Лабораторная работа
«Работа с диаграммами»
O освоить основные приемы работы с диаграммами в среде текстового процесса Microsoft Office Word
Диаграммы являются удобным средством визуального представления данных и наряду с таблицами очень широко используются в научной документации. Для создания диаграмм текстовый процессор Microsoft Word имеет подключаемое средство Microsoft Graph. Как и рассмотренный ранее редактор формул Microsoft Equation 3.0, эта программа является внешним компонентом.
Текстовый процессор Microsoft Word предоставляет два метода для вставки диаграмм в документ. Более общий метод основан на том, что сначала в документ вставляется некая произвольная диаграмма, с которой связана определенная базовая таблица данных. Далее производится настройка диаграммы, которая состоит в настройке внешнего вида и в редактировании содержания. Поскольку содержание основано на базовой таблице, то оно редактируется путем заполнения этой таблицы нужными данными.
Второй, частный метод основан на том, что диаграмма создается на базе конкретной таблицы, имеющейся в документе. В этом случае настройка диаграммы состоит только в настройке внешнего вида. Этот метод очевидно более удобен, но злоупотреблять им не следует, поскольку данные в таблице и диаграмме дублируют друг друга, а не во всяком документе это оправдано.
Создание базовой диаграммы
Создание диаграммы начинается с создания базовой диаграммы командой Вставка Объект. В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта на вкладке Создание следует выбрать пункт Диаграмма Microsoft Graph, после чего в документ вставляется диаграмма со связанной базовой таблицей, которая является шаблоном. Ее ячейки следует заполнить собственными данными из иной таблицы.
Настройка внешнего вида
Существует множество различных типов диаграмм и графиков, отличающихся способом визуального представления связанных с ними данными. Выбор типа диаграммы производят в диалоговом окне Тип диаграммы (Диаграмма Тип диаграммы), которое имеет пару вкладок (для стандартных и нестандартных типов диаграмм).
Тип диаграммы выбирают в поле Тип, просматривая при этом внешний вид образцов в поле Вид. Выбрав форму диаграммы, приступают к ее настройке. Настройка диаграммы состоит в выборе элементов оформления диаграммы и элементов представления данных и выполняется в диалоговом окне Параметры диаграммы (Диаграмма Параметры диаграммы).
Элементы представления данных – это точки на графиках, столбцы гистограмм, секторы круговых диаграмм – в общем, все то, что служит для непосредственного отображения данных.
Элементы оформления – это название диаграммы, названия ее осей, «легенда» (специальное поле, в котором приведены условные обозначения сетки).
Настройку выполняют подключением или отключением тех или иных элементов.
Элементы диаграммы бывают связанными или присоединенными. Так, например, название диаграммы, названия ее осей и легенду можно редактировать отдельно – это присоединенные элементы оформления. Подписи к элементам данных редактировать на диаграмме нельзя – они связаны со значениями в базовой таблице и потому считаются связанными элементами.
Для каждого из присоединенных элементов оформления можно выполнить индивидуальное оформление. Для этого надо в поле диаграммы щелкнуть дважды на поле присоединенного элемента – откроется соответствующее диалоговое окно форматирования (Формат легенды, Формат оси, Формат названия диаграммы, Формат области диаграммы и т.д.). Состав вкладок и других элементов управления этих диалоговых окон зависит от свойств конкретного присоединенного элемента. Так, например, средства форматирования осей диаграммы отличаются от средств форматирования ее названия.
Настройка элементов данных и элементов оформления – это как бы внутренние средства настройки диаграмм. Они определяют свойства диаграммы как объекта. Однако возможно также и редактирование объекта в целом в составе документа. Так, для выделенной диаграммы можно с помощью мыши изменять горизонтальный и вертикальный размеры объекта путем перетаскивания маркеров. При изменении размера диаграммы возможно автоматическое перемасштабирование ее элементов оформления.
Задание №1. Вставка диаграммы в текстовый документ
1. Подготовьте таблицу для разработки диаграммы (см. рисунок).
2. Выделите таблицу и скопируйте ее в буфер обмена.
3. Вызовите режим вставки диаграммы (Вставка Рисунок Диаграмма).
4. В окне Таблица данных удалите содержимое всех ячеек и вставьте данные из буфера обмена. В результате вы получите диаграмму, построенную по данным таблицы Голосование.
5. Используя дополнительные функции настройки диаграммы, приведите ее к виду, указанному на рисунке.
Итоговое задание
Используя полученные навыки и умения работы с объектом Microsoft Graph, постройте диаграмму (см. рис.) соотношение самооценки и уровня притязаний (методика Дембо-Рубинштейна).
Все данные, необходимые для заполнения базовой таблицы, отражены на диаграмме.
Сохраните результат вашей работы.
