Создание запроса на выборку

Запросы

Цель: Одним из основных инструментов обработки данных в СУБД являются запросы. Запрос – это формализованное требование пользователя на отбор данных или на выполнение действий. Запрос строится на основе одной или нескольких таблиц. При этом могут использоваться таблицы базы данных, а также сохраненные таблицы, полученные в результате других запросов. Запрос позволяет выбрать необходимые данные из одной или нескольких взаимосвязанных таблиц, произвести вычисления и получить результат в виде таблицы. В Access может быть создано несколько видов запроса:

Запрос на выборку – выбирает данные из взаимосвязанных таблиц и других запросов. Результатом его является таблица, которая существует до закрытия запроса.

Запрос на создание таблицы – основан на запросе выборки, но в отличие от него результат запроса сохраняется в новой таблице.

Запрос на обновление, удаление, добавление – являются запросами действия, в результате выполнения которых изменяются данные в таблицах.

Создание запроса на выборку

1.Рассмотрим технологию создания однотабличного запроса на выборку на примере получения информации из таблицы Товар.

Пусть необходимо получить информацию о товаре с названием Блокнот.

Для создания запроса выберем в меню закладку Создание — Конструктор запросов

В окне Добавление таблицы выберем таблицу Товар и закроем окно Добавление таблицы.

Создание запроса на выборку

В результате появится окно конструктора запросов. Окно конструктора разделено на две панели. Верхняя панель содержит схему данных запроса, а нижняя панель является бланком запроса по образцу.

Создание запроса на выборку

Схема данных запроса отображает выбранные таблицы и связи между ними, имеющиеся в схеме данных БД. Бланк запроса по образцу представлен в виде таблицы в нижней панели окна запроса. Каждый столбец бланка относится к одному полю, с которым нужно работать в запросе.

При заполнении бланка необходимо:

  • В строку Поле включить имена полей, используемые в запросе
  • В строке Вывод на экран отметить поля, которые должны быть включены в результирующую таблицу
  • В строке Условие отбора задать условия отбора записей
  • В строке Сортировка выбрать порядок сортировки записей результата

Если в запрос включаются все поля таблицы, то в строке Поля ставится знак *.

Заполним бланк запроса по образцу

Создание запроса на выборку

Закроем Конструктор и сохраним запрос с именем Блокнот.

Создание запроса на выборку

Выполним сохраненный запрос нажатием кнопки Открыть.В результате имеем таблицу

Создание запроса на выборку

2.Пусть необходимо получить информацию о всех товарах из таблицы Товар с ценой больше 300р.

Для этого повторим процесс создания запроса в соответствии с предыдущим пунктом, затем заполним бланк запроса по образцу

Закроем Конструктор и сохраним запрос с именем Цена товара.

Создание запроса на выборку

Выполним сохраненный запрос.В результате имеем таблицу

Создание запроса на выборку

3.Пусть необходимо выбрать фирмы, названия которых начинаются с буквы «Р» из таблицы Фирмы

Повторим процесс создания запроса в соответствии с предыдущим пунктом, затем заполним бланк запроса по образцу.

В этот раз воспользуемся нажатием на звёздочку, чтобы вывести все поля на экран.

Создание запроса на выборку

Но необходимо еще добавить условие, поэтому добавляем поле наименование_ф, но убираем галочку «вывод на экран» (чтобы не было двойного вывода), в графе «условие отбора» ставим А*

Создание запроса на выборку

Закроем Конструктор и сохраним запрос с именем Фирмы на Р. Выполним сохраненный запрос нажатием кнопки Открыть.В результате имеем таблицу

Создание запроса на выборку

4.Рассмотрим технологию конструирования многотабличного запроса на выборку на примере получения информации из таблиц Заказ_Фирма, Заказ_Товар и Товарбазы данных Учет заказов.

Пусть необходимо получить информацию о товарах, проданных в период с 18.09.2015 до 20.09.2015.

В окне Добавление таблицы выберем таблицы Заказ_Фирма, Заказ_Товар и Товари закроем окно Добавление таблицы. Связи между таблицами установлены автоматически в соответствии со схемой данных базы данных.

Заполним бланк запроса по образцу

Создание запроса на выборку

Закроем Конструктор и сохраним запрос с именем Товары по дате. Выполним сохраненный запрос нажатием кнопки Открыть.В результате имеем таблицу

Создание запроса на выборку

Как создать запросы в Microsoft Access за 10 минут


Похожие статьи.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: