Для любой из трех основных технологий передачи информации существует технология перехвата: для кабельных линий — подключение к кабелю, для спутниковой связи – использование антенны приема сигнала со спутника, для радиоволн — радиоперехват. Российские службы безопасности разделяют коммуникации на три класса. Первый охватывает локальные сети, расположенные в зоне безопасности, т. е. территории с ограниченным доступом и заэкранированным электронным оборудованием и коммуникационными линиями, и не имеющие выходов в каналы связи за ее пределами. Ко второму классу относятся каналы связи вне зоны безопасности, защищенные организационно-техническими мерами, а к третьему — незащищенные каналы связи общего пользования. Применение коммуникаций уже второго класса значительно снижает вероятность перехвата данных.
Для защиты информации во внешнем канале связи используются следующие устройства: скремблеры для защиты речевой информации, шифраторы для широковещательной связи и криптографические средства, обеспечивающие шифрование цифровых данных.
5/ Оглавление (содержание) — это отображение структуры документа в виде списка, состоящего из названий глав, разделов, параграфов и других подзаголовков. Оглавление может содержать до 9 уровней элементов, к которым применены соответствующие стили, и вставляется как поле.
Оглавление составляется из заголовков документа, поэтому при создании документа для формирования его структуры и последующего автоматического создания оглавления необходимо абзацы, образующие структуру, т. е. заголовки разного уровня, предварительно отформатировать с применением соответствующих стилей заголовков. Стили, определенные в Word, включают в себя девять типов заголовков понижающегося уровня — от стиля Заголовок 1 до стиля Заголовок 9.
Для автоматического создания оглавления необходимо установить курсор в место его вставки, ввести команду ВСТАВКА Оглавление и указатели,в диалоговом окне на вкладке Оглавлениевыбрать нужный формат оглавления и ввести необходимые параметры. В оглавление автоматически включаются и сортируются по уровням абзацы, отформатированные стилями Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д.
Форматировать текст готового оглавления можно такими же способами и по тем же правилам, которые используются для форматирования обычных абзацев.
Если на вкладке Печатьдиалогового окна Параметрыустановлен переключательОбновлять поля,то при выводе документа на печать появляется окно, в котором следует установить режим автоматического обновления оглавления документа -полностью или только для номеров страниц . Если оглавление обновляется целиком, то в нем теряются все элементы форматирования, которые были внесены вручную Чтобы обновить оглавление по усмотрению пользователя, нужно установить курсор внутри оглавления и нажать клавишу F9 или использовать команду контекстного меню Обновить поле.
Для удаления оглавления нужно его выделить и нажать клавишу Del.
Оглавление существенно облегчает последующую работу над документом, так как отражает его структуру и позволяет быстро перемещаться внутри документа, переходить к нужному разделу с помощью одного щелчка мыши по гиперссылке — строке или номеру страницы этого раздела в оглавлении.
Создание списков иллюстраций.Если названия элементов документа сформированы в виде полей, то из них можно легко создать список иллюстраций с помощью команды ВСТАВКА1^ Оглавление и указателии вкладки Список иллюстраций(Рисунок, Таблица, Формула).
Технология создания списка иллюстраций практически ничем не отличается от технологии формирования оглавления.
Создание таблиц и работа с таблицами Word 2000
Word позволяет оформлять данные создаваемых документов в виде таблиц.
Таблица — форма организации данных по столбцам и строкам, на пересечении которых находятся ячейки. В ячейках таблицы могут размещаться данные произвольного типа: текст, числа, графика, рисунки, формулы и др.
Таблица Word может содержать 63 столбца и 32 767 строк. Разные строки одной таблицы могут содержать различное число столбцов.
В документе Word таблицы создаются по месту установки курсора. По умолчанию линии в таблице обозначаются пунктиром (который не выводится на печать).
Новую таблицу в формате Word можно создать:
1. С помощью команды горизонтального меню окнаТАБЛИЦАДобавитьТаблица.В появившемся диалоговом окне Вставка таблицыследует установить размерность таблицы — число строк и столбцов и установить параметры ширины столбцов.
2. С помощью кнопки Добавить таблицуна стандартной панели инструментов. Для определения конфигурации новой таблицы нужно закрасить при нажатой левой кнопке мыши требуемое число столбцов и строк таблицы.
В последних версиях Word появилась возможность создавать таблицы, рисуя их карандашом с помощью мыши. В Word 2000 эта кнопка находится на панели инструментов Таблицы и границы. Ранее набранный текст может быть преобразован в табличное представление с помощью команды ТАБЛИЦАПреоб-разоватьПреобразовать в таблицупри условии, что текст подготовлен с использованием специальных разделителей строк и столбцов: символов конца абзаца (Enter),табуляции (Tab)или др.
При вводе текста, который планируется преобразовать в таблицу, необходимо соблюдать следующие правила:
• Текст следует набирать построчно и в конце каждой строки нажимать клавишуEnter.По количеству символов EnterWord определит число строк будущей таблицы.
• При наборе конкретной строки текст одной будущей ячейки от другой нужно отделять символом Tab.По числу символов TabWord определит число столбцовбудущей таблицы. Кроме
Tabможно использовать и другие разделители ячеек, например точку с запятой.
Word допускает и обратное преобразование таблицы в обычный текст с помощью команды меню ТАБЛИЦАПреобразоватьПреобразовать в текст.
Указанное первоначально (при создании таблицы Word) число строк и столбцов можно изменять, добавляя новые или удаляя существующие строки и столбцы.
Для этого используются соответствующие команды меню ТАБЛИЦА Для добавления новой строки в конце таблицы нужно установить курсор в последней ячейке таблицы и нажать клавишу Tab
Для перемещения, копирования, добавления и удаления отдельных ячеек, столбцов и строк таблицы можно также использовать буфер обмена (команды менюПРАВКАКопировать, Вырезать, Вставить.
Для удалениятаблицы ее необходимо выделить вместе с маркером абзаца, следующего за таблицей, и нажать клавишу Delete.Если выделить таблицу без маркера абзаца, следующего за таблицей, то при нажатии клавиши Deleteбудет удалено только ее содержимое.
Для удаления всей таблицы можно также использовать команду Таблица УдалитьТаблица,предварительно установив курсор внутри таблицы
Перемещение таблицы. В Word таблицу целиком можно перемещать по странице, перетаскивая мышью маркер перемещения таблицы— непечатаемый символ, который появляется слева над верхней строкой таблицы
Изменение размеров таблицы.В Word 2000 можно изменять размер таблицы целиком, сохраняя пропорции размеров строк и столбцов. Для этого нужно:
1) установить указатель мыши на таблицу и подождать, пока в нижнем правом углу таблицы не появится маркер изменения размера таблицыJ;
2) установить указатель мыши на маркер изменения размера таблицы и подождать, пока он примет вид двусторонней стрелки;
3) перетащить границу таблицы до достижения нужных размеров.
Обтекание таблицы текстом.Word позволяет установить различные вариантыобтекания текстом не только рисунков, но и таблиц. Для этого нужно поместить курсор внутри таблицы, ввести команду ТАБЛИЦАСвойства таблицыи в диалоговом окне установить нужные параметры
Создание вложенных таблиц.В предыдущих версиях Word ячейка таблицы не могла содержать другую таблицу.
Word 2000 позволяет создавать вложенные таблицы (таблицы внутри ячеек других таблиц -). Такие таблицы могут понадобиться для организации разделов Web-страниц.
Для создания вложенной таблицы нужно установить курсор в ячейку вставки и ввести команду ТАБЛИЦАДобавитьТаблицаили нарисовать вложенную таблицу с помощью карандаша — кнопки Нарисовать таблицуна панели инструментов Таблицы и границы Создание диагональных границ и линий внутри ячейки.В
В Word появилась возможность создавать диагональные линии внутри ячейки, рисуя их карандашом или с помощью кнопки Нарисовать таблицуна панели инструментовВнешние границы.
Установки полей ячеек и интервалов между ячейками. Поля ячейки определяют промежуток между границей ячейки инаходящимся в ней текстом. Для установки полей ячеек и определения величины интервала между ячейками нужно ввести команду ТАБЛИЦА ^Свойства таблицы,в диалоговом окне Свойства таблицыщелкнуть по вкладке Таблица,а затем — по кнопке Параметры.После этого откроется диалоговое окно Параметры таблицы,в котором следует установить требуемые размеры полей и интервалов
Если в диалоговом окне Свойства таблицыоткрыть вкладку Ячейка,щелкнуть по кнопке Параметры,а затем в диалоговом окне Параметры ячейкиустановить переключатель Вписать текст,то при вводе текста, превышающего ширину ячейки, будет уменьшаться ширина букв шрифта, а ширина ячейки останется неизменной.
При сохранении таблицы, созданной в Word 2000 и выше, в формате Word 97 (при отключении средств, не поддерживаемых Word 97) исчезают следующие элементы:
• вложенные таблицы;
• диагональные границы;
• поля ячеек;
• интервалы между ячейками
6/ При создании документа или текстового файла кроме обычных знаков в виде букв иногда требуется добавить специальные символы в текст. В операционной системе Windows7 можно создать собственные символы с помощью редактора личных знаков и затем вставить в текстовый документ. Можно воспользоваться готовыми знаками из таблицы символов Windows7. Напомню, что таблица символов находится в папке стандартные и добраться до нее можно через пуск, все программы, затем открыть папку, стандартные, а в ней папку – служебные. После этого щелкнуть по значку Таблица символов.
Можно вызвать таблицу более простым способом. В меню пуск, в поле для ввода Найти программы и файлы следует ввести команду charmap. После открытия окна Таблица символов выбрать необходимый знак, выделить его щелчком левой клавиши мыши (при этом миниатюра значка увеличится), и нажать кнопки Выбрать, затем Копировать.
После этого символ вставляется в текст с помощью команды контекстного меню Вставить.
Но все же это длинный путь для вставки необходимых специальных символов в текст. Есть метод, с помощью которого удается быстро вставить специальный символ в текст документа. Некоторые знаки можно вставить с помощью цифрового кода, набранного на клавиатуре. Посмотрите, какие символы вставляются цифровым кодом. А некоторые с помощью сочетания клавиш. И для этого понадобится всего лишь клавиша Alt и цифровые клавиши, которые расположены в правой части клавиатуры. Ниже приводится список сочетания клавиш, и знак символа за которое оно отвечает. Во всех вариантах сначала нужно нажать Alt, затем цифру:
1 = O
2 = O
3 = ¦
4 = ¦
5 = ¦
6 = ¦
7 = •
8 = •
9 = 0
10 = 0
11 =
12 = +
13 = d
14 = d
15 = 0
16 =
17 =
18 = ¦
19 = !
20 = ¶
21 = §
22 = —
23 = ¦
24 = ^
25 = v
26 =
27 =
28 = L
29 = —
30 = ^
31 = Ў
177 = —
987 = —
Таким образом, нажимая лишь клавиши на клавиатуре и не прибегая к открытию таблицы символов, можно легко и быстро вставить некоторые специальные символы в текстовый документ.
7. Word 2007 имеет весьма скромные, но полезные средства для автоматизации вычислений. На широкую автоматизацию текстовый процессор не претендует, однако целый ряд задач он решает довольно успешно. К таким задачам относятся итоговые вычисления и проверка правильности заполнения электронных форм.
Задание 5.14. Исследуйте вычислительные возможности текстового процессора, выполнив следующие операции:
1. Создайте таблицу, представленную на рис.5.26, и заполните ее данными, кроме последней ячейки.
2. Установите курсор в последнюю ячейки и откройте окно Формула, подав команду:Работа с таблицами, Макет, Данные, Формула и исследуйте его.
3. В нашем случае формула для суммирования выводится по умолчанию. Обратите внимание на то, что формула начинается со знака =. В формуле суммирования аргументы не перечислены напрямую, а обозначены ключевым словом ABOVE (все, что находится выше).
4. Самостоятельно исследуйте раскрывающиеся списки Формат числа и Вставить функцию.
5. Сохраните в отчете полученный документ.
6. В списке Вставить функцию размещен общий список функций, разрешенных для применения в формулах. Большинство из них относятся к двум категориям: к итоговым и логическим. Чаще всего используются итоговые функции.
Таблица 5.1. Итоговые функции
| Функция | Описание | Пример |
| SUM( ) | Сумма числовых значений, указанных в скобках | SUM(1;2;3;4)=10 |
| PRODUCT ( ) | Произведение числовых значений, указанных в скобках | PRODUCT (1;2;3;4)=24 |
| AVERAGE ( ) | Среднее значение членов ряда | AVERAGE (1;2;3;4)=2,5 |
| COUNT ( ) | Количество членов ряда | COUNT (1;2;3;4)=4 |
| MAX ( ) | Значение наибольшего из членов ряда | MAX (1;2;3;4)=4 |
| MIN ( ) | Значение наименьшего из членов ряда | MIN (1;2;3;4)=1 |
Рисунок 5.26. Средства для ведения вычислений
Запись числовых значений аргументов в таких функциях дело неблагодарное. Гораздо интереснее указать в качестве аргументов адреса ячеек, из которых следует взять данные, обработать и выдать результат. Ячейки можно указать двумя способами: напрямую (абсолютная адресация) и косвенно (относительная адресация). При абсолютной адресации указания на ячейки вводится в список аргументов явно. При относительной адресации указания на ячейки вводится с помощью ключевых слов, описывающих положение этих ячеек относительно текущей ячейки. Значения ключевых слов приведены в табл.5.2.
Таблица 5.2. Приемы относительной адресации
| Аргумент | Описание | Пример | Иллюстрация |
| (LEFT) | Все числовые ячейки, находящиеся СЛЕВА от данной | MAX (LEFT) = 9 |
| Формула | |||
Каждой ячейке в таблицах Word соответствует свой адрес, указывающий на столбец и сроку. Столбцы таблицы обознаются английскими буквами (A,B,C,D…), а строки – цифрами (1,2,3,4…). Хотя эти адреса и не видны на экране, их удобно использовать в аргументах функций. Правила записи абсолютных адресов показаны на рис. 5.27. Тогда формулу, использующую такие адреса, можно записать так: SUM(A1:D1; B3:E3).
Адресация с использованием закладок. Формула, размещенная в ячейке одной таблицы, может в качестве аргументов использовать данные из ячеек других таблиц. Такая адресация может быть только абсолютной, а адрес формируется с помощью механизма закладок. Допустим, нам необходимо найти среднюю температуру в г. Перми за три года, используя данные из справочной таблицы (рис. 5.28).
| A | B | C | D | E | F | A | B | C | D | E | F | A | B | C | D | E | F | A | B | C | D | E | F | A | B | C | D | E | F | |||||||||||
| Пересекающиеся диапазоны. Адреса: (A3:E3; C1:C2; C4:C5) |
| Группа диапазонов. Адреса: (A1:D1; B3:E3) |
| Группа смежных ячеек. Адреса: (B3:D7) (D4:F4) |
| Группа несмежных ячеек. Адреса: (A1; B2; C3) |
| Отдельная ячейка. Адрес: (A1) |
5.27. Правила записи адресов ячеек и диапазонов
Рисунок 5.28. Адресация к данным другой таблицы
Задание 5.15. Исследуйте механизм адресации с помощью закладок, выполнив следующие операции:
1. Откройте новый документ и введите в него справочную таблицу (рис. 5.28).
2. Создайте закладку на справочную таблицу. Выделите всю таблицу и подайте команду: Вставка, Связи, Закладка.
3. В открывшемся окне Закладка задайте имя закладки, например СправочнаяТаблица (имя не должно содержать пробелов) и нажмите кнопку Добавить.
4. Введите основную таблицу и установите курсов в ячейку, где будет размещаться формула для расчета среднего значения температуры. Откройте диалоговое окно Формула с помощью команды: Работа с таблицей, Макет, Данные, Формула.
5. В раскрывающемся списке Вставить функцию выберите функцию для расчета среднего значения членов ряда. Установите курсор между скобками в выражении функции (если в скобках есть аргумент, то сотрите его).
6. В раскрывающемся списке Вставить закладку выберите ранее созданную закладку (СправочнаяТаблица). Имя закладки войдет в формулу в качестве аргумента функции (рис. 8.8). После имени закладки вручную запишите диапазон ячеек, среднее значение которых нужно подсчитать (в нашем случае B2:M2) и нажмите кнопку ОК.
7. Самостоятельно подсчитайте среднее значение температуры за 2008 и 2009 г.г. Полученный документ сохраните в отчете.
Актуализация результатов вычислений. Если изменить данные в справочной таблице, то результаты расчета формулы автоматически не изменятся. Технически, формулы в Microsoft Word представлены вычислительными полями. Чтобы обновились поля необходимо наступление какого-то внешнего события: открытие сохраненного документа, печать документа и т.д. Значение полей можно изменить прямой командой Обновить поле из контекстного меню формулы или нажатием клавиши F9 при выделенной таблице. Для того чтобы увидеть формулу в таблице нужно в ее контекстном меню выбрать команду Коды/Значения полей.
Задание 5.16. Самостоятельно исследуйте механизм обновления полей, внеся соответствующие изменения в Справочную таблицу.
Структура формул Word. Формула в таблицах Word записывается математическим или логическим выражением, которое всегда начинается со знака =. Формула может содержать следующие элементы: постоянные, операторы, функции (вместе с аргументами), а также ключи форматирования. В формулах используются два вида постоянных: числовые и логические. Числа записываются обычным образом. Они могут быть как целыми (со знаком и без знака), так и действительными. Логических постоянных всего две:True (Истина) и False (Ложь). Первая имеет эквивалентное целочисленное значение 1, вторая представляется нулем. В формулах используются операторы двух видов: математические и операторы сравнения. Первые применяются в математических выражениях, а вторые – в логических. Порядок действий операторов соответствует правилам приоритетов, которые приняты в математике.
| Математические операторы | Сложение | Умножение | Вычисление процентов | Вычитание | Деление | Возведение в степень |
| + | * | % | — | / | ^ | |
| Операторы сравнения | Равно | Не равно | Больше или равно | Меньше | Больше | Меньше или равно |
| = | = |
В формулах используются три категории функций: итоговые, математические и логические. Все функции должны иметь аргументы, заключенные в скобки. В качестве аргументов можно использовать ссылки на ячейки, записанные в абсолютной форме. Пользоваться записью в относительной форме, основанной на ключевых словах ABOVE, BELOW и других. Разрешается только в итоговых функциях. Итоговые функции были рассмотрены в таблице 5.1. Список математических функций приведен в табл. 5.3, а список логических функций – в табл. 5.4.
Таблица 5.3. Математические функции
| Функции | Описание |
| ABS(x) | Возвращает положительное число без знака, равное абсолютной величине числа или выражение, заключенного в скобках |
| INT(x) | Возвращает целую часть числа или выражения, заключенного в скобки. Положительные числа округляются вниз, а отрицательные – вверх. |
| MOD(x;y) | Возвращает остаток от деления целого числа x на целое число y. |
| ROUND(x,y) | Возвращает значение x, округленное до указанного десятичного разряда y. |
| SIGN(x) | Указывает знак числа. Возвращает значение 1, если число положительное, или -1, если число отрицательное |
Таблица 5.4. Логические функции таблиц Word
| Функции | Описание |
| AND(x,y) | Возвращает значение 1 (ИСТИНА), если оба логических выражения x и y истинны, или 0 (ЛОЖЬ), если хотя бы одно из них ложно. |
| DEFINED(x) | Возвращает значение 1, если выражение x допустимо, или 0, если оно не может быть вычислено. Функция используется для первичной проверки правильности ввода данных пользователей при заполнении форм. |
| NOT(x) | Возвращает значение 0 (ЛОЖЬ), если логическое выражение x истинно, или 1 (ИСТИНА), если оно ложно |
| OR(x,y) | Возвращает значение 1 (ИСТИНА), если хотя бы одно из двух логических выражений x и y истинно, или 0 (ЛОЖЬ), если оба ложны |
Ключи форматирования – это набор дополнительных параметров формулы, определяющих формат, в котором должно быть записано число, полученное в результате расчета выражения, представляющего формулу. Формат записывается после вычисляемого выражения и отделяется от него парой символов \#. Записываются ключи форматирования с помощью системы условных обозначений, представленных в табл. 5.5.
1. 8.Объяснение нового материала.
Работа с учебником ……………………….
запись опорного конспекта.
При формировании формул в их записи используют имена ячеек или их диапазонов(ссылки), арифметические операции, встроенные функции, соединенные знаками операций, причем набор осуществляется по латинскому алфавиту. Формулу можно набирать в самой ячейке или в строке формул.
При записи имен ячеек в качестве ссылок различают их тир типа:
— абсолютные – при копировании или перемещении формул не изменяются , для записи абсолютных имен ячеек перед именем столбца и номером строки записывают знак $ ($В$3);
— относительные – записываются без всяких дополнительных символов, при копировании и перемещении подстраиваются в соответствии(А1);
— смешанные – знак $ записывается либо перед именем столбца либо перед номером строки, при этом та часть имени перед которой записан знак $ не изменяется, а другая подстраивается в соответствии ($М4 или А$5).
При наборе формулы для более удобного набора лучше щелкнуть на требуемой ячейке, при этом имя ячейки появляется в формуле.
Для наглядного примера выполним подсчет в таблице созданной на прошлом уроке для этого откроем файл Электронная таблица. Подсчитаем количество проданного товара за три месяца.
— Выделим ячейку…
— наберём знак =
— щелкнуть на ячейке …, набрать +, щелкнуть на ячейке …, набрать +, щелкнуть на ячейке …
— нажать Enter.
Чтобы не набирать одну и ту же формулу, используют механизм копирования. Наиболее удобный способ использовать маркер копирования , который располагается в правом нижнем углу ячейки, содержащей формулу. Для этого надоподвести курсор к маркеру, захватить его и распространить на требуемые ячейки.
Копирование и перемещение осуществляется по тем же принципам и правилам, что и в текстовом редакторе. Выполните подсчет по остальным строкам. Одну формулу набрать самостоятельно, для остальных — скопировать.
В таблицах не всегда удается правильно продумать требуемые столбцы и по мере оформления расчетов возникает необходимость в их добавлении или удалении. Для того чтобы добавить столбец надо выделить столбец перед которым надо вставить новый и выполнить команду Вставка Столбец, если надо добавить несколько, то надо выделить столько столбцов сколько надо вставить. Для удаления– выделить столбцы, вызвать контекстное меню в котором выбрать команду Удалить.
2. В
Маркер
ыполнение практического задания.
1. В файле Электронные таблицы после столбца добавить еще один столбец и назовите его « Общая сумма»; в конце таблицы добавьте еще три столбца и назовите их соответственно «Продано на сумму», «Цена себестоимости» и «Процент прибыли» и высчитайте значения в данных столбцах, формулы сформулируйте самостоятельно
3. Рассмотрим использование стандартных (встроенных) функций.
Вычисления часто связаны с использованием функций. Существует два способа включения в таблицы функций – их можно набирать вручную(для этого следует помнить написание их имен и правила записи), а можно вызывать окно автоматического набора, в котором с помощью мыши выделить ячейки аргументов.
Для вызова функции надо щелкнуть на кнопке
Маркер копирования
или выполнить команду после чего откроется окно
в котором в поле Категория выберите требуемую или Полный перечень, в поле Выберите функцию выберите требуемую функцию, щелкните на кнопке ОК. После чего откроется второе окно для работы с вводом функций.
в данном окне в полях для ввода аргументов Число1, Число2,…. необходимо ввести диапазоны аргументов. Наиболее удобный способ ввода аргументов это выделение требуемых значений в самой таблице. Для этого надо:
— щелкнуть по кнопке в соответствующем поле для ввода аргументов, после чего окно свернётся в строку
— выделить в исходной таблице требуемый диапазон с данными, который отразится в полях ввода аргументов
— если данных несколько то повторить данные действия.
— щелкнуть ОК .
После выполнения данных действий осуществится вычисления выбранной функции.
Функция может быть как самостоятельной так и частью формулы. Если функция является частью формулы то необходимо в начале осуществить набор формулы до функции, а потом вызвать функцию.
4. Выполнение практического задания
Осуществить табулирование функции на отрезке (-1, 3) с шагом 0,5. Для этого в ячейку А1 введите Х , в ячейку В1 – введите F(x), в ячейку А2 — введите -1, в ячейку В2 – введите требуемую функцию, в ячейку А3 – введите -0,5. Выделите ячейки А2 и А3, захватите маркер копирования и протащите до тех пор пока не появится число 3. Затем скопируйте введенную формулу аналогичным способом.
7 . Рассмотрим использование логических функций.
логические функции используются для выполнения проверки каких либо условий, их в ЭТ существует несколько различных типов, предназначенных для определенных категорий заданий. Мы с вами рассмотрим функцию проверки условий ЕСЛИ.
Вызов данной функции осуществляется по описанному выше алгоритму. Пример записи команды:
=ЕСЛИ(С2
имя функции условие что вычислять, что вычислять,
если условие если условие
выполняется не выполняется
Возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ.
Функция ЕСЛИ используется при проверке условий для значений и формул.
Синтаксис
ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина ;значение_если_ложь)
Лог_выражение — это любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например, A10=100 — это логическое выражение; если значение в ячейке A10 равно 100, то выражение принимает значение ИСТИНА. В противном случае — ЛОЖЬ. Этот аргумент может быть использован в любомоператоре сравнения.
Значение_если_истина — это значение, которое возвращается, если лог_выражение равно ИСТИНА. Например, если этот аргумент — строка «В пределах бюджета» и лог_выражение равно ИСТИНА, тогда функция ЕСЛИ отобразит текст «В пределах бюджета». Если лог_выражение равно ИСТИНА, а значение_если_истина пусто, то возвращается значение 0. Чтобы отобразить слово ИСТИНА, необходимо использовать логическое значение ИСТИНА для этого аргумента. Значение_если_истина может быть формулой.
Значение_если_ложь — это значение, которое возвращается, если лог_выражение равно ЛОЖЬ. Например, если этот аргумент — строка «Превышение бюджета» и лог_выражение равно ЛОЖЬ, то функция ЕСЛИ отобразит текст «Превышение бюджета». Если лог_выражение равно ЛОЖЬ, а значение_если_ложь опущено (то есть после значение_если_истина нет точки с запятой), то возвращается логическое значение ЛОЖЬ. Если лог_выражение равно ЛОЖЬ, а значение_если_ложь пусто (то есть после значение_если_истина стоит точка с запятой с последующей закрывающей скобкой), то возвращается значение 0. Значение_если_ложь может быть формулой.
Заметки
- До 7 функций ЕСЛИ могут быть вложены друг в друга в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь для конструирования более сложных проверок. См. последний из приведенных ниже примеров.
- Когда значения аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь вычислены, функция ЕСЛИ возвращает полученное значение.
- Если один из аргументов функции ЕСЛИ является массивом, при выполнении функции ЕСЛИ вычисляются все элементы массива.
- Microsoft Excel предлагает дополнительные функции, которые можно применять для анализа данных с использованием условий. Например, для вычисления числа появлений текстовой строки или числа в диапазоне ячеек используйте функцию СЧЁТЕСЛИ. Для вычисления суммы значений, попадающих в интервал, заданный текстовой строкой или числами, используйте функцию СУММАЕСЛИ. Вычисление значений с использованием условия.
Пример 1
Чтобы этот пример проще было понять, наберите его на пустой лист.
Инструкции
1. проверки формул.
Если число равно 100, вычисляется сумма в диапазоне B5:B15. В противном случае возвращается пустой текст () ()
Пример 2
Чтобы этот пример проще было понять, наберите его на пустой лист.
Пример 3
Чтобы этот пример проще было понять, наберите его на пустой лист.
Буквенные категории назначаются числам, используя следующую таблицу.
9.Краткие теоретические сведения
