Способ № 2: создание подстановочного поля изменением свойств поля

o Чтобы воспользоваться вторым способом, добавьте еще одно поле «Район проживания»

o Установите для поля числовой тип

o В нижней части окна Конструктора таблиц (свойства поля) на вкладке «Общие» установите тип «Длинное целое» (рис. 9)

Способ № 2: создание подстановочного поля изменением свойств поля

Рис. 9. Добавление нового поля «Район проживания»

ерейдите на вкладку «Подстановка» в нижней части окна Конструктора таблиц.

o Выделите единственную строчку «Тип элемента управления», значение которой по умолчанию – «Поле».

o Кликните кнопку выпадающего списка в правом конце строчки и выберите значение «Список» (второй пункт выпадающего списка). При этом на вкладке появятся несколько новых строк (рис. 10)

Способ № 2: создание подстановочного поля изменением свойств поля

Рис. 10. Изменения типа элемента управления

o — Теперь в появившейся второй строке «Тип источника строк» вместо значения «Таблица или запрос», установленного по умолчанию, установите из выпадающего списка значение «Список значений».

o — В третьей строке «Источник строк» введите подряд одной строкой текстовые значения вариантов через точку с запятой (непосредственно перед и после точки с запятой – разделителя вариантов – не нужно ставить пробелы). Не ставьте точку с запятой в конце всей строки!

o — В четвертой строке «Присоединенный столбец» вместо имеющегося по умолчанию значения 1 введите 0 (ноль) (рис. 11)

Способ № 2: создание подстановочного поля изменением свойств поля Рис. 11. Изменение параметров подстановки

После сохранения структуры таблицы и перехода в режим таблицы вы обнаружите, что поле «Район проживание» также стало подстановочным.Изменение параметров типа данных поля

5. Необходимо сделать так, чтобы параметр «Температура» мы могли вводить с точностью до одной десятой. Для этого изменим свойства поля, вкладка Общие. Приведите параметры поля в соответствие с рис. 12.

Способ № 2: создание подстановочного поля изменением свойств поля

Рис. 12. Параметры поля «Температура»

Задание ключевого поля

6. Программа автоматически назначила ключевое поле (в нашем примере поле Код пациента). Если вам будет необходимо сменить или добавить еще ключевое поле, это можно будет сделать через контекстное меню (нажав правой кнопкой мыши на строке соответствующего поля и выбрав

пункт Ключевое поле выпавшего меню), или нажав на кнопку панели инструментов Microsoft Access.

О том, что поле задано ключевым, свидетельствует значок ключа рядом с именем поля в окне проектирования структуры таблицы.Сохранение таблицы в текущей базе данных

7. Сохраните в текущей базе данных созданную таблицу. Обратите внимание, что созданная таблица была сохранена не в виде отдельного файла на диске, а в структуре базы данных. Перейдите в режим Таблицы (аналогично переходу в режим Конструктора таблиц).

8. Заполните таблицу следующим образом:

Способ № 2: создание подстановочного поля изменением свойств поля Рис. 13. Заполнение таблицы данными

5.3. Самостоятельная работа по теме:

— создание новой базы данных

— создание структуры таблицы (назначение полям типов данных)

— заполнение таблицы данным

— связывание таблиц

5.4. Итоговый контроль знаний:

— ответы на вопросы по теме занятия;

— решение ситуационных задач, тестовых заданий по теме.

ЛЕГКОЕ создание маски ввода в базе данных Microsoft Access


Похожие статьи.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: