Часть 1:Введение.
В чем отличие современных библиотек от библиотек старых времен? В более быстром обслуживании читателей и эффективном учете книжного фонда. Это достигается благодаря специальным программным продуктам, автоматизирующим работу библиотекаря. Учреждениям среднего профессионального образования Группа «1С-Тандем» рекомендует систему «1С: Библиотека».
Цели создания системы.
Информационная система создается с целью:
— обеспечения сбора и первичной обработки исходной информации, необходимой для подготовки отчетности по показателям деятельности;
— создания единой системы отчетности по показателям деятельности;
— повышения качества (полноты, точности, достоверности, своевременности, согласованности) информации;
— обеспечения безопасности данных;
-облегчения работы с информацией;
Задачи проекта:
1) Автоматизация базы данных.
2) Упрощенный поиск и выдача книг.
3) Автоматизация рабочих мест.
Сроки работы: 01.09.2015-02.12.2015
| Дата | Наименование | Результат | Ответственный |
| 02.09 | Распределение обязанностей | Клименко А. | |
| 02.09-07.09 | Планирование | Готовый план | Архангельский Д. |
| 08.09-15.09 | Техническое задание | Готовое техническое задание | Яблоков Д. Клименко А. Архангельский Д. |
| 16.09-25.09 | Диаграммы и сценарии | Готовые диаграммы и сценарии | Яблоков Д. Клименко А. Архангельский Д. |
| 28.09-29.10 | Поиск законодательной базы | Изученные ГОСТы и регламенты | Клименко А. |
| 29.10-04.11 | Начало создания базы данных на платформе «1С» | Яблоков Д. | |
| 04.11-18.11 | Автоматизация Б.Д. | Исправление ошибок и дополнение контент, упрощающий инвентаризацию | Яблоков Д. Клименко А. |
| 18.11-15.11 | Тестирование Б.Д | Тест на отказоустойчивость Безошибочная работа базы | Архангельский Д. |
| 25.11-2.12 | Создание письменных отчетов | Письменные отчеты | Клименко А. Архангельский Д. |
15,12,2015- Сдача проекта.
Результат: Завершённый продукт, отвечающий регламентам РФ и требованиям заказчика.
Часть 2:Описание проектирования.
Основа любой аналитической деятельности заключается в наблюдении и анализе деятельности субъекта проекта. В данном проекте субъектом наших исследований был библиотекарь 4-й территории КЖГТ Ронина Анастасия Михайловна. На основании её рекомендаций мы сделали базу данных, упрощающую ввод, вывод, учет, сортировку личных дел и книг.
На базе полученных знаний мы сделали техническое задание, диаграмму вариантов использования, диаграмму деятельности библиотеки, диаграмму последовательности и сценарий вариантов использования.
Актуальность:
Мы считаем, что наш проект актуален, так как в большинство библиотек сдают отчёты в письменной форме. Нашей основной задумкой была возможность просмотра количества книг, списка пользователей и возможность проводить упрощенную инвентаризацию книг.
Часть 3: Технический раздел.
Разработка проекта.
В самом начале нашего проекта мы выявили нужную нам СУБД, составили нужные требования, разработали графический интерфейс и т.д.
К данному отчету прилагаются:
| Наименование. | № приложения. |
| Техническое задание. | Приложение 1. |
| Диаграмма вариантов использования. | Приложение 2. |
| Диаграмма деятельности библиотеки. | Приложение 3. |
| Диаграмма последовательности. | Приложение 4. |
| Сценарий варианта использования. | Приложение 5. |
Выбор платформы.
Наша команда выбрала платформу 1С версии 8.1, по причинам:
1) Универсальность.
Под универсальностью данного проекта, наша команда подразумевает возможность использовать данное программное обеспечение в любой области, связанной с учетом и логистикой.
2) Особенность российского учета данных.
Данное программное обеспечение было выбрано нашей командой по причине особенности учета данных в РФ. Эта программа была разработана именно под российский учет данных.
3) Цена.
Относительно других СУБД, 1С-Самая дешевая на российском рынке.
С предприятие: 1С: Предприятие 8.1. Лицензия на сервер (USB)-60500 рублей.
Axapta: Стандартный пакет (STD) — 1720 ЕВРО (74.81*1720=128673,2 рублей).
4) Рабочие кадры.
В России можно найти рабочие кадры, работающие с 1С за приемлемую зарплату.
Часть 4: Организация работы в проектной деятельности.
Так как самая главная задача нашего проекта — это создание базы данных, отвечающие требованиям и стандартам, наша команда решила распределить обязанности между собой.
Этот шаг позволил нам работать в разных сферах деятельности без ущерба друг другу.
Например: Яблоков Д. силен в технической части проекта, но слаб в документационной. Архангельский Д. силён в графическом оформлении проекта, но слаб в техническом. Клименко А. силен в документационной части проекта, но слаб в графическом оформлении проекта.
Поэтому наш менеджер Клименко А. распределил обязанности так:
1) Яблоков Д. занимается технической частью проекта;
2) Архангельский Д. занимается редакцией графической и документационной частей проекта;
3) Клименко А. занимается документационной частью проекта.
Часть 5: Заключение.
В заключение нашего проекта получился готовый программный
продукт — автоматизированная база данных, отвечающий требованиям:
— обеспечения сбора и первичной обработки исходной информации, необходимой для подготовки отчетности по показателям деятельности;
— создания единой системы отчетности по показателям деятельности;
— повышения качества (полноты, точности, достоверности, своевременности, согласованности) информации;
— обеспечения безопасности данных;
-облегчения работы с информацией;
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
1. Общие сведения
1.1. Наименование системы
Полное наименование: Информационная система учета читателей библиотеки.
Краткое наименование: ИСБД.
1.2. Основания для проведения работ
Работа выполняется на основании договора № 1 от 01.09.2015
1.3. Наименование организаций – Заказчика и Разработчика
1.3.1. Заказчик
Заказчик: ГБОУ СПО «Железнодорожный колледж №52»
Адрес фактический: г. Москва ул. Каланчевка д.6
Телефон: +7 (495) 2222222
Факс: +7 (495) 2222222
1.3.2. Разработчик
Разработчик: ООО «1С-Тандем»
Адрес фактический: г. Москва ул. Михалковская д.52
Телефон: +7 (495) 3333333
Факс: +7 (495) 3333333
1.4. Плановые сроки начала и окончания работы
Сроки выполнения с 01.09.15 по 01.12.15
1.5. Источники и порядок финансирования
Финансирование производится согласно договору №1
1.6. Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ Работы по созданию ИС сдаются Разработчиком поэтапно в соответствии с календарным планом Проекта. По окончании каждого из этапов работ Разработчик сдает Заказчику соответствующие отчетные документы этапа, состав которых определены Договором.
2. Назначение и цели создания системы
2.1. Назначение системы
Информационная система предназначена для повышения надежности хранения и обработки информации.
Основным назначением ИС является хранение информационно-статистической деятельности в бизнес-процессах Заказчика.
В рамках проекта автоматизируется информационно-аналитическая деятельность в следующих бизнес-процессах:
1. хранение и обработка информации для отчетов;
2. анализ деятельности предприятия и клиентов;
2.2. Цели создания системы
Информационная система создается с целью:
— обеспечения сбора и первичной обработки исходной информации, необходимой для подготовки отчетности по показателям деятельности;
— создания единой системы отчетности по показателям деятельности;
— повышения качества (полноты, точности, достоверности, своевременности, согласованности) информации;
— обеспечения безопасности данных;
-облегчения работы с информацией;
В результате создания хранилища данных должны быть улучшены значения следующих показателей:
— время сбора и первичной обработки исходной информации;
— количество информационных систем, используемых для подготовки аналитической отчетности;
— время, затрачиваемое на информационно-аналитическую деятельность;
3. Характеристика объектов автоматизации
Объектом автоматизации выбрана библиотека. В рамках библиотеки был произведен анализ и выделение основных процессов.
Выделены следующие процессы в деятельности библиотеки, в рамках которых производится анализ информации и вынесены соответствующие выводы о возможности их автоматизации:
Позволяет автоматизировать работу библиотекаря с книжным фондом, вести обслуживание преподавателей и учащихся. Программа позволяет комплексно автоматизировать все технологические процессы работы библиотеки образовательного учреждения: каталогизацию, учет фонда, комплектование, обслуживание читателей, поиск.
4. Требования к системе
4.1. Требования к системе в целом
4.1.1. Требования к структуре и функционированию системы
База данных должна быть централизованной, т.е. все данные должны располагаться в центральном хранилище. Информационная система должна иметь трехуровневую архитектуру (можно привести общую схему, на которой определить уровни. Например, первый — источник, второй — хранилище, третий — отчетность).
В Системе предлагается выделить следующие функциональные подсистемы:
— подсистема обработки данных, которая предназначена для реализации процессов ввода данных, необходима для наполнения подсистемы хранения данных;
— подсистема хранения данных, которая предназначена для хранения данных в таблицах;
к режимам функционирования системы.
1. Система должна быть стабильна в работе.
2. Необходимо установленное антивирусное программное обеспечение.
3. Персональный компьютер должен иметь бесперебойное питание.
4.1.2. Требования к надежности технических средств и программного обеспечения
К надежности оборудования предъявляются следующие требования:
— в качестве аппаратных платформ должны использоваться средства с средней надежностью;
— применение технических средств соответствующих классу решаемых задач;
— аппаратно-программный комплекс системы должен иметь возможность восстановления в случаях сбоев.
К надежности электроснабжения предъявляются следующие требования:
— с целью повышения отказоустойчивости системы в целом необходима обязательная комплектация компьютеров источником бесперебойного питания с возможностью автономной работы системы не менее 5 минут.
4.1.3. Требования к методам оценки и контроля показателей надежности на разных стадиях создания системы в соответствии с действующими нормативно-техническими документами.
Проверка выполнения требований по надежности должна производиться на этапе проектирования расчетным путем, а на этапах испытаний и эксплуатации — по методике разработчика, согласованной с заказчиком, т. е. Использование переносной базы 1С для проверки надежности и целостности программного продукта.
4.1.4. Требования к эргономике и технической эстетике
База данных формирования и визуализации отчетности данных должна обеспечивать удобный для конечного пользователя интерфейс, отвечающий следующим требованиям.
В части внешнего оформления:
— интерфейсы подсистем должен быть типизированы;
В части диалога с пользователем:
— для наиболее частых операций должны быть предусмотрены «горячие» клавиши;
В части процедур ввода-вывода данных:
— должна быть возможность поиска данных в табличном и графическом видах.
Требования к информационной безопасности
Обеспечение информационное безопасности информационной системы должно удовлетворять следующим требованиям:
— Защита системы должна обеспечиваться комплексом программно-технических средств и поддерживающих их организационных мер.
— Защита системы должна обеспечиваться на всех технологических этапах обработки информации и во всех режимах функционирования, в том числе при проведении ремонтных и регламентных работ.
— Программно-технические средства защиты не должны существенно ухудшать основные функциональные характеристики базы данных (надежность, быстродействие, возможность изменения конфигурации).
— Разграничение прав доступа пользователей и администраторов Системы должно строиться по принципу что не разрешено, то запрещено.
4.1.5. Требования к защите от влияния внешних воздействий
Применительно к программно-аппаратному окружению персонального компьютера предъявляются следующие требования к защите от влияния внешних воздействий.
Требования по стойкости, устойчивости и прочности к внешним воздействиям:
— Информационная система должна иметь возможность функционирования в диапазоне допустимых температур окружающей среды, установленных изготовителем аппаратных средств.
4.2. Требования к функциям, выполняемым системой
В данном подразделе приводят:
Функция выполняемой системой — это хранение, обработка, и предоставление отчетности по данным из базы данных. База данных должна предоставлять формы для ввода данных и их редактирования. Формы базы данных должны корректно обрабатывать данные и заносить их в таблицы базы данных. База данных должна предоставлять отчеты по инвентаризации склада.
4.2.1 Перечень функций, задач подлежащей автоматизации
| Управляет процессами сбора, обработки и загрузки данных Создание, редактирование и удаление процессов сбора, обработки и данных |
| Формирование последовательности выполнения процессов сбора, обработки и данных |
| Определение и изменение расписания процессов сбора, обработки и данных |
4.3. Требования к видам обеспечения
4.3.1. Требования к информационному обеспечению
Приводятся требования:
1) К составу, структуре и способам организации данных в системе;
2) К информационной совместимости со смежными системами;
3) По использованию общесоюзных и зарегистрированных республиканских, отраслевых классификаторов, унифицированных документов и классификаторов, действующих на данном предприятии;
4) По применению систем управления базами данных;
5) К структуре процесса сбора, обработки, передачи данных в системе и представлению данных;
6) к защите данных от разрушений при авариях и сбоях в электропитании системы;
7) к контролю, хранению, обновлению и восстановлению данных;
к процедуре придания юридической силы документам, продуцируемым техническими средствами АС.
9) Соответствие ГОСТам:
9.1) ГОСТ 7.20-2000 (Библиотечный учет)
Настоящий стандарт устанавливает единицы учета документов фондов библиотек и органов научно-технической информации (далее — НТИ) и единицы учета обслуживания пользователей библиотек и органов НТИ.
Стандарт обязателен для всех библиотек и органов НТИ независимо от ведомственного подчинения и форм собственности.
9.2) ГОСТ 7.51-98 (Карточки для каталогов и картотек. Каталогизация в издании. Состав, структура данных и издательское оформление)
Настоящий стандарт распространяется на карточки для каталогов и картотек (далее — карточки), на макет аннотированной карточки (далее — МАК), приводимый в издании, а также на состав сведений для электронных каталогов.
Стандарт устанавливает общие требования к составу и порядку расположения сведений, приводимых на карточках (формируемых как традиционным, так и автоматизированным способом), и в МАК, а также правила издательского оформления.
Положения настоящего стандарта подлежат применению расположенными на территории стран СНГ книжными палатами, библиотеками, издательствами, органами научно-технической информации, библиотечными коллекторами, подготавливающими к публикации и издающими карточки и МАК, независимо от их организационно-правовой структуры, ведомственной принадлежности и формы собственности.
9.3) ГОСТ 7.76-96 (Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения)
Настоящий стандарт устанавливает термины и определения понятий в области комплектования фондов, идентификации (библиографирования и каталогизации) документов и данных.
В стандарте приведены алфавитные указатели терминов на русском языке и их иноязычных эквивалентов.
Стандартизованные термины набраны полужирным шрифтом, их краткие формы — светлым.
Термины, установленные настоящим стандартом, применяются в указанном значении во всех видах документации и литературы по информационной, библиотечной и издательской деятельности.
Стандарт предназначен для библиотек, органов научно-технической информации, книжных палат, издателей (издательств, издающих организаций и других юридических лиц).
Для каждого понятия установлен, как правило, один стандартизованный термин, но в некоторых случаях, когда в практике закрепилось употребление в одном значении двух разных терминов, удовлетворяющих требованиям к упорядоченной терминологии, оба приводятся в качестве стандартизованных синонимов. Употребление этих синонимов с различиями в значении недопустимо.
Приведенные определения можно, при необходимости, изменять, вводя производные признаки, раскрывая значения используемых в них терминов, указывая объекты, входящие в объем определяемого понятия. Изменения не должны нарушать объем и содержание понятий, устанавливаемых определениями стандарта.
В стандарте приведены в качестве справочных иноязычные эквиваленты стандартизованных терминов на немецком (de), английском (en) и французском (fr) языках, установленные в соответствующих международных стандартах и авторитетных словарях.
10) Регистрация книг в базу данных, согласно ГОСТ 7.1-84:
Дата записи
Записи
Источник поступления
Цена книги
Количество книг
