Для копирования или переноса фрагмента текста выделите одно слово документа, наведите курсор мыши на это выделение, затем отбуксируйте выделенный фрагмент в нужную позицию и отпустите кнопку мыши. Выделенный фрагмент переместился в другую позицию. Если выполнять ту же процедуру, но при этом держать нажатой клавишу [Ctrl], то выделенный фрагмент скопируется в указанную позицию.
Создание документов с использованием шаблонов, стилей, программ-мастеров
Последовательность действий:
— выполните команду Создать… в меню Файл;
— откройте одну из карточек (например, Письма и факсы);
— щелкните по необходимой пиктограмме шаблона или мастера, образец внешнего вида итогового документа появится в окне Просмотр диалогового окна;
— нажмите кнопку OKи на экране появится заготовка письма;
— далее можете удалить ненужные фрагменты текста, заполнить текстовые поля тем, что необходимо, применяя шрифтовое оформление.
Создание собственных стилей
Допустим, стиль Основной текст, используемый в тексте письма, по каким-то причинам не устраивает. В таком случае следует создать собственный, новый стиль и в дальнейшем его постоянно использовать.
Последовательность действий:
— поместите текстовой курсор внутри абзаца;
— откройте меню Формат и выполните команду Стиль…, появится диалоговое окно Стиль;
— нажмите кнопку Создать…, а если необходимо изменить некоторые характеристики текущего стиля без создания нового, нажмите кнопку Изменить…;
— появится диалоговое окно Создание стиля, в поле Имя: присвойте своему стилю название;
— нажмите кнопку Формат для изменения характеристик стиля, появится раскрывающийся список команд;
— после всех изменений нажмите кнопку OKв диалоговом окне Создание стиля;
— вернется диалоговое окно Стиль и имя нового стиля появится в списке;
— когда будут устраивать все параметры , нажмите кнопку Применить;
— ненужный стиль впоследствии можно удалить, выделив стиль, подлежащий удалению и нажав кнопку Да.
Печать
При работе с MS Word большое значение имеет умение распечатать текст документа. Для печати выполните команду Печать…меню Файл. Если в открывшемся диалоговом окне включен селектор Все, то будет распечатан весь документ. При включенном селекторе Текущая страница будет распечатана страница, на которой стоит курсор ввода. Включив селектор Страницы, следует указать диапазон печатаемых страниц. Если маркировать какой-либо фрагмент текста, то можно распечатать только его. Для этого следует включить селектор Выделение. После окончания выбора всех параметров печати нажмите кнопку OK. Если все установки сделаны заранее, то для того, чтобы распечатать весь документ, достаточно нажать кнопку Печать на панели инструментов Стандартная. Перед печатью удобно воспользоваться командой Предварительный просмотрменю Файл. При этом на экране компьютера будет представлен макет печатной страницы. Вы можете просмотреть расположение документа на страницах и сразу (предварительно вернувшись из режима просмотра) сделать исправления.
Таблицы
Для работы с таблицами в MS Word существует специальное меню Таблица, а также панель инструментов Таблицы и границы. Для создания простых таблиц необходимо вызвать команду Добавить таблицу… В полях ввода Число столбцов и Число строк можно задать, используя клавиатуру или расположенные справа кнопки со стрелками. Кнопка Автоформат… позволяет выбрать необходимое представление таблицы, маркируя нужное имя формата мышью. Для вставки таблицы в документ необходимо нажать кнопку OK. Для создания более сложных таблиц следует использовать команду Нарисовать таблицу.
Перемещение по таблице выполняется, как и в других местах документа, с помощью мыши или клавиатуры. Ввод, редактирование, изменение типа выравнивания текста в ячейке, а также установка шрифта, размера символов осуществляются так же, как и при вводе текста документа. Выделение фрагментов текста осуществляется мышью или клавишами клавиатуры.
Изменение размера ячеек можно осуществлять с помощью мыши. Если подвести курсор мыши к вертикальной границе столбца, то он примет другой вид. Нажав кнопку мыши и не отпуская ее, отбуксируйте границы столбца влево или вправо до достижения желаемого размера ячейки и отпустите кнопку манипулятора. Для достижения этой цели можно воспользоваться командой Высота и ширина ячейки меню Таблица.
Рисование в MS Word
Для создания рисунков в документе можно использовать инструменты из панели инструментов Рисование. Для этого в панели инструментов Рисование нажмите нужную кнопку, а затем переместите указатель мыши до получения объекта нужного размера.
Можно нарисовать прямые вертикальные, горизонтальные линии. Для этого нажмите в панели инструментов Рисование кнопку Линияи при нажатой клавише [Shift] переместите указатель мыши до получения объекта нужного размера.
Нажатие клавиши [Shift] при рисовании объекта приводит к его сжатию. Например, прямоугольник сжимается до квадрата, эллипс до окружности.
