Разбираемся, как предпринимателю потратить деньги из бизнеса на личные расходы
Самое важное в этой статье:
• Как оплатить личные расходы ИП из средств на расчетном счете или в кассе
• Надо ли соблюдать лимит расчетов наличными, если ИП тратит деньги из кассы на личные нужды
• Как учесть суммы, которые коммерсант взял из бизнеса
Коммерсанты вправе потратить заработанные деньги на личные нужды. Особенно это актуально летом во время отпусков. Чтобы вывести деньги из бизнеса, предпринимателю не надо писать заявление или составлять авансовый отчет.
Оплатить личные расходы ИП вправе деньгами на счете или из кассы. Для этого он может:
- взять наличные из кассы;
- снять наличные с расчетного счета;
- оплатить расходы напрямую с расчетного счета;
- перевести деньги с расчетного на личный счет, а затем потратить.
В статье мы поясним, как взять деньги из бизнеса, чтобы не возникло проблем с банком или налоговиками.
ИП оплачивает личные расходы с расчетного счета
Если вы решили оплатить личные расходы из денег на расчетном счете, то проверьте, придется ли перечислять банку комиссию. Дело в том, что банки берут процент, когда ИП перечисляет деньги с расчетного счета другому бизнесмену или компании. Также банки вводят комиссию за то, что ИП снимает наличные с расчетного счета или перечисляет средства на личную карту. Выберите способ, который дешевле. Обычно комиссия за снятие наличных со счета больше, чем за перевод денег на личную карту ИП. Но в договоре банки устанавливают ежемесячный лимит сумм, которые коммерсант вправе перевести со счета или снять без комиссии.
Многие банки к расчетному счету оформляют корпоративную карту. Вы можете такой картой оплачивать покупки в магазине или снимать с нее деньги в банкомате. Снять деньги со счета можно и по чековой книжке.
Перечисляя деньги на личную карту, укажите в назначении платежа: «Перевод собственных денежных средств на личные нужды ИП». В этом случае у банка не возникнет вопросов по платежу. А вот деньги на счета других физлиц, например родственников, не перечисляйте. Банки пропускают только зарплатные платежи физлицам. Некоторые ИП, когда переводят деньги на личный счет или снимают наличные, указывают, что это зарплата. Ведь банки не взимают комиссию с зарплатных платежей. А ИП стараются избежать дополнительных трат. Но так делать не советуем. Если вы перечисляете деньги как зарплату, то банки часто требуют платежку на НДФЛ. Кроме того, есть риск, что ИФНС на проверке потребует начислить НДФЛ и взносы с перечисленных сумм.
Еще одна рекомендация: лучше не снимать со счета и не перечислять на личную карту больше 600 000 руб. за один раз. Банки контролируют такие операции (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 07.08.2001 №?115?ФЗ). Если вы обналичите или переведете больше 600 000 руб., банк потребует подтвердить расходы. Но если вам необходима эта сумма, предоставьте банку пояснения по нашему образцу.
ИП оплачивает личные расходы из кассы
Вы можете потратить наличную выручку из кассы на личные расходы (п. 2 Указания ЦБ РФ от 07.10.2013 №?3073-У). Закон не устанавливает лимитов, сколько вы можете взять из кассы.
Не надо оприходовать в кассу деньги, которые вы сняли с расчетного счета для оплаты личных расходов.
Предприниматели вправе вести кассу в упрощенном порядке. Об отказе от кассовых документов у вас должен быть приказ. В этом случае не заполняйте кассовую книгу, приходные и расходные ордера (п. 4.1 и 4.6 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 №?3210-У).
Если вы решили вести кассу в упрощенном порядке, фиксируйте для себя в тетрадке или компьютере, сколько денег взяли. Запишите, что взяли деньги на личные расходы. Так вы не запутаетесь с остатком денег в кассе.
Если вы ведете документы в обычном порядке, составьте расходный кассовый ордер по форме из постановления Госкомстата России от 18.08.98 №?88. В нем запишите, что из кассы выданы деньги предпринимателю на личные нужды. Образец «расходника» смотрите ниже. Также отразите операцию в кассовой книге.
По договорам с другими ИП и компаниями действует лимит расчетов наличными. Нельзя оплатить наличными по одному договору более чем 100 000 руб. (п. 6 Указания ЦБ РФ от 07.10.2013 №?3073-У). Но этот норматив не надо соблюдать, если ИП оплачивает личные расходы наличными деньгами, которые он взял из кассы. Ведь эти расходы не связаны с бизнесом.
