W1. преимущества windows

1. Единый пользовательский интерфейс
Это значит, что все программы имеют стандартный вид: меню, панели инструментов,… и пользователю нет необходимости изучать для каждый программы новые принципы работы.

2. Многозадачность
WINDOWS обеспечивает возможность одновременного выполнения нескольких программ, переключения из одной программы на другую

3. Совместимость с DOS-приложениями
DOS-программа работает под WINDOWS. Для их запуска, как правило, нет необходимости выходить из WINDOWS.

4. Наличие средств обмена данными:
— буфер обмена данными (clipboard). Одна программа может поместить данные в буфер обмена, а другая — использовать их из буфера. Буфер обмена — часть оперативной памяти компьютера для временного хранения информации. Поскольку это часть оперативно памяти, значит, данные хранятся в нем до тех пор, пока не будет выключено питание. В WINDOWS-2000 в буфер обмена можно помещать до 12 фрагментов данных.
— динамический обмен данными (Dynamic Data Exchange, DDE). Одна программа может использовать данные, созданные другой программой. Копия данных в использующей программе «помнит», откуда взяты данные и может в любой момент времени «обновить» их.
— связь и внедрение объектов (Object Linking Embedding, OLE). Программа, использующая данные, может вызвать приложение, создавшее их, для изменения этих «внедренных» данных.

5. Поддержка масштабируемых шрифтов. Масштабируемые шрифты содержат не растровые (поточечные) изображения символов какого-то определенного размера, а формальное описание контуров символов. Такое задание контура позволяет строить символы любого нужного размера. Раз на экране и на печати изображение формируется из одних и тех же контуров, то они полностью соответствуют друг другу (принцип WYSYWIG – What You See Is What You Get – что вы видите то и получите).

6. Удобство поддержки внешних устройств. Вся работа с внешними устройствами осуществляется посредством WINDOWS. Следовательно, для подключения любого устройства достаточно установить его драйвер — программу управления этим устройством. В DOS приходилось для поддержки устройства настраивать каждую программу отдельно.

7. Поддержка мультимедиа.

8. Легкость подключения ПК в сеть.

Наиболее серьезными недостатками WINDOWS являются:

1) невысокая надежность: некорректная работа любой программы может вызвать “зависание” всей WINDOWS, 2) WINDOWS – программы плохо работают там, где важно время доступа и выполнения, например, база данных может работать в DOS в 1,5 – 2 раза быстрее. По этой же причине многие игры создаются для работы в DOSе , 3) значительная нагрузка на аппаратные средства компьютера. Сам WINDOWS требует для работы 8 Мбайт оперативной памяти и 50-100 Мбайт на диске.

Кроме того, в WINDOWS практически не предусмотрено средств защиты от стирания или некорректного изменения файлов, поэтому система часто теряет работоспособность и приходится устранять повреждения, работа в DOS-режиме.

Итак, WINDOWS и не является универсальным решением, однако на настоящий момент позволяет работать на компьютере самым удобным и эффективным способом, хотя и ведутся дискуссии об оправданности мобилизации таких ресурсов для работы операционной системы.

WINDOWS – многозадачная система и под ее управлением могут одновременно выполняться несколько программ. Поэтому на экране могут одновременно находиться окна нескольких программ, одно из которых является активным и выделяется другим цветом.

W2. Основные элементы окна.

Самая верхняя строка окна, обычно выделенная другим цветом, строка заголовка. В правом верхнем углу находятся кнопки свертывания, развертывания и закрытия окна.

В большинстве окон в верхней части окна программы находится строка основного меню с несколькими пунктами самая нижняя строка окна – строка состояния, в которой выводится дополнительная информация по выделенному объекту и режимам работы программы.

Окна со всех сторон окружены границей, размеры которых можно изменить. При этом если вы хотите изменить размер окна пропорционально, то следует подвести указатель мыши либо к левому верхнему, либо к правому нижнему углу окна, и, удерживая левую кнопку мыши, увеличивать или уменьшать размеры окна.

Также, стандартные элементы окна горизонтальные и вертикальные полосы прокрутки.

Окно можно переместить в другое место экрана, перетягивая мышью заголовок окна.

W3. Внизу экрана располагается горизонтальная Панель задач с кнопкой ПУСК. При открытии окон на Панели задач появляются соответствующие им кнопки, которые позволяют легко переключаться с одного окна на другое. Чтобы вывести на экран свернутое окно достаточно просто щелкнуть на кнопке этого окна на панели задач.

Панель задач можно перемещать вверх экрана или разместить вдоль его боковых границ.

В правой части Панели задач обычно расположены указатель системного времени и индикатор раскладки клавиатуры.

Главное меню — кнопка ПУСК

Щелкнув по кнопке ПУСК мы открываем главное меню, с помощью которого мы можем осуществить быстрый запуск программ, поиск файлов, а также получить доступ к справке.

Содержимое главного меню можно изменить, добавляя и удаляя необходимые программы в соответствии с нашими запросами.

W4. Простейшим средством передачи данных между WINDOWS- программами является Буфер обмена. Буфером обмена называется область оперативной памяти, которая выделяется WINDOWS для временного хранения информации. Те данные, которые вы поместите в буфер обмена, станут доступны всем программам, Информация в буфере обмена хранится до выключения компьютера.

W5. 1. Создание (папок, документов, ярлыков)

В доступном окне выполнить Файл|Создать|Папка (Документ, ярлыки т.д.) или Правая кнопка|Создать|Папка (Документ, ярлыки т.д.)

2. Выделение объектов (одного, нескольких смежных, нескольких несмежных, всех):

— установить курсор мыши и единичный щелчок

— щелчок мышью по первому выделяемому объекту и, удерживая клавишу Shift, щелчок мышью по последнему выделяемому объекту

— щелчок мышью по первому выделяемому объекту и, удерживая клавишу Ctrl, щелчок мышью по каждому из последующих выделяемых объектов

Правка|Выделить все|Enter

3. Копирование и перемещение объектов

Можно выполнять с помощью мыши или через буфер обмена.

Чтобы скопировать объект с помощью мыши, нужно выделить объект и удерживая клавишу Ctrl, перетащить объект в нужное место. При этом необходимо, чтобы были открыты оба окна: и то, из которого файл(папка) выбирается, и то , куда он перемещается. Обратите внимание, что признаком выполнения операции копирования является появление знака + возле перемещаемого объекта. Если знак + не появился, то это означает, что выполняется операция перемещения объекта!

Скопировать (поместить) объект в буфер обмена можно следующим образом:

— Выделить объект|Правка|Копировать(Вырезать) перейти в нужное окно Правка|Вставить

— Выделить объект|Правая кнопка |Копировать(Вырезать) перейти в нужное окно Правая кнопка|Вставить

— Выделить объект|Панель инструментов| ( )перейти в нужное окно Панель инструментов|

— Выделить объект|Ctrl+C (Ctrl+Х) перейти в нужное окно Ctrl +V

4. Переименовать объект

Чтобы переименовать объект необходимо Выделить|Правая кнопка|Переименовать и набрать новое имя|Enter

Или Выделить объект и щелчок по имени, станет доступным для редактирования имя объекта.

5. Найти объект

Поиск можно осуществлять по имени объекта, по типу, по дате создания или последнего изменения, по размеру. При поиске можно использовать шаблон маски поиска. В этом шаблоне применяются два специальных символа * и ?. Необходимо помнить, что символ * заменяет любое количество символов, а ? только один символ. По маске ?????.doc будут найдены все объекты, которые являются документами WORD и длина имени не превышает 5 символов (от 1 до 5 символов включительно). По маске *.doc будут найдены все объекты, которые являются документами WORD.

— Удалить объект

Для удаления объекта необходимо его Выделить Delete или Выделить|Перетащить мышью в Корзину; при удалении папки вместе с ней в корзину попадают все имеющиеся в ней файлы;

— Обычно WINDOWS настроен так, что удаляемые объекты предварительно помещаются в Корзину. Это значит, что объект удаляется из текущей папки, но не освобождает место на диске и всегда существует возможность восстановить удаленный объект.

Можно удалить объект без помещения его в Корзину. Для этого нужно объект Выделить| Shift+Delete

6. Восстановить объект

Для восстановления объекта необходимо открыть Корзину, выделить нужный файл и Восстановить его. Восстановленный объект будет помещен на свое прежнее место.

W6. WINDOWS позволяет осуществлять обмен информацией между приложениями с помощью буфера обмена (статическая копия) и с использованием технологии OLE 2.0 (динамичная).

Программа, представляющая документ для связывания и внедрения называется серверной, программа, использующая этот документ — клиентской.

Внедрением (Еmbedding) называют передачу в клиентскую программу полной копии объекта, созданного в серверной программе. При внедрении объектов связь между двумя программами не устанавливается. Это означает, что если в серверной программе этот объект изменяется, то в клиентской программе в копии объекта никаких изменений не происходит. Однако пользователь всегда может вызвать серверную программу непосредственно из клиентской ( двойной щелчок) и изменить внедренный объект.

Связывание (Linking) — это установление связи между объектом из серверной программы и документом, созданным в клиентской программе. При связывании объектов в клиентскую программу передается не копия объекта, а только ссылка на сам объект. Эта ссылка при вызове документа заменяется самим объектом. Если происходит изменение объекта в серверной программе, то это изменение автоматически отображается и в документе клиентской программы.

Выполнение технологии при помощи буфера обмена (команда Специальная вставка меню ПРАВКА) позволяет связать и внедрить либо весь документ, либо его часть. Использование же команды Объект меню ВСТАВКА позволяет связывать и внедрять только весь документ. Выполнение технологии при помощи буфера обмена (команда СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА меню ПРАВКА) позволяет связать и внедрить либо весь документ, либо его часть. Использование же команды ОБЪЕКТ меню ВСТАВКА позволяет связывать и внедрять только весь документ.

W7. Как и шрифты, графические изображения бывают растровые и векторные. Растровые хранятся в виде набора цветных точек так же, как они печатаются. Например, рисунки, созданные в графическом редакторе PAINT. В векторных изображениях информация о каждом объекте сохраняется отдельно, Например, окружность может быть представлена радиусом, положением центра, толщиной и цветом линии. Векторные рисунки используются для хранения диаграмм и графиков, растровые — для фотографий или сканированных образов. WORD поддерживает важнейшие растровые и векторные форматы.

При работе с WORD вы можете использовать самые различные иллюстрации. Кроме того, можно воспользоваться уже готовыми рисунками, входящими в комплект WORD.

Используя встроенную в WORD программу GRAF можно строить диаграммы и графики.

WORD имеет приложением редактор формул Microsoft equation, позволяющий вставлять в текст различные математические формулы

шаблоном, нужно выполнить команду Файл|Создать и выбрать нужный шаблон.

W8. Основными параметрами шрифтов являются: размер, начертание, цвет, подчеркивание, эффекты, интервал, смещение, кернинг (т. е. подрезка).

В процессе работы эти параметры можно изменять и дополнять с помощью клавишных команд, контекстных меню и кнопок панелей инструмента. Итак, размер шрифта измеряется в пунктах и может изменяться от 8 до 72 пт.

(12 пунктов = 0, 677 дюймов  1, 72 см.) (1пт. 1,3 мм)

(1дюйм=2,54 см.)

Начертание может быть обычным, наклонным, полужирным и полужирным наклонным.

Списка 17 цветов (авто, черный, красный и т.д.)

Подчеркивание имеет список из 9 различных вариантов (сплошной чертой, двойной, пунктиром т.д..

К эффектам относятся: зачеркивания и двойное зачеркивание (когда текст перечеркнут сплошной или двумя сплошными линиями), тень, контур, приподнятый и утопленные символы (когда создается эффект объемно выпуклого и углубленного символа, малые прописные, все прописные, скрытый текст (он не появляется при печати), верхний индекс и нижний индекс.

Для установки нижнего индекса используется комбинация клавиш ctrl=.

Интервал определяет расстояние между символами. По умолчанию используется обычный интервал, соответствующий 1 пункту. Возможен также разреженный, уплотненный интервал и изменение интервала на заданное значение в пунктах.

С помощью опции смещение можно изменять положение символов относительно базовой линии вверх или вниз. Величина смещения задается в поле на в пунктах.

При выполнении верстки, особенно со шрифтами больших размеров, сочетание некоторых букв создает впечатление неравномерности межсимвольного интервала. Такие сочетания имеют малопривлекательный вид. Однако межсимвольный интервал можно выровнять. Для коррекции таких сочетаний используется кернинг, что означает- подрезка.

При установке флажка кернинг для символов размером осуществляется автоматическое изменение расстояния между символами для шрифтов, размер которых больше или равен значению, указанному в поле пунктов и более.

Существует множество разнообразных шрифтов, предназначенных для самых различных целей. При обсуждении типа шрифта выделяют некоторые характерные особенности шрифтов:

-наличие или отсутствие засечек (серифов) на концах знаков (литер):

-величину внутреннего пространства (пуансона);

-толщину штриха в изображении литеры и т.д.

Wd1. При сохранении документы WORD обычно имеют расширение *.DOC, шаблоны расширение *.DOT. Однако WORD имеет в своем составе специальные программы-конверторы для импорта и экспорта файлов, что позволяет читать и записывать файлы некоторых других форматов. Рассмотрим наиболее часто используемые форматы документов WORD:

1. Расширение *.DOC имеют обычные документы WORD. При переносе документа на компьютер, где установлена более ранняя версия, происходит преобразование в формат, воспринимаемый этой версией, однако часть элементов форматирования может быть потеряна. При переносе документа на компьютер, где установлена более поздняя версия, также происходит конвертирование, но все элементы форматирования сохраняются.

2. Расширение *.DOT имеют шаблоны документов. Шаблон определяет все параметры форматирования документа: параметры страницы, параметры форматирования всех используемых стилей абзацев, установленные на экране панели инструментов, созданные элементы автотекста, автозамены и макросы. Можно создавать шаблон сразу, либо сохранять созданный документ как шаблон.

3. Расширение *.RTF (RICH TEXT FORMAT, форматированный текст) позволяет интерпретировать документ многими приложениями, поддерживающими этот формат. При этом формате сохраняется форматирование документа в целом, включая все используемые графические и другие объекты, а также форматирование абзацев и символов. Оформление документа преобразуется в набор команд, которые содержатся в отдельном файле и могут восприниматься различными программами. После преобразования к этому формату документ сильно увеличивается в размерах.

4. Расширение *.HTML (HYPER TEXT MARKUP LANGUAGE) позволяет создавать документы на языке гипертекста HTML, которые содержат ссылки и команды форматирования текста и могут быть опубликованы в сети WEB.

5. Расширение *.TXT сохраняет документ как неформатированный текст, использующий текущий шрифт Windows.

Wd2. Главное окно WORD, появляющееся при его запуске, можно разделить на пять основных областей: строка заголовка, строка меню, панели инструментов, рабочая область и строка состояния.

Строка меню содержит команду основного меню. Все команды являются иерархическими, т.е. при выборе одной из таких команд на экране появляется ее ниспадающее меню. Выбор команд меню осуществляется либо с помощью мыши, либо перемещением курсора в строку меню и нажатием клавиши F10.

Панели инструментов предоставляют удобное средство для инструментов доступны в любой момент, поскольку они располагаются поверх окон документа. Наиболее часто используются стандартная панель и панель “форматирование”. Основной областью является рабочая область WORDа в которой могут быть одновременно открыты окна для нескольких документов.

Строка состояния расположена в нижней части главного окна. В левой части строки состояния отображается информация о текущем документе: номер текущей страницы, номер раздела (для больших документов), количество страниц от начала документа до текущей страницы, расстояние по вертикали между курсором и верхним краем страницы, количество строк от начала страницы до курсора, количество символов от левого края до курсора. Кроме того, строка состояния содержит индикаторы режима работы, из которых отметим индикатор ЗАМ, который активен в режиме замены символов и не активен в режиме вставки. Переключение между режимами осуществляется клавишей вставка.

Главное окно содержит также горизонтальную и вертикальную линейки, кнопки режимов просмотра (в левом нижнем углу), полосы горизонтальной и вертикальной прокрутки.

Чтобы узнать назначение какой-либо кнопки, например, на стандартной панели инструментов, достаточно подвести к ней мышь и немного подождать: появится поясняющий текст.

Работа в WORDе начинается с создания и сохранения документов. Имя файлф в WORDе может иметь длину до 255 символов, содержать буквы русского или латинского алфавитов, цифры и знаки (за исключением специальных, используемых DOCом (* : ; ? / \ (разделитель)

Если к документу не предъявляется каких-либо специальных требований по оформлению и форматированию, то для его создания пользуются шаблоном “обычный”. Однако можно воспользоваться любым из шаблонов, присутствующих в списке, или создать собственный шаблон.

