Презентация – это электронный документ комплексного мультимедийного содержания с возможностями управления воспроизведением.
Средства разработки динамических презентаций развиваются по двум направлениям:
- для непрофессиональных пользователей
- для профессионалов с более развитыми возможностями
Функции презентации:
- предложение готовых образцов презентаций;
- стандартные для текстовых редакторов средства работы с текстом, возможности художественной обработки текста WordArt;
- средства для создания объектов различного типа
- широкий спектр фонового оформления
- встроенная поддержка мультимедиа-возможностей;
- поддержка OLE-технологий, импорт видео- и звуковых файлов;
- анимационные возможности;
Достоинства исп презентации по сравн с трад методами исполн: удобство демонстр, транспортировка, простота созд копий, возможн исп заметок, возможн исп мультимедийные эффекты.
При раз-ке презент необх исп след реш: предварит планировка презент с учетом цели, физич и психич особен аудитории, каждый слай должен быть содержательным и запоминающим, для привлеч внимания аудитории к отд элементам рек-ся исп звук и др эффекты. Прогр-ые ср-ва разработки динамических презентаций: MS Power Point, Active Presentation
Технология создания связанных таблиц
Связывание – совместное использование данных и формул из нескольких таблиц. 2 способа: 1- построение формулы, использующей ссылки на ячейки из др. листов и книг, 2-копирование и вставка данных с помощью команды Специальная вставка.
1й- в этом случае изменение значений в ячейках, на которые имеются ссылки приведет к изменению значений в ячейке, в кот содержится формула со ссылками. В этом случае ссылки оформляются так: ИмяЛиста!АдресЯчейки либо ИмяЛиста!Диапазон. при ссылке на книгу [ИмяКниги]ИмяЛиста!-//-
На практике обычно в ячейке, где следует написать формулу со ссылкой ставят знак «=». Затем выделяют ярлык рабочего листа, участвующего в ссылке. Выделяют ячейку на выделенном листе. Если производится ссылка на закрытую книгу, то кроме имени книги следует указать весь путь к ней.
2й- выполняется командой Правка-Специальная вставка. После чего в появившемся диалоговом окне следует установить флажок Связать.
Кроме двух названных есть и 3ий – консолидация данных. Консолидация позволяет объединить данные из областей источников и выводить их в область назначения. При консолидации могут быть использованы встроенные функции(мах, мин и тд) выполняется с помощью Данные-Консолидация. 2 способа консолидации:
1-по расположению применяется когда исходные данные расположены в одном и том же порядке и имеют одни и те же заголовки
2 по категориям применяют когда исходные данные не упорядочены, но имеют одни и те же заголовки.
Типы данных в Excel
В Excel могут быть выделены след виды данных:
- Числовые. Они представляют собой значения, кот можно исп в вычислениях
- Текстовые. Такие данные исп в кач-ве элементов оформления табл, либо для хранения и обработки текстовой информ (фамилии, адреса и др.)
- Дата и время. Дата исп для отображения даты. В памяти компа данные этого типа сохран как число, представл собой кол-во дней от 1 янв 1900 г. До введенной даты. Время хранится как часть суток
Для форматирования чисел исп команда «Формат» — «Ячейки» и вкладка «Число». Для данных числового типа предусмотрены след форматы:
1-Числовой. Исп для отображ целых чисел и десятичных дробей. Для этого формата можно установить разделитель между тысячными разрядами, а также кол-во чисел после запятой., 2-Денежный. Исп для проведения денежных расчетов. Можно установить кол-во выводимых на экран чисел после запятой, а также тип валюты., 3-Финансовый. Отлич от предыдущего только типом выравнивания в ячейке, 4-Дата. Позволяет установить разнообразные форматы вывода даты, 5-Время. Позвол установить разнообразные форматы вывода времени, 6-Процентный. Исп для отображ относит величины, выраж в процентах. В память компа даты в этом формате сохр как десятичные дроби, 7-Дробный. Исп для отображения простых дробей, 8-Экспоненциальный. Исп для отраж чисел в экспоненциальном виде.
Созд собств форматов.Когда встроенных форматов недостаточно, предусмотрена создание собственных формато. Для этого: Выделить одну или несколько ячеек для кот требуется изм формат, Выберите команду: Формат/Ячейки вкладка Число, затем в данном списке формата выбрать элемент /все форматы/, В поле Тип введите маску нового формата.
0 – исп для контроля кач-ва разрядов числа
? – исп аналогично предыдущему, только в разрядах дробной части числа заносятся не нули, а символы пробела
# — исп когда нужно жестко задать порядок ростановки символов пробела
