Задание3. «построение диаграммы по данным разных листов»

Задание .1 Построение круговой диаграммы»

Задание:

По данным листа «Итоговый отчет» построить круговуюдиаграмму «Количество товара, помещенного на хранение в 4-ом квартале 2009года»

Выполнение:

1. Отключить режим группировки листов.

2. . Выделить на листе «Итоговый отчет» необходимый для построения диапазон ячеек, например, А6:В11. Если требуется выделить несмежные диапазоны, то нужно держать нажатой клавишу Ctrl.

Примечание: 1. Если при выделении диапазона для построения круговой диаграмым выделено название графы, в которой находятся данные (т.е. графы «Количество товара, помещенного на хранение, кг»), то это название отобразится как название диаграммы.
2. Если выделить только ряды данных, не выделяя столбец А, содержащий наименования), то в легенде не будут отображены наименования материалов, и придется заполнять легенду вручную.

3. Вкладка Вставка, кнопка Диаграмма, выбрать тип диаграммы: круговая. Из предлагаемых видов круговых диаграмм выберем «объемную круговую» диаграмму.

4. На рабочем листе появляется диаграмма и открывается вкладка Конструктор:

5. в группе Стили выбрать самостоятельно общий стиль оформления диаграммы,

6. в группе Макеты диаграмм выбрать самостоятельно и изменить общий стиль оформления диаграммы

7. группа Данные позволяет измененить диапазона данных и выполнить взаимозамену данных по осям (столбец на строки или наоборот). В нашем примере данные расположены в столбцах.

8. в группе Тип меняется тип диаграммы на другую, В лек.примере это не используем.

9. группа Расположение дает возможность, например, расположить диаграмму на отдельном листе. Если на отдельном, то Excel автоматически создает новый лист с именем Диаграма1. В нашем примере нужно разместить диаграмму на листе Итоговый отчет, т.е. вместе с таблицей.

10. Делее нужно задать параметры диаграммы. Работа с параметрами диаграммы выполняет с помощью вкладки Макет.

11.Вкладка Макет, кнопка Подписи позволяет ввести «Название диаграммы», «Названия осей». У круговой диаграммы нет осей Х, У, поэтому нет такого параметра, как заголовки осей.

В лек. примере ввести название круговой диаграммы«Количество товара, помещенного на хранение в 4-ом квартале 2009года».Если название столбца «Количество товара, помещенного на хранение, кг» было выделено вместе с данными, то оно будет использовано как название диаграммы.

12. Вкладка Макет, кнопка Подписи, значок Легенда позволяет отменить или разрешить вывод легенды и указать, где ее разместить – под диаграммой, слева и т.д. Если при выделении диапазона данных для построения диаграммы Вы не выделите столбец с номерами таможенных складов, а выделите только данные по складам, то автоматического вывода легенды не будет. Вариант размещения легенды выбрать самостоятельно.

13. Вкладка Макет, кнопка Подписи, значок Подписи данных, пункт «Дополнительные параметры подписей данных» выводит в диаграмме различные подписи данных (значения, доли, имена категорий). В лек. примере нужно вывести значения.

Задание 2 «Построение диаграммы по двум рядам данных»

(на отдельно листе на примере гистограммы)

Задание:

Построить гистограмму по двум рядам данных листа «Итоговый отчет», по данным граф «Количество товара, помещенного на хранение, кг» и «Количество товара, выданного со склада, кг».

Выполнение:

1. На листе «Итоговый отчет» выделить необходимые диапазоны ячеек, например, А5:D11.

2. Вкладка Вставка, кнопка Диаграмма, выбрать тип диаграммы: кнопка Гистограмма, Гистограмма с группировкой.

3. На полученной диаграмме проверить, правильно ли выбран диапазон данных. Кнопка «Выбрать данные»показывает выбранный диапазон данных для диаграммы и какие заголовки таблицы будут находиться вдоль горизонтальной оси (категории), а какие – в легенде (ряды).

4. С помощью вкладки Макетввести:
— название диаграммы «Отчет о движении товаров на складах»;
— название оси Х – «номера таможенных складов»
— название оси У – «кг.»
— вывести таблицу данных

5. Гистограмму разместить на отдельном листе (Вкладка Конструктор, группа Расположение). Переименовать ярлычок листа «Гистограмма».

6. На листе «Гистограмма» ввести верхний колонтитул: слева ФИО, группа, в центре имя листа, справа – имя файла.

Задание3. «Построение диаграммы по данным разных листов»

Задание:

Построить объемную гистограмму. «Отчет о поступлении товаров на таможенные склады по месяцам». Использовать данные листов Октябрь, Ноябрь, Декабрь.

Выполнение:

1. выделить на листе Октябрь ячейки А6:А11 и C6:C11. Выделить данные сразу на двух листах нельзя.

7. Вкладка Вставка, кнопка Диаграмма, выбрать тип: кнопка Гистограмма, объемная гистограмма с группировкой.

2. Мы построили диаграмму по одному ряду данных – «Количество товара, помещенного на хранение с листа Октябрь. Нам нужно добавить еще ряд данных – «Количество товара, помещенного на хранение» с листа Ноябрь. Для этого:
на вкладке Конструктор, группаДанные,кнопкаВыбрать данные

3. В диалоговом окнеВыбор источника данных,в области Элементах легендынажатькнопкуИзменить.Появится окноИзменение рядавестиИмя рядаОктябрь. ОК
Вернулись в окно Выбор источника данных, в области Элементах легендынажать кнопку Добавить. Опять появится окноИзменение ряда,вестиИмя рядаНоябрь, в области Значения минимизировать окно кнопкой . , затем перейти на лист Ноябрь и выделить диапазон C6:C11ОК.

Внимание! Название графы «Количество товара, помещенного на хранение» и графы «Номер таможенного склада» не выделять.

4. Аналогично добавить данные о Количестве товара, помещенного на хранение за Декабрь. Назвать ряд – «Декабрь»

5. Ввести заголовок диаграммы «Отчет о поступлении товаров на таможенные склады по месяцам»

6. Разместить диаграмму на отдельном листе. Назвать ярлычок листа «Гистограмма объемная с разных листов»

7. Ввести верхний колонтитул: слева ФИО, группа, в центре имя листа, справа – имя файла.

Совмещение графиков в MS Excel (построение комбинированного графика)


Похожие статьи.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: