Редактирование реквизитов документа

Документы и журналы

Содержание

  • Виды журналов в 1С
  • Просмотр журналов в 1С
  • Отбор документов в 1С
  • Ввод документов в 1С
  • Корретировка документов в 1С
  • Сохранение документа в 1С
  • Проведение документа в 1С
  • Поиск документа в 1С

Виды журналов в 1С

  • Документы и журналы документов
  • В системе 1С Бухгалтерия информация о хозяйственных операциях совершаемых на предприятии может вводиться при помощи документов и сохраняться в журнале документов. При настройке конфигурации производится настройка документов и создаются журналы для их хранения.
  • Редактирование реквизитов документа
  • В отличии от бухгалтерских операций, о которых речь пойдет далее, документы делятся на виды, каждый из которых предназначен для хранения специфической информации о хозяйственной операции определенного типа, например, о выдаче денег из кассы.
  • В процессе настройки конфигурации задачи можно создавать практически неограниченное число журналов документов и назначать хранить в одном журнале документы нескольких видов. Причем одни и те же документы могут отображаться в нескольких журналах. Кроме того в системе 1С Бухгалтерия существуют общие журналы в которых отображаются все введенные в систему документы. Одним из важных, для бухгалтерского учета, свойств документов является их свойство автоматически формировать бухгалтерские операции, отражающие сответствующуюжозяйственную операцию в бухгалтерском учете.
  • Журналы документов предназначены лишь для удобного отображения документов. Документ не связан жестко с каким либо журналом. Набор документов отображаемый в том или ином журнале полностью определяется конфигурацией. Один и тот-же вид документов в 1С может отображаться в нескольких журналах. Кроме журналов формируемых на стадии конфигурирования в системе 1С Бухгалтерия существуют два предопределенных журнала: Полный и Прочие.
  • Редактирование реквизитов документа
  • Полный журнал, как видно из его названия, отображает документы всех видов и позволяет работать со всеми введенными в систему документами.
  • Журнал Прочие используется для отображения тех документов для которых в процессе конфигурации явно не указан конкретный журнал в котором он должен отображаться.
  • Окно журнала документов
  • Для вывода на экран журнала конкретного документа могут использоваться пункты главного меню, кнопки панели инструментов, кнопки выбора значений типа документ других форм. Если в конфигурации не задано иного, по умолчанию журналы документов можно открыть используя пункт Журналы документов меню Операции главного меню программы 1С Бухгалтерия.

  • Редактирование реквизитов документа
  • На экран будет вызван список журналов документов существующих в 1С. В этом списке, клавишами или мышью, следует выбрать наименование нужного журнала а затем нажать кнопку ОК. Окно с выбранным журналом будет вызвано на экран.
  • Вид окна того или иного журнала полностью зависит от настройки конфигурации задачи.
  • Окно журнала документов в 1С представляет собой, в общем случае, таблицу имеющую четыре графы в колонке Дата, Время, Документ и Номер. Эти четыре графы,как правило, существуют во всех журналах.
  • Редактирование реквизитов документа
  • Кроме них при настройке конфигурации можен быть определено неограниченное количество дополнительных граф. Дополнительные графы используются для вывода дополнительных реквизитов документов которые отображаются в данном журнале.
  • Каждая строка журнала является ссылкой на документ. В заголовке журнала выдается название, заданное при конфигурации, и интервал видимости документа, который можно изменять при работе с журналом.
  • Редактирование реквизитов документа
  • Состав граф, их взаимное расположение может быть изменено при настройке конфигурации. По значениям реквизитов, которые вводятся в основных и дополнительных графах журналов, можно осуществлять произвольный поиск.
  • Самая левая графа журнала служебная, в ней различными значками обозначается состояние документа (проведенный документ, непроведенный документ, документ помеченный на удаление).
  • Редактирование реквизитов документа

http://tepka.ru/1c_besplatno/11.html

  • Просмотр журналов в 1С
  • Для быстрого перехода в начало или конец журнала можно использовать соответственно клавиши Home и End.
  • Интервал видимости
  • При большом количестве документов находящихся в журнале, просмотр журнала для поиска необходимого документа может занять много времени. В этом случае бывает полезно ограничить просмотр журнала интервалом видимости. Интервал видимости определяет за какой период времени будут видны документы при просмотре журнала.
  • Текущий интервал видимости выводится в заголовке в скобках после названия журнала.
  • Редактирование реквизитов документа
  • Интервал видимости устанавливается двумя способами: автоматически и вручную.
  • Когда окно журнала вызывается на экран, интервал видимости устанавливается таким, как определено в параметрах настройки журнала. Для изменения интервала видимости записей журнала необходимо выбрать пункт Интервал меню Действия главного меню программы
  • Редактирование реквизитов документа
  • или нажать кнопку на панели инструментов окна журнала.
  • Редактирование реквизитов документа
  • На экран будет выдан запрос Параметры журнала. В соответствующих полях зтого запроса необходимо указать начальную и конечную дату интервала видимости документа.
  • Редактирование реквизитов документа
  • Вместо ввода даты вручную, нажатием этой кнопки, можно вызвать календарь для выбора нужной даты мышью
  • При просмотре журнала будут видны только те документы дата которых попадает в установленный интервал.
  • Порядок расположения записей в журналах
  • При показе журнала записи выводятся в хронологическом порядке. Записи в журнале упорядочены по Дате. Внутри Даты записи упорядочены по времени документа. Если в пределах одной Даты несколько документов имеют одинаковое время то они упорядочены по порядку их ввода в систему.

http://tepka.ru/1c_besplatno/12.html

  • Отбор документов в 1С
  • Механизм отбора документов в программе 1С Бухгалтерия предоставляет пользователю возможность просматривать в журнале документы отобранные по некоторым значениям реквизитов. Например, можно отобрать все документы по конкретному складу или по конкретной организации контрагенту. Текущий вид и значение отбора отображается в заголовке окна журнала документов.
  • Включение режима отбора документов в журнале, в зависимости от конфигурации, может выполняться разными способами.
  • Во-первых, отбор документов в журнале может быть включен принудительно. В этом случае при работе с журналом пользователь всегда работает со списком документов, отобранных по некоторому значению, например, только с документами, которые он сам создавал.
  • Во-вторых, отбор может создаваться в конкретном журнале специальным способом, например в зависимости от какого либо элемента диалога в форме журнала. В этом случае способ включения механизма отбора должен быть описан в конфигурации.
  • Наконец пользователю программы 1С Бухгалтерия может быть предоставлена возможность самостоятельно выбирать и вид отбора и значение отбора. Для входа в режим отбора в журнале документов следует выбрать пункт меню Отбор по значению Отобрать.
  • Редактирование реквизитов документа
  • Данный пункт меню и кнопка могут быть недоступны если журнал не предназначен для отбора или пользователю не предоставлена возможность самостоятельно устанавливать отбор или в конфигурации не определено ни одного вида отбора.
  • Редактирование реквизитов документа
  • При входе в режим установки отбора открывается диалог, предоставляющий пользователю выбрать вид отбора и конкретное значение отбора. Для того чтобы включить отбор, должны быть выбраны и вид отбора и значение отбора. Например вид отбора Клиент а значение отбора Пенсионный фонд.
  • Редактирование реквизитов документа
  • В верхней части диалога выводится список видов отбора установленных в конфигурации, например Клиент. Перемещая указатель в списке видов отбора, пользователь выбирает какой вид отбора он будет использовать.
  • В нижней части окна диалога помещается список значений отбора.
  • Для заполнения списка значений отбора следует нажать кнопку Получить список существующих значений. При этом выполняется анализ существующих документов и заполнение списка значений отбора по текущему виду отбора.
  • Заметим что, время анализа документа зависит в основном не от количества документов, а от количества существующих в них значений данного вида отбора.
  • Установка получить по значению, устанавливает число значений, которые будут выбираться, при заполнении списка существующих значений до выдачи предупреждения. Это позволяет исключить ситуацию, когда заполнение списка существующих значений будет происходить очень долго.
  • Редактирование реквизитов документа
  • При заполнении списка значений после указанного числа будет выдаваться предупреждение — Обработано значений. Продолжить. Пользователь может продолжить или прервать анализ документов. Данная установка подбирается опытным путем.
  • Редактирование реквизитов документа
  • Если во всех видах отбора количество значений небольшое, то можно использовать установку Получать автоматически. Если данный переключатель включен то при входе в диалог Установки отбора и при переключении между видами отбора список существующих значений будет заполняться автоматически, без использования кнопки Получить список существующих значений. Установка. Только в интервале журналапозволяет включить в список значений отбора только значения из документов входящих в интервале журнала но не во всем журнале.
  • После того как список значений получен, можно установить отбор по конкретному значению. Для этого следует нажать кнопку диалога Установить отбор. При установке отбора диалог закрывается и журнал, из которого вызывается данный режим переключается в режим отбора по выбранному значению.
  • Редактирование реквизитов документа
  • Для того чтобы отключить отбор, следует войти в режим Установки отбора и нажать кнопку Отключить отбор.

http://tepka.ru/1c_besplatno/13.html

Ввод документов

Отбор документов

Если активным является окно какого либо из существующих в системе журналов документов то для ввода нового документа следует: нажать эту кнопку на панели инструментов окна журналов или нажать клавишу Ins. Если в журнале могут отображаться документы нескольких видов на экран будет выдан запрос для выбора вида документа.

Редактирование реквизитов документа

В этом списке будут выданы наименования документов только тех видов которые могут отображаться в текущем журнале

Ввод документов

Любая операции хозяйственной деятельности предприятия может быть зафиксирована путем ввода информации в документ соответствующего вида и записи этого документа в журнал. При настройке конфигурации задачи определяется структура документов, вид диалогов для их ввода, печатные формы а также алгоритм отображения данных документов в бухгалтерском учете.

Документ любого вида имеет номер и дату.

Редактирование реквизитов документа

Документ может иметь две основные части: шапку и табличную часть. К шапке относятся реквизиты, которые являются общими для документа, то есть имеют один экземпляр на документ. Например, для такого документа как счет это название клиента, реквизиты клиента и размер скидки. Табличная часть документа представляет собой список однотипных данных, которых может встречаться более одного на документ. Это например список товаров с количеством и номенклатура для того же счета.

Редактирование реквизитов документа

Внешний вид формы документа, его свойства, поведение управляющих документов определяются при настройке конфигурации задачи и в общем случае могут быть самыми разнообразными. Для редактирования документов используются общие приемы работы в формах.

В диалоге как правило заполняются реквизиты, номер, дата и другие поля ввода соответствующие реквизитам документа а также многострочная часть документа, если она имеется. Если это обусловлено конфигурацией, форма ввода документа может проверять корректность и полноту введенных данных. В случае неправильного ввода могут появиться соответствкющие сообщения.

Редактирование реквизитов документа

После того как реквизиты заполнены для записи документа следует нажать кнопку ОК или подобную ей кнопку предназначенную для сохранения результатов редактирования, или закрыть окно диалога кнопкой Отмена, или ей подобной.

После того как на экран будет выдан запрос о сохранении изменений, следует ответить Дадля записи документа или Нет для отказа от записи.

Практически любой документ имеет поля для ввода даты и номера документа. Эти реквизиты обязательны для заполнения и программа не позволит закончить ввод документа если они не заполнены.

Если при настройке конфигурации для документа установлен признак автоматической нумерации то поле для ввода номера документа будет содержать номер автоматически сформированный программой. Этот номер можно исправить. Однако программа проследит чтобы указанный вами номер не совпадал с номерами документов этого же вида уже введенных в систему.Документ может содержать табличную часть. В этом случае в диалоге для ввода реквизитов документа будет присутствовать таблица.

Редактирование реквизитов документа

Ячейки таблицы документов являются такими же реквизитами, как и реквизиты шапки и их ввод осуществляется в соответствии с правилами изложенными выше. Однако работа с таблицей имеет некоторые особенности.

Урок 7. Понятие реквизита документа. Часть 1


Похожие статьи.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: