Создание, сохранение, редактирование и форматирование документа

Содержание

Первичные настройки текстового процессора Word. 1

Создание, сохранение, редактирование и форматирование документа. 2

Автоматизация работы с текстом. Использованием автозамены и автотекста, проверка орфографии. 2

Создание многоколонного текста, использование стилей, добавление колонтитулов и рисунков в документ. 3

Создание рисунков. Применение редактора формул. 4

Создание таблиц и списков. 5

Самостоятельная работа. 7

Создание гиперссылок и оглавления. 8

Интерфейс окна.

Создание, сохранение, редактирование и форматирование документа

Настройки текстового процессора Word.

1. Проверьте разницу между режимами вставки и замены символов. При включенном режиме «замена» текст справа «забивается» новыми символами. Если включен режим вставка текст справа подвигается и новые символы вставляются. Смена режима осуществляется клавишей Insert. Для подключения данного режима необходимо нажать кнопку Microsoft Office — Параметры Word – Дополнительно – Использовать клавишу Ins для включения режимов вставки замены.

2. Изменить интерфейс окна программы: убрать ленту. Щелкнуть ПКМ (правой кнопкой мыши) на строке меню и выбрать команду Свернуть ленту.

3. Настроить панель быстрого доступа – добавить на нее значок скрытых символов Создание, сохранение, редактирование и форматирование документа . Щелкнуть ПКМ на строке меню и выбрать команду Настроить панели быстрого доступа. Выбрать команду Отобразить все значки и щелкнуть на кнопку Добавить.

4. Убрать (добавить) линейку. Меню Вид Группа Показать или скрыть.

5. Изменить единицы измерения: кнопка Microsoft Office — Параметры Word – Дополнительно – Экран.

6. Отключить средства для проверки правописания: кнопка Microsoft Office — Параметры Word – Правописание – убрать птичку Автоматически проверять орфографию.

7. Для того чтобы выделенный фрагмент не заменялся символом, введенным с клавиатуры необходимо нажать кнопку Microsoft Office — Параметры Word – Дополнительно – Параметры правки – убрать птичку Заменять выделенный фрагмент.

8. В качестве режима отображения документа выберите последовательно Разметка страницы, Режим чтения, Веб-документ, Структура, Черновик (меню Вид).

9. Настройте масштаб отображения документа командой Вид – Масштаб.

Создание, сохранение, редактирование и форматирование документа

Создайте текстовый файл с именем первый.docx в папке Word и наберите два абзаца текста (или скопируйте из файла Т:\Алмазова Е.Г.\Справочная информация\Текст.docx. Проделайте следующие операции:

1 скопировать первый абзац в конец текста, используя клавиатуру (выделить текст (мышкой или клавиатурной комбинацией Shift + клавиши управления курсором), забрать его в буфер обмена (при помощи контекстного меню мыши (Копировать) или CTRL+C) затем вставить фрагмент (при помощи контекстного меню мыши (Вставить) или CTRL+V)).

2 Выделить два не смежных (не стоящих рядом) слова и применить к ним курсивное начертание (выделите мышкой одно слово, затем при нажатой клавише Ctrl, выделите другое слово). Для изменения размера шрифта и начертания символов можно воспользоваться вкладкой Главное командой Шрифт.

3 из первого абзаца сделать два абзаца. Для разбиения абзаца на два нажать клавишу Enter, для объединения Delete.

4 Измените форматирование

a) для первого абзаца: текст прижать влево, отступ первой строки 1,5 см, размер шрифта 13, курсивное начертание, межстрочное расстояние 2;

b) для второго абзаца текст расположить по центру, отступ первой строки отсутствует, размер шрифта 14, полужирное начертание, межстрочное расстояние 1,5;

c) для третьего абзаца текст расположить по ширине страницы, несколько слов выделите при помощи разряжения (1,5 пт). В диалоговом окне Шрифт – интервал.

d) Для изменения форматирования абзаца необходимо зайти на вкладку Главное – группа Абзац.

5 Поля у документа должны быть: правое и левой – 0,7 дюйма, верхнее и нижнее -0,5 дюйма. Можно двойным щелчком мыши на линейке зайти в диалоговое окно Параметры страницы, вкладка Поля. Или на вкладку ленты Разметка страницы команда Поля. Для того, чтобы поля установить в дюймах необходимо изменить единицы измерения (см. Настройки Word).

6 Создайте элемент автозамены: при наборе аббревиатуры МИ должно появляться название Медицинский институт. Кнопка Microsoft Office – Параметры Word – Параметры автозамены.

Создание, сохранение, редактирование и форматирование документа

7 Найдите синонимы любого слова в тексте. Выделить слово и в контекстном меню (при щелчке ПКМ) выбрать команду Синонимы.

8 Сохраните изменения в файле. Кнопка Office – Сохранить.

9 Файл первый.docх сохраните под именем первый.doc (Сохранить как). В диалоговом окне Сохранение документа изменить Тип документа на Документ Word97-2003.

Word 2 Форматирование текста


Похожие статьи.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: