Поиск по номеру документа

Поиск в журнале операций

Для поиска в журнале операций существует несколько способов, которые мы рассмотрим.

Быстрый поиск

Для быстрого перехода к нужной строке журнала можно использовать режим быстрого поиска

Для выполнения быстрого поиска необходимо клавишами или мышью поместить курсор в ту колонку журнала в которой необходимо найти какое либо значение и просто набирать на клавиатуре искомое значение.

Поиск по номеру документа

Быстрый поиск в журнале операций имеет смысл использовать для поиска по дате документа. Быстрый поиск по дате обеспечивает высокую скорость поиска независимо от количества операций в журнале. При поиске по дате следует указать сначала год затем без разделительной точки месяц и последний день.Если найденное в журнале значение не подходит можно продолжить быстрый поиск. Для этого следует нажатием клавиши стрелка вниз перейти на следующую строку и вновь найти на клавиатуре искомые символы.

Поиск по номеру документа

Каждая операция в 1С Бухгалтерия принадлежит документу. Поэтому для идентификации операции можно использовать вид документа, которому она принадлежит и ее номер.Для поиска по номеру документа необходимо нажать клавиши Ctrl+F5 или выбрать пункт Найти по номеру меню Действия главного меню программы. На экран будет выдан запрос.

Поиск по номеру документа

Поиск по номеру документа

Окно запроса в верхней части содержит список видов документов, которые могут присутствовать в журнале операций. Щелкая мышью по наименованию нужного вида необходимо выбрать виды документов, в которых будет производиться поиск. Выбранные виды документов будут выделены инверсным цветом.

Поиск по номеру документа

Повторным щелчком мыши выделение можно снять и таким образом отказаться от поиска документов этого вида.В поле Номер документа необходимо ввести номер, который необходимо найти. Для выполнения поиска следует нажать кнопку Найти.

Поиск по номеру документа

По окончании поиска найденные документы будут выданы ввиде списка в поле Найденные документы. В этом списке необходимо выбрать документ, указав на него мышью. В этом списке можно выбрать только одну строку. После нажатия кнопки Выбрать окно запроса будет закрыто а курсор в журнале станет на строку выбранного документа.

http://tepka.ru/1c_besplatno/25.html

  • Журнал проводок в 1С
  • Журнал проводок является средством просмотра в виде списка бухгалтерских проводок введенных операций.
  • Поиск по номеру документа
  • Каждая операция содержит в себе одну или несколько проводок. Если в журнале операций можно просмотреть основные данные по операциям в списке и проводке по текущей операции, то в журнале проводок отражаются проводки, относящиеся к разным операциям.
  • Для вывода на экран журнала проводок могут быть использованы пункт Журнал проводокглавного меню Журналы.
  • Поиск по номеру документа
  • По умолчанию журнал Операции открывается при выборе пункта Журнал проводокглавного меню Операции.
  • Журнал проводок может иметь различную форму представления, которая задается при конфигурировании системы. Более того, может быть несколько форм представления журнала проводок. Наличие той или иной формы определяется исключительно удобством просмотра проводок в журнале.
  • Журнал проводок представляет собой таблицу, каждая строка которой является корреспонденцией проводки. Напомним, что проводка может содержать несколько корреспонденций. В этом случае каждая строка проводок отражает лишь часть проводки. В случае с простой проводкой строка журнала содержит непосредственно саму проводку. В графах журнала проводок отражаются данные проводок а также данные операций которым проводки принадлежат.
  • Какие именно данные будут использованы в формах представления журнала проводок, определяется в конфигурации.

http://tepka.ru/1c_besplatno/26.html

  • Отбор проводок в 1С
  • С помощью отбора можно выделить из всех существующих проводок определенное подмножество, отобранное по некоторому значению. Текущее условие отбора выводится в заголовке журнала после интервала видимости.
  • Отбор характеризуется видом отбора и значением отбора.
  • Значением отбора может являться любое из имеющихся значений этого вида отбора. Например, конкретная сумма проводки или конкретный счет. Вид отбора и значение отбора составляют условия отбора. Условие отбора для журнала проводок в определенный момент времени может быть только одно.
  • Для установки отбора записей в журнале проводок следует выбрать пункт Отбор по значению в меню ДействияГлавного меню программы.
  • Поиск по номеру документа
  • или эту кнопку в панели инструментов в верхней части журнала.
  • Поиск по номеру документа
  • Данный пункт меню и кнопка могут быть недоступны если пользователю не предоставлена возможность самостоятельно устанавливать отбор. Для того чтобы сформировать условия отбора, следует выбрать как Вид отбора так и Значение отбора.
  • Например вид отбора Сумма операции а значение 5000000.00.
  • Поиск по номеру документа
  • В верхней части диалога выводится список видов отбора, установленных в конфигурации. Перемещая указатель в списке видов отбора пользователь выбирает какой вид отбора он будет использовать. Для ввода значения существует два способа:
  • · Первый — непосредственный ввод значения.
  • · Второй — получение списка существующих значений, тех значений, которые реально существуют в журнале и выбрать одно из них.
  • Справа от списка видов отбора в диалоге расположено поле для непосредственного ввода значений отбора. Формат ввода зависит от типа значения. Например, для отбора по сумме нужно будет ввести числовое значение, для отбора по содержанию — строку, а для отбора по организации — выбрать организацию из списка организаций.
  • После выбора значений для установки отбора следует нажать кнопку Установить отбор по значению. При этом диалог будет закрыт и в журнале будет установлен необходимый отбор.
  • Остальные установки отбора были детально рассмотрены в предыдущей главе Документы и журналы документов.
  • Отбор по колонке
  • Отбор по колонке позволяет не входя в диалог отбора установить отбор по текущей колонке журнала проводок.
  • Для отбора операций по значению колонки журнала поместите курсор на выбранное значение в графе журнала и нажмите на эту пиктограмму в панели инструментов окна журналов.
  • Поиск по номеру документа
  • При установке отбора по колонке не появляется дополнительного окна диалога и отбор появляется сразу. Данный режим, по сути, ничем не отличается от установки отбора через диалог а предназначен только для быстрого указания системе вида и значения отбора.
  • Кроме отбора можно применять поиск рассмотренный ранее.
  • http://tepka.ru/1c_besplatno/27.html
  • Ввод и редактирование операций в 1С
  • Журнал операций и журнал проводок предназначены для просмотра в виде списка существующих операций с разной степенью детализации. В обоих журналах существует практически одинаковый набор действий для ввода и редактирования операций. Эти действия выполняются всегда над операцией в целом даже если они вызываются из журнала проводок. Ввод операций можно осуществлять как находясь в журнале операций так и находясь в журнале проводок.
  • Для облегчения занесения данных при вводе новых операций предусмотрены следующие способы:
  • · Копирование операции
  • · Ввод типовой операции
  • · Копирование типовой операции
  • · Ввод документа
  • · Ввод операции на основании документа
  • Рассмотрим более подробно все вышеперечисленные способы ввода.
  • Для непосредственного ввода операции нажмите клавишу Ins или в главном меню программы откройте меню Действия. В этом меню выберите пункт Новая операция.
  • Поиск по номеру документа
  • При этом появится диалог ввода операции. Форма диалога создаётся при конфигурации системы.
  • Диалог ввода операции содержит в себе как реквизиты операции так и реквизиты проводки. Так как операция может содержать несколько проводок, то данные проводок в форме операции представлены ввиде таблицы, каждая строка которой является проводкой или корреспонденцией сложной проводки.
  • Поиск по номеру документа
  • Для редактирования операций используются общие приемы работы в формах. При вводе операции сначала заполняются общие реквизиты операции (дата, номер, и т.д.). Переход к заполнению следующего реквизита производится с помощью клавиши Enter или щелчком мыши в нужном поле диалога. Дата новой операции автоматически проставляется равной рабочей дате, установленной в режиме Параметры общие. Номер операции фактически является номером документа специального вида Операции и правила его заполнения аналогично правилам ввода номеров документов.
  • Поиск по номеру документа
  • Рассмотрим подробнее ввод проводок в табличную часть формы диалога. В данном разделе все действия пользователя и поведение системы описываются для случая использования балансовых счетов. В системе 1С Бухгалтерия проводки могут быть простыми и сложными.
  • Простая проводка состоит из одной корреспонденции счетов. Сложная проводка из нескольких. В общем случае для ввода новой проводки или новой корреспонденции нажмите клавишу Ins или в главном меню программы откройте меню Действия. В этом меню выберите пункт Новая проводка или Новая корреспонденция.
  • Программа определяет по контексту, что в данный момент следует вводить: проводку или корреспонденцию. Если один из счетов введенной строки не заполнен то предпологается, что это корреспонденция, т.е. часть сложной проводки. Программа ввода ожидает продолжения проводки, т.е. следующей строки. При этом строка будет иметь двойной номер, разделенным знаком дробь. Ввод сложной проводки считается завершенным, когда сумма главной корреспонденции будет равна суммам подчиненых корреспонденций.
  • Копирование проводок и корреспонденций
  • При вводе однотипных проводок операции может быть использован режим Копирование. Для вызова режима Копирование нажмите клавишу F9 или выберите пункт Копировать строку меню Действия.
  • Поиск по номеру документа
  • Режим копирования аналогичен вводу новой проводки с той лишь разницей, что данные проводки заполняются автоматически данными проводки на которой был установлен курсор к началу копирования.
  • Для удаления введенной проводки или корреспонденции следует установить на нее курсор и нажать клавишу Del или выбрать пункт Удалить строку меню Действия, при этом будет запрошено подтверждение на удаление проводки.
  • Поиск по номеру документа
  • Для удаления сложной проводки следует перед удалением установить курсор на первую корреспонденцию сложной проводки. При этом будут удалены все корреспонденции проводки.
  • Для удаления корреспонденции сложной проводки следует перед удалением поместить курсор на вторую и так далее корреспонденцию сложной проводки. Будет выдаваться запрос Удалить корреспонденцию. При этом будет удалена только текущая корреспонденция. При удалении проводок нумерация проводок следующих за удаляемой сдвигается.
  • Изменение порядка следования проводок и корреспонденций
  • Проводки операций распологаются в определенном порядке, при вводе новой проводки она помещается в конец операции. Каждой проводке присваивается уникальный порядковый номер. Номера проводок начинаются с единицы и идут строго подряд и не редактируются пользователем.
  • Поиск по номеру документа
  • Проводки в операции всегда расположены в порядке номеров. Например при удалении проводки номера всех последующих проводок сдвигаются на единицу.
  • При использовании сложных проводок корреспонденции внутри проводки нумеруются анологично проводкам в операции. При вводе операции существует возможность изменения порядка следования проводок в операции и корреспонденции внутри проводки. Для этого используются пункты меню Действия — Переместить вверх или Переместить вниз а также кнопки панели инструментов окна формы Операции.
  • Поиск по номеру документа
  • http://tepka.ru/1c_besplatno/28.html
  • Расчет суммы проводки в 1С
  • Автоматический расчет суммы проводки
  • При вводе и редактировании проводки сумма проводки может автоматически рассчитываться на основании цены субконто и количества или на основании курса валюты и суммы в валюте. Автоматический расчет суммы проводки определяется использованием в данной проводке количественного или валютного учета а так же установленными значениями параметров в режиме Сервис, Параметры операции.
  • Поиск по номеру документа
  • Как уже отмечалось, сумма операции не влияет на бухгалтерские итоги и предназначена только для дополнительной идентификации операций при просмотре журнала операций в различных отчетах. При вводе и редактировании операций сумма операций может вводиться вручную или рассчитываться автоматически.
  • Поиск по номеру документа
  • В большинстве случаев пользователь сам определяет режим ввода суммы операции, хотя в отдельных случаях этот режим может быть жестко определен в конфигурации, и не будет определяться пользователем.
  • Текущий режим заполнения суммы операции устанавливается пользователем в параметрах системы: Сервис, Параметры операции, Расчет суммы операции.
  • Поиск по номеру документа
  • В зависимости от установленного значения параметра сумма операции может вводиться вручную или рассчитываться одним из двух возможных способов. Во первых сумма операции может автоматически рассчитываться как сумма всех проводок операции. Во вторых сумма операции может браться равной сумме первой проводки. Кроме того в обоих способах для определения суммы проводки может использоваться валютная сумма проводки. Если один из способов автоматического расчета суммы операции установлен то при вводе и редактировании проводок сумма операции будет изменяться при любом изменении сумм проводок в соответствии с выбранным способом.
  • http://tepka.ru/1c_besplatno/29.html
  • Специальный режим проводки в 1С
  • 1С Бухгалтерия имеет специальный режим корректной проводки который позволяет определить список допустимых проводок на уровне синтетических счетов и в дальнейшем осуществлять корректность проводок операций на соответствие введенному списку. Проверка проводок в журнале операций и в журнале проводок может быть вызвана с использованием пункта Проверка проводок меню Действия.
  • Поиск по номеру документа
  • При этом выполняется проверка проводок, начиная от текущей строки журнала вниз до конца журнала.

Состав проверяемых проводок определяется составом операций, отображаемых в данный момент в журнале. Для проверки проводок с начала журнала перед вызовом режима следует перейти в начало, нажав клавишу Home.

Поиск по номеру документа

Так как операции и соответственно проводки принадлежат документам, то при работе в журнале Операции и журнале Проводки доступны практически все действия которые могут выполняться с документами в журнале Документы. Эти действия вызываются различными пунктами подменю Документ меню Действия.

Поиск по номеру документа

  • Открыть документ. Этот пункт позволяет открыть документ сформировавший операцию
  • Сделать непроведенным. Этот пункт отменяет проведение документа, при этом отменяются все действия которые были выполнены при проведении документа. При отмене проведения документа удаляются проводки, сформированные им операции и может быть удалена собственно операция, если запись операции для данного документа выполнена в момент проведения. Соответственно при вызове данного действия может быть удалена текущая операция в журнале операций и, наверняка, будет удалена текущая проводка в журнале проводок.
  • Движение документа. Этот пункт имеет смысл для документов изменяющих значения периодически реквизитов справочника. Он позволяет открыть список изменений сделанных текущим документом.
  • Подчиненные документы. В 1С Бухгалтерии существует возможность организовывать цепочки взаимосвязанных документов. Возможность установки между документами отношений подчинения задается на этапе конфигурирования.
  • ·Копировать операцию документа. При копировании в журнале операции, если текущая строчка относится к операции сформированной документом то вызывается копирование документа. Данный пункт позволяет выполнить копирование операции, сформированной документом в качестве операции вводимой вручную.
  • http://tepka.ru/1c_besplatno/30.html

Супермаг — поиск по номеру документа


Похожие статьи.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: