Разработкой информационной системы «Гарант» занимается компания «Гарант-Сервис». Разработки программы начались в августе 1990 г. Начиная с октября 2004 г., для пользователей доступна версия «Гарант Платформа F 1», которая выполнена на хорошем профессиональном уровне, отличается высоким качеством информационного банка и программной оболочки.
При подключении в систему Гарант каждого нового документа проводится полный цикл юридической обработки.
Перед подключением в информационный банк каждый документ подвергают предварительной юридической обработке:
— фиксируют все его реквизиты для быстрого и удобного поиска по карточке запросов;
— снабжают справкой, которая содержит полное название документа, наименование принявшего органа и дату принятия, номер и дату регистрации в Минюсте, порядок вступления в силу, перечень официальных публикаций и список всех изменений к документу;
— создают гипертекстовые ссылки, связывающие текущий документ с другими;
— помещают документ в определенный раздел классификатора;
— подключают к поиску по ситуации.
Система «Гарант» имеет мощные средства поиска, позволяющие быстро найти нужную правовую информацию.
В системе имеются следующие вилы поиска:
— поиск по реквизитам – поиск с указанием точных реквизитов;
— поиск по ситуации – поиск с описанием реальной ситуации;
— поиск по источнику опубликования;
— поиск по толковому словарю.
Поиск по реквизитам используется, если известны какие-либо реквизиты (номер, название, дата, орган власти, издавший документ или др. реквизиты).
Поиск по ситуации используется, если неизвестно, в каких документах содержатся ответы на Ваши вопросы.
Поиск по источнику опубликования используется, если требуется найти авторские материалы (статьи, книги, энциклопедии) и если известно, где была опубликована интересующая статья.
Поиск по толковому словарю используется, если необходимо посмотреть толкования слов.
Большая часть толкований представлена на русском и английском языках. Сами термины приведены одновременно на шести европейских языках: русском, английском, французском, немецком, итальянском и испанском. Поэтому словарь можно применять не только для поиска толкований, но также для перевода терминов и их толкований.
Поиск в правовом навигаторе (по тематическому классификатору) поможет при необходимости сделать тематическую подборку документов для комплексного изучения правовой проблемы или подобрать список литературы для написания курсовой, дипломной, научной работы.
Раздел справочная информация основного меню используется для быстрого поиска справочной информации (формы отчетности, ставки налогов, курсы валют, адреса и телефоны органов власти и многое др.). Имеется следующая справочная информация:
— бизнес-справки, мониторинг;
— календарь бухгалтера;
— новые документы (подключенные по периодам);
— горячая информация (новости, услуги, новые поступления, новые возможности «Гаранта»).
Информационная система «Гарант» позволяет выполнять следующие операции.
Работа со списками документов:
— просмотр списка документов;
— поиск контекста в названиях документов списка (Ctrl + F);
— дополнительный поиск в активном окне (через карточку поиска по реквизитам);
— синхронный просмотр;
— логические операции со списком (сортировка, фильтрация, редактирование и т.д.);
— сохранение в папки;
— экспорт и печать.
Работа с текстами документов:
— структура документа (оглавление, элементы текста, цветовое выделение, гиперссылки, комментарии – все доступные операции имеются в контекстном меню);
— анализ документа (F8 – справка к документу, Alt F8 – корреспонденты к документу, Ctrl F8 – респонденты к документу);
— графическая копия официальной публикации (Верхнее меню/Документы/Графическая копия документа);
— работа с извлечением (Верхнее меню/Документы/Открывать документы в извлечениях). Режим просмотра текста документа «в извлечения» позволяет скрывать те его разделы, которые не имеют отношения к тематике предшествующего поиска;
— «машина времени» позволяет посмотреть редакцию документа на заданную дату (Верхнее меню/Анализ/Включить/Выключить машину времени).
Операции с документами (все доступные операции имеются в контекстном меню):
— печать документа;
— сохранение в файл;
— экспорт в MS-Word, Exel;
— сохранение в папку, установка закладки;
— постановка на контроль (позволяет оперативно получать уведомления об изменении документа на контроле).
В Интернете на странице http://www.garant.ru/ можно найти всю необходимую информацию о «Гарант», а также весьма подробно изучить все приемы работы с этой системой на практике.[7]
