Классификация экономической информации

Информацию принято классифицировать по следующим основным признакам: функции управления и уров ню управления (месту возникновения).

По функции управления информация подразделяется на плановую, оперативно учетную, нормативно-справочную, отчетно-статистическую.

Плановая (директивная) информация включает значения планируемых и контролируемых показателей бизнес-планирования на некоторый период в будущем (пятилетка, год, квартал, месяц, сутки). Например, выпуск продукции в натуральном и стоимостном выражении, планируемые спрос на продукцию и прибыль от ее реализации и т.д.

Оперативно-учетная информация отражает фактические значения запланированных показателей за определенный период времени. На основании этой информации может быть скорректирована плановая информация, проведен анализ деятельности организации. В качестве учетной рассматривается информация бухгалтерского и финансового учета, например количество деталей данного наименования (оперативный учет), заработная плата рабочего за изготовление детали (бухгалтерский учет), себестоимость изделия (бухгалтерский и финансовый учет).

Нормативно-справочная информация содержит различные справочные и нормативные данные, связанные с производственными процессами и отношениями. Примером нормативно-справочной информации могут служить: технологические нормативы изготовления изделия, стоимостные нормативы (расценки, тарифы, цены), справочные данные по поставщикам и потребителям продукции.

Отчетно-статистическая информация отражает результаты фактической деятельности фирмы для вышестоящих органов управления, налоговой инспекции и т.д., например годовой бухгалтерский отчет о деятельности фирмы.

Классификация экономической информации по уровню управления (месту возникновения) включает входную и выходную информацию.

Входная информация — это информация, поступающая в фирму (структурное подразделение) извне и используемая как первичная информация для реализации экономических и управленческих функций и задач управления.

Выходная информация — это информация, поступающая из одной системы управления в другую. Одна и та же информация может являться входной для одного подразделения как ее потребителя, и выходной — для подразделения, ее вырабатывающего. При этом форма представления экономической информации может быть текстовой (алфавитно-цифровой) и графической, а физическим носителем информации — бумага, магнитный диск, изображение на мониторе.

Состав ПК.

Основные блоки компьютера. Центральный процессор. Оперативная память. Кэш-память. Системная шина. Устройства ввода-вывода (принтеры, дигитайзеры, модемы, сканеры, графопостроители).

Структура персонального компьютера состоит из трех основных компонентов: центральный процессор, память и устройства ввода-вывода.

Связующим звеном между устройствами ПЭВМ является системная шина. По шинам осуществляется обмен данными, передаются команды и управляющие сигналы в обоих направлениях. Технические характеристики шин, такие как частота передачи (от 4,77 МГц до 10 МГц) и количество байт, передаваемых за один такт от 1 до 4), оказывают большое влияние на производительность компьютера. Вместо термина «шина» иногда употребляется название «магистраль».

Для передачи информации на большие расстояния по линиям связи используются модемы и контроллеры локальных сетей. Они обеспечивают взаимодействие различных пользователей ЭВМ.

Процессор (СРU, Сеntral Рrocessing Unit —центральный процессор) устанавливается в системном блоке. Изготавливается в виде одной микросхемы.

В центральный процессор входятустройство управления (УУ) и арифметико-логическое устройство (АЛУ). УУ организует и координирует взаимодействие всех устройств вычислительной машины во время ее работы. Оно генерирует и распределяет сигналы управления выполнением операций и переносом данных в системе, как внутри АЛУ, так и вне его.

Арифметико-логическое устройство служит «мозгом» компьютера. Оно выполняет арифметические и логические операции над данными: сложение, вычитание, умножение, деление, сравнение и др.

Оценивая процессор, прежде всего оценивают ею быстродействие. До недавних пор быстродействие определилось как число простых арифметических операций выполняемых процессором за одну секунду. Например, компьютер ЕС-1840 выполняет 1 млн. операций в секунду.

Теперь компьютер не столько считает, сколько обрабатывает массу текстовой и графической информации.

Скорость обработки графической информации нужно тогда считать как число графических операций в сек. Для текстовой информации — свой показатель. Поэтому от такой оценки быстродействия отказались.

Быстродействие современных процессоров измеряют тактовой частотой процессора — числом тактов, которые процессор может проделать в секунду. Такт — это время, за которое процессор выполняет элементарную операцию по обработке информации. Тактовая частота современных процессор превысила 400 МГц (400 млн. тактов в сек).

Оперативное запоминающее устройство (ОЗУ), постоянное запоминающее устройство (ПЗУ) и внешнее запоминающее устройство (ВЗУ) — важнейшие типы электронной памяти компьютера. В них хранятся программы и данные.

Оперативная память (memory, «меморы»—память) представляет собой набор микросхем, которые устанавливают в системном блоке. Оперативную память обозначают также RАМ—Random Access Memory (память произвольного доступа).

Если оп память имеет достаточно большой объем, то специальной программой её часть отводится для длительного хранения информации. Компьютер воспринимает эту часть оперативной памяти как магнитный диск, и её называют электронным диском.

На электронном диске информация хранится только во время работы компьютера. При выключении компьютера информация теряется во всей оперативной памяти, включая и электронный диск.

Информация, хранимая в ПЗУ, не теряется при отключении питания, однако ее невозможно быстро изменять. Если применять перепрограммируемое ПЗУ, можно изменить содержащуюся в нем информацию, но для этого надо вынуть ПЗУ, стереть его специальным устройством и занести новую информацию на программаторе ППЗУ. В ПЗУ хранят наиболее часто используемые небольшие программы, например программу начальной загрузки ядра операционной системы или интерпретатор языка ВАSIС.

При работе с компьютером часто возникает необходимость изменять данные в памяти компьютера или вводить в нее новые программы. Решить эту проблему позволяет ОЗУ, допускающее как чтение информации из него, так и запись информации в него.

При отключении питания вся информация, хранимая в ОЗУ, теряется. Кроме того, объем оперативной памяти, как правило, ограничен, а поэтому отсутствует возможность использовать ее для хранения большого количества информации.

Решить эту проблему помогают внешние запоминающие устройства — это накопители на магнитных дисках (гибких и жестких), оптических, лазерных и квазидисках, а также накопители на магнитных лентах. Эти накопители выполняют функции медленной памяти машины, но зато позволяют хранить информацию длительное время, накапливать новую информацию или ликвидировать уже ненужную.

Кэш-память.Для ускорения доступа к оперативной памяти на быстродействующих компьютерах используется специальная сверхбыстродействующая кэш-память, которая располагается как бы «между» микропроцессором и оперативной памятью и хранит копии наиболее часто используемых участков оперативной памяти. При обращении микропроцессора к памяти сначала производится поиск нужных данных в кэш-памяти. Поскольку время доступа к кэш-памяти в несколько раз меньше, чем к обычной памяти, а в большинстве случаев необходимые микропроцессору данные уже содержатся в кэш-памяти, среднее время доступа к памяти уменьшается.

Устройства ввода-вывода

Устройства ввода-вывода (УВВ) служат для ввода данных и программ в ЭВМ и для вывода из нее полученных результатов. Все эти устройства называются периферийными, т.е. внешними по отношению к ЦП и ОЗУ.

Дисплей (монитор)—универсальное устройство вывода текстовой и графической информации.

Изображение на экране складывается из множества отдельных точек — элементов изображения, или пикселей.

Дисплеи выпускаются с экранами самых разных размеров: от 14 до 24 дюймов по диагонали (1 дюйм равен 25,4 мм). Строятся дисплеи на основе электронно-лучевых трубок или панелей из жидких кристаллов.

Экраны бывают монохромные или цветные (от 4 цветов до 16 млн. цветов). Заметим, что монохромный экран означает одноцветный. Но это имеет отношение только к цвету выводимой информации. Фактически монохромные экраны являются двухцветными, так как к цвету выводимых символов нужно добавить цвет фона (белый на черном, белый на зеленом и т. п.).

Экран дисплея может работать в двух режимах: текстовом и графическом. В текстовом режиме экран условно разделяется на небольшие прямоугольные участки. Каждый такой участок называется знакоместом. Знакоместо может отображать только один символ набора, который заложен в компьютер. На экране знакоместа располагаются горизонтальными строками. В графическом режиме можно управлять свечением отдельных пикселей. На монохромных дисплеях управляют только яркостью их свечения. На цветных — и яркостью, и цветом. Из отдельных точек на экране складываются любые изображения.

Качество изображения зависит от количества пикселей на экране. Этот показатель называют разрешающей способностью экрана. Чем больше на экране пикселей (чем они меньше по размерам), тем выше разрешающая способность и тем выше качество изображения.

Современные графические дисплеи делятся на две большие группы -векторныеи растровые. Если у векторных электронный луч последовательно высвечивает запрограммированные элементы изображения — отрезки, символы, иногда дуги, то в растровых устройствах он, как и в телевизоре, «заштриховывает» экран последовательными строками, изменяя при этом свою яркость.

В переносных и портативных компьютерах для уменьшения веса и габаритов используют дисплеи на жидких кристаллах. Основу дисплея составляют две стеклянные пластины, между ними помещены жидкие кристаллы, напряжение к которым подводится с помощью прозрачных проводников. Под действием электричества меняется прозрачность кристалла, и он становится видимым в отраженном свете. Толщина такого дисплея не превышает нескольких миллиметров, а масса — сотен граммов. Основным недостатком жидкокристаллических дисплеев является низкая контрастность изображения. Зато он потребляет очень мало энергии.

Другой разновидностью плоских экранов являютсяплазменные панели. В них каждая точка — это отдельная микроскопическая неоновая лампочка. Такие дисплеи дают хорошо видимое оранжево-красное изображение. Зарубежные фирмы уже выпускают портативные компьютеры с плазменными экранами.

Клавиатура (keyboard, «киборд») является универсальным устройством ввода информации в оперативную память компьютера. Клавиатура прежде всего позволяет вводить в компьютер текстовую информацию (команды компьютеру и тексты документов). Существуют режимы работы компьютера, когда с помощью клавиатуры можно вводить и графическую информацию, хотя для её ввода почтительнее использовать мышь.

Клавиатуры разных типов компьютеров различаются количеством клавиш и их обозначениями.

На клавиатуре стандарта РС до недавнего времени было 102 клавиши. С появлением системы Windows 95 добавилось ещё 3 клавиши. Условно на клавиатуре можно выделить 4 группы клавиш: алфавитно-цифровую, управления курсором, функциональную и группу цифрового ввода и управления.

Алфавитно-цифровая группа является основной. В неё входят клавиши, предназначенные для ввода русских и латинских букв, цифр, специальных символов и некоторых команд. Длинная горизонтальная клавиша внизу — клавиша «пробела». В эту группу входят специальные клавиши Таb, Сарs Lock («кэпс лок»), Shift («шифт»), Сtrl (Соntrrol, «кэнтрол»), Alt («алт») и др. Особая роль при вводе информации с клавиатуры принадлежит клавише ВВОД (Еnter — «энтэр»).

На клавиатурах для системы Windows слева и справа от клавиши пробела есть клавиши с изображением летящего окна (клавиши «Пуск», которые дублируют друг друга), а справа—клавиша с изображением листа бумаги с текстом. Это те три клавиши, которые были добавлены в последнее время.

Группа клавиш управления курсором служит дли перемещения клавиатурного курсора по экрану дисплея, установления режимов ввода и для редактирования. Эта группа клавиш единого блока не составляет. Управляют движением курсора четыре клавиши со стрелками вверх, вниз, влево, вправо. Выше расположен блок из шести клавиш. Для управления курсором предназначены клавиши Home («хоум» — домой, в начало), Епd («энд» в конец), Раgе Up («пэйдж ап»—страница вверх), Раge Down («пэйдж даун» — страница вниз). Режимы ввода можно устанавливать клавишей Insert («инсэрт» — вставить). Клавишей Dеlete («дэлит» — удалить) можно редактировать текст.

Функциональную группу составляют клавиши F1, F2, …, F12. Назначение этих клавиш определяется каждой исполняемой программой по-своему. Крайняя слева клавиша Esc («эскейп» — убегать) обычно выполняет функции прекращения операций.

Группа клавиш цифрового ввода и управления имеет два режима работы. Если клавишей Num Lock («нам лок») включить цифровой режим (выше на клавиатуре загорается индикатор), то клавиши этой группы предназначены для ввода цифр и знаков арифметических действий. Если цифровой режим выключен (той клавишей), то клавиши этой группы просто дублируют клавиши группы управления курсором.

Принтер (printer, «принтер»)—это печатающее устройство. Принтеры выводят текстовую и графическую информацию из памяти компьютера на бумагу.

В настоящее время распространены три вида принтеров:

  • матричные;
  • струйные;
  • лазерные.

Самыми дешевыми в эксплуатации являются матричныепринтеры. Они похожи на электрическую пишущую машинку без клавиш, но с красящей лентой, которую надо регулярно менять. Матричными принтеры называют потому, что при внимательном рассмотрении выводимая информация на бумаге составлена как бы из отдельных точек, расположенных в ячейках невидимой прямоугольной таблицы.

Матричные принтеры работают достаточно медленно и при работе создают много шума. Лента заправляется в принтер на катушках или в специальных пластмассовых блоках — картриджах.

Струйные принтеры дороже и быстрее матричных. В этих принтерах для печати используются особые чернила, которые распыляются на бумагу управляемой струйкой. Струйные принтеры бесшумны, бывают чёрно-белыми и цветными. Сменные картриджи с чернилами время от времени требуют заправки или замены.

Лазерные принтеры являются самыми дорогими печатающими устройствами, но обеспечивают безукоризненное качество. Процесс печатания построен на использовании луча миниатюрного лазера и специального порошка (тонера), который заправляется в сменный картридж.

Лазерные принтеры требуют очень осторожного обращения, так как их внутренние детали легко повреждаются.

К компьютеру могут подключаться и дополнительные устройства, такие как мышь, модем, сканер, дигитайзер, графопостроитель и др.

Мышь – это манипулятор для ввода информации в компьютер. Вместе с проводом для подключения к компьютеру это устройство действительно напоминает мышь с хвостом. Чтобы изменить положение мыши на экране дисплея, пользователь перемещает мышь по столу. Когда необходимо выполнить то или иное действие, например выполнить пункт меню, на который установлен указатель мыши, пользователь нажимает ту или иную клавишу мыши. Некоторые прикладные программы рассчитаны только на работу с мышью, но большинство программ, использующих мышь, допускают замену мыши командами, вводимыми с клавиатуры. Однако при такой замене работа с программой весьма затрудняется.

Модем (модулятор-демодулятор) – устройство, позволяющее обмениваться информацией между компьютерами посредством аналоговых каналов (обычных телефонных линий). По конструктивному исполнению модемы бывают внутренними (встроенными в системный блок компьютера) и внешними (подключаемыми через коммуникационный порт). Скорость передачи информации при помощи модема измеряется в бодах (бит в секунду) или в килободах (килобитах в секунду). В настоящее время на рынке представлены модемы со скоростью передачи информации от 14,4 до 56 килобод.

Часто модем может выполнять и функции факсимильного аппарата (при наличии соответствующего программного обеспечения). В таком случае его называют факс-модем.

Сканер – устройство для считывания текстовой и графической информации в компьютер. С помощью специального программного обеспечения компьютер может распознавать символы во введённой через сканер картинке, это позволяет быстро вводить напечатанный, а иногда и рукописный текст в компьютер. Сканеры бывают настольные (они обрабатывают весь лист бумаги целиком) и ручные (их надо проводить над нужным рисунком или текстом). В торговле сканеры использую для считывания штриховых кодов товаров в компьютер.

Дигитайзер – устройство, предназначенное для оцифровки изображений. На планшет кладётся чертёж и на его характерные точки наводится лупа с перекрёстным визиром. Координаты точек передаются в компьютер.

Графопостроитель (плоттер) – устройство, предназначенное для вывода на бумажные носители (либо плёнку) всевозможных рисунков, графиков, чертежей, схем. Выпускаются планшетные и барабанные плоттеры. Из-за специфичности выводимой информации основными их потребителями являются предприятия, занимающиеся проектированием, конструкторскими разработками.

Внешние запоминающие устройства

Носителем информации, появившимся после магнитных лент, является магнитный диск. Устройства внешней памяти на магнитных дисках применяются на всех ЭВМ, кроме бытовых.

Магнитные диски можно разделить на несколько групп: сменные магнитные диски, жесткие магнитные диски и гибкие магнитные диски. Кроме того, существуют еще квазидиски и оптические диски.

Сменный магнитный диск представляет собой алюминиевую пластину диаметром 35 см с ферромагнитным покрытием. На каждой рабочей поверхности имеются дорожки равной емкости (несколько килобайт). Часто несколько пластин собирают в один пакет. Одноименные дорожки в этом случае образуют так называемый цилиндр. Головки записи-чтения также собраны в один единый блок, который перемещается вдоль радиуса линейным двигателем. Емкость сменного диска составляет от 2,5 Мбайт до сотен Мбайт в дисковом пакете.

Винчестер — встроенное устройство долговременного хранения информации в компьютере. Носителем информации в винчестере является магнитный диск, который называют жёстким (Hard Disk, «хард диск»—жесткий диск). Винчестер обозначают НDD (Нard Disk Drive – «хард диск драйв»). Иногда винчестеры называют накопителями на жёстких магнитных дисках (НЖМД).

В винчестере жёсткий диск установлен на специальный дисковод несъёмно. Дисковод и диск заключены в герметизированный корпус. Дисков может быть несколько.

Винчестер, как правило, входит в состав системного блока. В компьютерах типа РС винчестер входит в стандарт конфигурацию.

Винчестер позволяет постоянно хранить большие объёмы информации (10…40 Мбайт), что значительно повышает удобство работы с компьютером. Лучшие винчестеры имеют характеристики, в несколько раз превышающие указанные. В настоящее время изготовители упорно штурмуют 30-гигабайтный рубеж.

Новый винчестер перед использованием проходит процедуру форматирования (инициализации, разметки диска). Поверхность диска разделяется на концентрические дорожки, которые в свою очередь делятся на блоки и сектора. Число дорожек и секторов в байтах зависит от конструкции диска и режима форматирования. В процессе форматирования на диске формируется каталог и сведения о занятых секторах, их начальных адресах и номерах свободных секторов.

Гибкий магнитный диск является дешевым, компактным и удобным носителем информации. Он изготавливается из тонкой пластиковой плёнки с магнитным покрытием.

Существует много типов и размеров гибких дисков, но фактическими стандартами стали два — 5,25 дюйма и 3,5 дюйма. Диск имеет большое центральное отверстие, через которое он приводится во вращение, и маленькое боковое, необходимое для определения начала дорожки.

На поверхности диска с одной или с двух сторон располагаются концентрические дорожки. Их количество обычно равно 40 или 80. Диск помещён в пластмассовый корпус, на краю которого имеется прямоугольный вырез, служащий для защиты от случайной записи, длинная прорезь считывания или записи информации.

Перспективными устройствами памяти являются оптические диски. За счёт применения тонко сфокусированного луча, испускаемого миниатюрным полупроводниковым лазером, удаётся значительно уменьшить площадь, занимаемую на поверхности каждым битом информации. Емкость оптического диска самое меньшее в десять раз превышает ёмкость диска того же размера с магнитным покрытием.

Программное обеспечение ПК.

Программное обеспечение (ПО) – комплекс программ, позволяющих осуществлять автоматизированную обработку информации на ЭВМ.

Классифицировать ПО можно следующим образом:

  • системное и сервисное программное обеспечение;
  • инструментальные системы (системы программирования);
  • прикладное программное обеспечение.

Системное программное обеспечение – важная составляющая корпоративной информационной системы. Без него невозможно функционирование ЭВМ. В первую очередь к этому классу относят операционные системы (ОС).

Под операционной системой понимают комплекс программ,
предназначенных для управления всеми устройствами компьютера и организации взаимосвязи (интерфейса) между компьютером и пользователем. Она загружается в оперативную память компьютера при его включении и остаётся резидентной (постоянно находящейся в оперативной памяти) во время всего сеанса работы.

Примеры операционных систем: MS DOS, Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows CE, MacOS, Unix, Linux, OS/2, BeOS, Solaris, Novell Netware.

Операционные системы подразделяются:

1. По разрядности: 16-разрядные, 32-разрядные,64-разрядные.

2. По количеству пользователей: однопользовательские, много-пользовательские.

3. По количеству одновременно решаемых задач: однозадачные, многозадачные.

Иногда выделяют сетевые операционные системы – для организации работы компьютерной сети.

Например, MS DOS – 16-разрядная, однопользовательская, однозадачная; Windows 95 – имеет ядро смешанной разрядности (16/32), многозадачная, однопользовательская; Windows NT – полностью 32-разрядная, многозадачная, многопользовательская, сетевая.

Любая операционная система включает в себя:

  • загрузочную подсистему, которая осуществляет тестирование технических средств при включении компьютера и загружает основные файлы ОС;
  • файловую подсистему, которая отвечает за представление данных в памяти компьютера и организует их хранение в виде файлов под файлом понимается имеющий определённую внутреннюю структуру объём информации, размещённый в памяти компьютера);
  • подсистему управления внешними устройствами, отвечающую за взаимосвязь компьютера с подключёнными к нему внешними устройствами;
  • процессор командного языка, который обеспечивает выполнение команд пользователя.

Любая ОС включает в себя набор драйверов для поддержки внешних устройств. Драйвер внешнего устройства – программный компонент, обеспечивающий управление этим устройством со стороны операционной системы и его взаимосвязь с другими устройствами компьютера.

К сервисному ПО можно отнести:

  • программы технического обслуживания компьютера, например, для выявления участков на жёстком диске, непригодных для записи информации (Speedisk из пакета Norton Utilites);
  • программы оболочки, упрощающие процесс взаимосвязи пользователя с компьютером, например, DOS Navigator, Norton Commander, Windows Commander и др. Использование современных операционных систем с удобным графическим интерфейсом, такие, как Windows 98 или Windows NT, практически снимает необходимость устанавливать подобное программное обеспечение;
  • антивирусные программы, предназначенные для предохранения информационных систем от заражения компьютерными вирусами и борьбы с ними (например, Doctor Web, Norton Antivirus, ВирусБлокада и т.п.);
  • программы-архиваторы, предназначенные для сжатия информации, хранимой на магнитных носителях с целью экономии места (например, WinZip. WinRar, ARJ и т.п.).

Системы программирования представляют собой средства для разработки новых приложений, создания нового программного обеспечения.

Элементы системы программирования:

Язык программирования – формализованный язык, предназначенный для описания алгоритмов решения задач на ЭВМ.

Интерпретатор командного языка преобразует текст программы на языке программирования на уровень инструкций процессора пооператорно (построчно) с последующим их выполнением.

Трансляторы и компиляторы преобразуют сразу всю программу в модуль, содержащий объектный код (инструкции процессору).

Примеры систем программирования: Паскаль, Бейсик, С++, JAWA.

Прикладное программное обеспечение предназначено для эффективного решения задач пользователя. Выделяют прикладное ПО общего и специального назначения.

Прикладное ПО общего назначения предназначено для решения широкого круга наиболее общих задач и применяется специалистами различных категорий во многих предметных областях. К такому ПО относятся текстовые и графические редакторы, табличные процессоры, системы управления базами данных (СУБД), интегрированные пакеты (они объединяют в себе функциональные возможности нескольких пакетов).

Прикладное ПО специального назначения предназначено для решения задач пользователей в какой-либо выделенной предметной области. В качестве примеров можно привести пакеты для автоматизации туристических фирм, бухгалтерские системы, программы складского учёта, банковские системы.

Файлы и каталоги.

Информация на дисках хранится в файлах. Файл – это поименованная область на диске или другом носителе информации. В файлах могут храниться тексты программ, документы, готовые к выполнению программы и любые другие данные.

Часто файлы разделяют на две категории – текстовые и двоичные. Текстовые файлы предназначены для чтения человеком.

Чтобы операционная система и другие программы могли обращаться к файлам, файлы должны иметь имена. В ОС DOS имена файлов состоят из двух частей: имени и расширения. В имени файла может быть от 1 до 8 символов. Расширение начинается с точки, за которой следуют от 1 до 3 символов. Например, command.com

autoexec.bat

pr1.txt

Расширение имени файла является необязательным. Оно, как правило, описывает содержание файла, поэтому использование расширения весьма удобно. Примеры расширений:

.com, .exe – исполнимые файлы (готовые к выполнению программы);

.bat – командные файлы;

.pas – программы на Паскале;

.asm – программы на Ассемблере;

.bak – копия файла, создаваемая перед его изменением;

.dok – файлы документов;

.txt – текстовые файлы.

Имена файлов регистрируются на дисках в каталогах (или директориях). В Windows 95 каталоги называются также папками.

Каталог – это специальное место на диске, в котором хранятся имена файлов, сведения о размере файлов, времени их последнего обновления, атрибуты (свойства) файлов и т.д. На каждом диске может быть несколько каталогов. В каждом каталоге может быть много файлов, но каждый файл всегда регистрируется только в одном каталоге.

Каждый каталог имеет имя, которое указывают по тем же правилам, что и имена файлов. Имена каталогов пишутся заглавными буквами и как правило не имеют расширения.

Подчиненный каталог (подкаталог) — это каталог, который входит в другой каталог наряду с обычными файлами.

На каждом диске имеется один главный, или корневой, каталог. Он создается на диске при его форматировании.

В корневом каталоге регистрируются файлы и подкаталоги (каталоги 1-го уровня). В каталогах 1-го уровня регистрируются файлы и каталоги 2-го уровня и т.д. Получается иерархическая древообразная структура каталогов на диске.

Каталог, с которым в настоящий момент работает пользователь, называется текущим.

Указание пути к файлу.

Если использовать файл не из текущего каталога, необходимо указать, в каком каталоге этот файл находится. Это можно сделать с помощью указания пути к файлу.

Путь – это последовательность из имён каталогов или символов «..», разделённых символом «\». Этот путь задаёт маршрут от текущего каталога или корневого каталога диска к тому же каталогу, в котором находится нужный файл. Если путь начинается с символа «\», то маршрут вычисляется от корневого каталога диска, иначе – от текущего каталога.

\EXE\CHI – путь от корневого каталога к подкаталогу CHI каталога EXE;

..\EXE\CHI — путь от текущего каталога к подкаталогу CHI каталога EXE.

Программы-архиваторы.

Назначение программ-архиваторов – экономить место на диске за счёт сжатия одного или нескольких исходных файлов в архивный файл.

Программы-архиваторы позволяют за счет применения специальных методов “упаковки” информации сжимать информацию на дисках, т.е. создавать копии файлов меньшего размера, а также объединять копии нескольких файлов в один архивный файл.

Программы-архиваторы используются в случаях:

  • наличия на дисках компьютера больших объёмов информации, которая понадобится только в будущем;
  • переноса между компьютерами массивов информации с помощью дискет;
  • создания резервных копий файлов в сжатом виде (создание архива файлов);
  • передачи информации по телефонным линиям (через модем);
  • создания дистрибутивов программных комплексов и т.д.

Программы для архивации (упаковки) файлов позволяют помещать копии файлов на диске в сжатом виде в архивный файл, извлекать файлы из архива, просматривать оглавление архива, удалять файлы в архиве, производить верификацию (проверку) архива и т.д.

Разные программы отличаются форматом архивных файлов, скоростью работы, степенью сжатия файлов при перемещении в архив, удобством использования.

Наиболее распространённые программы-архиваторы имеют приблизительно одинаковые возможности и ни одна из них не превосходит другие по всем параметрам: одни программы работают быстрее, другие обеспечивают лучшую степень сжатия файлов. Даже если сравнить программы только по степени сжатия, то среди них нет лидера: разные файлы лучше сжимаются разными программами. Среди наиболее распространённых программ можно назвать: ARJ, WinZIP, WinRAR.

В результате программ-архиваторов создаются архивные файлы (архивы).

Архивный файл (архив) — представляет собой набор из одного или нескольких файлов, помещенных в сжатом виде в единый файл, из которого их можно при необходимости извлечь в первоначальном виде.

Архив содержит оглавление, позволяющее узнать, какие файлы в нем содержаться. В оглавлении хранится храниться для каждого содержащегося в архиве файла:

— имя файла;

— сведения о каталоге, в котором содержится файл;

— дата и время последней модификации файла;

— размер файла на диске и в архиве;

— код циклического контроля для каждого файла, используемый для проверки целостности архива.

В основе работы программ-архиваторов лежит процедура поиска и перекодирования одинаковых фрагментов содержимого файлов.

Самораспаковываюгциеся архивы. В тех случаях, когда архивация производится для передачи документа потребителю следует предусмотреть наличие у него программного средства, необходимого для извлечения исходных данных из уплотненного архива. Если таких средств нет, создают самораспаковывающиеся архив, который получает расширение ЕХЕ, после запуска программы распаковка архива произойдет автоматически.

Распределенные архивы. В тех случаях, когда предполагается передача большого архива на носителях малой емкости, например на гибких дисках, возможно распределение архива в виде малых фрагментов на нескольких носителях.

Гибкие диски являются ненадежными носителями, поэтому архивы, сформированные на жестком диске, должны храниться до получения потребителя о том, что распределенный архив поступил к нему в неповрежденном виде и прошел распаковку.

Защита архива. В большинстве случаев защиту архивов выполняют с помощью паролей.

К дополнительным функциям архивов можно отнести:

• просмотр файлов различных форматов без извлечения их из архивов

• поиск файлов и данных внутри архива

• установку программ из архива без предварительной распаковки

• проверку отсутствия компьютерных вирусов в архиве до его распаковки

• криптографическую защиту архивной информации

Информационные системы обработки экономической и финансовой информации


Похожие статьи.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: