Виды диаграмм и основная терминология .

Введение

Благодаря современным компьютерным и сетевым технологиям сегодня пользователям легко получить доступ к большим объемам информации. В то же время значительно усложняется задача выделения из доступных данных той части, которая реально нужна в конкретной ситуации. Один из способов, облегчающих человеку восприятие больших объемов данных – перевод их в графическую форму. Графическое представление числовой информации широко используется в настоящее время во многих областях начиная с рекламы и кончая управлением современными самолетами. В свою очередь, перевод информации в графическую форму удобно осуществлять при помощи ориентированных на данную задачу программ.

В настоящее время самым распространенным офисным пакетом программ является Microsoft Office, в состав которого входит Microsoft Excel – программа, содержащая многочисленные средства автоматизации работы, оформления документов и вычислительные возможности. Спектр возможностей Excel практически безграничен: от создания простых таблиц, построения диаграмм и графиков до решения сложных вычислительных задач и моделирования различных процессов. Цель данных методических указаний — познакомить студентов специальности «Управление и информатика в технических системах» с некоторыми возможностями пакета Excel, которые существенно упрощают проведение математических расчетов и построение диаграмм, таблиц и графиков.

Виды диаграмм и основная терминология .

Графическое представление числовых данных в Microsoft Exсel называется диаграммами.

Наборы значений, изображаемые на диаграммах, называются рядами данных.

Категории (аргументы функции на оси Х) служат для упорядочения значений в рядах данных.

Значения — (аргументы функции на оси Y)

Условные обозначения значений различных рядов данных на диаграмме называются легендой.

На рисунке 1 изображен пример диаграммы.

Виды диаграмм и основная терминология .

Рисунок 1

В Excel имеется около 20 типов двухмерных и трехмерных диаграмм, каждая из которых имеет несколько разновидностей. Рассмотрим некоторые из них:

u диаграмма с областями(рисунок 2,б) — отдельные ряды данных представлены в виде закрашенных разными цветами областей.

u линейчатая диаграмма(рисунок 2,в) — отдельные значения ряда данных представлены полосами различной длины, расположенными горизонтально вдоль оси X. Длина полосы соответствует величине числового значения.

u гистограмма (рисунок 2,а) — линейчатая диаграмма, в которой отдельные значения представлены вертикальными столбиками различной длины.

u график(рисунок 1) — все отдельные значения ряда данных соединены между собой линиями, полученными путем интерполяции. График не стоит использовать, если отдельные абсолютные значения не взаимосвязаны. (Этот тип диаграмм не используетсядля построения графиков функций , так как допускается только один ряд данных)

u круговая диаграмма(рисунок 2,г[1]) — сумма всех значений принимается за 100%,а процентное соотношение величин изображается в виде круга, разбитого на несколько секторов разного цвета. В круговой диаграмме допускается только один ряд данных.

u кольцевая диаграмма (рисунок 2,д[2]) — это особый вид круговой диаграммы. В этом случае сумма всех значений принимается за 100%, а ряды данных представляют собой вложенные кольца, разделенные на сегменты в процентном отношении. Преимущество кольцевой диаграммы перед круговой состоит в возможности одновременного изображения нескольких рядов данных.

u точечная диаграма– используется для построения графиков функций

Виды диаграмм и основная терминология .

Рисунок 2

Создание диаграмм

Для создания диаграммы необходимо:

1. Воспользоваться командой Диаграмма из меню Вставка (рисунок 3) или кнопкой вызова панели диаграмм (Рисунок 4),

2. выбрать необходимый тип диаграммы,

3. нажать кнопку «ОК».

Виды диаграмм и основная терминология .

Рисунок 3

Виды диаграмм и основная терминология .

Рисунок 4

4. Далее требуется выбрать данные, на основании которых будет построен график, для этого необходимо либо нажать на пиктограмму «Выбрать данные» Виды диаграмм и основная терминология . пункта «данные» меню «Конструктор», либо нажать правой кнопкой мыши на пустую диаграмму и в появившемся меню выбрать «Выбрать данные» (Рисунок 5).

Виды диаграмм и основная терминология .

Рисунок 5

5. В появившемся окне (Рисунок ) необходимо вызвать окно «Выбор источника данных» для указания значений, по которым будет построена диаграмма или график, и нажать кнопку «Ок», в результате будет построена диаграмма.

Виды диаграмм и основная терминология .

Рисунок 6

Форматирование диаграмм

1. Изменить размеры диаграммы можно используя маркеры для изменения размера (Рисунок 6)

Виды диаграмм и основная терминология .

Рисунок 6

2. Для перемещения диаграммы на требуемый лист необходимо:

a. Нажать на область диаграммы правой кнопкой мыши,

b. В появившемся меню (Рисунок ) выбрать пункт «На отдельном листе»,

c. Ввести имя диаграммы, если требуется, и нажать кнопку «Ок», диаграмма будет перенесена на отдельный лист (Рисунок ).

Виды диаграмм и основная терминология .

Рисунок 8

Виды диаграмм и основная терминология .

Рисунок 9

3. Для изменения названия диаграммы и названия осей необходимо

a. нажать правой кнопкой мыши на название диаграммы,

b. в появившемся меню (Рисунок ) выбрать пункт «Изменить текст» в результате вокруг названия диаграммы появится рамка с пунктирной линией,

c. ввести требуемое название диаграммы.

Виды диаграмм и основная терминология .

Рисунок 10

4. Изменить тип и размер шрифта названия диаграммы и осей можно двумя способами (Рисунок ):

первый способ:

a. нажать правой кнопкой мыши на название диаграммы,

b. в появившемся всплывающем меню указать требуемые параметры шрифта,

второй способ:

a. нажать правой кнопкой мыши на название диаграммы,

b. в появившемся меню выбрать пункт «Шрифт»,

c. указать требуемые параметры шрифта и нажать кнопку «Ок».

Виды диаграмм и основная терминология .

Рисунок 11

5. Для изменения параметров оси ординат необходимо:

a. нажать правой кнопкой мыши на значения оси ординат,

b. в появившемся меню (Рисунок ) выбрать пункт «Формат оси»,

Виды диаграмм и основная терминология .

Рисунок 12

c. В окне «Формат оси» (Рисунок ) указать минимальное и максимальное значения оси или требуемые параметры.

d. Нажать кнопку «Закрыть».

Виды диаграмм и основная терминология .

Рисунок 13

Задание №1

С помощью различного вида диаграмм из пакета Microsoft Excel визуализировать данные о продажах разных видов товаров за 2012 и 2013 годы . Для этого :

1) Составить таблицу, как показано на рисунке 14.

Наименование товара 2012, руб. 2013, руб. прибыль
товар1
товар2
товар3
товар4

Рисунок 14

2) Обязательно использовать сравнительные гистограммы, круговую процентную диаграмму, другие виды – желательно.

Как снять векторную диаграмму


Похожие статьи.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: