Этапы: подготовительный, основной, заключительный.
Настройка Word для работы
1. Загрузка текстового процессора и подготовка к созданию документа.
2. Установка параметров страницы.
3. Выбор режима отображения документа.
4. Задание масштаба отображения документа.
5. Задание параметров абзаца.
6. Выбор шрифта.
7. Расстановка переносов.
Набор, редактирование, форматирование и сохранение документа
8. Набор текста.
9. Сохранение документа.
10. Редактирование текста.
11. Форматирование текста.
Печать документа
12. Установка колонтитулов.
13. Печать.
14. Анализ подготовленного документа.
15. Завершение работы.
Интерфейс
После загрузки Microsoft Word на экране появляется окно со стандартной для приложений Microsoft Windows структурой: строка заголовка, строка меню, панели инструментов, линейки, рабочая область документа, полосы горизонтальной и вертикальной прокрутки, строка состояния.
Строка заголовка выделена контрастным цветом. На ней расположены; кнопка системного меню, название рабочего документа, название приложения и кнопки управления окном. После запуска текстового процессора Microsoft Word в строке заголовка отображается имя документа. Ниже строки заголовка размещается строка меню.
Файл.Создает новые, сохраняет, находит и открывает ранее созданные файлы, обеспечивает расположение текста на странице, а также просмотр и печать документов.
Правка.Перемещает, копирует, удаляет объекты, выполняет поиск и замену фрагментов текста.
Вид. Позволяет просматривать документ и его структуру различными способами; изменять масштаб отображения документа; оформлять колонтитулы; настраивать необходимые панели инструментов.
Вставка.Позволяет вставлять объекты, автоматизирует добавление специальной И.: номеров страниц, даты, сносок и ссылок. Обеспечивает автоматическое составление оглавления документа.
Формат.Позволяет выполнить операции, улучшающие визуальное восприятие документа.
Сервис.Позволяет выбрать язык, проверить правописание документа, выполнить автозамену, просмотреть статистику документа, изменить опции программы, настроить параметры.
Табл..Автоматизирует процедуры создания, правки и преобразования таблиц.
Окно.Переключает окна различных документов, организует удобное размещение открытых окон.
Справка.Содержит И., оказывающую помощь пользователю в работе.
Состав меню настраивается с помощью вкладки Команды, появляющейся после выполнениякоманды СервисНастройка.
Панели инструментов (пиктографические меню) состоят из кнопок-пиктограмм, которые разделены на группы и соответствуют наиболее часто употребляемым командам обработки документов:
работа с файлами: подготовка к печати:
работа с выделенным фрагментом:
Основную часть окна процессора Word занимает область работы с текстом, называемая рабочей областью. Она обрамлена сверху и слева линейками, а снизу и справа полосами прокрутки, которые предназначены для быстрого перемещения по документу. Линейки служат для ориентации на странице, установки границ и позиций табуляции, абзацных отступов и полей страницы.
Самая нижняя часть рабочего экрана Word – строка состояния, содержащая И. о текущем состоянии текстового процессора и режимов работы с документом.
Настройка рабочей среды
Существенными компонентами пользовательского интерфейса Word являются режимы, или виды отображения документа в рабочем окне. В текстовом процессоре Word существуют следующие режимы для работы с документом:
обычный;
Web-документа;
разметки страницы;
структуры документа; и др.
Установка режима производится командой меню Вид, адля режима предварительного просмотра – меню Файл. При настройке рабочей среды можно изменять масштаб просмотра документа выполнением команды ВидМасштаб.
В окне Microsoft Word при первоначальной загрузке присутствуют панели инструментов – Стандартная и Форматирование, содержащие кнопки наиболее часто употребляемых операций. Для выбора необходимых панелей инструментов используется команда ВидПанель инструментов.
С помощью команды ВидПанели инструментовНастройкаможно создать новую панель, восстановить исходное состояние панелей после их настроек, изменить вид кнопок, обеспечить вывод подсказки при установке указателя мыши на кнопку.
Команда СервисПараметрывкладка Вид позволит установить или убратьполосы прокрутки, строку состояния, всплывающие подсказкии др.
Подготовка к печати.
Установка параметров страницы. Установка колонтитулов. Нумерация страниц
7.1. Табличные процессоры: функциональные возможности.
Табличные процессоры – это специальный комплекс программ для управления электронной таблицей. Табличные процессоры обеспечивают: · ввод, хранение и корректировку большого количества данных; ·автоматическое обновление результатов вычислений при изменении исходных данных; ·дружественный интерфейс; ·наглядность и естественную форму документов, представляемых пользователю на экране.
Осн функции ЭТ: Обработка различных типов данных, Оформление и печать ЭТ, Создание многотабличных док-ов объединен формулами, Построение и модификация графич представления данных, Работа с табл как с база данных, Создание итоговых и сводных таблиц, Исп информ из внешних источников, Решение задач «что, если» путем подбора параметров,
Функциональные возможности: многооконный интерфейс(означает, что можно работать одновременно с несколькими открытыми окнами), многостраничные файлы(файл представляется в виде книги, кот разбивается на страницы), гибкое управление текстом, встроенные функции(большое количество встроенных функций, разбитых на классы), проверка рабочей таблицы(встроены различные способы проверки, подсказывающие пользователю о сделанных ошибках), разнообразие диаграмм и возможность рисовать, управление списками,т.е. возможность работать с табличным процессором как с базой данных, сводные таблицы, защита рабочей книги, обмен данными — поддерживает все способы обмена(через буфер, динамическая связь, OLE-технология), файловая совместимость, имеет собственный формат файла, управление базами данных, кроме списков EXCEL может читать файлы специализированных систем управления базами данных, мощная справочная система.
Основные понятия табличного процессора
Электронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: текст, даты, формулы, числа
Основными понятиями Excel являются книга, лист, ячейка, страница, адрес ячейки, ссылка.
- книга – это файл, используемый для обработки и хранения данных, состоящий из отдельных листов;
- лист – разделен на строки и столбцы и служит основой для выполнения вычислений. Рабочий лист состоит из 256 столбцов и 65536 строк;
- ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы (ЭТ);
- текущая (активная) ячейка – ячейка ЭТ, в которой в данный момент находится курсор;
- адрес ячейки определяется названием (номером) столбца и номером строки;
- блок ячеек (диапазон) – группа смежных ячеек, определяемая адресом верхней левой и нижней правой ячеек в прямоугольнике, образуемом блоком.
- ссылка – ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, которые требуется использовать в формуле;
- абсолютная ссылка – это ссылка, не изменяющаяся при копировании формулы в другую ячейку;
- относительная ссылка – это ссылка, автоматически изменяющаяся при копировании в соответствии с положением формулы.
- формула – это конструкция, начинающаяся со знака “=”, состоящая из математических операторов, значений, ссылок на ячейки и имен функций
