Создание текстового документа. Ввод и редактирование текста.
В среде текстового процессора над текстовым документом и его объектами можно выполнять такие операции:
O ввод текста — ввод текста с использованием клавиатуры;
O редактирование текста — исправление ошибок, удаление, перемещение, копирование, вставка символов, слов, абзацев, смена ориентации листа и т.д.;
O форматирование текста — установка цветов для текста, выравнивание абзацев, смена ориентации листа и т.д.;
O вставка объектов — добавление к документу рисунков, формул, диаграмм, схем и т.д.;
O печать документов — на бумаге;
O работа с файлами — создание, сохранение, открытие текстового документа и т.д..
Текстовый процессор MS Word 2007
| Описание, порядок выполнения действий | |
| Загрузка | 1. ПускВсе программыMicrosoft Office Microsoft Office Word 2007. 2. Дважды щелкнуть мышью на его пиктограмме, которая находится на рабочем столе Windows. 3. Дважды щелкнуть мышью на пиктограмме документа, созданного с помощью Word, чтобы последовательно загрузить Word и открыть указанный документ для работы с ним. 4. Щелкнуть мышью на пиктограмме, которая находится на панели быстрого запуска. |
Кнопки управления окном  | Команды: Свернуть, Свернуть окно/Восстановить, Закрыть |
 | Кнопка Microsoft Office (Кнопка Office) |
 | Панель быстрого доступа (настраивается для конкретного пользователя) |
| Основные элементы окна программы | Строка заголовка, Лента (7 основных вкладок), вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки, Строка состояния, окно документа |
| Создание документа | Кнопка Office Создать. Кнопка Создать на Панели быстрого доступа (настраивается) |
| Открытие документа | Кнопка Office Открыть. Комбинация клавиш Ctrl+О |
| Сохранение текстового документа | Кнопка Office Сохранить как…, Кнопка Office Сохранить. Или кнопка Сохранить на Панели быстрого доступа. Быстрые клавиши — Ctrl+S, F12 |
| Ввод теста в документ | Верхний регистр (большие буквы) — клавиша Shift (временно), Caps Lock (постоянно). Переход к новому абзацу или создание пустой строки — клавиша Enter |
Правила ввода текста:
- делать один пропуск между словами;
- разделительный знак не отрывать от слова, за которым он стоит;
- после разделительного знака ставить пропуск;
- после открытых скобок или кавычек сразу писать текст;
- закрывать скобки или кавычки сразу за текстом;
- до и после дефиса не ставить пропуск;
- до и после тире ставить пропуск;
- принудительно не переходить на новую строку;
- слова на слоги не разбивать, переносы не делать — это делается автоматически;
- не ставить символ пропуск между буквами, чтобы сделать заголовок растянутым — для этого есть специальные средства;
- не делать пропусками отступы от левого края;
- не делать пустых строк между абзацами, для этого есть средства межстрочных интервалов;
- не нумеровать списки вручную — это сделает текстовый редактор;
- не нумеровать страницы вручную — это сделает текстовый редактор;
- для создания нового абзаца нажимать клавишу Enter.
Часто используемые клавиши:
O Enter -переход на новый абзац, создание нового абзаца.
O Delete — удаление выделенного фрагмента или символа справа от курсора.
O BackSpace -удаление символа слева от курсора.
O Shift -кратковременная смена регистра.
O Caps Lock — длительная смена регистра (переключение клавиатуры для ввода больших (маленьких) букв). При этом горит индикатор в правой части клавиатуры, указывающий на включенный режим БОЛЬШИХ букв.
O Ctrl, Alt -клавиши управления, изменяющие назначение других клавиш (увеличивают возможность манипулирования клавиатурой).
O Home, End — быстрый перевод текстового курсора соответственно в начало строки, конец строки.
O Page Up, Page Down — прокручивание текста на размер текущего окна соответственно вперёд и назад.
Вставка символов, отсутствующих на клавиатуре
для ввода таких символов необходимо выполнить последовательность действий ВставкаСимвол и открыть необходимую вкладку.
Для установки режима автоматической замены необходимо выполнить последовательность действий СервисПараметры автозамены, открыть вкладку Автозамена и установить значок флажка Заменять при вводе. В этом же окне можно добавить в список автозамен свои элементы.
Набор и сохранение текстового документа заключается в вводе его текста с клавиатуры и сохранение файла на магнитном диске.
Редактирование — это исправление ошибок, внесение дополнительных слов и предложений, смена их расположения, изъятие лишних фрагментов.
Форматирование — придание должного вида: установка шрифтов, оформление абзацев, таблиц.
Макетирование — это оформление заголовков, разбивка документа на страницы, их нумерация, внесение формул, графических объектов.
Печать — это процесс вывода на бумагу всех или выбранных страниц созданного документа.
