Регистрация движения работников организаций

Трудовые договорыоформляются со всеми работниками организации. В документе указывается организация, должность и подразделение, куда принимается работник, принимается ли он по совместительству или на постоянную работу, продолжительность испытательного срока и т.п.

ввод на основании. На основании документа «Трудовой договор» можно провести прием на работу в организацию. При этом в новый документ автоматически будут перенесены все данные из договора.

При помощи кнопки «Печать» можно получить типовую форму трудового договора.

В документе «Прием на работу в организацию» указывается:

• список принимаемых на работу физических лиц и их табельные номера (если в организации принято их присваивать);

• трудовые договоры с этими физическими лицами (если договор указан, тогда остальные реквизиты приема на работу автоматически заполняются по данным договора);

• подразделения и должности, куда принимаются работники;

• количество занимаемых ставок;

• даты приема и периоды работы, если работники принимаются временно;

• для приема на временную работу отмечается, окончилась ли работа этого физического лица в организации (устанавливается флажок «Фактически произошло»);

• отмечается длительность испытательного срока, если он есть;

• условия оплаты труда работника: форма оплаты, тарифная ставка и валюта.

При проведении документа программа проверяет, не были ли работники, указанные в документе, приняты на работу ранее, но не уволены. При обнаружении таких ситуаций выдается сообщение об ошибке и документ не проводится.

По документу можно получить две унифицированные печатные формы — Т-1 и Т-1а. Приказы по форме Т-1 формируются на каждого принимаемого работника из указанных в документе.

В документе «Кадровое перемещение организации»указывается список перемещаемых работников, подразделения и должности, куда перемещаются работники, количество занимаемых ставок; даты перемещения и даты возврата на «старое» место работы, если работники перемещаются временно; новые условия оплаты труда работника и пр.

В поле «Организация» документа можно указать любую организацию кроме обособленных подразделений юридических лиц. Если требуется выполнить перемещение в рамках обособленного подразделения или между обособленными подразделениями организации, тогда в поле «Организация» указывается головная организация и документ приобретает вид:

В полях «Откуда» и «Куда» указываются обособленные подразделения или головная организация.

При проведении документа программа проверяет, были ли работники, указанные в документе, приняты на работу и не уволены. При обнаружении таких ситуаций выдается сообщение об ошибке и документ не проводится.

По документу можно получить две унифицированные печатные формы — Т-5 и Т-5а. Приказы по форме Т-5 формируются на каждого перемещаемого работника из указанных в документе.

Документом «Увольнение из организации»регистрируются уволенные работники. В табличную часть документа вносится список увольняемых работников, даты и основания увольнения.

По документу можно получить две унифицированные печатные формы — Т-8 и Т-8а. Приказы по форме Т-8 формируются на каждого увольняемого работника из указанных в документе.

В настоящей конфигурации запланированные работниками отпуска регистрируются документом «График отпусков организации». В документе указывается список работников и периоды их отпусков. При проведении документа производится проверка непротиворечивости получающегося графика.

Ввод на основании. На основании документа «График отпусков организации» можно ввести документ «Планирование отпуска», в который будут перенесен список работников и даты отпусков.

После проведения документа можно посмотреть фрагмент графика отпусков, введенный этим документом, — вариант печатной формы «Диаграмма» или получить унифицированную форму Т-7.

Информацию о текущем состоянии графика отпусков организации можно получить при помощи отчетов. В отчетах можно посмотреть и картину фактического использования отпусков

Документом «Отпуска организации»регистрируются различные отпуска работников: ежегодные, в том числе дополнительные, учебные и пр. В документе указывается список работников; вид отпуска, в том числе для ежегодного можно указать вид и начало дополнительного отпуска; периоды отпусков; отмечается, вернулся ли уже работник на работу (устанавливается флажок «Фактически произошло») или еще нет (флажок сбрасывается). Если оформляется ежегодный отпуск, тогда указывается, за какой рабочий год предоставляется этот отпуск.

Если на время отсутствия (возможно длительного) работника необходимо принять на работу замещающего работника, тогда следует установить флажок «Освобождать ставку».

Автоматическое заполнение. Документ может быть автоматически заполнен отпусками, внесенными в график отпусков организации; для этого предназначена кнопка «Заполнить» над табличной частью документа.

При проведении документов программа проверяет, были ли работники, указанные в документе, приняты на работу и не уволены. При обнаружении таких ситуаций выдается сообщение об ошибке и документ не проводится.

Ввод на основании. На основании документа «Отпуска организации» можно ввести документ «Возврат на работу организации», в который будут перенесен список работников, по которым не установлен флажок «Фактически произошло», и даты возврата из отпусков.

По документу можно получить две унифицированные печатные формы — Т-6 и Т-6а. Приказы по форме Т-6 формируются на каждого работника из документа. Кроме того, можно получить диаграмму использования отпусков — вариант печатной формы «Диаграмма».

Для работников, работающих в организации в том числе и по внутреннему совместительству, отпуска регистрируются отдельно для каждого места работы.

Документом «Командировки организации»регистрируются командировки работников. В документе указывается место назначения — город и организация и цель командировки; список работников; периоды командировки; отмечается, вернулся ли уже работник на работу (устанавливается флажок «Фактически произошло») или еще нет (флажок сбрасывается).

Если на время отсутствия (возможно длительного) работника необходимо принять на работу замещающего работника, тогда следует установить флажок «Освобождать ставку»

При проведении документов программа проверяет, были ли работники, указанные в документе, приняты на работу и не уволены. При обнаружении таких ситуаций выдается сообщение об ошибке и документ не проводится.

Ввод на основании. На основании документа «Командировки организации» можно ввести документ «Возврат на работу организации», в который будут перенесен список работников, по которым не установлен флажок «Фактически произошло», и даты возврата из командировок.

По документу можно получить следующие унифицированные печатные формы — Т-9, Т-9а, Т-10 и Т-10а.

Для работников, работающих в организации в том числе и по внутреннему совместительству, командировки регистрируются отдельно для каждого места работы.

Документом «Отсутствие на работе в организации»регистрируются остальные причины отсутствия работников на рабочем месте: заболевания, прогулы и т.п. В документе указывается список работников, даты начала отсутствия работника, либо даты возврата на работу; отмечается состояние работника — причина отсутствия либо факт возврата на работу. Если на время отсутствия (возможно длительного) работника необходимо принять на работу замещающего работника, тогда следует установить флажок «Освобождать ставку».

При проведении документов программа проверяет, были ли работники, указанные в документе, приняты на работу и не уволены. При обнаружении таких ситуаций выдается сообщение об ошибке и документ не проводится.

гелю

Документ «Возврат на работу в организацию», как правило, создается программой автоматически при работе с обработкой «Просмотр намеченных событий организации» или на основании других документов-отклонений. Тем не менее, этот документ можно ввести и независимо. В документе для каждого работника указывается дата фактического возвращения на работу и нужно ли снова занять его штатную единицу.

Подтверждение намеченных ранее событийпроизводится при помощи обработки «Запланированные кадровые перестановки». Рекомендуется запускать эту обработку с определенной периодичностью, например, раз в месяц, когда уже поступили сведения о выходах работников на работу, возвращении в подразделения, откуда они временно переводились и т.д.

В этой обработке нужно указать организацию и период просмотра намеченных событий, кнопкой «Заполнить» .обновить список событий. Далее, нужно отметить те события, которые уже произошли и их требуется зарегистрировать.

Кнопка «Создать» сформирует необходимые документы, которые будут заполнены в соответствии с характером намеченных

Событий:

Для подтверждения увольнений будет создан документ «Увольнение».

• Для возвратившихся из отпуска или командировки будет создан документ «Возврат на работу в организацию».

• Для временно переведенных в другое подразделение (на другую должность) — очередное кадровое перемещение.

Заполнение журнала учета инструкций по охране труда для работников


Похожие статьи.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: