В зависимости от объема и характера ремонтных работ различают ремонты капитальные и текущие.
В настоящее время применяется два варианта покрытия и учета затрат на ремонт: первый — отнесение фактических затрат по ремонту непосредственно на затраты производства; второй — начисление специального резерва отчислений (отчисления в ремонтный фонд) и включение их в затраты производства со списанием фактических затрат на ремонт за счет созданного резерва. Первый вариант применяется при более или менее равномерном ведении ремонта в течение года; второй — при значительных сезонных колебаниях затрат на ремонт в течение года.
Порядок формирования резерва на ремонт должен быть закреплен в учетной политике. Формирование резерва в бухгалтерском учете ежемесячноотражается записью подебету счетов учета затрат и кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расходов» субсчет 3 «Резервы на ремонт и гарантийное обслуживание». В дальнейшем фактические расходына ремонт списываются записью по дебету счета 96 и кредиту счета 23 «Вспомогательные производства».
Независимо от применяемого способа списания затрат на ремонт их накопление и учет осуществляются на счете 23 Вспомогательные производства, где для этих целей выделяются два субсчета:
1. Ремонтные мастерские;
2. Ремонт зданий и сооружений.
Рассмотрим порядок учета по этим субсчетам.
Капитальный и текущий ремонты техники сельскохозяйственные предприятия осуществляют в специально оборудованных для этих целей мастерских. Поступающая для ремонта в мастерскую техника (тракторы, комбайны, автомашины и др.) подвергается тщательному осмотру в присутствии инженера-механика и заведующего мастерской. При осмотре определяется степень износа отдельных деталей и узлов, устанавливаются сложность ремонта (капитальный или текущий), объем работ, потребность в запасных частях и т. п. На основании осмотра машин составляется ведомость дефектов на ремонт машины.Отпуск со склада запасных частей и ремонтных материалов производится также на основании лимитно-заборных карт (201-АПК) или требований-накладных (203-АПК).
На основании данных ведомости дефектов, ЛЗК, требований-накладных, нарядов и других первичных документов, отражающих затраты на ремонт, делают записи в накопительный регистр по учету затрат по ремонту в накопительную ведомость учета затрат в ремонтной мастерской(603-АПК).
В конце месяца по учтенным в накопительной ведомости затратам подсчитывают итоги, которые переносят в производственный отчет по вспомогательным производствам подразделения(в данном случае — ремонтной мастерской).
Затраты ремонтной мастерской по способу их включения в себестоимость калькулируемого объекта подразделяются на прямые и косвенные (распределяемые) цеховые.
В состав прямых затрат включают оплату труда рабочих, занятых в мастерской, стоимость запасных частей, ремонтных материалов, топлива и смазочных материалов, используемых для обкатки машин и мойки деталей.
Объектами учета прямых затрат в ремонтной мастерской являются:
- виды ремонтируемых сложных машин, объединенные по маркам (тракторов, автомобилей, зерноуборочных комбайнов, картофелеуборочных комбайнов и др.);
- группы однородных сельскохозяйственных машин (сеялок, зерносушилок, зерноочистительных машин и др.);
- группы прицепного инвентаря (борон, культиваторов и др.);
- оборудование для животноводческих ферм (по видам и технологич. группам животных);
- объекты других отраслей;
- виды изготавливаемых изделий;
- заказы, выполняемые для сторонних организаций.
В случае необходимости аналитические счета по учету затрат в ремонтной мастерской можно открывать по каждому внутрихозяйственному подразделению (бригаде, ферме, цеху и т.д.).
На отдельном аналитическом счете отражают цеховые расходы ремонтной мастерской, обусловленные организацией управления и обслуживания производства.
Затраты ремонтных мастерских по ремонту производственного оборудования, машин, транспортных средств, модернизации оборудования, осуществлению технического надзора за их состоянием, а также по изготовлению запасных частей, инструментов и других изделий учитываются на субсчете 23-1 Ремонтные мастерские.
Прямые затраты ремонтной мастерской учитывают по объектам учета затрат по Типовой номенклатуре статей(см. вопрос 6 темы 3).
Учет цеховых расходов ремонтной мастерской ведутнепосредственной в производственном отчете по вспомогательным производствам на отдельном аналитическом счете по следующим статьям:
- Оплата труда цехового персонала (заведующего мастерской, инженера, механика, нормировщика, кладовщика и других должностных лиц, обслуживающих мастерскую);
- Отчисления на социальные нужды;
- Содержание основных средств (амортизация и отчисления (затраты) на ремонт зданий и сооружений ремонтной мастерской);
- Охрана труда и техника безопасности (устройство вентиляции, ограждений);
- Прочие цеховые расходы (прочие общие расходы мастерской, не вошедшие в предыдущие статьи).
Затраты ремонтной мастерской учитывают на дебете счета 23 Вспомогательные производства в корреспонденции со следующими счетами: 02, 10, 23, 60, 70, 69, 96, 76, 71 и др.
Затраты по ремонту, выполненному на стороне (ремонтном заводе и других агросервисных организациях), учитываются комплексной статьей непосредственно на дебете счетов 20, 23, 25, 26 и др. в сумме предъявленных счетов за выполненные работы.
По кредиту счета 23 Вспомогательные производства, субсчет 1 Ремонтная мастерская списывают комплексной статьей фактические затраты в дебет счетов: 24, 20-1, 20-2, 23, 08, 90, 96.
На конец года в ремонтной мастерской может оставаться незавершенное производство, стоимость которого отражается в заключительном балансе предприятия.
В ремонтной мастерской объектом калькуляцииявляется ремонт одной сложной машины или изготовление одного изделия. Их себестоимость слагается из прямых затрат на выполнение указанных работ, учтенных в накопительной ведомости учета затрат в ремонтной мастерской, и соответствующей доли цеховых расходов ремонтной мастерской.
Цеховые расходы распределяютсяпропорционально прямой оплате труда ремонтных рабочих, учтенной в составе прямых затрат на выполнение отдельных заказов.
Чтобы исчислить фактическую себестоимость одного ремонта того или иного вида сложной техники или изготовленного изделия нужно фактические затраты на ремонт данного вида машин (изготовление изделий), включая и цеховые расходы, разделить на количество отремонтированных машин (изготовленных изделий).
Калькуляция фактической себестоимости работ, выполненных ремонтной мастерской, как правило, составляется ежемесячно. При этом цеховые расходы ремонтной мастерской могут включаться в себестоимость калькулируемых объектов двумя способами:в фактически сложившейся сумме или в планово-расчетном размере с доведением до фактического уровня путем дополнительного списания или сторнирования соответствующих сумм.
