II.1. Набор, исправление текста
В процессе набора текст автоматически переносится на новую строку. — начинает новый абзац.I — мерцающий курсор показывает место вставки набираемого текста. Переместить курсор на новое место можно, переместив I-образный указатель мыши к нужному месту и щелкнув левой кнопкой мыши., — удалить символ или выделенный фрагмент.Правила набора текста
- Клавиша Enter нажимается только после набора всего абзаца.
- Между словами устанавливается только один пробел.
- Недопустимо использование пробела для увеличения расстояния между словами. Вместо этого попробуйте воспользоваться клавишей табуляции.
- Знак препинания должен быть приклеен к слову, после которого стоит.
- После любого знака препинания должен стоять пробел.
- Для неразрывности двух слов, например в словосочетании MicrosoftWord, используют неразрывный пробел. Для этого одновременно нажмите клавиши + + .
- Для неразрывного дефиса, например в слове кто-то, следует нажать + + .
- Для разрыва строки, если это необходимо, нажмите + .
- Для переключения режима Заглавные / прописные буквы нажмите клавишу .
- Для переключения режима Русский / Латинский алфавит нажмите клавиши + (или + ), или щелкните по указателю языка на Панели задач, и выберите нужный в предложенном меню.
- Для переключения режима Вставки / Заменыдважды щелкните по слову ЗАМ в строке состояния.
Ограничители текстаРасположение текста на странице с заданными полями:«Сервис» «Опции» «Просмотр» «Ограничителя текста».Непечатаемые символы¶ — символ конца строки. Появляется при нажатии клавиши «Enter» в конце абзаца. Легко видеть количество введенных пустых строк. — символ пробела.
II.3. Формы указателя “мыши”
В зависимости от выполняемой задачи и от того, где расположен указатель мыши, он меняет свою форму:I — в рабочем поле (в тексте); — указывает на меню или на панель инструментов; — вдоль левого края окна. Для выделения строк текста; — внутри выделения, при нажатой кнопке мыши. Для перемещения выделения;
II.4. Параметры страницы
«Файл» «Параметры страницы».Устанавливаются поля (размер отступов от края листа до текста), размер бумаги (А4 — стандартный лист) и ориентация листа (книжная или альбомная).Для всех дальнейших операций:? Если перед заданием параметров выделить фрагмент текста, то выбранные параметры будут применены к этому фрагменту. В противном случае новые параметры будут распространяться на вновь вводимый текст.? Все параметры можно задавать через соответствующие кнопки на панели инструментов, либо через соответствующие пункты меню.
II.5. Шрифты
Гарнитура шрифта: пункт «Шрифт» на панели инструментов (некоторые шрифты не поддерживают русские буквы).Размер шрифта: можно выбрать из списка, а можно ввести число в поле ввода и нажать ENTER.Стиль шрифта: жирный, курсив, подчеркнутый.Цвет шрифта, маркер с выбором цвета для выделения текста.Через меню: «Формат» «Шрифт».
II.6. Форматирование абзацев
Выравнивание абзацев:по левому краю — левый край текста ровный, а правый рваный;по правому краю — правый край ровный, левый — рваный;по центру;по ширине — и левый и правый края текста ровные.Абзацные отступы:Бегунки на горизонтальной линейке:Через меню: «Формат» «Абзац».
II.7. Вставка и копирование
Перед тем, как проводить операции копирования текста, его нужно выделить во фрагмент.Кнопка «Вырезать» удаляет выделенный фрагмент и сохраняет его в буфере обмена, из которого его можно копировать множество раз до тех пор, пока не вырежете другой фрагмент.Кнопка «Вставить» вставляет фрагмент из буфера обмена в то место, где стоит курсор.Кнопка «Копировать» не удаляет текст, но сохраняет его в буфере обмена, из которого его также можно вставить с помощью соответствующей кнопки.Через меню: «Правка» «Вырезать», «Копировать», «Вставить».
II.8. Режимы просмотра документа
Пункт меню «Вид»Обычный. Белое поле ввода текста без разбиения на страницы.Структура. Просмотр структуры документа. Можно увидеть только заголовки или весь документ целиком.Разметка страницы. Поле ввода текста разбивается на отдельные страницы.Главный документ. Для работы с длинным документом, состоящим из отдельных файлов, например с книгой, разделенной на главы.Весь экран. Просмотр только самого документа на всем экране без линеек и панелей инструментов.Кнопка «Предварительный просмотр». Показывает страницы документа целиком в уменьшенном виде. Кнопка «Выход» — выйти из предварительного просмотра. Используется для просмотра документа перед печатью.Изменение масштаба документа: Поле «Масштаб» на панели инструментов. Щелкнуть на указывающей вниз стрелке, выбрать нужный процент или набрать его в поле, щелкнув в нем левой кнопкой мыши.
II.9. Отмена (возвращение) изменений
Есть возможность отменить ошибочно выполненные действия по редактированию документа: кнопки «Отменить» и «Вернуть» на панели инструментов.
Структура окна MS Word
Программное окно текстового процессора Word 2003 представлено на рис. 2.1.
Строка заголовка
В заголовке окна указано название программы (Microsoft Word) и имя документа (по умолчанию Документ 1). После сохранения документа в строке заголовка отобразится имя файла. Файлам, созданным в программе Word, автоматически присваивается расширение .doc.
В правой части строки заголовка располагаются обычные кнопки управления окном (Свернуть, Развернуть, Закрыть).
Строка меню
Как и в других приложениях Windows, строка меню Word является элементом управления, обеспечивающим доступ ко всем функциональным возможностям программы. Расширенные возможности Word 2003 отразились во множестве команд меню. Для удобства ориентирования в меню команды ниспадающего меню открываются в два приема. Сначала открывается сокращенное меню, и, если необходимой команды в нем нет, то наведением указателя мыши на значок раскрытия, можно открыть расширенное меню Вид (рис. 2.2).
Сокращенное меню автоматически расширяется, если некоторое время держать его раскрытым, не выбирая никакой команды (т.е. просто смотреть на него). Команды расширенного меню, которыми уже пользовались в текущем сеансе работы, включаются в состав сокращенного меню.
Панели инструментов
В MS Word 2003 панели инструментов представлены на экране не целиком, а только самыми необходимыми кнопками. Список всех имеющихся в Word панелей инструментов можно вызвать командой меню Вид Панели инструментов или щелчком правой кнопкой мыши (контекстное меню) на панелях, представленных на экране.
По умолчанию выводятся панели — Стандартная, Форматирование и Рисование (панель Рисование располагается ниже поля документа).
Чтобы вывести или скрыть панель, нужно щелкнуть на ее имени в списке панелей. Панели Стандартная и Форматированиежелательно всегда оставлять на экране.
В Word 2003 панели инструментов обладают контекстной чувствительностью — при выделении в документе какого-либо объекта, автоматически открывается панель инструментов, предназначенная для его редактирования. Каждая кнопка панелей инструментов имеет всплывающую подсказку.
Панель Стандартная содержит инструменты управления файловыми операциями, редактированием, экранным отображением документа.
Панель Форматирование содержит инструменты управления форматированием документа.