1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите команду Создать.
- В поле Имя файла введите имя файла. Чтобы изменить его расположение, щелкните значок папки для выбора нужной папки.
- Нажмите кнопку Создать
Откроется новая база данных, в которой будет создана и открыта в режиме таблицы новая таблица с именем «Таблица1».
Создание (формирование) запросов
Запрос (query) – это средство выбора необходимой информации из базы данных. Вопрос, сформированный по отношению к базе данных, и есть запрос. Применяются два типа запросов: по образцу (QBE – Query by example) и структурированный язык запросов (SQL – Structured Query Language).
QBE — запрос по образцу – средство для отыскания необходимой информации в базе данных. Он формируется не на специальном языке, а путем заполнения бланка запроса в окне Конструктора запросов.
SQL – запросы – это запросы, которые составляются (программистами) из последовательности SQL – инструкций. Эти инструкции задают, что надо сделать с входным набором данных для генерации выходного набора. Все запросы Access строит на основе SQL – запросов, чтобы посмотреть их, необходимо в активном окне проектирования запроса выполнить команду Вид/SQL.
Существует несколько типов запросов: на выборку, на обновление, на добавление, на удаление, перекрестный запрос, создание таблиц. Наиболее распространенным является запрос на выборку. Запросы на выборку используются для отбора нужной пользователю информации, содержащейся в таблицах. Они создаются только для связанных таблиц.
Создание запроса на выборку с помощью Мастера
В окне база данных выбрать вкладку Запросы и дважды щелкнуть на пиктограмме Создание query с помощью мастера, появится окно Создание простых запросов.
В окне мастера выбрать необходимую таблицу (таблицу — источник) из опции Таблицы и запросы и выбрать поля данных. Если query формируется на основе нескольких таблиц, необходимо повторить действия для каждой таблицы – источника.
Создание запроса на выборку с помощью Конструктора
С помощью конструктора можно создать следующие виды запросов:
Простой
По условию
Параметрические
Итоговые
С вычисляемыми полями
Чтобы вызвать Конструктор запросов, необходимо перейти в окно базы данных. В окне база данных необходимо выбрать вкладку Запросы и дважды щелкнуть на пиктограмме Создание запроса в режиме конструктора. Появится активное окно Добавление таблицы на фоне неактивного окна «Запрос: запрос на выборку».
Билет № 40
Формы
Формы являются основой разработки диалоговых приложений пользователя ля работы с базой данных. Формы, адекватные формам первичных документов, позволяют выполнить загрузку справочных, плановых и оперативно-учетных данных, в любой момент просмотреть и отредактировать содержимое ранее введенных в базу данных документов, оформить новый документ.
Формы обеспечивают удобную работу с данными одной или нескольких взаимосвязанных таблиц, которые выводятся на экран с использованием ее макета, разработанного пользователем. Работая с формой, пользователь может добавлять, удалять и изменять записи таблиц, получать расчетные данные. В процессе работы может осуществляться контроль вводимых данных, могут проверяться ограничения на доступ к данным, выводиться необходимые дополнительные сведения.
Форма состоит из элементов управления, которые отображают поля таблиц, и графические элементы, не связанные с полями таблиц. Графические элементы управления предназначены, прежде всего, для разработки макета формы: надписей, внедряемых объектов (рисунков, диаграмм), вычисляемых полей, кнопок, выполняющих печать, открывающих другие объекты или задачи.
Как форма в целом, так и каждый из ее элементов обладает множеством свойств. Посредством их изменения можно настроить внешний вид, размер, местоположение элементов в форме, определить источник данных формы, режим ввода/вывода, привязать к элементу выражение, макрос или программу. Набор свойств доступен в соответствующем окне, где они разбиты на категории, каждая из которых представлена на своей вкладке. Основными вкладками в окне свойств являются:
Макет —представляет свойства, ориентированные на определение внешнего вида формы или ее элементов;
Данные— представляет свойства для определения источника данных формы или ее элементов, режима использования формы (только разрешение на изменение, добавление, удаление и т. п.);
События— событиями называют определенные действия, возникающие при работе с конкретным объектом или элементом: нажатие кнопки мыши, изменение данных, до обновления, после обновления, открытие или закрытие формы и т. д. Они могут быть инициированы пользователем! или системой.
Формы в Access могут быть представлены в трех режимах.
-Режим формыпредназначен для ввода, просмотра и корректировки данных таблиц, на которых основана форма.
-Режим макетаобеспечивает просмотр данных почти в таком виде, в каком они отображаются в режиме формы, и в то же время позволяет изменять форму. В этом режиме элементы формы становятся выделяемыми, их можно перетаскивать в другие места, редактировать содержимое надписей полей, изменять формат, размер и т. п. Режим макета позволяет удобно настраивать внешний вид формы и может использоваться для внесения большинства структурных изменений. Если некоторую часть невозможно выполнить в режиме макета, следует переключиться в режим конструктора. В ряде случаев в Access отображается сообщение о том, что для внесения изменений надо переключиться в режим конструктора.
Конструкторпредназначен для разработки формы с помощью полного набора инструментов, обеспечивающего более детальную проработку структуры формы, использование всех элементов управления. В этом режиме форму можно разработать с нуля или доработать ее после создания мастером. Просмотр данных при внесении изменений в этом режиме не предусматривается.
Отчеты
Средства Access по разработке отчетов предназначены для конструирования макета отчета, в соответствии с которым осуществляется вывод данных из определенного источника записей отчета в виде выходного печатного документа. Эти средства позволяют создавать отчет любой сложности, обеспечивающий вывод взаимосвязанных данных из многих таблиц, их группировку, вычисления итоговых значений. При этом могут быть выполнены самые высокие требования к оформлению документа.
Перед началом конструирования пользователь должен спроектировать макет отчета. При этом определяется состав и содержание разделов отчета, размещение в нем значений, выводимых из полей таблиц (запросов) базы данных, и вычисляемых реквизитов, определяются поля, по которым нужно группировать данные. Для каждого уровня группировки определяются заголовки и примечания, вычисляемые итоговые значения. Кроме того, оформляются заголовки и подписи реквизитов отчета. Определяется также порядок вывода данных в отчете.
Отчет может создаваться с помощью мастера или в режиме конструктора отчетов. Во многих случаях удобно использовать мастера отчетов. Созданный мастером отчет можно доработать в режиме конструктора.
При необходимости вывода в отчете результатов решения задачи в качестве основы для отчета может быть использован многотабличный запрос, представляющий эти результаты. На запрос могут быть возложены наиболее сложные виды выборки и предварительной обработки данных. Разнообразные возможности конструктора отчетов позволят легко структурировать и оформить полученные в запросе данные.
Макросы.
Макрос– программа, состоящая из последовательности макрокоманд (макрос от слова макрокоманда). Макрокоманда — это инструкция, ориентированная на выполнение определенного действия над объектами Access и их элементами.
Например, макрокомандой можно открыть форму, отчет, напечатать отчет, запустить на выполнение запрос, применить фильтр, присвоить значение, создать свое меню. Макрокоманда ВыполнитьКоманду(RunCommand) позволяет выполнить любую встроенную команду Access, которые выводятся на вкладках ленты или в контекстном меню. Имеющийся в Access набор макрокоманд (более 50) реализует практически любые действия, которые необходимы для решения задачи.
Язык макросов обеспечивает возможность выполнения большинства задач, не прибегая к программированию на VBA. Макросы предоставляют пользователю средства решения задач, не требующие знания детального программирования. Язык макросов является языком более высокого уровня, чем VBA.
Макрос может быть наряду с другими объектами представлен как отдельный объект (изолированный макрос), который отображается в области переходов в группе Макросы(Macros). В Access 2007 макрос может быть внедрен в любые события в форме, отчете или элементе управления (внедренный макрос). При этом он не отображается как объект в группе Макросы(Macros), а становится компонентом формы, отчета.
Макросы могут запускаться на выполнение прямо из области переходов. Возможно решение задач с помощью ряда взаимосвязанных макросов, первый из которых будет запускаться на выполнение из области переходов. Пользователь запускает главный макрос на выполнение и далее все управление выполнением задачи осуществляется изнутри макроса. Макрос сам открывает нужные объекты, выбирает и обрабатывает данные, вызывает другие макросы, следуя алгоритму, приводящему к решению задачи. При необходимости из макроса может быть инициирован диалог с пользователем. Для перехода по различным ветвям макроса в строке макрокоманды используется условие.
Билет № 41
Заголовок документа
Тело документа
Основные тэги:
Теги оглавления
— Помещает название документа в оглавление программы просмотра страниц
— Устанавливает цвет фона документа
— Устанавливает цвет текста документа
— Создает САМЫЙ БОЛЬШОЙ заголовок
— Создает жирый текст
— Создает наклонный текст
— Используется для выделения наиболее выжных частей текста (наклонный или жирный текст)
— Устанавливает размер текста в пределах от 1 до 7.
— Устанавливает цвет текста,
— Создает новый параграф
— Добавляет изображение в HTML документ
— Создает таблицу.
— Определяет строку в таблице.
— Определяет отдельную ячейку в таблице.
— Определяет заголовок таблицы (нормальная ячейка с отцентрованным жирным текстом)
-бегущая строка
Билет № 42
Средства веб-дизайна
Под средствами я подразумеваю те технологии (языки), с помощью которых создаются веб-страницы. Перечень будет неполным, но так и должно быть: мы с вами не энциклопедию пишем.
HTML
Язык гипертекстовой разметки документов: этот язык описывает каждый элемент страницы и все ссылки на объекты, находящиеся за её пределами. В настоящее время используется версия 4.0, которая существенно богаче предыдущей. К сожалению, производители браузеров так и не договорились о стандартах… существуют даже тэги (своего рода операторы языка HTML), предназначенные для одних браузеров и игнорируемые другими. Описание основ языка будет дано в следующем уроке.
CSS
Каскадные таблицы стилей. Исходя из полезной концепции разделения содержания веб-страниц и описания форматирования этого этого содержания, CSS предоставляют возможность создать набор записей, описывающих все стандартные виды текстовых элементов, входящих в страницу, и далее только ссылаться на него, не загромождая текст описаниями форматирования каждого параграфа. Также по-разному интерпретируются браузерами.
JavaScript
Язык сценариев (скриптов). Именно с его помощью можно задать правила поведения различных элементов веб-страниц, изменения свойств таблиц стилей и т. д. Синтаксис JavaScript может сильно отличаться в зависимости от того, в каком браузере сценарий будет выполняться.
Помимо JavaScript существует ещё и VBScript, язык с синтаксисом Visual Basic, предоставляющий примерно те же возможности, что и JavaScript, но он используется значительно реже вследствие совместимости с единственным браузером: Internet Explorer.
DHTML
Фактически DHTML (Dynamic HTML) есть не что иное как сочетание расширенного HTML и продвинутого JavaScript. Используя последние достижения в этой области, разработчик может на ходу менять вид и содержание ЛЮБОГО элемента веб-страницы без её перезагрузки. К сожалению, Netscape не поддерживает DHTML в полной мере, и поэтому при условии наличия требований совместимости с этим браузером приходится ограничивать функциональные возможности скриптов.
Java
Кроссплатформенный язык программирования. В нашу с вами жизнь он войдёт в виде готовых апплетов, специальных файлов, написанных на Java и внедряемых в HTML как объекты.
ActiveX
Технология, позволяющая внедрять на веб-страницы объекты, очень напоминающие апплеты, но обладающие значительно большими возможностями вследствие полного доступа к операционной системе Windows, с которой эта технология единственно совместима. Распространена не слишком широко из-за низкого уровня безопасности.
CGI
Технология обмена информацией между веб-сервером и CGI-программой, т. е. такой программой, которая способна принимать и передавать данные по спецификации CGI. Мудрёно, не спорю… Проще представить себе следующее: вам наверняка приходилось встречать в Интернет формы, которые надо заполнить и куда-то там отправить по нажатию соответствующей кнопки. Так вот, после того, как вы на эту кнопку нажимаете, введённые в форму данные передаются CGI-программе, работающей на сервере, и именно эта программа отправит их по назначению, например — добавит запись в гостевую книгу. В этом курсе мы познакомимся с CGI-скриптами, написанными на языке Perl.
Flash и Shockwave.
Достаточно специфические — и очень популярные в последнее время — продукты компании Macromedia, с помощью которых можно создавать анимированные ролики для веб-сайтов, а иногда и полностью строить веб-интерфейсы. Если вы возьмётесь освоить их, ваша ценность для будущего работодателя значительно вырастет… хотя вот тут-то как раз и нужно быть хотя бы немного художником.