Wd3. Параметры страницы включают поля, вертикальное выравнивание страницы и указание на различие в оформлении колонтитулов. Колонтитулы располагаются вверху или внизу страницы и содержат номера страницы, повторяющуюся информацию, возможные рисунки.

Когда форматирование страницы изменяется, то используются разрывы. Существуют разрывы страниц, разделов и колонок. Р-вы страницы полезно ставить перед таблицами, диаграммами, рисунками и др. вставляемыми объектами. Р-вы разделов ставятся в обязательном порядке, если изменяется хотя бы 1 из параметров страницы. Р-вы необходимо вставлять до и после колонок, при использовании различных колонтитулов на странице и т.д. Для вставки разрыва следует нажать Вставка/Разрыв либо Сtrl+Enter. Р-вы вставляются автоматически при создании предметного указателя или оглавления. Р-вы можно копировать, удалять и вставлять так же, как и обычные символы.

Wd4. Работа с документом в WORD может осуществляться в одном из следующих режимов: обычный режим, режим разметки страницы, режим структуры документа, режим электронного документа и режим предварительного просмотра. В строке состояния режимы работы, выделены более светлым цветом.

При редактировании документа в основном используются первые три режима. Обычный режим обеспечивает наиболее высокую скорость работы с документом. Однако часть элементов оформления в этом режиме оказывается недоступна. Режим разметки страницы позволяет получить адекватное представление о странице документа. Режим структуры документа предоставляет удобные средства для работы со структурой. Режим электронного документа специально предназначен для чтения документов с экрана. Это новый режим WORD-97, предлагаемый для применения в INTERNET. При этом страница делится на две части: схему документа и текст, который представлен более крупными буквами, длина строки изменяется, чтобы умещаться в окне целиком. Схема документа удобна для быстрого поиска нужного раздела в большом документе.

В оформлении различных документов есть свои особенности, и правила оформления, иногда в документах требуют наличие списков.

Wd5. Макрос — это команда, состоящая из набора более простых команд, сочетаний клавиш или других каких-то действий. Макрос позволяет заменить ввод часто встречающихся фраз или предложений одним действием и объединять несколько действий в одно.

Даже самый простой макрос может сэкономить часы, позволяя избавиться от выполнения раз за разом одних и тех же действий.

Запись макроса состоит в запоминании с назначенного вами момента до момента закрытия всех ваших действий. В дальнейшем для использования записанных действий макросу назначается какое-либо имя, либо определенная комбинация клавиш, с помощью которых он вызывается.

Достаточно однажды проделать все необходимые действия и записать порядок их выполнения, создав макрос, чтобы потом для получения нужного результата только вызывать этот макрос. Для этого необходимо использовать нужную комбинацию клавиш или выполнить: СЕРВИС|МАКРОСЫ|выбрать свой макрос.

При создании макроса нужно хорошо себе представлять, что именно макрос должен делать. Например, вы хотите создать макрокоманду (макрос), который выделяет слово, например, курсивом. Из скольких букв состоит слово неизвестно, поэтому в макросе нужно использовать комбинации клавиш, выделяющие именно слово. При этом нужно определить, будет ли слово выделяться слева направо (предполагая, что курсив стоит в начале слова), или справа налево (предполагая, что курсив стоит в конце слова).

При записи макроса необходимо действовать очень внимательно, не ошибаясь, т. к. происходит запись ВСЕХ действий, включая допускаемые ошибки и их исправление.

При создании макроса используется язык программирования Visual Basic for Applications, хотя для создания и использования макросов его знание совсем не обязательно.

Итак, макрос — это набор действий, который записывается под указанным именем. Макросы сохраняются как составная часть шаблона документа.

Wd6. Все возможности для изм-ия шрифта можно просмотреть, открыв пункт меню Формат/Шрифт. Символ или группу для формат-ия необх-мо выделить.

Основными параметрами шрифтов являются: размер, начертание, цвет, подчеркивание, эффекты, интервал, смещение, кернинг. В процессе работы эти параметры можно изменять и дополнять с помощью клавишных команд, контекстных меню и кнопок панелей инструмента.

Размер шрифта измеряется в пунктах и может изменяться от 8 до 72 пт. (1пт. 1,3 мм) Начертание может быть обычным, наклонным, полужирным и полужирным наклонным. Цвета можно выбрать из Списка, содержащем ряд основных цветов (авто, черный, красный и т.д.) и дополнительной палитры. Подчеркивание имеет список из различных вариантов (сплошной чертой, двойной, пунктиром т.д.).

К эффектам относятся: зачеркивания и двойное зачеркивание, тень, контур, приподнятый и утопленные символы (когда создается эффект объемно выпуклого и углубленного символа), малые прописные, все прописные, скрытый текст (он не появляется при печати), верхний индекс и нижний индекс.

Интервал определяет расст-ие между символами. По умолчанию исп-ся обычный интервал, соответствующий 1 пункту. Возможен также разреж-ый, уплотн-ый интервал и изменение интервала на заданное значение в пунктах.

С помощью опции смещение можно изменять положение символов относ. базовой линии вверх или вниз. Величина смещения задается в пунктах.

Для коррекции межсимвольного интервала при работе с большими шрифтами используется кернинг. При установке флажка кернинг для символов размером осуществляется автоматическое изменение расстояния между символами для шрифтов, размер которых больше или равен значению, указанному в поле пунктов и более.

Кроме того существует множество разнообразных шрифтов, предназначенных для самых различных целей. При обсуждении типа шрифта выделяют некоторые характерные особенности шрифтов: наличие или отсутствие засечек на концах знаков, величину внутреннего пространства; толщину штриха в изображении литеры и т.д.

Wd7. Форматирование абзацев. Каждый раз, нажимая клавишу Enter, мы начинаем новый абзац. По умолчанию новый абзац имеет такие же параметры форматирования, что и предыдущий. Параметры абзаца: междустрочный интервал (Формат/ Абзац/ … Ок), тип выравнивая по горизонтали, левый/правый отступы, отступы 1-й строки, выступы 2-й и всех последующих строк абзаца, величина отступа перед 1-й и после последней строки абзаца, положение на странице (можно начать абзац с новой страницы, запретить автоматический перенос слов, потребовать не разрывать абзац, не отрывать абзац от следующего и ввести запрет висячих строк), табуляция (это пробел фиксированной длины). Чтобы отформатировать абзац, достаточно установить курсор внутри абзаца и изменить его формат. Вся информация о форматировании абзаца содержится в символе абзаца, кот. можно увидеть, если задать режим отображения непечатаемых символов ( нажать ¶ на Панели инструментов). Символ абзаца можно копировать и вставлять, копируя таким образом параметры абзаца.

Wd8. Понятие абзаца является в WORD основополагающим. Абзац — любой набор символов, ввод которых завершен нажатием клавиши ENTER. После нажатия этой клавиши появляется непечатаемый символ — признак конца абзаца. Вся работа по оформлению любого документа в WORD связана с работой с абзацами, созданием стилей.

Стиль — именованный и сохраненный как единое целое набор форматов, таких как шрифт, размер, отступы и т.д. Существуют стили для абзацев и символов. Стиль для абзацев управляет внешним видом абзаца: выравнивание, отступы, интервалы, рамка и т.д. Стиль для символа — вид, размер и начертание шрифта.

Итак, стили полезно применять, чтобы:

1. Добиться красивого внешнего вида документа;

2. Согласовать формат одного документа с форматом другого;

3. Изменять формат множества абзацев;

4. Выделять отдельные слова и предложения особым шрифтом;

5. Использовать сразу несколько форматов;

6. Структурировать документы (строить их на основе заголовков);

7. Создавать заголовки, которые позволяют быстро и просто создавать оглавление;

8. Осуществлять поиск текста по его стилю с помощью команды ПРАВКА|НАЙТИ или поиск стиля с его последующей заменой посредством команды ПРАВКА|ЗАМЕНИТЬ.

Существует три способа просмотра имен стилей:

1. В обычном режиме выберите команду «Параметры» в меню «Сервис», а затем вкладку «Вид». Введите какое-либо число (например 1) в поле «Ширина полосы стилей» и нажмите кнопку «ОК». Рядом с каждым абзацем появится имя соответствующего стиля.

2. В режиме разметки щелкните любой абзац, и имя соответствующего ему стиля появится в списке стилей на панели форматирования.

3. Выберите команду «Библиотека стилей» в меню «Формат». В группе «Просмотреть» выберите параметр «Образцы стилей».

Wd9. Использование стилей абзацев не только позволяет вставлять ОГЛАВЛЕНИЕ. По умолчанию Word формирует оглавление из абзацев, имеющих стиль Заголовок1 (уровень 1), Заголовок2 (уровень 2)…Для вставки оглавления следует в параметрах оглавления указать, из каких именно стилей нужно собирать оглавление и в каком порядке эти стили будут следовать друг за другом.

Чтобы вставить оглавление, исп. ВСТАВКА| ССЫЛКА| ОГЛАВЛЕНИЕ И УКАЗАТЕЛИ| ОГЛАВЛЕНИЕ| ПАРАМЕТРЫ.

Можно обновить оглавление (находясь в поле оглавления, нажать правую кнопку мыши и выбрать Обновить целиком), изменить его внешний вид, пронумеровать заголовки в тексте. Через подменю Форматы можно показать номера страниц и их расположение.

ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ содержит перечень понятий, используемых в тексте, с указанием страниц, на которых они упоминаются.

Чтобы создать пр. указатель, необходимо выделить слово и пометить его: Вставка| Cсылка| Оглавление и указатели| Указатель| Пометить все| Ок. При этом вставляется поле, содержащее информацию об элементе. Такие поля невидимы, если не задан режим отображения скрытых символов. Затем вставить пр. указатель ( Вставка| Cсылка| Оглавление и указатели| Указатель).

Различные падежи ключевых слов при создании пр. указателя считаются разными словами. Можно это устранить, создавая специальную таблицу соответствия.

Элементы пр. указателя можно изменять, форматировать, обновлять, создавать многоуровневые указатели, добавлять синонимы, перекрестные ссылки, диапазоны страниц. Напр, чтобы преобразовать его в три колонки исп. Формат|Колонки, уменьшить отступ слева — Формат| Стиль, обновить — нажать F9.

Wd10. Шаблон — совокупность параметров форматирования, сохраненная под определенным именем. Расширение шаблона .dot Шаблон включает все параметры форматирования документа: параметры страницы, параметры форматирования всех используемых стилей абзацев, установленные на экране панели инструментов, причем с любым выбранным расположением кнопок на них, созданные элементы автотекста, автозамены и макросы. Можно создавать шаблон сразу, либо сохранять созданный документ как шаблон. При этом даже если документ не будет содержать ни одной строки текста, в сохраненном шаблоне будут определены все параметры форматирования.

Любой документ имеет шаблон, причем по умолчанию выбирается шаблон Normal.dot.

WORD располагает большой коллекцией шаблонов, предназначенных для различных целей.

Если к документу не предъявляется каких-либо специальных требований по оформлению и форматированию, то для его создания пользуются шаблоном “обычный”. Однако можно воспользоваться любым из шаблонов, присутствующих в списке, или создать собственный шаблон.

Wd11. При работе с текстовыми редакторами часто приходится сталкиваться с упорядоченной информацией, наилучшим способом хранения которой в документах являются таблицы.

WORD предоставляет широкий набор средств для работы с таблицами. Команды, предназначенные для работы с таблицами, позволяют упростить создание и редактирование таблицы, а также упорядочить и отформатировать содержащиеся в ней данные.

Отметим некоторые возможности создания таблиц:

1. в таблицу можно вставлять строки и столбцы; удалять строки и столбцы; объединять строки, столбцы и ячейки.

При этом в WORDе подразумевается нумерация строк и столбцов, что дает возможность работы с ними; столбцы имеют последовательную нумерацию из латинских букв A, B, C, D, E…, а строки – из цифр 1, 2, 3…

Например

D1
B2

2. каждую ячейку (или группу ячеек) можно форматировать независимо от других элементов таблицы;

3. допускается изменение направления текста (по вертикали или по горизонтали);

4. можно выполнить сортировку (например, в строках или столбцах) по возрастанию и убыванию содержимого ячеек, а также выполнять арифметические действия над числовыми значениями (например, суммирование);

5. можно создать заголовок таблицы в первых строках. Далее, если таблица не поместится на одной странице, WORD будет автоматически повторять заголовок на каждой странице.

WORD позволяет выбирать рамки, типы линий и заливку при работе с таблицами, а также преобразовывать содержимое таблицы в абзацы обычного текста, или, наоборот, преобразовать текст в таблицу.

Wd12. Возможности вычислений в WORD невелики, но можно найти сумму (Sum), минимум (Min) и пр.

Для этого исп. Таблица| Формула| Вставить Функцию.

При вычислении в таблицах используются координаты ячеек (номера строк и столбцов) для указания, над какими числами производить действия. Столбцы имеют последовательную нумерацию из латинских букв A, B, …, а строки — из цифр 1, 2, 3…5

Для ссылок на некоторое множество ячеек таблицы при указании координат исп. двоеточие. Если задается перечисление координат, разделителем является (;). Напр., среднее арифметическое Average(B2:B4;B8).

При изменении данных автоматического пересчёта результата не происходит. Для этого нужно подвести курсор к ранее рассчитанному значению, выбрать Таблица| Формула и, ничего не изменяя, нажать Ок. Чтобы выполнить пересчет всех значений, выделить всю таблицу и нажать клавишу F9. Проще всего выделить всю таблицу так: находясь в любом месте табл., нажать Ctrl+5 (5 набирается на малой числовой клавиатуре).

Wd13. Выделяют два типа списков: маркированные списки (в начале строки ставится какой-то знак, например, черточка или птичка), и нумерованные. Кроме того, можно создавать многоуровневые (или иерархические) списки. Для выделения списков используются выступы.

WORD предоставляет простые и удобные в использовании средства для создания маркированных и нумерованных списков, а также большой набор стандартных форматов списка. В качестве маркера может быть использован любой символ из любого шрифта, установленного в системе.

При работе с большими документами в WORDе возникает необходимость в создании нумерованных заголовков. В этом случае нумеруются только абзацы, имеющие стиль заголовка, причем с учетом иерархии заголовков (заголовок 1, заголовок 2 и …. заголовок 9), т. е. до 10 уровней включительно). Далее WORD может автоматически создать оглавление документа в соответствии с заданной структурой заголовков.

Wd14. В нижней части экрана Word находится панель РИСОВАНИЕ. В нём можно выбрать цвет линии, заливки, шрифта, тип линий, тени, объёма, стрелок. Чтобы убрать (поставить) панель необходимо выбрать команду меню Вид| Панели инструментов| Задать или отменить нужную панель.

Для оформления документов используют ср-ва WordАrt. Для этого нажать соответствующую кнопку на панели рисование и вставить образцы, выбрав при этом определённый стиль. Чтобы вставляемая фигура имела правильную форму, необходимо удерживать shift (ctrl+shift). Чтобы создать широкую строку для вставки, нужно изменить величину междустрочного интервала: Формат| Абзац| Междустрочный| Множитель.

С помощью п. рисование можно вставлять автофигуры. Это можно сделать и через Вставка| Рисунок|Автофигуры. Изменить вид автофигуры (тип линий, цвет заливки и т.д.) или её положение относительно текста можно с помощью контекстного меню, кот. появляется при нажатии по объекту правой кнопкой (Формат автофигуры), при этом можно воспользоваться кнопкой «Выбор объекта». Эти действия можно произвести и дважды щёлкнув по объекту левой кнопкой мыши. Аналогично изменяется положение таблиц и др. объектов относительно текста.

Чтобы вставить в рисунки текст, используют кнопку НАДПИСЬ на п. рисования или выполняют Вставка| Надпись. Используя появившийся маркер (черный крест), выделяют на рисунке место для надписи. По умолчанию любая надпись залита белым цветом с черной границей и имеет небольшие внутренние поля. Вид надписи можно изменить с помощью контекстного меню (Формат надписи).

Объекты WordАrt, автофигуры, надписи можно растягивать до нужных размеров, перемещать, удерживая левой кнопкой мыши.

Взаимное расположение графических объектов зависит от заданных параметров сетки, которые определяют «зазор» между линиями. По умолчанию этот зазор составляет 0,32 см. Чтобы его изменить, нужно выделить любой графический объект и выполнить следующее: Вставка| Средства рисования| Выровнять| Параметры сетки, изменить Шаг сетки по горизонтали и по вертикали, задав, например, 0,01 см. Похожая проблема может возникнуть и в оформлении таблиц, потому что там параметры сетки определяют расстояние между границами ячеек.

Чем WINDOWS 10 ЛУЧШЕ других? 5 ПРЕИМУЩЕСТВ


Похожие статьи.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: