Вставка рисунков и диаграмм в документ.

Тема: «Работа с панелью рисования. Создание макросов»

Цель работы. Изучить:

  • Работа с панелями инструментов
  • Основные приемы работы(контекстное меню, выделение, группирование объектов, перетаскивание мышью, получение справки)
  • Работа с рисунками и диаграммами
  • Создание макросов

Задание к работе:

К работе допущен:

Работу выполнил:

Работу защитил :

Теоретическая часть

Работа с панелями инструментов.

Microsoft Word включает в себя несколько встроенных панелей инструментов, включая две панели инструментов, которые отображаются при запуске Word: стандартной панели инструментов и панели инструментов Форматирование . Стандартная панель инструментов включает кнопки, с помощью которого можно быстро многие часто используемые команды, например Сохранить, Открыть, скопировать, Вставить. Панели инструментов Форматирование обеспечивает быстрый доступ к командам форматирования текста, включая Полужирный, Курсив, подчеркивание, Нумерация и маркеры.

Для просмотра списка доступных панелей инструментов, выберите панели инструментов в меню Вид. Доступные панели инструментов отображаются в подменю панели инструментов . Панели инструментов, которые видны в данный момент в окне Microsoft Word, выбранного (проверка отображается рядом с ними). Чтобы просмотреть и использовать панель инструментов, необходимо выбрать в подменю панели инструментов. Чтобы выделить ее (сделать его видимым на экране Word), щелкните имя панели инструментов.

Вставка рисунков и диаграмм в документ.

В документ Word можно вставить следующие типы графики (рисунок, клип, графические объекты, рисунок SmartArt, диаграмма) с помощью кнопок Рисунок, Клип, Фигуры, SmartArt и Диаграмма, расположенных на вкладке Вставка в группе Иллюстрации

Кроме того, графические объекты или векторную графику Надпись и WordArt можно вставить из группы Текст на вкладке Вставка.

После вставки графики в документ Word , на Ленте появятся контекстно-зависимые инструменты под общим названием, которое отображается в строке заголовка окна приложения. Контекстные инструменты, разделенные на контекстные вкладки, появляются только тогда, когда в документе выделен объект определенного типа.

Формат в группе Работа с рисунками (вставка растровых рисунков из файла и клипа);

Формат в группе Средства рисования (вставка в документ готовых фигур);

Конструктор, Формат в группе Работа с рисунками SmartArt (вставка рисунка SmartArt для визуального представления информации);

Конструктор, Макет, Формат в группе Работа c диаграммами (вставка диаграммы для представления и сравнения данных);

Формат в группе Работа с надписями (вставка предварительно отформатированных надписей);

Формат в группе Работа с объектами WordArt (вставка декоративного текста в документ).

Растровые рисунки (растровую графику) и клипы можно вставлять или копировать в документ из множества различных источников. Растровые рисунки создаются различными графическими приложениями или техническими средствами (сканерами, фотоаппаратами и т.д.) и вставляются в документ Word из файла или прикладной программы. Вставку графики в Word осуществляют в то место документа, где установлен курсор.

1. Вставка растрового рисунка из файла в документ Word.

Вставка рисунка осуществляется следующим образом: в документе надо определить место вставки рисунка, установив там курсор, затем щелкнуть на кнопке Рисунок на вкладке Вставка в группе Иллюстрации. В открывшемся окне диалога выбрать требуемый файл и дважды щелкнуть на нем, рисунок будет вставлен в документ.

2. Вставка клипа в документ Word.

Клип вставляется щелчком на кнопке Клип из группы Иллюстрации, в результате активизируется область задач. В области задач можно найти требуемый Клип в текстовом поле Искать или выбрать его из списка коллекций, щелкнув на команде Упорядочить клипы. Действия над клипами выполняются контекстными инструментами Работа с рисунками, расположенными на контекстной вкладке Формат.

3. Вставка в документ готовых фигур (векторную графику).

Вставку готовых фигур в документ Word выполняют кнопкой Фигуры. Контекстные инструменты Средства рисования, помещенные на вкладке Формат, которые появляются после вставки Фигуры, обеспечивают редактирование и форматирование готовых фигур, а также создание векторных рисунков из графических объектов. Векторный рисунок, созданный из графических объектов, является графическим объектом.

Необходимо отметить, что при создании векторного рисунка из графических объектов сначала следует вставить в документ полотно (Вставка/Фигура, затем выбрать Новое полотно), а затем размещать в нем фигуры и линии. Полотно способствует упорядочиванию рисунка и создает границу (рамку) между рисунком из графических объектов и остальной частью документа. Для изменения размера полотна можно использовать контекстное меню.

4. Вставка рисунка SmartArt в документ Word.

Рисунок SmartArt (векторная графика) применяется для визуального представления информации. Контекстные инструменты под названием Работа с рисунками SmartArt разделены на две контекстные вкладки Конструктор и Формат, появившиеся после вставки объекта SmartArt, предназначены для редактирования и форматирования объектов визуальной информации.

5. Вставка диаграммы в документ Word.

Диаграмма (векторная графика) используется для наглядного представления и сравнения данных. После вставки диаграммы на Ленте окна приложения Word появляются контекстные инструменты Работа с диаграммами, разделенные на вкладки Конструктор, Макет и Формат. Контекстные инструменты обеспечивают изменение типа, данных и макета диаграмм, а также их форматирование.

Макросы.

Если какая-либо задача часто выполняется в Microsoft Word, ее выполнение можно автоматизировать с помощью макроса. Макрос — это набор команд и инструкций, выполняемых как одна команда.

Макросы часто используются для следующих целей.

Для ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования

Для объединения нескольких команд, например, для вставки таблицы с указанными размерами и границами и определенным числом строк и столбцов

Для упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах

Для автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах

Для создания макроса в Microsoft Word существует два метода: использование средства для записи макросов и прямое программирование в редакторе Visual Basic.

Создание макросов

Макросы можно создавать с помощью средства для записи макросов или введя его код на языке Visual Basic для приложений в редакторе Visual Basic.

Можно использовать и оба метода сразу: записать часть шагов, а затем расширить макрос с помощью программного кода.

Если созданному макросу присваивается имя, совпадающее с именем встроенного макроса Microsoft Word, то существующий макрос заменяется новым. Для просмотра списка встроенных макросов выберите в меню Сервис команду Макрос, а затем — команду Макросы. Выберите в списке Макросы из вариант Команд Word.

Изменение макроса

Открыв макрос в редакторе Visual Basic, внесите необходимые исправления, переименуйте или скопируйте отдельные макросы, добавьте инструкции, которые нельзя записать обычным способом.

В меню Сервис выберите команду Макрос, а затем — команду Макросы.

Выберите имя макроса, который следует изменить, в списке Имя.

Если нужного макроса нет в списке, выберите другой документ или шаблон в списке Макросы из.

Нажмите кнопку Изменить.

Выполнение макроса

Безопасность. Проявляйте осторожность при выполнении макросов, так как они могут содержать вирусы. Применяйте следующие меры предосторожности: выполняйте на компьютере современные антивирусные программы; установите высокий уровень безопасности для макросов; снимите флажок Доверять всем установленным надстройкам и шаблонам; используйте цифровые подписи; поддерживайте список доверенных издателей.

В меню Сервис выберите команду Макрос, а затем — команду Макросы.

В списке Имя выберите имя макроса, который требуется выполнить.

Если нужного макроса нет в списке, выберите другой документ или шаблон в списке Макросы. Нажмите кнопку Выполнить.

Практическая часть

Вари- ант Задание
Вставка рисунков и диаграмм в документ. Вставка рисунков и диаграмм в документ.
М =

Вставка рисунков и диаграмм в документ. Вставка рисунков и диаграмм в документ.

Создание блок-схем

Как диаграмму из Excel скопировать как рисунок


Похожие статьи.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: