Форматирование и оформление данных

Форматирование ячейки – установка правил ввода и отображения данных. Форматировать ячейку, выделенную группу ячеек, группу строк, столбцов или целый лист можно через меню Формат и командой Формат ячеек… выпадающего контекстного меню. В любом случае откроется окно Формат ячеек (рис. 7), в котором можно настроить варианты отображения содержимого ячейки.

Форматирование и оформление данных

Рис. 7. Формат типов данных ячеек

В Excel существует понятие типа данных ячейки. Формат данных распознается автоматически при вводе данных. Например, если вы введете дату 15.02.2006, то по умолчанию установится формат Дата, если проценты 34 %, то установится процентный формат и т.д. Если формат не удается установить, то устанавливается Общий формат. Для большинства числовых форматов можно выбрать тип и число десятичных знаков дробной части. Здесь следует отметить, что дробные числа вводятся с десятичной запятой, а не точкой.

Например, при вводе числа 1,25 вместо десятичной запятой была введена точка – 1.25. В этом случае Excel автоматически назначит ячейке формат Дата и отобразит введенную информацию как дату — Янв.25. И даже в случае исправления точки на запятую – Excel все равно будет отображать дату, но только Янв.00,что связано с внутренним представлением дат в виде чисел. Для того чтобы избавиться от автоматически «распознанного» формата, следует «вручную» назначить ячейке формат Числовой на вкладке Число диалогового окна Формат ячеек.

По умолчанию текст, введенный в ячейку, выравнивается по ее левому краю, а числа – по правому. Изменить способ выравнивания в ячейке или диапазоне можно с помощью вкладки Выравнивание окна Формат ячеек (рис. 8). В ней располагаются часто необходимые возможности: перенос по словам, объединение ячеек и наклонную ориентацию текста.

Форматирование и оформление данных

Рис. 8. Форматирование выравнивания ячеек

Изменить тип и размер шрифта можно с помощью кнопок, расположенных на панели инструментов Форматирование. Кроме того, вкладка Шрифт диалогового окна Формат ячеек (рис. 9) позволяет установить дополнительные форматы, например верхний или нижний индексы.

Форматирование и оформление данных

Рис. 9. Форматирование шрифтов ячейки

Рамки вокруг выделенной ячейки или диапазона ячеек создаются с помощью кнопки Границы на панели инструментов Форматирование. Вкладка Граница диалогового окна Формат ячеек позволяет дополнительно задавать тип и цвет линий оформления (рис. 10).

Форматирование и оформление данных

Рис. 10. Форматирование типов границ

Вкладка Вид позволяет изменить цвет фона активной ячейки или диапазона ячеек.

На вкладке Защита можно запретить/разрешить изменение конкретных ячеек с помощью флага Защищаемая ячейка. После установки/снятия флагов защиты нужных ячеек следует выполнить защиту листа: пункт меню СервисЗащитаЗащитить лист… По умолчанию на листе все флажки Защищаемая ячейка включены, т.е. выполнение пункта меню СервисЗащитаЗащитить лист… приведет к защите всех ячеек.

Пример задания

Необходимо составить отчетную ведомость о результате работы сети торговых точек за IV квартал, в которой подсчитать:

— суммарную выручку по каждой торговой точке за три месяца;

— суммарную выручку за каждый месяц по всеем торговым точкам;

— долю реализации каждой торговой точки в общем объеме.

Исходные данные приведены в таблице 1.

Таблица 1

Урок 2. Форматирование данных. Шрифтовое оформление


Похожие статьи.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: