Теперь рассмотрим еще один способ создания множественных связей.

Организационно – методические указания

Исходными данными для данной лабораторной работы является таблица с перечнем работ по выполнению проекта разработанная при выполнении Лабораторной работы №1.

Название задачи Предполагаемая длительность
Разработка содержания 5 дней
Разработка эскизов иллюстраций 3 дня
Написание текста 14 дней
Создание иллюстраций 7 дней
Литературное редактирование 4 дня
Верстка 5 дней
Разработка макета обложки 8 дней
Корректура 4 дня
Цветоделение 3 дня
Сдача в типографию 1 день

Создайте новый проект, сохраните его в свою папку под именем
Проект-2.

Выберите команду меню Проект/Сведения о проекте и задайте дату начала проекта – 3 марта 2017 года (как это сделать – см. лаб/работу №1).

Ввод работ-задач

Для ввода работ-задач необходимо.

  • Щелкнуть мышью на ячейке первой строки поля(Название задачи) таблицы. Ячейка будет выделена рамкой.
  • Введите с клавиатуры название первой работы? Разработка содержания.

Далее мы будем использовать слово «зафиксировать» для обозначения окончания ввода информации в ячейки таблицы.

  • Нажмите клавишу[стрелка вправо] чтобы закончить ввод текста и переместить прямоугольник выделения в поле(Длительность).

  • Как только любая ячейка в поле (Длительность) выделяется, в ней появляется счетчик , с помощью которого можно изменить продолжительность работы-задачи.
  • Используя кнопку счетчика, установите длительность введенной задачи 5 дней.

Теперь увеличим ширину левой панели диаграммы Гантта, переместив ее правую границу, чтобы видеть соседние поля.

  • Установите указатель мыши на вертикальной полосе, разделяющей панели таблицы. Указатель примет форму .
  • Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши.
  • Переместите указатель мыши вправо так, чтобы видимая часть таблицы увеличилась примерно вдвое.
  • Отпустите левую кнопку мыши. Ширина таблицы увеличится.

Справа от поля (Длительность) вы теперь видите два поля ? (Начало) и (Окончание), в которых отображаются даты начала (Пятница, 3 марта 2017 года) и окончания (Четверг, 9 марта 2017 года) указанного нами вида задачи (Рис. 1).

Теперь рассмотрим еще один способ создания множественных связей.

Рис. 1. Таблица диаграммы Гантта с датами начала и окончания работы-задачи

Как видите, на основании введенной продолжительности работы-задачи Разработка содержания — 5 дней — Microsoft Project вычислил календарную дату окончания этого вида работ и при этом учел два выходных дня — 4 и 5 марта 2017 года.

На панели диаграммы в правой части рабочего окна появилась синяя горизонтальная полоска диаграммы с общей длиной 7 календарных дней (5 рабочих + 2 выходных).

Если же необходимо выполнять работу и в выходные дни, то ее длительность нужно указать несколько иначе. Чтобы увидеть — как, мы сначала скопируем работуРазработка содержания в буфер обмена, а затем вставим ее во второй строке таблицы. Для этого:

  • Щелкните мышью на ячейке с названием работыРазработка содержания в поле (Название задачи), чтобы выделить ее.
  • Нажмите кнопку на линейке Задача. Содержимое выделенной ячейки будет скопировано в буфер обмена.
  • Щелчком мыши выделите пустую ячейку во второй строке в поле (Название задачи).
  • Нажмите кнопку на линейке Задача. Копия работыРазработка содержания будет вставлена из буфера обмена в выделенную ячейку.
  • Нажмите клавишу [стрелка вправо], чтобы выделить соседнюю ячейку в поле (Длительность).
  • Введите с клавиатуры длительность5 адней(астрономических дней, т.е. календарных дней), которая обозначает, что работа-задача должна продолжаться 5 календарных, а не рабочих дней, и нажмите клавишу [Enter]. Введенное значение длительности будет зафиксировано.

Теперь в поле (Окончание) во второй строке указывается более ранняя дата окончания этого вида работ, а на диаграмме справа горизонтальная полоска-работа имеет длину ровно 5 дней.

Продолжительность задачи в поле (Длительность) можно вводить в различных единицах: в неделях: 2 нед; в днях: 3дней; в часах:5ч; в минутах:45 мин.

Вы можете изменить дату начала любого вида работы.

  • Щелкните мышью на поле (Начало) во второй строке, чтобы выделить соответствующую ячейку. У правого ее края появится кнопка открывающегося списка .
  • Нажмите кнопку . На экране появится календарьМарт 2017 (Рис. 2).

Теперь рассмотрим еще один способ создания множественных связей.

Рис. 2. Календарь — Март 2017

  • Щелчком мыши выберите 6 марта. Календарь закроется. Выбранная дата (Понедельник, 6 марта 2017 года) отобразится в выделенной ячейке поля (Начало), а горизонтальная полоска-работа на панели диаграммы сместится вправо так, что ее левый край будет находиться на отметке 6 марта.

Изменить дату начала работы можно также, перемещая полоску-работу на панели диаграммы. Посмотрим, как это делается.

  • Установите указатель мыши на нижней синей горизонтальной полоске-работе на панели диаграммы. Указатель примет форму .
  • Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. На экране появится информационное окно работы с указанием начальной и конечной даты этой работы (Рис. 15).

Теперь рассмотрим еще один способ создания множественных связей.

Рис. 3. Информационное окно работы при изменении даты начала работы

  • Не отпуская левую кнопку мыши, перемещайте мышь вправо. Вы увидите, что по мере перемещения в информационном окне изменяются даты начала и конца работы.
  • Добейтесь такого положения полоски, чтобы работа начиналась, например, во вторник 7 марта.
  • Отпустите левую кнопку мыши. Информационное окно работы исчезнет. Положение полоски-работы зафиксируется. Новая дата начала работы отобразится в поле (Начало) таблицы диаграммы Гантта.

Подобным же образом можно изменить длительность любой работы.

  • Установите указатель мыши на правом крае нижней полоски-работы на панели диаграммы. Указатель примет форму .
  • Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. На экране появится информационное окно работы, в котором теперь указаны дата ее окончания и длительность.
  • Не отпуская левую кнопку мыши, перемещайте мышь вправо. При этом по мере перемещения в информационном окне работы будут изменяться дата окончания работы и ее длительность.
  • Добейтесь такого положения правого края полоски, чтобы длительность работы составила приблизительно (7 календарных дней).
  • Отпустите левую кнопку мыши. Информационное окно закроется. Размер полоски-работы зафиксируется в соответствии с новой длительностью. Измененная длительность отобразится в поле (Длительность) таблицы, а новая дата окончания работы ? в поле (Окончание).

Таким образом, Microsoft Project предоставляет разнообразные возможности для установки начальной и конечной дат каждого вида задач и их продолжительности. Любую задачу в случае необходимости можно удалить.

  • Выделите вторую строку (чтобы выделить копию работыРазработка содержания).
  • Нажмите клавишу [Delete]. Копия работы будет удалена из таблицы, а ее полоска ? с диаграммы.
  • Самостоятельно введите в таблицу остальные виды работ и их длительности, взяв необходимые данные из таблицы в начале лаб/работы.

На диаграмме Ганта можно создавать так называемые контрольные точки, которые отражают промежуточные итоги проекта. Контрольная точка ? это работа нулевой длительности.

  • Создадим на диаграмме контрольную точкуНачало работ.
  • Щелкните мышью на первой строке в поле (Название задачи), чтобы выделить соответствующую ячейку.
  • Выберите команду меню (Задача – Вставить – Пустая строка). В таблице будет вставлена пустая первая строка.
  • Во вставленной первой строке поля (Название задачи) введите: Начало работ.
  • Нажмите клавишу [стрелка вправо], чтобы закончить ввод и переместить выделение в поле (Длительность).
  • В поле(Длительность) установите продолжительность работы (0 дней) и нажмите клавишу [Enter]. На панели диаграммы в первой строке появится контрольная точка в виде ромбика с датой начала работ3.03 (3 марта).
  • Самостоятельно создайте вторую контрольную точку Завершение проекта в конце списка работ.

Заполненная таблица и диаграмма будут выглядеть примерно как на Рис. 4.

Рис. 4. Заполненная таблица задач

2.Создание графика работ

Следующий шаг подготовки проекта после ввода названий работ ? создание графика работ. Пока что все виды работ начинаются с даты начала проекта ? 3 марта 2017 года. Но это, как вы понимаете, неправильно. В любом проекте все виды работ взаимосвязаны и должны выполняться в определенной последовательности. Например, верстка не может начаться прежде, чем будет написан текст и созданы все иллюстрации, а корректура должна выполняться только после окончания верстки. Некоторые виды работ могут выполняться одновременно, например, создание иллюстраций и написание текста.

В Microsoft Project создание графика работ сводится к установке связей между работами. При этом нужно указать тип связи: выполняется ли одна работа после другой или перед ней. Если же работы выполняются параллельно, то должны ли они одновременно начинаться или заканчиваться. Существует четыре типа возможных связей:

1. Окончание-начало (ОН) ? последующая работа начинается после окончания предыдущей;

2. Начало-Начало(НН) ? работы начинаются одновременно;

3. Окончание-Окончание (ОО) ? работы заканчиваются одновременно;

4. Начало-Окончание (НО) ? одна работа не может закончиться до тех пор, пока другая не начнется.

Рассмотрим, как устанавливаются связи между работами:

  • Щелкните мышью на названии работыРазработка содержания в поле (Название задачи), чтобы выделить ее.
  • Нажмите и удерживайте клавишу [Ctrl].
  • Не отпуская клавишу [Ctrl], щелкните мышью на названии второй работыНаписание текста, зависящей от первой.
  • Отпустите клавишу [Ctrl]. Оба вида работ будут выделены.
  • Нажмите кнопку на линейке Задача. Между выделенными видами работ-задач будет установлена связь типа (Завершение к началу), которая отобразится на диаграмме в виде стрелки (Рис. 5).

Теперь рассмотрим еще один способ создания множественных связей.

Рис. 5 Окончание(Завершение)-начало

Как уже указывалось выше, этот тип связи означает, что работаНаписание текста будет начинаться после окончания работыРазработка содержания. Это наглядно показано на диаграмме, где левый край горизонтальной полоски-работыНаписание текста находится на одной вертикальной линии с правым краем полоски-работыРазработка содержания, а стрелка, направленная от конца полоски-работыНаписание текста к началу? Разработка содержания, указывает тип связи (Завершение к началу). Этот тип связи Microsoft Project устанавливает по умолчанию.

Как и большинство операций, установка связей между видами работ может быть отменена с помощью кнопки

Теперь установим связь между этими же видами работ, выделив их в обратном порядке, чтобы увидеть, как зависит вид установленной связи от порядка выбора работ:

  • Щелкните мышью на названии работы Написание текста, чтобы выделить ее.
  • Нажмите и удерживайте клавишу [Ctrl].
  • Не отпуская клавишу [Ctrl], щелкните мышью на названии работы Разработка содержания.
  • Отпустите клавишу [Ctrl]. Ячейки с указанными работами будут выделены.
  • Нажмите кнопку на линейке Задача. Между выделенными видами работ снова будет установлена связь (Рис.6).

Теперь рассмотрим еще один способ создания множественных связей.

Рис. 6. Неправильно созданная связь

Но теперь работаРазработка содержания будет начинаться только после окончания работыНаписание текста. Как видите, вид установленной связи зависит от порядка выделения работ. Конечно же, эта связь неправильна. Такие ошибочные связи в любой момент можно удалить:

  • Не отменяя выделения видов работ в таблице, нажмите кнопку на линейке Задача. Связь между указанными видами работ будет удалена. Диаграмма примет свой первоначальный вид.

Создадим связь между видами работРазработка содержания и Разработка эскизов иллюстраций.

  • Выделите сначала Название задачиРазработка содержания, а затем-Разработка эскизов иллюстраций.
  • Создайте связь между ними, нажав кнопку на линейке Задача.

Эти виды работ должны заканчиваться одновременно. Поэтому тип связи между ними нужно изменить.

  • Дважды щелкните мышью на стрелке, обозначающей связь на диаграмме. На экране появится диалог (Зависимость задач).

В верхней части диалога указаны названия задач, между которыми установлена связь, а в поле открывающегося списка (Тип) ? тип этой связи. В данном случае? (Окончание- начало(ОН)). При необходимости вы можете удалить эту связь нажатием кнопкиDelete(Удалить).

  • Выберите в открывающемся списке (Тип) связь (Окончание-Окончание-ОО).
  • Нажмите кнопкуОК, чтобы закрыть диалог (Зависимость задач). Установленная связь отобразится на диаграмме (Рис. 7).

Теперь рассмотрим еще один способ создания множественных связей.

Рис. 7. Связь Окончание-окончание

Проверим, будут ли указанные виды работ заканчиваться к одному и тому же времени, если изменить длительность одной из них.
Щелкните мышью на поле(Длительность) в строке с работойРазработка содержания, чтобы выделить соответствующую ячейку.

  • Используя счетчик, увеличьте длительность работы до 15 дней и нажмите клавишу[Enter].
  • Просмотрите диаграмму, воспользовавшись горизонтальной полосой прокрутки, и убедитесь, что тип связи между видами работ не изменился: они заканчиваются одновременно.
  • Отмените изменение длительности работы, нажав кнопку .

Теперь рассмотрим еще один способ создания множественных связей.

  • Выделите в таблице работуНаписание текста.
  • Нажмите кнопку Теперь рассмотрим еще один способ создания множественных связей. на линейке Задача, или дважды щелкните мышью на названии работы. На экране появится диалог(Сведения о задаче).
  • Щелкните мышью на ярлычке(Предшественники), чтобы выбрать нужную вкладку (Рис. 8).

В верхней части диалога в поле ввода (Название) указано название выбранной работы-задачи? Написание текста. Справа от него, в поле открывающегося списка (Длительность) — ее продолжительность — (14 дней). В нижней части диалога находится таблица.

Теперь рассмотрим еще один способ создания множественных связей.

Рис. 8. Вкладка Предшественники диалога (Сведения о задаче)

  • Щелкните мышью на поле (Название задачи) в первой строке таблицы диалога. Выбранная ячейка превратится в открывающийся список.
  • Откройте этот список и выберите предшествующую работу, которую нужно связать с выделенной. В нашем случае это- Разработка содержания. Ее название отобразится в строке ввода над таблицей.
  • В поле (Тип) – название типа связи (Окончание-начало-ОН), предлагаемое по умолчанию.
  • Закройте диалог (Информация о задаче) нажатием кнопки ОК. Установленная связь отобразится на диаграмме.

Некоторые виды работ должны выполняться с задержкой или опережением по отношению к предшествующим. Например, следующая операция по обработке окрашенной детали должна начинаться с задержкой на время, необходимое для полного высыхания краски. Или, в нашем проекте,Создание иллюстрации может начинаться не послеНаписания текста, а с некоторым опережением: когда текст закончен только на70%. Установим эту связь.

  • Дважды щелкните мышью на названии работыСоздание иллюстраций. На экране появится диалог (Сведения о задаче) с открытой вкладкой (Предшественники).
  • Щелкните мышью на поле (Название задачи) таблицы диалога и в открывающемся списке выберите предшествующую работуНаписание текста.
  • Нажмите клавишу [Enter]. В поле (Тип) отобразится тип связи (Окончание-начало-ОН), а в поле (Запаздывание) ? время задержки ? (0 дней).
  • Щелкните мышью в ячейке первой строки поля (Запаздывание), чтобы выделить ее. У правого края ячейки появятся кнопки счетчика .
  • В поле (Запаздывание) введите с клавиатуры -30% (минус 30%).

Знак «минус» здесь означает, чтоСоздание иллюстраций должно начинаться с 30% опережением, т.е. когда предыдущая работа- Написание текста — будет выполнена на 70%.

В этом поле время задержки можно вводить также в любых других допустимых единицах, например: (1 неделя), (3 дня), (2 часа)(30 минут).

РаботаЛитературное редактирование должна начинаться после окончанияНаписание текста.

  • Выделите последовательно работыНаписание текста и Литературное редактирование.
  • Нажмите кнопку на линейке Задача. Между выделенными видами работ будет установлена связь типа (Окончание-начало), которая отобразится на диаграмме.

Верстка может быть выполнена только после того, как закончено Литературное редактирование и Создание иллюстраций. Эта связь множественная. Посмотрим, как ее установить.

  • Дважды щелкните мышью на названии работы Верстка. На экране появится диалог (Сведения о задаче) с открытой вкладкой (Предшественники).
  • Щелчком мыши выделите ячейку первой строки поля (Название задачи).
  • В открывающемся списке выберите предшествующую работу Литературное редактирование.
  • Выбор будет зафиксирован. Выделение переместится во вторую строку поля (Название задачи).
  • В открывающемся списке второй строки выберите Создание иллюстрацийи нажмите клавишу [Enter]. Выбор будет зафиксирован, а тип связи отобразится в поле (Тип).
  • Закройте диалог (Сведения о задаче), нажав кнопку ОК. Установленные связи отобразятся на диаграмме.
  • Измените длительность Литературного редактирования и Создания иллюстраций и убедитесь, что Верстка не начнется, пока эти работы не будут закончены.
  • Отмените изменение длительности Литературного редактирования и Создания иллюстраций.

Отношения для тела. Преимущества и недостатки отношений для здоровья.


Похожие статьи.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: