Основные комбинации клавиш для ввода данных в ячейки и перемещения по листу

® перемещение по строке текста,Homeв начало строки,End в конец строки Insertпереключение режима вставки/замены символов. Backspaceудалить символ перед курсором,Deleteудалить символ за курсором,Enter или ¯ на ячейку вниз,Tab или на ячейку вправо,Shift+Tab илина ячейку влево,Shift+Enter или на ячейку вверх Ctrl +® Ctrl+ Ctrl+ Ctrl+® в следующую занятую ячейку в направлении клавиши со стрелкой Если все ячейки в этом направлении свободны — то в крайнюю ячейку строки,Page Upлистать на страницу вверх,Page Dowлистать на страницу вниз,Homeв первую ячейку строки,Ctrl+Home в левую верхнюю ячейку листа,Ctrl+End в правую нижнюю занятую ячейку,Ctrl+Page Down Ctrl+Page Up на предыдущий/следующий лист.Alt+Page Down Alt+Page Upна страницу вправо/влево,Delete,чистить содержимое ячейки,Ctrl+F6 перейти к следующему открытому документу;Ширину столбцов можно изменить с помощью команды Формат ? Столбец ? Ширина. Если данные набраны, но еще не введены, то исправления можно вносить непосредственно в ячейке и в строке формул. После того, как данные введены, для исправления надо перейти в режим редактирования. Для этого на нужной ячейке надо выполнить двойной щелчок мышью или нажать F2. В ячейке появляется курсор вставки. После окончания редактирования ввод новых данных надо подтвердить нажатием Enter. Нажатие ESC отменяет сделанные исправления. Выделение смежных ячеек: выделить первую ячейку, нажать клавишу Shift и щелкнуть по последнему объекту. Выделение несмежных ячеек: нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выбрать все несмежные ячейки в любой последовательности.

45. MS Excel: форматирование информации в ячейке. Числовые форматы. Microsoft Excel предоставляет широкие возможности по оформлению отчетов, различных таблиц, сводок, диаграмм и т. д. Для этого используются следующие основные операции форматирования листа: изменение высоты строк и ширины столбца; изменение шрифта, размера и начертания текста; форматирование содержимого ячеек;выравнивание; выбор границ, цвета и узора для ячеек. Прежде чем форматировать что-то, необходимо выделить форматируемые объекты, иначе форматирование будет применено только для одной ячейки, в которой находится курсор. О выделении будет рассказано ниже. В Excel существует большое количество числовых форматов ячеек. Выбрать необходимый формат ячейки (или группы ячеек) можно выбрав ячейку (или выделив группу ячеек) и выполнив команду «Ячейки…» из меню «Формат». Или выбрав пункт «Формат ячеек…» из контекстно-зависимого меню, вызываемого правой кнопкой мыши на ячейках. При этом появится диалоговое окно.Основные числовые форматы данных. Рассмотрим представление единицы в различных форматах: Представление – формат: 1-общий,1,00-Числовой,1,00р.-денежный,1,0р-финансовый, 1 январь,1980.-Дата, 0:00:00 – время, 100,0%, 0001 – дополнительный.1,00Е+00- экспоненциальный. Если при вводе данных в ячейки не был задан определенный числовой формат, то по умолчанию применяется формат Общий. Ввод отрицательного числа начинается со знака минус. Введенный перед числом плюс игнорируется. Если число должно быть показано в экспоненциальной форме, то необходимо указать в выражении букву Е (прописную или строчную). Для ввода числового значения в дробном формате необходимо обязательно указывать целую и дробную часть числа, отделенные друг от друга пробелом, например, 1 1/2 или 0 5/9. Указав при вводе символ валюты, можно тем самым выбрать денежный (финансовый) формат, например, 5000,00 р. В формате Общий максимальное количество отображаемых в ячейке десятичных цифр равно 10. Если ширина ячейки недостаточна для отображения введенного числового значения, то Excel автоматически представляет его в экспоненциальной форме. При недостаточной ширине ячейки для вводимого числа, но с использованием числового формата, отличного от формата Общий, Excel представит вместо числа несколько символов номера, например, #####. В этом случае, чтобы отобразить содержимое ячейки, необходимо увеличить ширину столбца.

46.MS Excel: выполнение вычислений. Основные категории функций Excel. Стандартные сообщения об ошибках. Возможные причины и способы их устранения. Значения ошибки при вычислениях по формулам.Если в ячейке содержится формула, результат которой программа не может правильно определить, то в ячейке будет отображено значение ошибки. Значение – причина:# Дел/0! — Задано деление на 0; # Знач! — Указан неправильный аргумент или неправильный оператор; # Имя? — Указано недопустимое имя;# Н/Д — Значение не указано;# Пусто! — Задана область пересечения двух диапазонов, которые не пересекаются;#Ссылка! — Указана некорректная ссылка;# Число! — Ошибка при использовании или получении числа; Функция — это заранее определенная формула. Функция имеет имя и аргументы, заключенные в круглые скобки. Аргументы отделяются друг от друга символом ’;’ В качестве аргументов можно использовать другие функции, константы, адреса ячеек и диапазоны ячеек. Диапазономназывается группа ячеек,образующих прямоугольник. Диапазон обозначается с помощью ячейки в левом верхнем углу прямоугольника и ячейки в правом нижнем углу Кнопка Мастер функций на панели инструментов имеет вид fx .Выбор функции. Слева в окне Мастера выбрать категорию функции, справа в алфавитном функции найти имя функции, нажать на кнопку ОК.Если у функции есть аргументы, появится окно ввода аргументов, элементы которого показаны на рисунке Описание основных функций: Категория: Дата и времяСегодня() — возвращает текущую датуГод(дата), Месяц(дата), День(дата), ДеньНед (Дата;2) — соответственно, год, месяц, день, день недели. Аргумент 2 у функции ДеньНед нужен для отсчета дней с понедельника. Пример:=ДеньНед(Сегодня();2) — вывести текущий день недели в ячейке. Категория: Математические

ABS(число) модуль числа.ACOS(число) арккосинус числа. угол определяется в радианах в интервале от 0 до p.ASIN(число)арксинус числа. Угол определяется в интервале от – p/2 до p/2.ATAN(число) арктангенс числа. Угол определяется в радианах в диапазоне от -p/2 до p/2.COS(число)косинус заданного числа.

EXP(число)возвращает число е, возведенное в указанную степень.LN(число)возвращает натуральный логарифм числа.LOG(число; основание)возвращает логарифм числа по заданному основанию.LOG10(число)возвращает десятичный логарифм числаSIN(число)возвращает синус заданного числаTAN(число)возвращает тангенс заданного числа.ГРАДУСЫ(угол) преобразует радианы в градусы.КОРЕНЬ(число) возвращает положительное значение квадратного корня.ОКРУГЛ(число; число_разрядов)

округляет до указанного числа десятичных разрядов.ОСТАТ(число; делитель) возвращает остаток от деления аргумента число на делитель.ПИ ()возвращает число p с точностью до 15 цифр.ПРОИЗВЕД(число1; число2; …)перемножает числа, заданные в аргументах и возвращает их произведение.РАДИАНЫ(угол)преобразует градусы в радианы.СТЕПЕНЬ(число; степень)возвращает результат возведения в степень;СУММ(число1; число2; …) возвращает сумму всех чисел, входящих в список аргументов;СУММКВ(число1; число2; …)возвращает сумму квадратов аргументов;ФАКТР(число)возвращает факториал числа;ЦЕЛОЕ(число) округляет число до ближайшего целого;

ЧАСТНОЕ(числитель; знаменатель)Возвращает частное от деления нацело.

Статистические функцииМАКС(аргумент1; аргумент2;…) ищет максимальный из аргументовМИН(аргумент1; аргумент2;…) ищет минимальный из аргументов;СРЗНАЧ(аргумент1; аргумент2;…) вычисляет среднее своих аргументов;СЧЕТ (аргумент1; аргумент2;…)подсчитывает количество чисел в списке аргументов.

47.MS Excel: задание имен ячеек, диапазонов, функций. Адресные операторы: диапазона, объединения диапазонов и пересечения диапазонов.Именные ячейки и имена диапазонов.Любым диапазонам ячеек могут быть присвоены имена, которые в дальнейшем можно указывать вместо адресов ячеек в формулах. Имя может содержать не более 255 символов. Первым символом в имени должна быть буква, символ подчеркивания или обратная косая черта. Кроме этого в именах можно использовать точку, вопросительный знак и цифры. При этом имя не должно совпадать с форматом ссылки (B2). Имя диапазона может быть задано непосредственно в поле имени строки формул. Для этого следует выделить диапазон ячеек, поместить курсор в поле имени и ввести имя для выделенного диапазона.Для вставки имени в формулу необходимо открыть список имен, щелкнув на кнопке со стрелкой справа от поля имени, и выбрать нужное имя. Вставить имя можно непосредственно с клавиатуры или, нажав клавишу F3, или, используя команду меню Вставка- Имя — Вставить. Способ присвоения имени формуле аналогичен рассмотренному. Так же с помощью команды Присвоить подменю Вставка-Имя вызывается диалоговое окно Присвоить имя. В поле Имя этого окна задается имя формулы, а в поле Формула: – сама формула. После этого можно завершить диалог (с помощью кнопок ОК, Закрыть) или ввести следующую формулу и ее имя. Присвоенные в рабочей книге имена диапазонов и формул могут быть использованы в качестве ссылок на соответствующие компоненты при вводе в ячейку новых формул. Такую подстановку легче всего выполнить с использованием открывающегося списка в поле имени строки формул. Подстановка выполняется следующим образом: вводится часть формулы до того места, в котором должно быть указано имя (диапазона, формулы); щелчком мыши открывается список существующих в книге имен; выбирается нужное имя; завершается ввод формулы.Типы адресации ячеек.В Excel различают два типа адресации ячеек: абсолютная и относительная. Оба типа можно применить в одной ссылке и создать смешанную ссылку.Относительная ссылка воспринимается программой как указание маршрута к адресуемой ячейки от ячейки, содержащей формулу. При копировании формулы относительные ссылки будут изменены таким образом, что маршрут сохранится. Относительные ссылки используются в Excel по умолчанию.Абсолютная ссылка задает абсолютные координаты ячейки. При копировании формулы абсолютная ссылка на ячейку не будет изменяться. Абсолютная ссылка задается путем указания символа доллара перед номером строки и столбца, например $A$2.Смешанная ссылка представляет собой комбинацию абсолютной и относительной ссылок, когда для строки и столбца используются разные способы адресации, например, $A1, B$2. При копировании формулы абсолютная часть ссылки не изменяется.При выделении ссылки на ячейку в режиме редактирования путем нажатия клавиши F4 можно изменять тип ссылки. Задать ссылку, при вводе формулы, можно непосредственно вводом с клавиатуры или методом указания Адресные операторы.Часто в формулах необходимо задавать ссылки на диапазон ячеек. Для указания диапазона Excel используют три адресных оператора:оператор диапазона (двоеточие): ссылка адресует все ячейки, расположенные между двумя указанными ячейками, например, =СУММ (А1:В2) – возвращает сумму значений ячеек А1, А2, В1 и В2;оператор объединения диапазонов (точка с запятой): ссылка охватывает ячейки указанных отдельных диапазонов, например, = СУММ (А1; В1: С2) – возвращает сумму ячеек А1, В1, В2, С1, С2;оператор пересечения диапазонов (пробел):ссылка охватывает ячейки, входящие в каждый из указанных отдельных диапазонов, например, =СУММ (B2:D2 __ C1:D3) – возвращает сумму ячеек C2 и D2.Схема ввода одного и того же значения (число, текст, дата, время) во все ячейки диапазона:выделить диапазон;набрать на клавиатуре значение или формулу (без фиксации ввода);при нажатой клавише Ctrl нажать Enter.Схема ввода одного и того же значения или формулы в часть столбца или строки:ввести в ячейку значение или формулу, зафиксировав ввод;установить указатель мыши на маркере заполнения ячейки и растянуть в нужном направлении при нажатой левой клавише.

48. MS Excel: виды диаграмм. Построение, редактирование и форматирование диаграмм. Основные шаги Мастера диаграмм.Одним из эффективных средств анализа данных является диаграмма или график. График намного информативнее столбцов цифр. Microsoft Excel обладает достаточно развитыми средствами построения графиков и диаграмм. При отображении данных на диаграммах Microsoft Excel выводит значения ячеек в качестве столбцов, линий, сегментов или других элементов диаграмм. При создании диаграммы значения из листа автоматически представляются в диаграммах. Диаграммы связаны с данными листа, из которого они были созданы. При изменении данных на листе изменяются также и диаграммы, что очень удобно. Так можно однажды построив график по каким-то ячейкам, в дальнейшем заменять данные в этих ячейках не строя заново график (он автоматически будет изменяться). Для построения графика по данным необходимо выделить область с данными и через меню «Вставка» выберите команду «Диаграмма…», либо нажмите на панели инструментов «Стандартная» кнопку «Мастер диаграмм». Вызванный мастер диаграмм предложит проделать четыре шага: Виды диаграмм: Линейчатая диаграмма, График, Круговая диаграмма Точечная диаграмма Виды точечной диаграммы: Диаграмма с областями, Кольцевая диаграмма, Лепестковая диаграмма, Поверхность, Пузырьковая диаграмма, Биржевая диаграмма, Коническая, цилиндрическая и пирамидальная диаграммы, Нестандартные диаграммы. Редактирование диаграмм

Для редактирования внедренной в рабочий лист диаграммы необходимо, прежде всего, ее выделить, щелкнув по ней мышью. Форматировать можно все элементы диаграммы. Это можно сделать следующими способами: Если диаграмма выделена, то Excel будет рядом с ней отображать панель инструментов для основных операций по изменению диаграммы. Щелкая мышью по кнопкам этой панели инструментов, можно выбирать элементы диаграммы и их вид на диаграмме. Если дважды щелкнуть мышью по требуемому элементу диаграммы, то на экране появится диалоговое окно изменения его формата, где и устанавливаются параметры выбранного элемента. Если щелкнуть правой кнопкой мыши по требуемому элементу диаграммы, то появится контекстно-зависимое меню, из которого нужно выбрать соответствующий пункт.

49. MS Excel: способы решения уравнений. Поиск решения, Подбор параметра. Основные их параметры. Задание точности поиска корня уравнения. Решение уравнений, используя сервис “Подбор параметра”.Используя возможности Excel можно находить корни нелинейного уравнения вида f(x)=0 в допустимой области определения переменной. Последовательность операций нахождения корней следующая:Производится табулирование функции в диапазоне вероятного существования корней; По таблице фиксируются ближайшие приближения к значениям корней;Используя средство Excel Подбор параметра, вычисляются корни уравнения с заданной точностью.При подборе параметра Excel использует итерационный (циклический) процесс. Количество итераций и точность устанавливаются в меню Сервис/Параметры/вкладка Вычисления. Если Excel выполняет сложную задачу подбора параметра, можно нажать кнопку Пауза в окне диалога Результат подбора параметра и прервать вычисление, а затем нажать кнопку Шаг, чтобы выполнить очередную итерацию и просмотреть результат. При решении задачи в пошаговом режиме появляется кнопка Продолжить — для возврата в обычный режим подбора параметра.

Решение уравнений, используя сервис “Поиск решения”.Для решения уравнений можно также использовать команду Поиск решения,доступ к которой реализуется через пункт меню Сервис/Поиск решения. Последовательность операций нахождения корней следующая:Найти приближенное значение корня уравнения Открыть диалог Поиск решения и установить следующие параметры: в поле Установить целевую ячейку ввести адрес ячейки, содержащей формулу (левую часть уравнения); установить переключатель в положение ‘значению’ и ввести значение 0 (правая часть уравнения); в поле Изменяя ячейки ввести адреса изменяемых ячеек, т.е. аргумента x целевой функции,; в поле Ограничения с помощью кнопки Добавить ввести все ограничения, которым должен отвечать результат поиска (область поиска корня уравнения); для запуска процесса поиска решения нажать кнопку Выполнить. Для сохранения полученного решения необходимо использовать переключатель Сохранить найденное решение в открывшемся окне диалога Результаты поиска решения.

50. MS Excel: реализация некоторых численных методов решения уравнений. Критерии сходимости при численных методах решения уравнений. (См 51)

51. MS Excel: Принципы работы численных методов и итерационные формулы метода дихотомии, итераций, хорд и Ньютона.

Критерии сходимости при решении уравнений:Абсолютная погрешность — абсолютное изменение приближения на соседних шагах итерации .Относительная погрешность — относительное изменение приближения на соседних шагах итерации Основные комбинации клавиш для ввода данных в ячейки и перемещения по листу .Близость к нулю вычисленного значения левой части уравнения (иногда это значение называют невязкой уравнения, так как для корня невязка равна нулю)

Метод простой итерации.Это простейший из предложенных методов нахождения корней. В качестве итерационной формулы используется выражение независимой переменной из исходного уравнения. Исходное уравнение путем арифметических преобразований приводится к виду , который может использоваться в качестве итерационной формулы. Данное преобразование, как правило, не однозначно и совершенно отдельной задачей является оценка применимости и эффективности того или иного способа преобразования.

Задавшись начальным приближением к корню (например, из анализа графика функции или априорных соображений физически реальной модели) можно найти решение по итерационной схеме: .Сходимость метода простой итерации является локальной и резко зависит от выбора итерационной формулы, что является его недостатком. В случае сходимости скорость схождения не выше первой степени. Метод секущих (метод хорд).В данном методе процесс итераций состоит в том, что в качестве приближений к корню уравнения f(x)=0 принимаются значения х1, х2, …, хn точек пересечения хорды АВ с осью абсцисс . :неподвижен тот конец, для которого знак функции f(х) совпадает со знаком ее второй производной f»(х);

:последовательные приближения xn лежат по ту сторону корня x* , где функция f(х) имеет знак, противоположный знаку ее второй производной f»(х). :Итерационный процесс продолжается до тех пор, пока не будет обнаружено, что , где — заданная предельная абсолютная погрешность.

Приведем расчетную схему для уравнения

Итерационные схемы метода: Основные комбинации клавиш для ввода данных в ячейки и перемещения по листу для данного уравнения т.к. f”(x)0 и f(a)0, то закрепляем конец b: x0 = a=1. Метод Ньютона (метод касательных)

Метод Ньютона основан на линеаризации функции f(x) вблизи приближенного значения и нахождения точки пересечения полученной линии с осью абсцисс. Тангенс угла наклона касательной равен значению производной в точке касания .

Координата точки пересечения будет Основные комбинации клавиш для ввода данных в ячейки и перемещения по листу — это и есть итерационная формула метода Ньютона.

Сходимость к отрицательному корню – всего за три.Метод Ньютона является локальным квадратично сходящимся методом. Причем область сходимости, как правило, достаточно широкая. Это основные достоинства метода. К недостаткам можно отнести необходимость вычисления производной функции и плохая обусловленность метода вблизи экстремумов функции f(x). Метод дихотомии (половинного деления). Метод дихотомии (метод деления отрезка пополам) основан на известной теореме Больцано-Коши: данная теорема не дает вопрос о количестве корней в случае выполнения данного условия и не позволяет утверждать, что корней точно нет, если условие не выполняется. А вот если функция на отрезке является строго монотонной, то тогда можно утверждать: Если непрерывная и строго монотонная на отрезке [a, b] функция f(x) на концах его имеет противоположные знаки, т.е. f(a)?f(b) ,выбрать такие a, b, что.. , вычислить Основные комбинации клавиш для ввода данных в ячейки и перемещения по листу ,если f(a)?f(с)b = c иначе a = c; b=b, если критерий сходимости не выполнен, то перейти к п. 3

Метод половинного деления удобен при решении физически реальных уравнений, когда заранее известен отрезок локализации решения уравнения и затруднено использование метода Ньютона.

52.MS Excel: организация вычислений с помощью циклических ссылок. Привести примеры на основе какого-либо численного метода.

Для выполнения вычислений с помощью циклических ссылок необходимо: Ввести начальное значение, Ввести итерационную формулу, предусмотрев начало итерационного процесса с помощью функции ЕСЛИ(),Выполнив команду Сервис — Параметры вкладка Вычисления установить флажок итерации и задать относительную погрешность (10-6) и предельное число итераций ,Нажать кнопку Вычислить.

53.MS Excel: матричные операция. Основные функции обработки матриц: нахождение определителя, обратной матрицы и т.д.

Табличные формулы или формулы массива – очень мощное вычислительное средство Excel, позволяющее работать с блоками рабочего листа как с отдельными ячейками. Табличные формулы в качестве результата возвращают массив значений. Поэтому перед вводом такой формулы необходимо: выделить диапазон ячеек,куда будут помещены резулбтаты, набрать формулу, по окончании ввода нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter!!!Формула вводится во все ячейки выделенного интервала. При активизации любой ячейки из интервала, содержащего формулу массива, в строке формул отображается введенная формула, заключенная в фигурные скобки. Именно фигурные скобки являются признаком табличной формулы. Для выделения всего блока, содержащего табличную формулу, необходимо выделить одну из его ячеек, после чего нажать комбинацию клавиш Ctrl+/. Невозможно редактировать содержимое только одной ячейки из интервала с табличной формулой. Изменить можно только весь блок целиком, для чего он и должен быть предварительно выделен. Операции с матрицами.К простейшим операциям с матрицами принято относить следующие: сложение и вычитание матриц, умножение и деление матрицы на число, перемножение матриц, транспонирование, вычисление обратной матрицы. Умножение (деление) матрицы на число, сложение (вычитание) матриц в Excel реализуются достаточно просто: с помощью обычных формул (поэлементное сложение или вычитание, умножение или деление на число), либо с использованием табличных формул, как это было описано ниже. Для остальных матричных операций в Excel предусмотрены функции рабочего листа из категории «Арифметические и тригонометрические функции»: МОПРЕД(матрица)вычисление определителя матрицы; МОБР(матрица)вычислениео братной матрицы; МУМНОЖ(матрица1;матрица2)произведение матриц ;ТРАНСП(матрица) транспонирование матрицы. Первая из этих функций в качестве результата возвращает число (определитель матрицы), поэтому вводится как обычная формула (Enter). Последние три возвращают блок ячеек, поэтому должны вводиться как табличные формулы (Ctrl+Shift+Enter). Метод Крамера. Решение СЛАУ можно найти по формулам Крамера. где det A = |A|– определитель матрицы системы (главный определитель), det Ai = |Ai| (i = 1, 2, …, n)– определители матриц Ai (вспомогательные определители), которые получаются из A заменой i-го столбца на столбец свободных членов B. Линейная алгебраическая система несовместна (не имеет решений), если det A=0.

54.MS Excel: основные логические функции. Условное форматирование.Excel содержит разные логические функции. Некоторые из них проверяют условия, в зависимости от которых выполняются те или иные действия. Условие представляет собой математическое выражение, в котором сравниваются две величины: числа или числовые значения формул, текстовые строки, логические значения. Результатом проверки условия является логическое значение ИСТИНА(условие выполняется) или ЛОЖЬ(условие не выполняется). Рассмотрим некоторые из них. Функция И(). Функция И принимает значение ИСТИНА когда все ее аргументы — истинны. В случаях, когда один или несколько элементов имеют значение ЛОЖЬ функция И тоже имеет значение ЛОЖЬ. Например, запись =И(сентябрь; 1; 2+2=4), содержащая три аргумента, будет иметь значение ИСТИНА в сентябре и значение ЛОЖЬ в другие месяцы года, так как два других аргумента этой функции — 1 и 2+2=4 всегда истинны.Формат: И (логическое_выражение1; логическое_выражение2; Функция ИЛИ()Функция ИЛИ принимает значение ИСТИНА, если хотя бы один из ее аргументов имеет значение ИСТИНА. Например, результатом выражения =ИЛИ (х=5; у=7; z=25) будет ИСТИНА, когда хотя бы один из аргументов х,у,z будет соответствовать заданным отношениям.Формат: ИЛИ (логическое_выражение1; логическое_выражение2;…)Функция НЕ()Функция НЕ просто возвращает противоположное логическое значение аргумента. Например, функция =НЕ (2+2=4) будет всегда иметь значение ЛОЖЬ, а функция = НЕ (0) будет всегда ИСТИНА.Формат: НЕ (логическое_выражение).Таким образом,логические функциислужат для выполнения вычислений в зависимости от выполнения некоторого условия. В условиях могут использоваться операции сравнения =, , = (больше или равно), ”. Всего допускается задать до трех условных форматов. В поле отображения данных при выполнении условия отображается образец форматирования ячейки при выполнении задаваемого условия. Первое поле со списком в окне диалога Условное форматирование позволяет выбрать, к чему должно применяться условие: к значению или самой формуле. Обычно выбирается параметр Значение, при котором применение формата зависит от значений выделенных ячеек. Параметр Формула применяется в тех случаях, когда нужно задать условие, в котором используются данные из невыделенных ячеек, или надо создать сложное условие, включающее в себя несколько критериев. В этом случае во второе поле со списком следует ввести логическую формулу, принимающую значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Второе поле со списком служит для выбора оператора сравнения, используемого для задания условия форматирования. Третье поле используется для задания сравниваемого значения. Если выбран оператор Между или Вне, то в окне диалога появляется дополнительное четвертое поле. В этом случае в третьем и четвертом полях необходимо указать нижнее и верхнее значения.

После задания условия нажмите кнопку Формат. Откроется окно диалога Формат ячеек, в котором можно выбрать шрифт, границы и другие атрибуты формата, который должен применяться при выполнении заданного условия.В приведенном ниже примере задан следующий формат: цвет шрифта — красный, шрифт — полужирный. Условие: если значение в ячейке превышает 100.Иногда трудно определить, где было применено условное форматирование, Чтобы в текущем листе выделить все ячейки с условным форматированием, выберите команду Перейти в меню Правка, нажмите кнопку Выделить, затем установите переключатель Условные форматы.Чтобы удалить условие форматирования, выделите ячейку или диапазон и затем в меню Формат выберите команду Условное форматирование. Укажите условия, которые хотите удалить, и нажмите ОК.

55.MS Excel: основные способы заполнения рядов значений. Параметры команды Прогрессия.

56.MS Excel: способы решения систем линейных алгебраических уравнений.

57.MS Excel: средства и приемы существуют в MS Excel для ведения и обработки списков (больших списков).

Организация и ведение списков.Одной из типичных задач, выполняемых с помощью электронных таблиц, является ведение списков, представляющих собой таблицы с данными. Средства для работы со списками MS Excel позволяют систематизировать и анализировать информацию, представленную в виде таблиц. Для эффективной работы со списками необходимо соблюдать следующие правила:Каждый столбец в списке должен содержать информацию одного типа; Одна или две верхних строки списка должны содержать заголовки, описывающие содержимое расположенного ниже столбца; Список следует размещать на отдельном листе. Если это невозможно, то список следует отделить от других данных по крайней мере одной пустой строкой и одним пустым столбцом; Не размещайте данные слева или справа от списка, поскольку они могут быть скрыты в процессе фильтрации списка. Большие списки. Для удобства работы с большими списками можно зафиксировать верхнюю строку (заголовок списка). Для этого надо выделить строку ниже заголовка и выполнить команду Закрепить областииз меню Окно.

58.MS Excel: организация работы обработки списков: сортировка, фильтрация данных.0

Отфильтровать список – это значит скрыть все строки за исключением тех, которые удовлетворяют заданным условиям отбора. В Excel существуют две команды фильтрации соответственно для простых и сложных условий отбора.Добавление, изменения и удаления данных в список

Для добавления изменения или удаления строк списка проще всего использовать команду Формаиз меню Данные, которая выводит одну строку из списка.Для того чтобы вставить в список новую строку, нажмите кнопку Добавить. Для удаления строки из списка перейдите к ней с помощью полосы прокрутки и нажмите кнопку Удалить. Кнопка Критериииспользуется для поиска нужной строки в списке.Сортировка списков и диапазоновExcel предоставляет разнообразные способы сортировки диапазонов списка.Для того чтобы отсортировать список необходимо:выделить в нем какую-нибудь ячейкувыбрать в меню Данныекоманду Сортировкав появившемся окне Сортировка диапазоназадать нужный порядок сортировки списка, отмечая заголовки одного или нескольких столбцов.Для определения количества значений, суммы, среднего, максимального или минимального значения для любого диапазона ячеек надо: выделить этот диапазон, щелкнуть правой кнопкой мыши в строке состояния в появившемся списке выберите нужную итоговую функцию.

59.MS Excel: расширенный фильтр, Автофильтр. Основные приемы работы. Общие и отличительные черты.

Отфильтровать список – это значит скрыть все строки за исключением тех, которые удовлетворяют заданным условиям отбора. В Excel существуют две команды фильтрации соответственно для простых и сложных условий отбора.Команда Автофильтр.Для фильтрации данных с относительно простыми условиями отбора используется из меню Данные -подменю Фильтр — команда Автофильтр(см. рисунок 4.). В результате Excel выведет кнопки со стрелками рядом с каждым заголовком столбца. Щелчок по кнопке со стрелкой рядом с заголовком столбца раскрывает список значений, которые используются для задания условий отбора строк. Возможности сортировки при использовании Автофильтра: Сортировка по возрастанию, Сортировка по убыванию ,Первые 10,Условие.Команда Расширенный фильтрпозволяет: задавать условия, соединенные логическим оператором ИЛИ для нескольких столбцов; задавать три или более условий для конкретного столбца;задавать вычисляемые условия. Команда Расширенный фильтртребует задания диапазона условий отбора строк в отдельном диапазоне рабочего листа. Диапазон условий должен содержать минимум две строки:1-ая строка (верхняя) должна содержать один или несколько заголовков столбцов списка, 2-ая строка — условия отбора в соответствии со следующими правилами:1.условия, записанные в одной строке, считаются соединенными логическим оператором И; 2.условия, записанные на разных строках, считаются соединенными логическим оператором ИЛИ. При выполнении команды Расширенный фильтрнеобходимо в диалоговом окне задать следующее : адрес исходной области Исходный диапазон, т.е. адрес расположения списка данных;ссылка на Диапазон условий,т.е. скопированный фрагмент таблицы данных на котором заданы условия отбора; если отфильтрованные данные нужно отобразить в отдельном списке, то надо установить переключатель Скопировать результат в другое место; указать адрес размещения результатов фильтрации.Окно диалога Расширенный фильтрпозволяет установить режим копирования отобранных строк в другую часть листа вместо вывода отфильтрованного списка. Для этого в окне диалога Расширенный фильтрустанавливается переключатель Скопировать результат в другое место, а в поле Поместить результат в диапазонуказывается имя или ссылка на диапазон.

60..MS Excel: создание сводной таблицы и промежуточных итогов.Создание сводной таблицы.Сводные таблицы являются одним из наиболее мощных средств MS Excel по анализу табличных баз данных. Сводные таблицы предоставляют возможность группировки однотипных данных и подведения итогов. На основе сводных таблиц строятся диаграммы, которые динамически перестраиваются вместе с изменением сводной таблицы. При подведении итогов в сводной таблице используются те же функции, что и при создании промежуточных итогов. Сводные таблицы создаются с помощью Мастера сводных таблиц, который запускается по команде Сводная таблица меню Данные. Для построения сводной таблицы необходимо: -Задать тип источника данных, установив один из переключателей, после чего нажмите кнопку Далее;В открывшемся втором окне диалога указать место, где находятся исходные данные. Если исходный список находится в закрытой книге, нажмите кнопку Обзор. После нахождения нужного файла введите имя или ссылку на диапазон, где находится список. Нажмите кнопку Далее, чтобы перейти в следующее окно диалога. — Сформировать макет сводной таблицы. В центре окна диалога находится диаграмма макета, на которой показаны три оси таблицы (строк, столбцов и страниц) и область данных. В правой части изображены кнопки для каждого поля источника данных. Для того чтобы задать структуру таблицы, надо перетащить эти кнопки в различные области диаграммы макета. Для удаления поля сводной таблицы его кнопку выносят за пределы макета диаграммы. По умолчанию к числовым значениям в области данных прим

Комбинация — American Boy


Похожие статьи.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: