Создание, сохранение и открытие документа

Работа над документом начинается с его создания как существующей на диске единицы – файла с определенным именем. Находясь в окне редактора MS Word, откройте меню Файли выполните команду Создать… .Откроется диалоговое окно Создание документа. Для создания нового пустого документа откройте карточку Общиеи дважды щелкните по пиктограмме Новый документ.

Быстрым способом создания документа является щелчок по кнопке Создатьна панели инструментов Стандартная. В этом случае сразу будет создан новый пустой документ, основанный на шаблоне Normal. Созданный документ следует сохранить с определенным именем. Для этого откройте меню Файли выполните команду Сохранить как…. В открывшемся диалоговом окне укажите диск и папку, куда должен помещен новый файл, имя файла и тип файла (документ Word). Затем нажмите кнопку Сохранить.

В процессе набора следует периодически сохранять файл с помощью команды Сохранитьиз меню Файллибо кнопки Сохранить на панели инструментов Стандартная.

Чтобы открыть существующий файл, необходимо нажать кнопку Открытьили выполнить команду Открытьменю Файл. В появившемся диалоговом окне в полях Папкаи Тип (расширение) надо выбрать имя диска, папку и расширение файла, содержащего документ. По умолчанию файлы документов MS Word имеют расширения (*.doc). В другом поле выводится список файлов указанного типа, находящихся в текущей папке. Необходимо маркировать нужный файл и нажать кнопку Открыть.

Закрытие файла и завершение работы с MS Word

Чтобы закрыть окно документа, следует выполнить команду Закрытьменю Файл, первоначально сохранив изменения в документе.

При завершении сеанса работы с MS Word следует выполнить команду Выходменю Файл. MS Word автоматически выполняет проверку наличия в открытых документах изменений, при обнаружении которых выдается сообщение с запросом о его сохранении. Сеанс работы с редактором MS Word завершается после ответа пользователя на все сообщения.

Для закрытия окна свернутого приложения, следует выполнить один щелчок правой кнопкой мыши на определенной кнопке в полосе задач и в открывшемся меню выполнить команду Закрыть.

Работа с текстом

Передвижение по тексту

Передвижение по тексту может осуществляться с помощью мыши, клавиатуры, а также некоторых команд.

  • С помощью мыши:

— щелчок мышью по стрелкам на вертикальной полосе прокрутки обеспечивает перемещение на одну строку вниз или вверх;

— движение бегунка при удерживаемой левой клавише мыши обеспечивает быстрое перемещение по документу, когда приходиться работать с многостраничным текстом;

— для горизонтального передвижения по тексту, если он не помещается на экране, используйте горизонтальную полосу прокрутки.

  • С помощью клавиатуры.

Простейшим способом перемещения курсора ввода по экрану является нажатие клавиш управления курсором [], [], [®] и [¯]. Для перемещения курсора от слова к слову следует нажимать комбинацию клавиш [Ctrl + ] и [Ctrl + ®]. Для быстрого перемещения на один абзац вверх и вниз — комбинацию клавиш [Ctrl + ] и [Ctrl + ¯]. Для перемещения на один экран вверх и вниз — клавиши [Page Up] и [Page Down]. Для быстрого перемещения в начало и конец строки —

клавиши [Home] и [End]. Для перемещения в начало и в конец документа — комбинацию клавиш [Ctrl + Home] и [Ctrl + End].

  • С помощью команд меню Правка.

Откройте меню Правкаи выполните команду Найти…. В появившемся диалоговом окне укажите характерную последовательность символов, формат и т.д. и нажмите клавишу [Enter]. Откройте меню Правкаи выполните команду Перейти…. В появившемся окне укажите номер страницы, раздела, строки и т.д. и нажмите клавишу [Enter].

Ввод текста

Набираемый с клавиатуры текст помещается в позицию курсора.

Отмена и повтор команд

В Microsoft Word предусмотрена отмена команд, сделанных пользователем. Для отмены команды предназначена кнопка на панели инструментов. При фиксации указателя мыши на кнопке Отменитьотменяется последняя команда сделанная пользователем. Можно также вернуть отмененную команду, нажав кнопку Вернуть,расположенную на панели инструментов. Для отмены нескольких команд необходимо нажать кнопку с изображением стрелки вниз. При этом распахнется меню со списком сделанных операций, расположенных в порядке их выполнения (последняя выполненная команда находится в верхней строчке списка). Указателем мыши следует отменить команду, которая будет последней из команд, подлежащих отмене.

Выделение текста

Для выполнения некоторых операций с текстом его предварительно следует выделить. Выделенный текст помечается белыми буквами на черном фоне. Выделить текст можно с помощью мыши, клавиатуры, а также команды.

— перемещение мыши от начала выделения к его концу при удерживаемой в нажатом положении левой кнопке мыши обеспечит выделение произвольного фрагмента;

— двойной щелчок по слову выделит его и пробелы за ним;

— тройной щелчок по любому месту абзаца выделит весь абзац;

— щелчок по любому слову предложения при одновременно нажатой клавише [Ctrl] выделит все предложение.

  • С помощью команды.

Для выделения текста документа целиком откройте меню Правка (Edit) и выполните команду Выделить все.

Форматирование текста

  • Выравнивание текста документа

Существует четыре вида выравнивания текста документа. Это выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и ширине страницы. Для этого необходимо щелкнуть по соответствующей кнопке на панели инструментов Форматирование. Если текст еще не был введен, то целесообразнее перед его набором сразу задать режим выравнивания документа, и вводимый текст будет выравниваться по мере его набора.

  • Перенос слов.

В MS Word есть возможность автоматического переноса слов в документе. Для этого следует выполнить последовательно команды Языки Расстановка переносов…из меню Сервис. В открывшемся диалоговом окне следует включить контрольный индикатор Автоматическая расстановка переносов. В поле Ширина зоны переноса словможно задать размер зоны переноса слов. После выполнения всех установок надо нажать кнопку OK.

При вызове команды Абзац…меню Форматвысвечивается диалоговое окно. С помощью этого окна можно изменить различные характеристики данного абзаца: отступы, интервалы и тип межстрочного интервала, наличие красной строки. С помощью кнопки Табуляция…, открывающей одноименное диалоговое окно, можно установить тип выравнивания и заполнителя.

Для изменения таких параметров, как шрифт, размер шрифта, его начертание, используйте кнопки на панели инструментов Форматирование. К абзацам можно применить стили. Чтобы применить стиль, необходимо выделить абзац и выбрать необходимый стиль из раскрывающегося списка Стиль на панели инструментов Форматирование. Для форматирования стилей необходимо выполнить команду Стильиз меню Формат.

  • Колонки

Текст документа может быть разбит на колонки. Для этого служит кнопка на панели инструментов Стандартная. При нажатии данной кнопки распахнется меню, в котором пользователю надлежит выбрать число колонок текста. Если ни один фрагмент текста не был выделен, то команда распространится на весь текст документа. Для разбивки текста документа на колонки и установки необходимой ширины колонок и диапазона между ними используется команда Колонки…из меню Формат.

Параметры страницы

Для установки полей или изменения их размера, а также формата бумаги необходимо воспользоваться командой Параметры страницы…меню Файл. Диалоговое окно Параметры страницы…содержит четыре карточки: Поля, Размер бумаги, Источник бумаги, Макет, каждая из которых служит для установки содержащихся в ней параметров.

Для стандартных документов используются, как правило, формат бумаги: A4 (210 x 297 мм). Существенное значение для грамотного оформления имеют поля. Верхнее поле документа должно равняться 2,4 см, нижнее – 3 см, левое – 3,5 см, правое – 1,4 см.

Параметры страницы достаточно установить один раз и сохранить документ. В дальнейшем при вызове этого документа он будет загружаться со всеми особенностями своего форматирования.

Создание, открытие и сохранение документов Word 2007


Похожие статьи.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: