Пакет excel: виды информации,способы ее ввода и редактирования.

Ввод информации:Активизировать ячейку (установить курсор мыши на ячейку и щелчком выделить ее);Ввести данные;Нажать клавишу Enter (или активизировать другую ячейку).Часто для ввода данных требуется просто установить указатель мыши в нужную ячейку, щелкнуть ее и затем набрать данные на клавиатуре.Типы информации в ячейках:1.Текст 2.Числа 3.Дата 4.Формулы (начинаются со знака =). Набор текста:Если хотите ввести в ячейку текст, то просто наберите этот текст. Excel выровняет введенный вами текст по левому краю ячейки. При наборе текст отображается как в ячейке, так и в строке формул. В поле Имя (Name), расположенном слева от строки формул, отображается адрес ячейки, в которую вводятся данные. Ввод чисел-в Excel можно вводить данные различных числовых форматов: положительные и отрицательные числа, десятичные дроби, с заполнением первых разрядов нулями, значения денежных сумм, процентов и т. п.Excel выравнивает числа в ячейках по правому краю.Ввод даты и времени-Excel поддерживает практически все форматы даты и времени, которые приняты в разных странах. Excel использует средства автоматического форматирования, чтобы преобразовать любое введенное вами значение даты или времени в специальное число.Редактирование информации-проверка орфографии; автозамена;Чтобы добавить в список элементы автозамены, выполните те же действия, что и в Word:1. Выберите команду Сервис / Автозамена (Tools / AutoCorrect).2. В поле заменять (Replace) введите обозначение для элемента автозамен]3. Нажмите клавишу Tab.4. В поле на (With) введите текст, на который будет заменяться элемент списка автозамены.5. Щелкните ОК, чтобы вернуться в область редактирования листа;редактирование ячейки; удаление информации; выделение ячеек-можно выделить одну ячейку, несколько ячеек, строку или столбец, а также несколько строк и столбцов, просто нажав левую клавишу мыши и перетащи указатель; форматирование- выравнивание, выровнять заголовок, высота строк и ширина столбцов, вставка строк и столбцов, удаление строк и столбцов,изменение шрифта и т.д.

62.Технология обработки графической информации.Графические редакторы. появились графопостроители (или плоттеры), с помощью которых компьютер смог рисовать графики, чертежи, диаграммы. создание графических дисплеев. На графическом дисплее совокупности точек (так называемых «пикселов») различного цвета позволяют создавать статическое и даже динамическое (движущееся) изображение. Появление графических дисплеев существенно расширило возможности компьютерной графики. Она стала повсеместно применяться в инженерно-конструкторской работе, архитектуре, дизайне, геодезии и картографии, полиграфии, кино и т.д. При помощи графического редактора художник должен иметь возможность строить изображения путем компоновки их из других, ранее созданных изображений, объединяя их с текстом и изменяя цвета. Поэтому в графическом редакторе должны быть реализованы функции, позволяющие:

-вырезать, склеивать и стирать произвольные части изображения;

— применять для рисования произвольные краски и кисти;

— запоминать рисунки на внешних носителях, осуществлять их поиск и воспроизведение;

— увеличивать фрагмент изображения для проработки мелких деталей;

— добавлять к рисункам текст и таким образом создавать красочные объявления, рекламные плакаты, визитные карточки и т. д.

Графический редактор позволяет также масштабировать (изменять размер) изображение, выполнять его перемещение и поворот.

63.СРЕДСТВА ЭЛЕКТРОННЫХ ПРЕЗЕНТАЦИЙ.В MS Office имеется превосходное средство —

PowerPoint. С помощью этой программы мы можем подготовить выступление с использованием слайдов, которые потом можно напечатать на прозрачных пленках(прозрачках), бумаге, 35 миллиметровых слайдах или просто демонстрировать на экране компьютера, можно также создать конспект доклада и материал для раздачи слушателям. PowerPoint создает файл презентаций, который имеет расширение имени РРТ и содержит набор слайдов. Программа предоставляет пользователю большое количество шаблонов презентами на различные темы. Такие шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом. В поле слайда размещаются заглуши, которые мы можем вставить свой текст, графику, а также таблицу и диаграмму. Кроме того, мы можем изменить художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится только внешний вид презентации, а не его содержание. И наконец, мы имеем достаточно времени и чувствуем в себе способности дизайнера, можем начать работу над презентацией “с нуля” — в PowerPoint для этого есть все средства.

64.виды данных.единичные и структурированные данные. Единичные данные: константы (число-вые, логические, символьные, дата и др.) и переменные — это основа, на которой базируются и агрегированные, и структурированные данные. . Для структурированных данных характерна соподчиненность образующих их компонентов. Эта соподчиненность (иерархичность) выражается в логической взаимосвязи и обусловлена наличием не которого обобщенного понятия, которое может объединять в поименованное подмножество отдельные данные и (или) их группы.

65.основные структуры данных.Системы типов в языках высокого уровня позволяют определять сложные, составные типы, так называемые структуры данных. Как правило, структурные типы данных образуются как декартово произведение базовых (атомарных) типов и ранее определённых составных типов. Основные структуры данных (списки, очереди, хеш-таблицы, двоичные деревья и пары) часто представлены особыми синтаксическими конструкциями в языках высокого уровня. Такие данные структурируются автоматически. Некоторые структуры:

Массив(функция с конечной областью определения) — простая совокупность элементов данных одного типа, средство оперирования группой данных одного типа. Отдельный элемент массива задается индексом. Массив может быть одномерным, двумерным и т.д. Разновидностями одномерных массивов переменной длины являются структуры типа кольцо, стек, очередь и двухсторонняя очередь.Запись(декартово произведение) — совокупность элементов данных разного типа. В простейшем случае запись содержит постоянное количество элементов, которые называют полями. Совокупность записей одинаковой структуры называется файлом. (Файлом называют также набор данных во внешней памяти, например, на магнитном диске). Для того, чтобы иметь возможность извлекать из файла отдельные записи, каждой записи присваивают уникальное имя или номер, которое служит ее идентификатором и располагается в отдельном поле. Этот идентификатор называют ключом.

Лекция 4: Ввод и редактирование данных


Похожие статьи.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: