Действие 7. сохранение диаграммы в качестве шаблона

Если на основе созданной диаграммы необходимо создавать аналогичные диаграммы, можно сохранить ее в качестве шаблона.

1. Щелкните диаграмму, которую требуется сохранить как шаблон.

2. На вкладке Конструктор в группе Тип нажмите кнопку Сохранить как шаблон.

Действие 7. сохранение диаграммы в качестве шаблона

3. В поле Имя файла введите имя шаблона.

Совет Если не задана другая папка, CRTX-файл шаблона сохраняется в папку Диаграммы. При этом шаблон становится доступен в разделе Шаблоны как в диалоговом окне Вставка диаграммы (вкладкаВставить, группа Диаграммы, кнопка вызова диалогового окна ), так и в диалоговом окнеИзменение типа диаграммы (вкладка Конструктор, группа Тип, Изменить тип диаграммы).

Примечание Шаблон диаграмма содержит форматирование диаграммы и цвета, которые использовались при его сохранении. В диаграмме, которая создается в другой книге на основе шаблона, используются цвета из шаблона, а не цвета темы документа, примененной к книге. Чтобы использовать цвета темы документа вместо цветов шаблона, щелкните область диаграммы правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить форматирование, отсутствующее в стиле.

56. C помощью фильтрации данных на листе можно быстро находить нужные значения. Выполнять фильтрацию можно по одному или нескольким столбцам данных. С помощью фильтра можно контролировать не только отображаемые, но и исключаемые данные. Можно выполнять фильтрацию на основе выбранных в списке параметров или создавать специальные фильтры, чтобы сконцентрироваться на необходимых данных.

При фильтрации с помощью поля Поиск в интерфейсе фильтра можно выполнять поиск текста и чисел.

Если при фильтрации данных значения в одном или нескольких столбцах не удовлетворяют условиям фильтрации, строки будут скрыты целиком. Выполнять фильтрацию можно по числовым или текстовым значениям или по цвету ячеек, к тексту или фону которых применено цветное форматирование.

Инструкции

Действие 7. сохранение диаграммы в качестве шаблона Выбор данных для фильтрации Действие 7. сохранение диаграммы в качестве шаблона
1. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр щелкните элемент Фильтр. Действие 7. сохранение диаграммы в качестве шаблона
2. Щелкните стрелку в заголовке столбца, чтобы отобразить список, в котором можно выбрать фильтр. Примечание В зависимости от типа данных в столбце в списке отображаются числовыеили текстовые фильтры.
Действие 7. сохранение диаграммы в качестве шаблона Фильтрация с помощью выбора значений и поиска Самым быстрым способом фильтрации является выбор значений из списка и поиск. Если щелкнуть стрелку в столбце с включенной фильтрацией, в списке появятся все значения из этого столбца. Действие 7. сохранение диаграммы в качестве шаблона
Поле Поиск используется для ввода искомого текста или чисел Флажки используются для отображения в столбце данных найденных значений Дополнительные условия используются для поиска значений, удовлетворяющих определенным условиям 1. Чтобы выбрать отдельные значения в списке, снимите флажок (Выбрать все). При этом будут сняты все флажки. Затем выберите значения, которые необходимо отобразить, и нажмите кнопку ОК, чтобы просмотреть результат. 2. Чтобы выполнить поиск по тексту в столбце, введите в поле Поиск текст или число. Кроме того, при этом можно использовать подстановочные знаки, например звездочку (*) или вопросительный знак (?). Для просмотра результатов нажмите клавишу ВВОД.

10. Вставка диаграммы в Microsoft Word 2010


Похожие статьи.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: