Технология выполнения задания 1

1. Для создания запроса с параметрами о студентах заданной группы:

— откройте вкладку Запросы, щелкните по кнопке Создать, выберите Простой запрос;

— выберите из списка таблицу Студент, перенесите все поля из окна «Доступные поля» в окно «Выбранные поля»;

— введите имя запроса Группа; на экране появится таблица с данными запроса. Но Вам надо, чтобы при выполнении запроса выяснялся номер группы. Для этого перейдите в режим конструктора;

— в строке Условия отбора для поля Группа введите фразу (скобки тоже вводить): [Введите номер группы];

— выполните запрос (команда Запрос — Запуск); в появившемся окне введите М-01 и щелкните по кнопке ОК. На экране появится таблица с данными о студентах указанной группы;

— сохраните запрос и закройте таблицу запроса.

2. Для создания запроса, в котором выводятся оценки студентов заданной группы по заданной дисциплине:

— откройте вкладку Запросы, щелкните по кнопке Создать, выберите Простой запрос;

-выберите таблицу Студенти перенесите поляФамилия, Имя, Отчество, Группа в окно «Выделенные поля», в таблице Дисциплина выберите поле Названиедисциплины;

— в таблице Успеваемость выберите поле Оценка. Вы сформировали шесть полей запроса — они связаны между собой посредством схемы данных;

— выполняйте последовательно предлагаемые шаги, введите имя запроса Оценки группы, затем щелкните по ячейке Изменение структуры запроса (в ней должна появиться черная точка) — это позволит сразу перейти в режим конструктора;

— в строке Условия отбора для поля Группа введите фразу: [Введите номер группы];

— в строке Условия отбора для поля Названиедисциплины введите фразу [Введите название дисциплины]; выполните запрос;

— в первом появившемся окне введите, например, М-01, затем щелкните по кнопке ОК, во втором Информатика и щелкните по кнопке ОК. На экране появится таблица со списком указанной группы и оценками по информатике;

— сохраните запрос и закройте таблицу запроса.

3. Создайте перекрестный запрос о среднем балле в группах по дисциплинам. Но такой запрос строится на основе одной таблицы или одного запроса, в связи с чем надо сначала сформировать запрос, в котором были бы поля Группа, Названиедисциплины и Оценка. Для этого:

— откройте вкладку Запросы, щелкните по кнопке Создать, выберите Простой запрос;

— выберите из таблицы Студенты поле Группа;

— выберите из таблицы Дисциплина поле Названиедисциплины;

— выберите из таблицы Успеваемость поле Оценка;

— выполняйте последовательно предлагаемые шаги, введите имя запроса Дисциплины и оценки группы;

— сохраните запрос и закройте таблицу запроса.

Теперь можно создавать перекрестный запрос. Для этого:

— откройте вкладку Запросы, щелкните по кнопке Создать, выберите Перекрестныйзапрос;

— щелкните по ячейке Запросы, выберите Дисциплины и оценки группы и щелк-ните по кнопке Далее;

— выберите поле Дисциплина и щелкните по кнопке Далее;

— выберите поле Группа и щелкните по кнопке Далее;

— выберите функцию Среднее и щелкните по кнопке Далее;

— введите название запроса Средние оценки и щелкните по кнопке Готово. Откроется таблица перекрестного запроса. Обратите внимание на то, что Access создает еще итоговое значение средних оценок по дисциплинам;

— закройте таблицу запроса.

5. Для создания запроса на отчисление неуспевающего, т.е. имеющего двойки сту-дента:

— откройте вкладку Запросы, щелкните по кнопке Создать, выберите простой запрос;

— в таблице Студент выберите поля Фамилия, Имя, Отчество, Группа;

— дайте имя запросу Отчисленные студенты, щелкните по ячейке Изменение макета запроса; щелкните по кнопке Готово;

— в строке Условия отбора введите: в поле Фамилия — Миронов, в поле Имя — Павел в поле Отчество — Юрьевич, в поле Группа — ЭУП-01;

— откройте пункт меню Запрос и выберите Удаление; просмотрите удаляемую запись, выполнив команду Вид — Режим таблицы;

— если отчисляемый студент выбран правильно, то перейдите в режим конструктора и выполните запрос. Если условия отбора сделаны неправильно, измените их; закройте запрос;

— откройте форму Студенты и удостоверьтесь в удалении записи о студенте Миро-нове;

— закройте форму.

6. Для создания запроса на создание базы данных отличников:

— на вкладке Запросы щелкните по кнопке Создать, выберите Простой запрос;

— в таблице Студент выберите поля Фамилия, Имя, Отчество, Группа, а в таблице Успеваемость — поле Оценка;

— задайте имя запроса Отличники; щелкните по ячейке Изменение макета запроса; щелкните по кнопке Готово;

— для выполнения групповых операций щелкните на панели инструментов по кнопке Технология выполнения задания 1 или выполните команду Вид — Групповые операции. Для создания этого запроса надо воспользоваться операцией группировки. Будем считать отличниками тех студентов, которые набрали за все экзамены 30 баллов (по каждому предмету отлично). Операция группировки позволит просуммировать оценки студентов по всем экзаменационным дисциплинам;

— в строке Групповые операции поля Оценка щелкните по ячейке Групповые операции. Откройте раскрывающийся список и выберите функцию SUM;

— в строке Условия отбора поля Оценки введите 30;

— просмотрите создаваемую базу, щелкнув по кнопке Технология выполнения задания 1 или выполнив команду Вид — Режим таблицы;

— перейдите в режим Конструктора;

— выполните команду Запрос — Создание таблицы;

— введите имя таблицы Студенты-отличники и щелкните по кнопке ОК, подтвердите создание таблицы;

— закройте с сохранением запрос;

— откройте вкладку Таблицы, откройте таблицу Студенты-отличники. Удостоверьтесь в правильности создания таблицы. Закройте таблицу.

7. Для каждого из созданных запросов создайте форму (можно рекомендовать автоформу в столбец или ленточную автоформу) для удобного просмотра данных.

? Задание 2. Создание сложных форм

1. Разработайте сложную форму, в которой с названиями дисциплин была бы связана подчиненная форма Студенты и подчиненная форма Оценки студентов.

2. Вставьте в форму диаграмму, графически отражающую оценки студентов.

3. Отредактируйте вид осей диаграммы.

Как быстро выполнять задания на SEO sprint. Часть 1


Похожие статьи.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: