Форматирование ячеек – это внешнее их оформление, а также корректировка формата данных их содержимого.
Форматирование ячейки не меняет внутреннего представления данных. Существуют некоторые приемы форматирования данных:
u Изменение вертикального и горизонтального выравнивания данных в ячейке;
u Задание числовых форматов;
u Указание шрифта, цвета, текста и фона;
u Добавление к ячейкам декоративных рамок и заливки.
Для форматирования ячеек нужно:
1. Выделить нужные ячейки.
2. Воспользоваться кнопками панели инструментов ФОРМАТИРОВАНИЕ или запустить команду меню ФОРМАТ — ЯЧЕЙКИ.
Существует несколько способов редактирования данных:
u Двойной щелчок левой кнопкой мышки на ячейке и затем переместить курсор внутри ячейки к месту исправления;
u Выделить ячейку и внести изменения в строке формул;
u Выделить ячейку и нажать клавишу F2, и затем переместить курсор внутри ячейки к месту исправления.
14. Для подготовки рабочего листа к печати используется команда Параметры Страницы изменю Файл. В открывшемся диалоговом окне во вкладках Поля и Размер бумаги следует задать поля страницы, размер и ориентацию листа, а во вкладке Колонтитулы создать колонтитул, (т.е. фрагмент листа с текстом и или картинкой,выводимым на каждой странице) с указанием номера страницы и авторов отчета.Окно Параметры страницы можно также вызвать из меню Вид командой Колонтитулы ).При оформлении отчёта в виде бланка фирмы можно с помощью команды меню Вставка\Рисунок\ Картинки вставить в лист подходящий рисунок – знак фирмы, ввести название, адрес и телефоны фирмы. Печать рабочего листа выполняется нажатием кнопки Печать на панели инструментов Стандартная, или командой меню Файл\Печать.
Сохранение Excel: Для того, чтобы сохранить сделанную нами таблицу на компьютер, нужно нажать на надпись «файл» в левом верхнем углу программы. Если же Вы работаете в программе Excel современной версии (2007-2010), то вместо кнопки Файл у Вас будет круглая кнопка с картинкой (цветными квадратиками)внутри. Если Вы нажмете на эту кнопку, откроется окошко. В этом окошке нас интересует пункт «Сохранить как…».
Создание таблицы: Для создания таблицы надо выполнить команду Файл /Создать и щелкнуть в области задач на пиктограмме Чистая книга. Сначала необходимо осуществить разметку таблицы. Например, таблица Учет товаров имеет семь колонок, которые закрепим за столбцами от A до G. Далее надо сформировать заголовки таблицы. Затем нужно ввести общий заголовок таблицы, а потом названия полей. Они должны находиться в одной строке и следовать друг задругом. Заголовок можно расположить в одну или две строки, выровнять по центру,правому, левому, нижнему или верхнему краю ячейки. Для ввода заголовка таблицы необходимо установить курсор в ячейку A2 и ввести название таблицы «Остатки товаров на складе». Выделить ячейки A2:G2 и выполнить команду Формат/Ячейки, на вкладке Выравнивание выбрать способ выравнивания по центру и установить флажок объединение ячеек. Нажать ОК.
15. Перемещение и копирование данных в Excel. Перемещение и копирование данных в Excel является одной из основных операций, используемых при работе с табличными данными, при этом копируется на новое место не только содержимое ячеек, но и их форматирование. В Excel перемещение и копирование содержимого ячеек можно осуществить двумя способами:
-командами меню Правка;
-перетаскиванием с помощью мыши.
Как только пользователь выделит ячейку и выберет команду Вырезать или Копировать в меню Правка,Excel произведет копирование содержимого ячейки в буфер обмена.
Когда вставляются данные из более чем одной ячейки, требуется указать только левый верхний угол области ячеек на рабочем листе Excel, в которую осуществляется вставка.
Перемещение и копирование данных в Excel с помощью меню
1. Выделите область ячеек для копирования.
2. Для перемещения щелкните кнопку Вырезать-или выберите команду Вырезать из меню Правка.Excel показывает границу, окружающую область вырезания.
3. Для копирования щелкните по кнопке Копировать-или выберите Правка, Копировать.Excel показывает границу, окружающую область копирования.
4. Выберите место (верхнюю ячейку области) вставки.
5. Щелкните по кнопке Вставить-нажмите Enter или выберите Правка, Вставить.
Возможность Перетаскивания позволяет перемещать или копировать содержимое выделенных ячеек с помощью мыши.Эта возможность Excel особенно полезна при перемещении и копировании на небольшие расстояния (в пределах видимой области рабочего листа).Перемещение и копирование данных в Excel перетаскиванием
1. Выберите область ячеек для перемещения.
2. Переместите указатель мыши на обрамление выделения.
3. Перетащите выделение с помощью указателя на новое место. Область ячеек будет перемещена на новое место.
4. Если при перетаскивании удерживать нажатой клавишу Ctrl,область ячеек будет скопирована на новое место.
16. Общие принципы форматирования: Главный принцип форматирования в Microsoft Excel такой же, как и у других приложений Windows: сначала выделить форматируемую область, затем – применить инструменты форматирования. Основные инструменты форматирования вынесены на панель форматирования и большинство из них совпадают с инструментами текстового процессора Word. Среди новых следует отметить инструмент Объединить и поместить в центре и кнопки для задания денежного и некоторых числовых форматов. Можно делать через формат ячеек либо через панель инструментов.
17. Мастер функций в Excel: Функции можно вводить вручную, но в Excel предусмотрен мастер функций,позволяющий вводить их в полуавтоматическом режиме и практически без ошибок. Для вызова мастера функций необходимо нажать кнопку Вставка функции на стандартной панели инструментов, выполнить команду Вставка/Функция или воспользоваться комбинацией клавиш [Shift+F3]. После этого появится диалоговое окно Мастер функций, в котором можно выбрать нужную функцию. Диалоговое окно Мастер функций используется довольно часто. Поэтому опишем его подробнее. Окно состоит из двух связанных между собой списков: Категория и Функция. При выборе одного из элементов списка Категория в списке Функция появляется соответствующий ему перечень функций. В Microsoft Excel функции разбиты на 12 категорий. Категория10 недавно использовавшихся постоянно обновляется, в зависимости от того,какими функциями вы пользовались в последнее время. Она напоминает стековую память: новая вызванная вами функция, которая в этом списке еще не числилась,займет первую строку, вытеснив тем самым последнюю функцию
18. Microsoft Excel. Основные встроенные функции (СУММ, СРЗНАЧ, ОКРУГЛ, МАКС, МИН), назначение, синтаксис.
СУММ -Суммирует все числа в интервале ячеек.
Синтаксис: СУММ(число1;число2; …)
Число1, число2,… — от 1 до 30 аргументов, для которых требуется определить итог или сумму.
СРЗНАЧ — Возвращает среднее (арифметическое) своих аргументов.
Синтаксис: СРЗНАЧ(число1; число2; …)
Число1, число2, … — это от 1 до 30 аргументов, для которых вычисляется среднее.
ОКРУГЛ — Округляет число до указанного количества десятичных разрядов.
Синтаксис: ОКРУГЛ(число;число_разрядов)
Число — округляемое число.
Число_разрядов — количество десятичных разрядов, до которого нужно округлить число.
МАКС — Возвращает наибольшее значение из набора значений.
Синтаксис: МАКС(число1;число2; …)
Число1, число2,… — от 1 до 30 чисел, среди которых требуется найти наибольшее.
МИН — Возвращает наименьшее значение в списке аргументов.
Синтаксис: МИН(число1;число2; …)
Число1, число2,… — от 1 до 30 чисел, среди которых требуется найти наименьшее.
