Режимы просмотра powerpoint

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………..……….……….…3

Лабораторная работа № 1. ЗНАКОМСТВО С MICROSOFT POWERPOINT…………………………………………….…………………..……4

Лабораторная работа № 2. СОЗДАНИЕ НОВОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ………………. 9

ВВЕДЕНИЕ

Настоящее пособие предназначено для студентов и ориентировано на поддержку дисциплин “Информатика” и “Информационные системы и технологии”.

Лабораторный практикум – состоит из двух лабораторных работ, предусматривающих освоение основных возможностей приложения Microsoft Powerpoint. Каждая лабораторная работа содержит перечень индивидуальных заданий для выполнения, учитывающих будущую специализацию студентов.

Каждая лабораторная работа способствует закреплению и углублению знаний, полученных студентами на лекционных занятиях.

Данное пособие ориентировано на поддержку лабораторных и практических занятий в компьютерных классах; может также использоваться для самостоятельной работы, индивидуального и дистанционного обучения.

Лабораторная работа № 1.
ЗНАКОМСТВО С MICROSOFT POWERPOINT

Теоретические сведения

Окно PowerPoint

Как и другие приложения Office, PowerPoint можно запустить несколькими способами. Проще всего воспользоваться кнопкой Пуск: нажмите се, выберите папку Программы, Microsoft Office и выполните команду Microsoft Office PowerPoint в списке программ.

Рабочее окно PowerPoint изображено на Рисунок 1. По умолчанию при запуске PowerPoint появляется диалоговое окно, в котором представлено несколько возможностей для создания новой презентации. Важнейшие компоненты интерфейса PowerPoint, присутствующие и в других программах комплекса Microsfot Office.

  • Строка меню, присутствующая практически во всех Windows-приложениях, предоставляет доступ к самым важным командам программы PowerPoint.
  • Панели инструментов, как обычно, предоставляют быстрый (сведенный к одному щелчку мышью) доступ к часто используемым командам.
  • Бегунок позволяет переходить от слайда к слайду, а не по тексту в пределах одного слайда (как, например, это делается в Word). Кроме того, во время перетаскивания бегунка PowerPoint отображает номер и название каждого слайда.
  • Две кнопки с двойными стрелками под вертикальной полосой прокрутки предоставляют еще один способ перемещения между слайдами.
  • Кнопки режима просмотра (слева от горизонтальной полосы прокрутки), позволяют быстро переключиться на другой режим просмотра PowerPoint.

Рисунок 1 – Окно Microsoft Office PowerPoint

Режимы просмотра PowerPoint

Для эффективного применения PowerPoint при создании или редактировании презентаций необходимо познакомиться с режимами просмотра PowerPoint. Режимы просмотра предоставляют разные способы просмотра документа. PowerPoint может показывать слайды в любых из пяти режимов, изображенных на Рисунок 2.

  • Обычный режим – это режим, устанавливаемый по умолчанию в PowerPoint. Это комбинация режима слайдов и режима структуры, включающая окошко для введения заметок докладчика. В обычном режиме можно работать не только с текстом и графикой, но и со звуком, анимацией и другими эффектами. Переключение выполняется командой Обычный меню Вид
  • Режим структуры отображает заголовки и текст слайдов в виде иерархической структуры, напоминающей оглавление книги. Он особенно полезен, когда нужно привести в порядок свой замысел и выделить основные моменты, которые должны быть представлены в презентации, хотя он также доступен и как часть обычного режима.
Обычный Режим структуры Режим слайдов
Режим сортировщика сладов Режим показа слайдов Режим страниц заметок

Рисунок 2 – Режимы PowerPoint

  • Режим слайдов позволяет работать с отдельными слайдами. Доступ к структуре и окнам заметок сохраняется, но в этом режиме вы концентрируетесь на самом слайде.
  • Режим сортировщика слайдов располагает на экране ряд миниатюрных изображений слайдов. Этим режимом удобно пользоваться для просмотра презентации в целом и перестановки слайдов. Переключение выполняется командой Сортировщик слайдов меню Вид
  • Режим показа слайдов. Им пользуются для просмотра работы и предварительного выполнения готовой презентации. В этом режиме можно увидеть, как происходят переходы (изменения экрана при смене последовательных слайдов), а также увидеть и услышать включенные в презентацию анимацию и звуковые эффекты. Переключение выполняется командой Показ слайдов меню Вид
  • Режим страниц заметок позволяет снабдить каждый из слайдов заметками докладчика. Переключение выполняется командой Страницы заметокменю Вид

Начало работы

PowerPoint, предлагает для этого несколько возможностей. Они перечислены в области задач Создание презентации, которая открывается командой Создать… меню Файл

  • Из мастера автосодержания… – самый легкий способ создания новой презентации; он запрашивает у пользователя информацию, после чего создает набор слайдов по указанной теме.
  • Из шаблона оформления – предоставляет несколько большую свободу выбора и позволяет применять заранее разработанные структуры, цветовые палитры и фоны для создания набора слайдов по стандартным типам презентаций: отчетам о положении дел, спискам типа «лучшая десятка» и т.д.
  • Новая презентация открывает пустой холст для создания слайда; этот вариант предоставляет самую большую свободу действий, но, как и следовало ожидать, пользователь должен отчетливо представлять, чего он хочет и как этого добиться.

Использование шаблонов

В комплект PowerPoint входят два типа встроенных шаблонов. Шаблоны презентаций служат основой для создания стандартных типов презентаций. Они называются Бизнес-план, Общее собрание, Финансовый отчет, Служебная основная страница и т. д. и, как показывают их имена, предназначаются для создания презентаций, в которых заранее указывается несколько ключевых моментов, необходимых для раскрытия темы.

В отличие от шаблонов презентаций, шаблоны оформления помогают выдержать во всем наборе слайдов последовательное оформление и цветовую палитру. Шаблоны оформления носят такие имена, как: Синяя диагональ, Пульс, Античность или Технология. В этих шаблонах, созданных профессиональными дизайнерами, выдерживается единый цвет фона в сочетании с восемью дополнительными цветами, которые используются для оформления заголовков, маркеров, текста слайдов, эффекта затенения и т. д.

Использование шаблонов в PowerPoint происходит следующим образом:

1. Выполните команду Создать из меню Файл и в области задач Создание презентации выберите На моем компьютере… после чего открывается диалоговое окно Создать презентацию, изображенное на Рисунок 3.

Рисунок 3 – Диалоговое окно Создать презентацию

2. Щелкните на вкладке Шаблоны оформления и выберите соответствующий шаблон дизайна (или щелкните на вкладке Презентации для выбора шаблона презентации).

3. Выделите на вкладке значок того шаблона, который лучше всего отвечает теме. Если вы не можете принять решение, выберите Общие.

4. Выделив шаблон, щелкните на кнопке ОК

Цель работы

Ознакомиться с основными возможностями офисного приложения Microsoft PowerPoint. Создать новую презентацию используя Мастер автосодержания.

Постановка задачи

1. Создайте презентацию используя Мастер автосодержания.

2. Добавьте/Продублируйте/Удалите слайд.

3. Добавьте эффекты анимации.

4. Покажите готовую презентацию преподавателю.

Режимы просмотра презентации в программе PowerPoint


Похожие статьи.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: