения (или отключения) режима автоматического создания стилей при наборе текста нужно ввести команду меню СЕРВИС/АВТОЗАМЕНА,а затем в диалоговом окне Автозаменана вкладке Автоформат при вводеустановить, (или снять) переключатель Определять стили.

Для предотвращения неконтролируемых пользователем изменений стилей при обычной работе над документом целесообразно не устанавливать этот переключатель так же, как и переключатели Обновлять автоматически(в окнах Создание стиляи Изменение стиля)и Автоматически обновлять стили(в окне Шаблоны и надстройки).

В диалоговом окне Стильимеется кнопка Организатор,которая используется для копирования стилей и других элементов (автотекста, панелей инструментов и макросов) из документа в шаблон или из шаблона в активный документ . Щелчок по этой кнопке выводит на экран диалоговое окно Организатор (рис. .

Рис.3 Организатор

Работа с многоколоночным текстом

Для копирования любого стиля в диалоговом окне Организаторнужно щелкнуть по вкладке Стили,выбрать нужный элемент в подокне документа или шаблона, а затем щелкнуть по кнопке Копировать.

Просмотреть содержание стиля и характер форматирования, примененного к выделенному абзацу, можно с помощью команды меню СПРАВКА /Чтоэто такое?

Для вызова некоторых стилей в программе Word установлены комбинации горячих клавиш. Для стилей, которые применяются достаточно часто, можно назначить собственные комбинации клавиш с помощью команды ФОРМАТА/СТИЛЬ/ИЗМЕНИТЬ/КЛАВИША.

Для часто употребляемых стилей можно создавать кнопки и помещать их на панель инструментов. Для этого следует ввести команду ВИД/ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ/НАСТРОЙКАили СЕРВИС /НАСТРОЙКА,затем в диалоговом окне Настройкана вкладке Командыв списке Категориявыбрать пункт Стили, в списке Командыщелкнуть по нужному стилю и перетащить мышью его название на панель инструментов. Для применения стиля с помощью созданной кнопки выделяют фрагмент текста и щелкают по кнопке стиля.

В режиме представления документа Обычный (и только в этом режиме) можно вывести на экран слева от текста колонку названий используемых стилей. Для этого вводят команду меню СЕРВИС/ПАРАМЕТРЫ,а затем на вкладке Видв поле Ширина полосы стилейуказывают размер поля для вывода названий стилей. После этого слева от каждого абзаца на экран будет выводиться имя использованного стиля .

Вертикальную линию, ограничивающую колонку, можно перемещать мышью. Двойной щелчок в колонке стилей вызывает на экран диалоговое окно Стиль.

В версии Word 2000 добавлена новая возможность работы со стилями Web-документов с помощью диалоговых окон Темаи Библиотека стилей.

Вдиалоговом окне Тема,которое выводится на экран с помощью команды меню ФОРМАТ/Тема,можно выбрать варианты оформления страниц документа в соответствии с определенной темой .

Щелчок по кнопке Библиотека стилейв диалоговом окне Темавыводит на экран диалоговое окно Библиотека стилей,в котором можно выбрать шаблон, просмотреть стили этого шаблона и скопировать стили выбранного шаблона в текущий документ .

Поиск и замена стиля, использование стилей для формирования структуры документа, создания оглавления и указателей, формирования списков иллюстраций (рисунков и таблиц) будут рассмотрены

Мини-курс «Adobe Illustrator для новичков». Урок 6 — Работа с текстом (Заключительный урок)


Похожие статьи.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: