1. Исторический формуляр ведется в территориальных органах Государственной инспекции по маломерным судам МЧС России (далее -подразделения ГИМС) с момента их организации.
В историческом формуляре подразделения ГИМС отражается организационное развитие, функциональная деятельность и важнейшие события, произошедшие в жизни подразделения ГИМС.
2. Для обеспечения более качественного заполнения исторического формуляра следует организовать взаимодействие с архивными фондами и ветеранами ГИМС.
3. Ответственность за ведение исторического формуляра возлагается на начальника подразделения ГИМС (заместителя начальника подразделения ГИМС, ответственного за работу с кадрами).
4. Основанием для записи в исторический формуляр являются официальные документы (приказы, указания, распоряжения, акты инспекторских проверок и т.д.).
5. В исторический формуляр могут быть занесены исторические и иные данные, полученные от непосредственных участников событий. В этом случае указываются фамилии, имена, отчества, время работы, занимаемые должности лиц, сообщивших сведения.
6. Порядок хранения исторического формуляра определяется начальником подразделения ГИМС. Как правило, исторический формуляр хранится в специально отведенном месте с тем условием, чтобы можно было беспрепятственно ознакомиться с его содержанием.
Каждый работник обязан знать историю своего подразделения ГИМС, стремиться сохранить и преумножить его лучшие служебные традиции.
7. В раздел 1 «История создания подразделения ГИМС» в хронологическом порядке заносятся следующие сведения, касающиеся формирования и реорганизации подразделения ГИМС:
даты, номера, названия правовых актов, на основании которых сформировано или реорганизовано подразделение ГИМС;
когда и кем сформировано подразделение ГИМС, какие подразделения явились основой формирования;
все штатные изменения: переформирование, переименование, переподчиненность и др.
В связи с тем, что Государственная инспекция по маломерным судам Российской Федерации (далее — ГИМС России) в феврале 2004 года передана в ведение Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (далее — МЧС России), произведена реорганизация структуры ГИМС России (изменены ее состав, задачи, функции, наименования подразделений и организаций), и учитывая, что исторические формуляры в подразделениях ГИМС России не велись, в разделе 1 формуляра следует отразить основные события, связанные с созданием и деятельностью предшествующего территориального органа ГИМС России.
В этом разделе формуляра приводятся наименование нормативного правового акта, на основании которого было образовано подразделение ГИМС России, сведения о его начальниках, обобщенные результаты надзорной, контрольной, спасательной (включая водолазные спуски и работы), природоохранной и иной деятельности и другие основные сведения, связанные с выполнением возложенных на подразделение задач и функций.
8. В раздел 2 «Основные показатели в работе подразделения ГИМС» заносятся следующие сведения:
краткий ежегодный анализ, характеризующий обстановку, связанную с надзором за маломерными судами, базами (сооружениями) для их стоянок, пляжами, переправами и наплавными мостами (в текстовом и графическом виде);
итоги профессиональной и физической подготовки, смотров-конкурсов, результаты развития учебной и материально-технической базы.
9. В разделе 3 «Работа личного состава подразделения ГИМС при поиске и спасании людей на водных объектах» заносятся:
общие итого деятельности по поиску и спасанию людей за год;
краткие описания случаев поиска и спасания людей на водных объектах, при которых личный состав проявил смелость, мужество, героизм, высокое профессиональное мастерство;
сведения о выполнении важных служебных задач по обеспечению безопасности людей и участию в ликвидации аварий с маломерными судами и последствий стихийных бедствий на водных объектах.
10. В разделе 4 «Награды и поощрения личного состава» указываются фамилии, имена, отчества, специальные звания, занимаемые должности сотрудников и работников подразделения ГИМС:
награжденных государственными наградами; награжденных ведомственными наградами; награжденных почетными грамотами.
11. В разделе 5 «Результаты инспекторских проверок» заносятся: результаты инспекторских проверок, проведенных комиссиями МЧС
России, регионального центра по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, Главного управления МЧС России по субъекту Российской Федерации.
12. В разделе 6 «Руководство подразделения ГИМС» заносятся сведения о начальнике подразделения ГИМС и заместителе начальника подразделения
ГИМС с указанием званий, фамилий, имен, отчеств, дат и номеров приказов об их назначении, перемещении и увольнении.
13. Запись событий, подлежащих внесению в исторический формуляр,
может производиться компьютерным способом или от руки без помарок и подчисток.
14. Сведения, внесенные в исторический формуляр, заверяются подписью начальника подразделения ГИМС.
15. Краткую текстовую часть разделов рекомендуется сопровождать фотоснимками, схемами, графиками, таблицами, номограммами и другими данными справочного характера.
16. Начальник подразделения ГИМС при сдаче дел в случае перемещения или увольнения обязан передать исторический формуляр соответствующему должностному лицу, ответственному за ведение исторического формуляра.
17. При расформировании или упразднении подразделения ГИМС исторический формуляр направляется в Главное управление МЧС России по субъекту Российской Федерации на постоянное хранение.
18. Начальники Главных управлений МЧС России по субъектам Российской Федерации при необходимости и с учетом местных условий вправе разрешить увеличивать количество разделов исторического формуляра.
