ГОСТ 7.32
Общие положения
3.1. Отчет о НИР — научно-технический документ, который содержит систематизированные данные о научно-исследовательской работе, описывает состояние научно-технической проблемы, процесс и/или результаты научного исследования.
3.2. По результатам выполнения НИР составляется заключительный отчет о работе в целом. Кроме того, по отдельным этапам НИР могут быть составлены промежуточные отчеты, что отражается в техническом задании на НИР и в календарном плане выполнения НИР.
3.3. Ответственность за достоверность данных, содержащихся в отчете, и за соответствие его требованиям настоящего стандарта несет организация-исполнитель.
3.4. Отчет о НИР подлежит обязательному нормоконтролю в организации-исполнителе. При проведении нормоконтроля рекомендуется руководствоваться ГОСТ 2.111.
Структурные элементы отчета
Структурными элементами отчета о НИР являются:
— ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ;
— СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ;
— РЕФЕРАТ;
— содержание;
— определения;
— обозначения и сокращения;
— ВВЕДЕНИЕ;
— ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ;
— ЗАКЛЮЧЕНИЕ;
— список использованных источников;
— приложения.
Обязательные структурные элементы выделены полужирным шрифтом. Остальные структурные элементы включают в отчет по усмотрению исполнителя НИР.
Требования к содержанию структурных
Элементов отчета
5.1. Титульный лист
5.1.1. Титульный лист является первой страницей отчета о НИР и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.
5.1.2. На титульном листе приводят следующие сведения:
— наименование вышестоящей организации;
— наименование организации — исполнителя НИР;
— индекс Универсальной десятичной классификации (УДК);
— коды Высших классификационных группировок Общероссийского классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции для НИР (ВКГОКП), предшествующих постановке продукции на производство;
— номера, идентифицирующие отчет;
— грифы согласования и утверждения;
— наименование работы;
— наименование отчета;
— вид отчета (заключительный, промежуточный);
— номер (шифр) работы;
— должности, ученые степени, ученые звания, фамилии и инициалы руководителей организации — исполнителя НИР, руководителей НИР;
— место и дату составления отчета.
5.1.3. Если отчет о НИР состоит из двух и более частей, то каждая часть должна иметь свой титульный лист, соответствующий титульному листу первой части и содержащий сведения, относящиеся к данной части.
5.1.4. Титульный лист следует оформлять в соответствии с 6.10.
5.2. Список исполнителей
5.2.1. В список исполнителей должны быть включены фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания руководителей НИР, ответственных исполнителей, исполнителей и соисполнителей, принимавших творческое участие в выполнении работы.
5.2.2. Если отчет выполнен одним исполнителем, то его должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы следует указывать на титульном листе отчета.
5.2.3. Список исполнителей следует оформлять в соответствии с 6.11.
5.3. Реферат
5.3.1. Общие требования к реферату на отчет о НИР — по ГОСТ 7.9.
5.3.2. Реферат должен содержать:
— сведения об объеме отчета, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве частей отчета, количестве использованных источников;
— перечень ключевых слов;
5.3.2.1. Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста отчета, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются прописными буквами в строку через запятые.
5.3.2.2. Текст реферата должен отражать:
— объект исследования или разработки;
— цель работы;
— метод или методологию проведения работы;
— результаты работы и их новизну;
— основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики;
— степень внедрения;
— рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов НИР;
— область применения;
— экономическую эффективность или значимость работы;
— прогнозные предположения о развитии объекта исследования.
Если отчет не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.
5.4. Содержание
5.4.1. Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы отчета о НИР.
5.4.2. При составлении отчета, состоящего из двух и более частей, в каждой из них должно быть свое содержание. При этом в первой части помещают содержание всего отчета с указанием номеров частей, в последующих — только содержание соответствующей части. Допускается в первой части вместо содержания последующих частей указывать только их наименования.
5.4.3. В отчете о НИР объемом не более 10 страниц содержание допускается не составлять.
5.6. Определения
5.6.1. Структурный элемент Определения содержит определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в НИР.
5.6.2. Перечень определений начинают со слов: В настоящем отчете о НИР применяют следующие термины с соответствующими определениями.
5.7. Обозначения и сокращения
5.7.1. Структурный элемент Обозначения и сокращения содержит перечень обозначений и сокращений, применяемых в данном отчете о НИР.
5.7.3. Допускается определения, обозначения и сокращения приводить в одном структурном элементе Определения, обозначения и сокращения.
5.8. Введение
5.8.1. Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости проведения НИР, сведения о планируемом научно-техническом уровне разработки, о патентных исследованиях и выводы из них, сведения о метрологическом обеспечении НИР. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы, связь данной работы с другими научно-исследовательскими работами.
5.8.2. Во введении промежуточного отчета по этапу НИР должны быть приведены цели и задачи этапа исследований, их место в выполнении НИР в целом.
5.8.3. Во введении заключительного отчета о НИР помещают перечень наименований всех подготовленных промежуточных отчетов по этапам и их инвентарные номера.
5.9. Основная часть
5.9.1. В основной части отчета приводят данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной НИР.
5.9.2. Основная часть должна содержать:
а) выбор направления исследований, включающий обоснование направления исследования, методы решения задач и их сравнительную оценку, описание выбранной общей методики проведения НИР;
б) процесс теоретических и (или) экспериментальных исследований, включая определение характера и содержания теоретических исследований, методы исследований, методы расчета, обоснование необходимости проведения экспериментальных работ, принципы действия разработанных объектов, их характеристики;
в) обобщение и оценку результатов исследований, включающих оценку полноты решения поставленной задачи и предложения по дальнейшим направлениям работ, оценку достоверности полученных результатов и технико-экономической эффективности их внедрения и их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ, обоснование необходимости проведения дополнительных исследований, отрицательные результаты, приводящие к необходимости прекращения дальнейших исследований.
5.9.3. Представление в отчете данных о свойствах веществ и материалов проводятся по ГОСТ 7.54, единицы физических величин — по ГОСТ 8.417.
5.10. Заключение
Заключение должно содержать:
— краткие выводы по результатам НИР или отдельных ее этапов;
— оценку полноты решений поставленных задач;
— разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов НИР;
— результаты оценки технико-экономической эффективности внедрения;
— результаты оценки научно-технического уровня выполненной НИР в сравнении с лучшими достижениями в данной области.
5.11. Список использованных источников
Список должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении отчета. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1.
5.12. Приложения
5.12.1. В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной НИР, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть.
В приложения могут быть включены:
— промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;
— таблицы вспомогательных цифровых данных;
— протоколы испытаний;
— описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний;
— заключение метрологической экспертизы;
— инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения НИР;
— иллюстрации вспомогательного характера;
— копии технического задания на НИР, программы работ, договора или другого исходного документа для выполнения НИР;
— протокол рассмотрения выполненной НИР на научно-техническом совете;
— акты внедрения результатов НИР и др.
5.12.2. В приложения к отчету о НИР, предшествующему постановке продукции на производство, должен быть включен проект технического задания на разработку (модернизацию) продукции или документ (заявка, протокол, контракт и др.), содержащий обоснованные технико-экономические требования к продукции.
5.12.3. В приложения к отчету о НИР, в составе которой предусмотрено проведение патентных исследований, должен быть включен отчет о патентных исследованиях, оформленный по ГОСТ 15.011, библиографический список публикаций и патентных документов, полученных в результате выполнения НИР, — по ГОСТ 7.1. На территории Российской Федерации действует ГОСТ Р 15.011-96.
5.12.4. Приложения следует оформлять в соответствии с 6.14.
ГОСТ 19
Настоящий стандарт устанавливает общие требования к оформлению программных документов для вычислительных машин, комплексов и систем, независимо от их назначения и области применения и предусмотренных стандартами Единой системы программной документации (ЕСПД) для любого способа выполнения документов на различных носителях данных.
Стандарт соответствует СТ СЭВ 2088-80 в части общих требований к оформлению информационной части (см. справочное приложение).
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ
1.1. Программный документ может быть представлен на различных типах носителей данных.
1.2. Программный документ состоит из следующих условных частей:
титульной;
информационной;
основной;
регистрации изменений.
1.3. Правила оформления документа и его частей на каждом носителе данных устанавливаются стандартами ЕСПД на правила оформления документов на соответствующих носителях данных.
ТИТУЛЬНАЯ ЧАСТЬ
2.1. Титульная часть состоит из листа утверждения и титульного листа. Правила оформления листа утверждения и титульного листа устанавливаются по ГОСТ 19.104-78.
ИНФОРМАЦИОННАЯ ЧАСТЬ
3.1. Информационная часть должна состоять из аннотации и содержания.
3.2. Необходимость включения информационной части в различные виды программных документов установлена соответствующими стандартами ЕСПД на эти документы.
3.3. В аннотации приводят сведения о назначении документа и краткое изложение его основной части.
3.4. Содержание включает перечень записей о структурных элементах основной части документа, в каждую из которых входят:
обозначение структурного элемента (номер раздела, подраздела и т.д.);
наименование структурного элемента;
адрес структурного элемента на носителе данных (например, номер страницы, номер файла и т.п.).
Правила обозначения структурных элементов основной части документа и их адресации устанавливаются стандартами ЕСПД на правила оформления документов на соответствующих носителях данных.
ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ
4.1. Состав и структура основной части программного документа устанавливаются стандартами ЕСПД на соответствующие документы.
ЧАСТЬ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ
5.1. О каждом изменении программного документа в этой части делается запись в соответствии с требованиями ГОСТ 19.603-78.
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ.
ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ
Настоящий стандарт устанавливает порядок построения и оформления технического задания на разработку программы или программного изделия для вычислительных машин, комплексов и систем независимо от их назначения и области применения.
Стандарт полностью соответствует СТ СЭВ 1627-79.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Техническое задание оформляют в соответствии с ГОСТ 19.106-78 на листах формата 11 и 12 по ГОСТ 2.301-68, как правило, без заполнения полей листа. Номера листов (страниц) проставляются в верхней части листа над текстом.
1.2. Лист утверждения и титульный лист оформляют в соответствии с ГОСТ 19.104-78. Информационную часть (аннотацию и содержание), лист регистрации изменений допускается в документ не включать.
1.3. Для внесения изменений или дополнений в техническое задание на последующих стадиях разработки программы или программного изделия выпускают дополнение к нему. Согласование и утверждение дополнения к техническому заданию проводят в том же порядке, который установлен для технического задания.
1.4. Техническое задание должно содержать следующие разделы:
введение;
основания для разработки;
назначение разработки;
требования к программе или программному изделию;
требования к программной документации;
технико-экономические показатели;
стадии и этапы разработки;
порядок контроля и приемки;
в техническое задание допускается включать приложения.
В зависимости от особенностей программы или программного изделия допускается уточнять содержание разделов, вводить новые разделы или объединять отдельные из них.
СОДЕРЖАНИЕ РАЗДЕЛОВ
2.1. В разделе «Введение» указывают наименование, краткую характеристику области применения программы или программного изделия и объекта, в котором используют программу или программное изделие.
2.2. В разделе «Основания для разработки» должны быть указаны:
документ (документы), на основании которых ведется разработка;
организация, утвердившая этот документ, и дата его утверждения;
наименование и (или) условное обозначение темы разработки.
2.3. В разделе «Назначение разработки» должно быть указано функциональное и эксплуатационное назначение программы или программного изделия.
2.4. Раздел «Требования к программе или программному изделию» должен содержать следующие подразделы:
требования к функциональным характеристикам;
требования к надежности;
условия эксплуатации;
требования к составу и параметрам технических средств;
требования к информационной и программной совместимости;
требования к маркировке и упаковке;
требования к транспортированию и хранению;
специальные требования.
2.4.1. В подразделе «Требования к функциональным характеристикам» должны быть указаны требования к составу выполняемых функций, организации входных и выходных данных, временным характеристикам и т. п.
2.4.2. В подразделе «Требования к надежности» должны быть указаны требования к обеспечению надежного функционирования (обеспечения устойчивого функционирования, контроль входной и выходной информации, время восстановления после отказа и т.п.).
2.4.3. В подразделе «Условия эксплуатации» должны быть указаны условия эксплуатации (температура окружающего воздуха, относительная влажность и т.п. для выбранных типов носителей данных), при которых должны обеспечиваться заданные характеристики, а также вид обслуживания, необходимое количество и квалификация персонала.
2.4.4. В подразделе «Требования к составу и параметрам технических средств» указывают необходимый состав технических средств с указанием их основных технических характеристик.
2.4.5. В подразделе «Требования к информационной и программной совместимости» должны быть указаны требования к информационным структурам на входе и выходе и методам решения, исходным кодам, языкам программирования и программным средствам, используемым программой. При необходимости должна обеспечиваться защита информации и программ.
2.4.6. В подразделе «Требования к маркировке и упаковке» в общем случае указывают требования к маркировке программного изделия, варианты и способы упаковки.
2.4.7. В подразделе «Требования к транспортированию и хранению» должны быть указаны для программного изделия условия транспортирования, места хранения, условия хранения, условия складирования, сроки хранения в различных условиях.
2.5а. В разделе «Требования к программной документации» должен быть указан предварительный состав программной документации и, при необходимости, специальные требования к ней.
2.5. В разделе «Технико-экономические показатели» должны быть указаны: ориентировочная экономическая эффективность, предполагаемая годовая потребность, экономические преимущества разработки по сравнению с лучшими отечественными и зарубежными образцами или аналогами.
2.6. В разделе «Стадии и этапы разработки» устанавливают необходимые стадии разработки, этапы и содержание работ (перечень программных документов, которые должны быть разработаны, согласованы и утверждены), а также, как правило, сроки разработки и определяют исполнителей.
2.7. В разделе «Порядок контроля и приемки» должны быть указаны виды испытаний и общие требования к приемке работы.
2.8. В приложениях к техническому заданию, при необходимости, приводят:
перечень научно-исследовательских и других работ, обосновывающих разработку;
схемы алгоритмов, таблицы, описания, обоснования, расчеты и другие документы, которые могут быть использованы при разработке;
другие источники разработки.
Между данными ГОСТАМИ существуют и иные различия, которые не отражены в данном сравнении ввиду объемности исследуемых ГОСТОВ. Однако, все они охарактеризованы спецификой и назначением этих ГОСТОВ. Они несколько различаются, хотя оба могут использоваться в настоящем времени при необходимости.
