Текстовый документ печатается на компьютере на белой односторонней бумаге (формат А4, 210х297) черным цветом (шрифт – Times New Roman) на одной стороне листа, межстрочный интервал – полуторный.
Поля страниц: -обычные
- верхнее и нижнее — 20 мм;
- левое – 30 мм,
- правое – 15 мм.
Абзацы в тексте начинаются отступом, равным 1,25 см.
Размер шрифта (кегль) основного текста – 14 пт.
Таблицы, примеры, сноски, примечания и прочее набирают кг. 12.
Текстовые документы могут содержать формулы, иллюстрации, таблицы, расчеты, примеры, приложение и т.д.
Для набора формул следует использовать следующие размеры шрифтов:
- основной – кг. 14;
- крупный индекс – кг. 9;
- мелкий индекс – кг. 7;
- крупный символ – кг. 18;
- мелкий символ – кг. 14.
Наименование структурных элементов текстового документа служат заголовками структурных элементов:
- Введение
- Основная часть, разбитая на разделы, подразделы, пункты и подпункты
- Заключение
- Список использованных источников
Эти заголовки следует располагать в середине строки симметрично тексту без первой строки и писать строчными буквами (первая буква – прописная) жирным шрифтом (размер – 14 пт.), без точки в конце, не подчеркивая, не нумеруя (за исключением разделов и подразделов основной части), не ставя кавычек.
Текст основной части при необходимости разделяют на разделы, подразделы, пункты, подпункты. Наименование разделов располагаются по центру строки и выделяются жирным шрифтом. Номер раздела должен состоять из одного числа: 1, 2, 3 и т.д.
Наименование подразделов, пунктов, подпунктов печатается строчными буквами, кроме первой прописной, и выделяется жирным шрифтом. Форматирование – по центру без первой строки. Номер подраздела составляется из номера раздела и номера подраздела, разделенные точкой: 1.1., 1.2., 1.3. и т.д. Номер пункта составляется из номера раздела, подраздела и номера пункта: 1.1.1., 1.1.2 и т.д. Подпункты нумеруются аналогично – 1.1.1.1, 1.1.1.2.
Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 2 интервалам. Подчеркивание заголовков не допускается. Заголовок не пишут в конце страницы, если для текста нет места – он переносится на новую страницу.
С нового листа начинают такие разделы, как содержание, введение, разделы основной части, заключение, список использованных источников и приложения.
Текстовый документ в обязательном порядке включает титульный лист и лист содержания. Лист содержания создается как автособираемое оглавление.
Страницы текстового документа следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту вместе с приложениями.
Титульный лист не нумеруют. Нумерация начинается с листа Содержание, имеющего номер 2. Номер страницы проставляется на верхнем поле по центру без дополнительных обозначений.
Значение символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значение каждого символа дается с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где», без двоеточия после него. Если в тексте работы больше одной формулы, то их нумеруют арабскими цифрами, номер ставят с правой стороны листа в круглых скобках. Ссылки в тексе на порядковый номер формулы дают в скобках, например «… в формуле (3)».
Перечисления можно оформлять с помощью маркированных и нумерованных списков.
Примечания и сноски оформляются в соответствии с правилами работы в текстовом редакторе WORD.
Ссылка на используемые источники оформляется как сноска. Кегль шрифта сноски – 12 или 10.
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Заголовок следует помещать над таблицей без точки в конце. Размещать таблицу следует при первой ссылке на нее в тексте, но не позднее следующей страницы, причем так, чтобы она читалась без поворота листа или с поворотом по часовой стрелке. Ссылка должна органически входить в текст, а не выделяться в самостоятельную фразу, повторяющую тематический заголовок таблицы.
Таблицы нумеруются двумя числами, например: Таблица 1.2, что означает вторая таблица первого раздела. Ссылка в тексте на таблицу дается по типу (таблица 1.2. или табл. 1.2.). Если в тексте таблица единственная, то она обозначается «Таблица 1». Нумерационный заголовок (Таблица 4.1.1) располагается с правой стороны листа над таблицей. Название помещают на следующей строке по центру.
Таблица 4.1.1.
Численность рабочих, служащих завода и членов их семей
при переходе на режим работы военного времени
| № п\п | Наименование цехов (отделов) | Количество рабочих и служащих | Кол-во членов семей | ||
| Всего | 1 смена | 2 смена | |||
| Заводоуправление | |||||
| Конструкторское бюро |
Иллюстрации могут быть расположены как по тексту работы (ближе к соответствующим частям текста), так и даны в приложении.
Все иллюстрации должны быть пронумерованы. Обычно используется сквозная или индексационная (подглавная) нумерация. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Ссылка на него делается словом «рисунок 1» без сокращений.
Ссылки на иллюстрации дают по типу: «Как видно из рис. 1», «… представлен на рисунке 5.1». Ссылки на ранее упомянутые иллюстрации дают с сокращенным словом «смотри», например: «см. рис. 3», можно делать ссылку в круглых скобках: (рис.3.4).
Каждая иллюстрация снабжается подрисуночной подписью. Подпись под иллюстрацией обычно имеет следующие основные элементы:
- наименование графического сюжета, обозначаемое сокращенным словом «Рис.»;
- порядковый номер иллюстрации, который указывается арабскими цифрами (без значка №);
- тематический заголовок иллюстрации (после точки с большой буквы).
Иллюстрация не должна завершать текст. Если иллюстрация занимает всю страницу работы, ее принято выносить в приложение.
Если иллюстративный материал или таблицы даются в приложении, то каждое приложение должно начинаться с нового листа с указанием в правом верхнем углу слова Приложение 1 (и т.д.,) и иметь тематический заголовок. Листы приложений нумеруются в пределах данного документа.
При наличии в работе более одного приложения, все приложения нумеруются арабскими цифрами, например: Приложение 1, Приложение 2 и т.д.
Если в работе есть приложения, то на них даются ссылки в основном тексте работы, а в содержании перечисляют все приложения.
Список используемых источников должен включать все использованные источники, которые следует располагать в конце работы в алфавитном порядке. Для облегчения ссылок в тексте список необходимо нумеровать.
