Цели и средства форматирования элементов в табличном процессоре excel

Форматированием называется операция изменения представления данных на экране или в напечатанном документе без изменения их значенийДля того чтобы увеличить ( уменьшить) ширину столбца ( строки) необходимо установить курсор между столбцами ( строками) и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, передвинуть границу.

Для того, чтобы ширина столбца (строки) изменилась автоматически по размеру введенных данных необходимо установить курсор между столбцами ( строками) и выполнить двойной щелчок мыши.

Другой способ автоматического изменения ширины Выделить столбец

Выбрать команду меню Формат- Столбец — Автоподбор ширины.

Таким образом можно делать автоподбор и для высоты строк Есть еще один способ изменения высоты строки. Особенно хорош этот способ в том случае, когда в ячейке записано два и более слов. Здесь желательно сохранить небольшую ширину столбца, но слова должны быть в разных строках. Таким образом обычно форматируется строка заголовка таблицы. Сделайте активной ячейку или строку

Воспользуйтесь командой меню Формат- Формат Ячейки или соответствующей командой контекстного меню

На вкладка Выравнивание поставьте флажок Переносить по словам.

Выравнивание

Выравниванием называется размещение материала в пределах ячейки, включая направление строки, ориентацию символов, выключку по горизонтали и вертикали и режим разбиения на строки.

Объединение ячеек

Выделите ячейки, которые необходимо объединить.

Воспользуйтесь командой меню Формат — Формат Ячейки или соответствующей командой контекстного меню

Раскройте вкладку Выравнивание

Поставьте флажок Объединение ячеек

Есть еще один простой способ — выделить ячейки и нажать кнопку на панели Форматирования .

Обводка ячеек

В части обводки формат ячейки аналогичен операциям форматирования обводки в MS Word — указываются типы линий для обводки каждой из сторон каждой ячейки выделенного диапазона и всего диапазона в целом, и их цвет. Режим обводки для выделенных ячеек задается на вкладке Границы диалогового окна Формат ячеек

Выделите блок ячеек

Воспользуйтесь командой Формат — Формат ячеек или соответствующей командой контекстного меню

Раскройте вкладку Граница

Выберите тип и цвет линии

Задание фона ячеек.

Фоном называется сочетание цвета и узора, которым заполняется ячейка с целью ее визуального усиления. Режим фона для выделенных ячеек задается на вкладке Вид диалогового окна Формат ячеек

Выделите блок ячеек

Воспользуйтесь командой Формат — Формат ячеек или соответствующей командой контекстного меню

Раскройте вкладку Вид

Укажите цвет фона ячеек

75/Шрифтовое оформление текста.

Шрифты, используемые приложениями Windows, находятся под управлением операционной системы и поэтому доступны во всех приложениях. Здесь мы остановимся на возможностях применения шрифтов, характерных для Word 97.

Если не нужно редкое оформление текста (например, двойное подчеркивание), обычно пользуются панелью инструментов Форматирование. Эта панель содержит кнопки и раскрывающиеся меню для выбора шрифта, его размера, начертания (полужирное, курсив и подчеркивание) и цвета. Параметры, отсутствующие на панели, настраивают командой Формат Шрифт. При этом открывается диалоговое окно Шрифт.

В диалоговом окне Шрифт три вкладки: Шрифт, Интервал, Анимация. На вкладке Шрифт выбирают атрибуты шрифта. Вид шрифта при разных настройках оформления (Начертание, Размер, Подчеркивание, Цвет и Эффекты) контролируют в области предварительного просмотра Образец.

Word 97 предлагает девять вариантов подчеркивания в соответствующем раскрывающемся списке: Одинарное, Двойное, Только слова, Пунктирное, Толстой линией, Штриховое, Штрих-пунктирное, Штрих-двойное пунктирное и Волнистой линией.

В диалоговом окне Шрифт доступны также одиннадцать флажков для специальных эффектов. Для внесения предлагаемых поправок к официальным документам обычно используют эффекты Зачеркнутый и Двойное зачеркивание. Для размещения специальных символов в формулах и ссылках используйте Нижний индекс и Верхний индекс. Для преобразования текста при помощи эффектов С тенью, Контур, Приподнятый и Утопленный.

Эффекты Малые прописные и Все прописные обычно используют для оформления заголовков и визитных карточек. Эффект Малые прописные преобразует строчные буквы в уменьшенную версию прописных. Для применения эффекта Малые прописные введите текст строчными буквами и включите данный эффект.

Скрытый текст не выдается на печать. Он виден лишь при снятии флажка Скрытый. В ранних версиях Word этот эффект использовали для примечаний из-за отсутствия более эффективных способов (типа Комментарий) включения в документ примечаний, недоступных для печати.

Для изменения расстояния между символами используется разрядка. Например, можно растянуть заголовок «Объявление» на всю страницу, не добавляя два или три пробела между буквами. Эта настройка производится на вкладке Интервал диалогового окна Шрифт.

Анимация — это новая возможность Word 97, предназначенная для документов, читаемых на экране. Шесть видов анимации заставляют текст мигать, сверкать или мерцать: Мигающий фон, Неоновая реклама, Черные муравьи, Красные муравьи. Мерцание и Фейерверк. Для применения анимации выберите анимируемый текст, а затем выберите один из видов оформления на вкладке Анимация диалогового окна Шрифт. Для отключения анимации вновь выберите текст и выберите пункт Нет. Заметим, что применять анимацию следует продуманно, не используя ее в часто редактируемом документе. Привлекательность анимации нередко переоценивают, а документы с анимацией требуют слишком много компьютерных ресурсов и замедляют работу системы.

Чтобы привлечь внимание к части текста, ее можно выделить цветом. Это как бы компьютерный эквивалент использования на бумаге маркирующего фломастера. При использовании цветного принтера текст выделяется цветом при печати. Выберите «раскрашиваемый» текст и щелкните на раскрывающей стрелке возле кнопки Выделение цветом. Цвет выбирают из раскрывшейся палитры. Кнопка «запоминает» последний выбранный цвет, поэтому для его повторного применения щелкните сразу на кнопке Выделение цветом. Для отключения цвета выделите раскрашенный текст и выберите в палитре кнопки Выделение цветом пункт Нет. Можно также выбрать цвет для раскрашивания, не выделяя текст. После этого протяните указатель-перо по выделяемому тексту. Перо останется активным до повторного щелчка на кнопке Выделение цветом.

Видео #4. Форматирование в Эксель. Курс по работе в Excel для начинающих


Похожие статьи.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: