Практическая работа: Работа с иллюстрациями, создание перекрестных ссылок.
Цель работы: Изучить возможности WORD по созданию и использованию перекрестных ссылок
Оборудование: компьютер, MSOFFICE 2010
Краткие теоретические сведения:
Перекрестные ссылки в документе служат для того, что бы установить в основном тексте привязку к номерам подписей объектов, автоматически обновляемую при добавлении или удалении объектов этого типа
Перекрестные ссылки – это небольшие участки текста, указывающие на определенные места в документе. Перекрестной ссылкой может быть номер страницы или название раздела, заголовки, отформатированные одним из встроенных стилей заголовков, обычные или концевые сноски.
Самым главным достоинством перекрестных ссылок является то, что при изменении номера или текста подписи к объекту соответствующая ссылка так же автоматически обновляется. Таким образом, нет необходимости изменять вручную ко всему тексту документа, например нумерацию рисунков в ссылках, если по окончании работы было принято решение добавить в середину документа еще несколько рисунков с подписями. При использовании перекрестных ссылок обновление произойдет автоматически, в соответствии с обновленными номерами подписей.
Что бы менять подпись всех пронумерованных объектов автоматически, в MicrosoftWord 2010 есть специальная функция — «Названия»(сначала создаем Названия, только за тем подключаем Перекрестные ссылки)
Кратко процесс использования названий выглядит следующим образом:
1. Вы создаёте текстовое поле (можно сделать и без текстового поля, но тогда при перемещении рисунков, сам рисунок переместится, а подпись – нет). Если же сделано в текстовом поле, то переносится вся информация в этом поле – и картинка и подпись.
Вы помещаете объект в это поле
Вы присваиваете объекту название
Вы создаёте ссылки на свой объект
Порядок выполнения:
1. Для создания текстового поля: нажмите «Вставка» — «Надпись» — «Нарисовать надпись» (см.рис. 18).
Рис. 18 Создание надписи
После чего нажмите в любом месте документа л.к.м. и растяните резиновую рамку. В документе будет создано текстовое поле (см.рис. 19).
Рис. 19 Растягивание «резиновой» рамки
Созданное текстовое поле отображается с тонкой чёрной рамкой и поверх текста.
2.Теперь, для того, что бы поместить объект из документа в эту рамку – перетащите его левой кнопкой мышки. Для того, что бы вставить объект, которого нет в документе, используйте функцию «Вставка». Например: чтобы вставить таблицу 2 на 2, нажмите «Вставка» — «Таблица» и укажите её размер (см.рис. 20), обратите внимание, что курсор должен находиться внутри текстового поля (рамки).
Рис. 20. Выделение таблицы
Теперь в вашей рамке находится таблица (см.рис. 21). Аналогично вставляем любой другой объект – рисунок, фото, диаграмму и т.д.
Рис. 21 Таблица внутри надписи
- Теперь можно задать формат созданной рамки: настроить обтекание текстом, чтобы рисунок не закрывал текст. Для этого: выделяем рамку мышью и нажимаем п.к.м., выбираем: — «Обтекание текстом» — «В тексте» — ИМЕННО ТАК И НЕ ИНАЧЕ! (см.рис. 22), если мы этого не сделаем, то название рисунка вставится в отдельной рамке под рисунком; далее изменить размер рамки, если это необходимо, и изменить контур рамки или убрать его вовсе, нажав: п.к.м. и «Формат фигуры» — «Формат линии» — «Нет линии» (см.рис. 23).
Рис. 22 Работа с надписями
Далее необходимо задавать названия объектов и создавать текстовые ссылки на эти названия, изменяемые автоматически – т.е. сначала создаем названия рисунков, за тем на эти названия делаем перекрестные ссылки.
I. Создаем названия рисунков:
O Создаем резиновую рамку, вставляем в нее рисунок, как было описано выше.
O Помещаем курсор внутрь рамки под рисунок (Для того, чтобы перемещать название объекта вместе с объектом, следует вставить объект и название в общую рамку) и нажимаем: Ссылки – Вставить название
Название представляет собой текст, состоящий из 3 частей: тип, номер, описание. Например: «Рис.1 Ромашки», (см.рис. 24).
Рис. 24 Вставить название
II. В открывшемся окне Вставить название выберите параметр: Подпись, которую будете использовать для всех объектов этого типа, например «Рисунок» или «Рис. » (если нужного названия нет – создаем его кн. Создать, этого окна), и нажимаем «ОК» (Рис. 25 пункт 2. и 4.). После этого появится выбранная надпись, отображаемая в графе Название (Рис. 25 пункт 1.). Эта надпись будет отредактирована, так же как текст, в который она вставляется или же по умолчанию, если текста рядом нет. Формат по умолчанию отображается в графе название (см.рис. 25 пункт 1.). Введите название рисунка, например, если вставляли таблицу, то ТАБЛ.1.
Рис. 25 Создание надписи
Далее, когда вы создаете следующие объекты и снабжаете их названиями, они нумеруются в той последовательности, в которой были созданы.
Задание: аналогично создать еще два рисунка с надписями:
1. Вставить любую картинку и подписать: Картинка 1
2. Вставить любую фигуру и подписать: Фигура 1.
Для того чтобы они стали пронумерованы в той последовательности, в которой они расположены в документе, нажимаем «Ссылки» — «Вставить название» и в открывшемся окне нажмите «Нумерация…» и в открывшемся окне выберете вид нумерации и нажмите «ОК» (см.рис. 26). – ПО УМОЛЧАНИЮ 1,2,3,
Рис. 26 Нумерация названий
После этого действия ваши названия автоматически переименуются в той последовательности, в которой они находятся в документе. Для обновления нумерации в объектах надо выделить их и нажать клавишу F9 на клавиатуре, для обновления нумерации во всём тексте, следует выделить весь текст и нажать F9. (Это проводится в случае изменения последовательности информации в тексте и, соответственно рисунков к тексту)
III. Теперь, когда у вас несколько рисунков с названиями – нужно поставить ссылки на эти рисунки в текст. Для этого:
1. Помещаем курсор туда, где будет перекрестная ссылка (т.е. ставим курсор в то место текста в файле, где обычно пишется: см.Рис ….)
2. На панели Ссылки, вкладка Названия нажать кнопку Перекрестная ссылка
3. В диалоговом окне Перекрестные ссылки в выпадающем списке Тип ссылки (см.рис 28 -1) можно выбрать тип элемента, на который нужно сослаться, например заголовок, абзац, рисунок и др. – выбираем, например Рисунок, или Рис… ( как выбрали)
4. Выпадающий список Вставить ссылку на позволяет выбрать данные, которые вставляются в документ, например текст заголовка, номер абзаца, постоянная часть и номер и др. – выбираем, например( 2)Название целиком, например Рисунок 1 (это постоянная часть)
5. В списке Для какого названия нужно выбрать элемент, на который следует сослаться, в нашем примере Рис.1 Табл.1
- Если флажок Добавить слово «выше» или «ниже» доступен, его можно применить для включения сведений об относительном положении конечного элемента ссылки
- Если установить флажок Вставить как гиперссылку, то можно будет быстро переходить от ссылки на объект к самому объекту (для этого нужно будет щелкнуть на ссылке, удерживая CTRL)
Рис. 28. Элементы перекрестной ссылки
Для обновления нумерации в ссылках надо выделить их и нажать клавишу F9[1] на клавиатуре. Для обновления нумерации во всём тексте, следует выделить весь текст и нажать F9.
- Важно: если в названиях ваших объектов не будет описания, т.е. они будут выглядеть как «Рис. №», то ссылки не будут обновляться при нажатии F9 на клавиатуре. Чтобы решить эту проблему добавьте в конец названия каждого объекта пробел, чтобы оно стало выглядеть вот так «Рис. №_»
- Важно:Если вы один раз выбрали — Рисунок , то и в остальных названиях нужно выбирать Рисунок, а не Рис., т.к. если будут разные форматы подписи, то перенумеровать автоматически по нажатии F9 не получится!
После создания хотя бы трех картинок с подписями, создаем Список иллюстраций. Для этого:
1. Ставим курсор в то место, где будет список иллюстраций
2. Ссылки — группа Названия – Список иллюстраций. (получается список иллюстраций, аналогичный Оглавлению; форматируется так же как и оглавление)
ЗАДАНИЕ: Изучить предложенный материал и освоить:
1. Создание резиновой рамки и вставка объекта в резиновую рамку
2. Добавление подписи и названия рисунка
3. Создание ссылки на рисунок в тексте (это называется: перекрестная ссылка)
4. Обновление нумерации всех рисунков
5. Создание Списка иллюстраций
Содержание отчета:
1. Создать документ предложенного образца, взяв свои картинки (скопировав из Интернета подходящие картинки)
2. Показать преподавателю как работает перекрестная ссылка и оглавление.
3. Отформатировать оглавление по своемуусмортрению.
ОБРАЗЕЦ
Список иллюстраций.
Рис. 1. Кот Мурчун.. 7
Рис. 2. Дуэт с котом.. 7
Рис. 3. Затаился. 7
Кот Мурчун (см.Рис. 1)
Дуэт (см.Рис. 2)
Кот затаился: (см.Рис. 4)
Вставка скриншота: КНОПКА_ВСТАВИТЬ: (см.Рис. 3)
Контрольные вопросы:
1. Как создать резиновуюрамку?
2. Как добавить подпись и названия рисунка?
3. Как обновить нумерацию всех рисунков?
4.Как создать Список иллюстраций?
[1] Клавиша F9 находится на верхнем ряду клавиатуры
